Зачем нужна справка с работы для визы в Японию в 2019 году

🕒

При необходимости посетить Японию независимо от длительности тура и цели (туризм, работа, коммерческие задачи, культурные командировки или учеба) гражданин любого государства должен получить визу. Этот документ делает пребывание в данной стране законным. Cуществуют различные формы виз, они отличаются длительностью действия и стоимостью оформления. В любом случае перед тем, как получить разрешение, нужно оформить ряд бумаг.

Список документов для подачи заявки довольно обширен, и одним из них является справка с работы для визы в Японию.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Общий перечень бумаг

Чтобы получить визу в Японию, необходимо собрать следующий комплект бумаг:

Скачать бланк визовой анкеты в Японию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Японию

Все документы требуется собрать и подать в японское посольство. Важно убедиться, что бумаги заполнены правильно и не просрочены. Консульский отдел посольства находится в Москве; также можно воспользоваться услугами визовых центров или компаний, оказывающих услуги посредников.

Требования, предъявляемые к фото на визу в Японию

Что обязательно должно быть

Рассмотрение заявления, как показывает практика, происходит на весьма лояльных условиях: сотрудники японского консульства редко проверяют все подробности до мельчайших деталей, поэтому и сам процесс занимает не так много времени, как в случае с оформлением шенгенской визы. Однако составление справки должно соответствовать требованиям.

В 2019 году правила не изменились, бумага должна содержать следующую информацию:

Бланк анкеты на визу в Японию:

Прочие требования

Документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия, где указывают реквизиты компании и другие данные. Правила подачи бумаг на японскую визу требуют дополнительного подтверждения дохода, для этого используется справка по форме 2-НДФЛ или выпиской из банка. Это может быть как финансовая организация, на счет которой заявитель получает зарплату, так и банк, где содержатся личные накопления гражданина.

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Скачать образец заполнения 2-НДФЛ

Что касается справки с работы, то она должна быть подписана бухгалтером либо директором, при этом заявитель не вправе подтверждать документ печатью и подписью, даже если сам занимает одну из этих должностей.

Справка должна быть оформлена без ошибок, не ранее чем за месяц до даты вылета, на ней обязательно должна стоять круглая печать предприятия и подпись бухгалтера или директора. Образец оформления можно посмотреть на странице.

Пример заполнения анкеты на визу в Японию:

Внешний вид справки с работы для визы в Японию

То, как выглядит готовая бумага, зависит от внешнего вида бланка, принятого в организации для составления подобных документов, однако содержание и структура, как правило, не меняются.

Справка будет выглядеть следующим образом:

Скачать образец справки с работы для получения визы

Образец справки с работы для визы

Советы предпринимателю

Если гражданин числится как ИП, ему нужно доказать сотрудникам консульства, что предприятие существует на самом деле. Потребуется предоставить оригинал свидетельств о государственной регистрации и постановке на налоговый учет по месту официальной прописки (как правило, в инспекции регистрируют по месту постоянного проживания).

Образец свидетельства о рождении

Согласие родителей на выезд ребенка за границу

Важно также иметь в виду следующие рекомендации:

Образец медицинской страховки для визы

Как быть, если ты безработный

Если виза в Японию нужна для пенсионера, учащегося или человека, который имеет статус безработного (например, фрилансер), справку с работы с успехом заменит письмо от спонсора.

Основные нюансы:

Скачать бланк спонсорского письма для визы в Японию

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

При оформлении спонсорского письма комплект документов дополняют справкой из учебного заведения (для студентов и школьников) или ксерокопией пенсионного удостоверения (для лиц старшего возраста). Если бумаги заполнены верно, с получением визы проблем не возникнет.

Справка с места работы для оформления визы в Японию

Для оформления визы в Японию для всех работающих граждан необходимо предоставление справки с работы. Такой документ является подтверждением не только получения стабильного дохода на территории России, но и подтверждает социальные связи с родиной.

Справка с места работы предоставляется на фирменном бланке организации и подписывается руководителем организации, главным бухгалтером, сотрудником отдела кадров. Обращаем внимание заявителей, что сам заявитель на визу в Японию не имеет права подписать справку с работы на свое имя — подпись могут поставить другие ответственные лица компании.

