Суть справки о регистрации в 2019 году

🕒

Каждый гражданин Российской Федерации обладает правом на постоянную прописку по месту своего проживания, данное законодательство касается как взрослых, так и лиц, не достигших совершеннолетия.

Подтверждением того, что человек действительно прописан по тому или иному адресу является справка о регистрации по месту проживания.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно!

Свидетельство о регистрации

Справка о регистрации по месту проживания необходима для осуществления различных формальных процедур: регистрации брака, приватизации или продажи жилплощади, получения различных субсидий.

Справки формы №3 и № 8 еще называются свидетельствами о регистрации и имеют единую установленную форму, принятую Административным регламентом УФМС.

Различают два основных вида справок: унифицированные бланки №3 и №8 и справка по форме №9.

к содержанию ↑

Форма №8

Свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) и о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

В справке формы №8 указаны сведения только о том человеке, который его предоставляет, она выдается гражданам, в том числе и малолетним в возрасте до 14 лет.

Содержит сведения:

  1. Фамилию, имя и отчество гражданина;
  2. Полный адрес регистрации;
  3. Реквизиты документа, на основании которого оформляется справка;
  4. Дата и полное наименование организации, занимающейся выдачей бланка №8;
  5. Подпись и печать должностного лица.

Свидетельство содержит полные личные данные человека, поэтому оно может быть получено только самим заявителем.

Третьим лицам данная форма справки не выдается, что регламентировано законом Российской Федерации №152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2019 года. Исключение составляют родители и законные опекуны малолетних детей.

Предлагаем вам образец свидетельства о регистрации по месту жительства (форма №8): Скачать.

к содержанию ↑

Форма № 9

Справка на бланке №9 может быть обычной и архивной. В зависимости от того, в каких целях будет использоваться бланк №9.

В обычной справке о составе семьи указываются только лица, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи документа.

Архивная справка на бланке №9 включает сведения обо всех гражданах, когда-либо прописанных в данной квартире или доме.

Справку формы №9 чаще всего используют для операций купли-продажи, получения льгот, оформления материнского капитала.

В документе указываются следующие данные:

Справки формы №9 могут быть выданы по запросу сотрудникам МВД или ФСБ, пенсионного фонда и т.д.

Предлагаем вам образец справки о регистрации (форма №9): Скачать.

к содержанию ↑

Способы получения

Где взять справку о регистрации по месту жительства?

Для получения справки необходимой вам формы можно обратиться в службу УФМС, ЖЭК или Многофункциональный центр, заказать по почте или сделать заявку на интернет портале Госуслуг.

Как правило, справка выдается в день обращения или в течение последующего дня.

Для оформления свидетельства в органах УФМС необходимо заполнить бланк №6 и приложить к нему свой паспорт и копию страниц с личными данными и сведениями о прописке.

Если вы являетесь владельцем жилого помещения, но не зарегистрированы в нем, следует также предъявить свидетельство на право собственности.

Если вы хотите узнать, могут ли выселить собственника из приватизированной квартиры за долги по квартплате, советуем вам прочитать статью.

к содержанию ↑

МФЦ

Многофункциональные центры созданы, чтобы частично снять нагрузку с УФМС и сделать услуги более доступными для граждан.

МФЦ имеют удобный график работы и функционируют по принципу «одного окна», то есть вы получаете документы в том же месте, где сдали их на регистрацию.

В центр необходимо предоставить тот же пакет документации, что и в УФМС:

Предлагаем вам образец заявления о регистрации по месту жительства (форма №6): Скачать.

к содержанию ↑

ЖЭК

Также возможно оформление свидетельства при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Данная организация владеет всеми сведениями о площади жилья и количестве проживающих, поэтому достаточно предъявить только паспорт.

Обратите внимание, что служащие управляющей компании не имеют права отказывать в предоставлении услуги, если у вас имеются задолженности по коммунальным платежам.

Данное нарушение карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст. 19.1 Кодекса административных правонарушений РФ от 07.02.2017.

к содержанию ↑

Почта

При обращении за справкой через службу Почты России следует направить в письме копии документов и запрос №6 с требованием выслать свидетельство по указанному адресу.

При оформлении запроса через почтовую службу необходимо оплатить пересылку, если документы направлены заказным письмом.

Возможно Вас заинтересует статья, сколько можно жить без прописки в паспорте, прочитать об этом можно здесь.

к содержанию ↑

Портал государственных услуг

Один из наиболее удобных способов получить нужный документ – воспользоваться сайтом государственных услуг.

Алгоритм действий при подаче документов через web-портал госуслуг:

После этого сведения о вас направятся в службу УФМС.

В ваш «личный кабинет» будет доставлено уведомление, в котором обозначены дата и время явки в отдел УФМС и список документов, которые следует предъявить.

Услуга по предоставлению справки по форме №8 и №9 предоставляется бесплатно.

к содержанию ↑

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Подтверждение адреса регистрации может потребоваться в следующих случаях:

  1. Для оформления материнского капитала, пособий и льгот многодетным семьям;
  2. При постановке в очередь по программе улучшения жилищных условий или при оформлении военной или социальной ипотеки;
  3. При проведении каких-либо юридических процедур, в том числе при вступлении в право наследования, обращении в суд, определении места проживания детей после развода родителей;
  4. При оформлении ребенка в МДОУ (муниципальное дошкольное образовательное учреждение) или СОШ (средняя образовательная школа).