В справке с места работы обязательно должны быть перечислены следующие данные:

Обращаем внимание, что в случае крупной организации желательно также на справке указать контактный телефон непосредственного исполнителя — например, специалиста отдела кадров. Справка с места работы должна быть выдана не ранее одного месяца до подачи документов на визу в Визовый центр японским визам.

В случае оформления туристической визы в Японию в справке допустимо указание периода отпуске, который должен покрывать предполагаемые даты поездки в Японию.

Если заявитель на визу в Японию является индивидуальным предпринимателем или работает у индивидуального предпринимателя, к справке с места работы дополнительно прикладываются копии следующих документов:

  1. Свидетельство о постановке на налоговый учет.
  2. Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Справка с места работы предоставляется в соответствии с Порядком оформления визы в Японию в Визовый центр по японским визам в начале процедуры оформления визы.

Пример справки с работы для японской визы

ООО «ПАРАДИЗ»

Москва, 123100, ул. Тверская, д 8, оф. 405

Телефон/факс: (495) 506-00-00

Исх. № 4-56

01.06.2012 г.

В Посольство Японии в Москве

СПРАВКА

Настоящим подтверждаем, что Иванов Петр Сергеевич работает в

ООО «ПАРАДИЗ»

с 12 марта 2019 года по настоящее время в должности Заместителя руководителя отдела маркетинга. Среднемесячная заработная плата Иванова П.С. составляет 66 000 рублей.

В период с 20 июня по 10 июля 2019 года Иванову П.С. предоставляется очередной оплачиваемый отпуск.

Генеральный директор                               Петров Н.С.

Главный бухгалтер                                     Сергеева С.К.

Исполнитель:

специалист отдела кадров Обухова Н.К.

Тел. (495) 506-00-05

Вам понадобится справка с работы, если вы собираете документы для визы в Китай. Это один из самых важных документов, благодаря которому работники консульской службы поймут, что не в ваших интересах нарушать визовый режим. Предоставив его в полном соответствии с требованиями государства, вы увеличите свой шанс на получение визы.

Храм Неба, Пекин, Китай

Справка о трудоустройстве: что в ней должно быть обязательно

Служащие китайского консульства достаточно лояльны. В отличие от коллег из стран «шенгена», они не станут переворачивать всю вашу подноготную. Однако правила есть правила. Если вы готовите на подачу документ, сделайте так, чтобы он выглядел идеально, был содержательным и вызывающим уважение к вам и к компании, в которой вы работаете.

Подробнее о получении визы в Китай в этом видео:

 В справке должно быть следующее:

Такого же образца нужна справка и для визы в Японию. Большим плюсом будет, если ее распечатать не на обычной бумаге, а на фирменном бланке. Обязательна подпись руководителя и печать предприятия. Как для визы в Японию, так и для визы в Китай будет лучше наличие второй подписи, принадлежащей главному бухгалтеру или руководителю отдела кадров.

Образец справки с места работы

: на русском языке (скачать), на английском языке (скачать).

Образец справки с места работы

Еще одним важным моментом является наличие в документе регистрационного номера и даты регистрации в журнале предприятия. Цифры, которые ставятся в «шапке», свидетельствуют о том, что вы принесли официальный документ, а не ничего незначащую бумажку.

Вместо справки с работы, можно представить финансовую гарантию. В ее роли могут выступать:

Пример банковской выписки

Для китайской стороны важно убедиться, что вы располагаете достаточными средствами для поездки.

Если вы предприниматель

Если вы владелец небольшого предприятия, вам нужно доказать, что оно на самом деле существует, то есть представить свидетельство о его госрегистрации и свидетельство о том, что вы встали на учет в налоговых органах.

Так выглядит свидетельство о регистрации ИП

Так выглядит свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Вы не можете сами себе предоставить справку, так как не допускается, чтобы в документе расписывался сам соискатель на визу, поэтому предоставьте декларацию о доходах за последний квартал. Также подойдет выписка с банковского счета. В ней обязательно должны быть подпись и печать банка.

Работающие на индивидуальных предпринимателей прилагают к свидетельствам о регистрации и постановке на учет в налоговой справку, выданную работодателем. Первые два документа как для ИП, так и для его работников не требуются в оригиналах.

Достаточно копий. Этот же набор документов необходим для получения визы в Японию.

Что делать тем, кто нигде не работает?

В нашей стране немало людей работающих неофициально, но тем не менее способных оплатить зарубежную поездку. Им нужно документально подтвердить эту свою способность, то есть представить свидетельство своей финансовой состоятельности. Важно также иметь в виду, что стоимость визы в Китай может варьироваться.

Пенсионерам и неработающим студентам лучше всего оформить спонсорскую поездку. Для этого первые предъявляют копию пенсионного удостоверения, а вторые — оригинал справки из учебного заведения. Также прилагается спонсорское письмо, составленное в соответствии с международными нормами, копия внутреннего паспорта спонсора и его справка с работы, составленная так, как описано выше.

Подробней о том, какие документы нужны для получения визы в Японию в следующем видео:

В консульство какой страны вы бы ни подавали документы, никогда не предъявляйте поддельные бумаги. Если вас раскусят, что случается нередко, вместо замечательной поездки вы попадете в черный список и тогда выезд в страну, которая вам отказала, станет весьма проблематичным. Информация о вашем поступке может попасть в консульства других стран, и ситуация еще больше усложнится. Чистые намерения, честность и открытость помогут вам расположить к себе служащих консульства и в результате получить разрешение на въезд.

【Документы, которые готовит заявитель】

  Документы Требования
1 Визовая анкета
  • Необходимо два экземпляра, заполненных на английском или японском языке
  • На анкеты следует наклеить фотографии размером 45mm×45mm.
  • Не забудьте поставить подпись и дату на анкетах
  • Заполняйте все пункты без пропусков
2 Загранпаспорт

Освободите паспорт от обложек и других посторонних предметов

* Если Вы хотите временно забрать оригинал паспорта на время рассмотрения визового заявления, представьте копию основного разворота паспорта с указанием паспортных данных и с фотографией

3 Копия внутреннего паспорта

Копия страниц паспорта с фотографией и регистрацией по месту жительства

4 Справка с места работы

Справка с места работы с указанием должности, продолжительности работы. В случае, если заявитель сам оплачивает поездку, в справке должна быть информация о заработной плате. Для командированных заявителей в справке должно быть указано, что сотрудник направляется в командировку

5 Бронь авиабилетов

Документ, подтверждающий бронирование авиабилета

6 Письмо, объясняющее необходимость многократных посещений
(В случае подачи документов на многократную визу)

Письмо в свободной форме на английском или японском языке

* В визовой анкете, в графе «Intended lenght of stay in Japan» укажите количество дней первой поездки и затем слово «Multiple»

7 Доверенность
(В случае подачи через доверенное лицо)

От каждого совершеннолетнего заявителя, не присутствующего на подаче, требуется доверенность в простой письменной форме с указанием контактных данных доверенного лица. Нотариального заверения не требуется

【Документы, которые готовит приглашающая сторона】

  Документы Требования
1 Письмо, объясняющее причины приглашения
  • Письмо должно быть представлено в оригинале. Информацию по заполнению смотрите здесь (стр. 7)

  • Если сопровождающих несколько – составьте список заявителей
2 Программа пребывания
  • Указывается дата въезда в Японию и дата выезда из Японии
  • Адрес и места проживания
  • Предполагаемые основные мероприятия
【Если расходы по поездке оплачивает японская сторона, дополнительно представляются следующие документы】

  Документы Требования
1 Гарантийное письмо

Письмо должно быть представлено в оригинале. Информацию по заполнению смотрите здесь (стр. 7)

2 Сведения о приглашающей организации

Обратите внимание!

Необходимые документы на визу в Японию на ребенка до 18 лет:

Если оформляете визу в Японию по приглашению, то дополнительно необходимо:

или на гостевую визу в Японию

оригинал письма, объясняющего причину приглашения

или на бизнес (деловую) визу в Японию

Срок оформления, рабочих дней

туристическая однократная