В России действует территориальный принцип организации работы образовательных учреждений. При этом не имеет значения, имеет ребенок свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) или о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

Каждый гражданин имеет право на получение справки, подтверждающей место его регистрации по месту жительства.

Данная услуга производится в течение одного рабочего дня и предоставляется безвозмездно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте,

как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Прописка на территории РФ является обязательным условием для проживания в помещении, которое может находиться в собственности гражданина или арендоваться им. Первичная постановка на учет осуществляется родителями новорожденного, в течение жизни ребенок, а затем взрослый человек может перепрописываться в других жилых помещениях, если в этом будет необходимость.

Законодатель требует, чтобы у каждого гражданина РФ независимо от возраста была

постоянная прописка

. Временное пребывание в течение более чем 3 месяцев по адресу, отличному от постоянной прописки (в другом регионе) также требует регистрации по данному адресу проживания. Ребенка родители обязаны прописывать вместе с собой не только по адресу постоянной прописки, но и

временной

.

Для проживания и регистрации граждане могут выбирать только помещения, называемые жилыми и соответствующие по состоянию нормам, установленным законодателем. К жилым помещениям относятся в первую очередь квартиры, расположенные в многоквартирных домах, частные дома, находящиеся в городе или за его пределами, а также дачи (капитальные строения), комнаты в коммуналках.

Прописаться можно и в общежитии, гостинице, спецучреждении для взрослых или детей, также в другом помещении, где возможно проживать временно. Но законодатель считает, что коммерческое жилье или специальное не предназначено для постоянного проживания.

Оформление прописки по месту жительства, т. е. на постоянной основе или по адресу пребывания для временной, осуществляется главной структурой – Федеральной миграционной службой (ФМС). Но документы разрешается подавать и через другие госорганы, а также удаленно, они все равно будут направлены в ФМС, которая примет окончательное решение. По результатам постоянной прописки гражданина в его паспорте проставляется штамп, при временной он получает на руки свидетельство о регистрации.

Несовершеннолетним детям в обоих случаях выдается отдельное свидетельство. После того как гражданин будет поставлен на регистрационный учет, считается, что он уведомил государство о своем месте фактического проживания по определенному адресу.

Зачем это необходимо

В некоторых случаях наличие отметки в паспорте или временного свидетельства недостаточно, чтобы подтвердить регистрацию по месту жительства. Может потребоваться отдельная справка, как официальный документ, скрепленный печатью и заверенный должностным лицом. У каждого гражданина, имеющего регистрацию по тому или иному адресу, есть право на получение такого документа.

Обычно его требуют:

При трудоустройстве К заявлению на работу и другим бумагам работодатель требует приложить справку о прописке, иными словами называемую «справкой о составе семьи». Нередки случаи, когда временно пребывающих граждан не желают трудоустраивать солидные компании, им нужны сотрудники, которые в регионе ее расположения будут проживать постоянно. Особенно это важно при трудоустройстве на работу, связанную с финансовой или материальной ответственностью. Законодатель утверждает, что соискателем может быть любое лицо, даже без прописки, но чаще всего работодатели нарушают это требование.
В финансовом учреждении, когда гражданин обращается за займом Физическое лицо не может получить кредит без прописки вообще, а при наличии только временной к потенциальному заемщику предъявляются повышенные требования. Но справка о регистрации потребуется в любом случае.
При оформлении различных пособий, льгот, пенсий, материальной помощи, субсидий и других выплат Каждый гражданин, зарегистрированный по определенному адресу, может встать на учёт в районном отделе соцзащиты, где при наличии необходимых документов ему будет дана возможность воспользоваться социальными благами, предусмотренными Конституцией РФ.
В дошкольном или общеобразовательном учреждении, куда родители обращаются для устройства ребенка Хотя по закону администрация не имеет права препятствовать посещению ребенком заведения при наличии свободных мест, но без прописки в регионе расположения школы или садика детей брать отказываются. Они ссылаются на то, что в первую очередь места распределяются на детей, проживающих поблизости. При переезде в другой регион родителям придется обязательно прописать себя и ребенка, чтобы можно было взять справку для школы или садика.
При оформлении сделок с недвижимостью Так, покупатель квартиры или дома желает знать точно, что помещение не является обремененным и в будущем у него не возникнет проблем с выпиской зарегистрированных граждан через суд. Если такую справку не потребует у продавца нотариус, то покупатель точно пожелает ее увидеть.

Также справка о том, кто прописан в жилом помещении, требуется одному из родителей, когда он дает согласие на регистрацию ребенка по адресу проживания другого. Например, мать оформляет у нотариуса согласие, чтобы ребенок прописался с отцом, в регистрирующем органе от нее дополнительно потребуют справку, что с ней несовершеннолетний не прописан.

Образец заполнения справки формы №9 о регистрации

Центральные требования

Получить справку о прописке может:

Сведения, которые вносятся в справку, относятся к персональным данным (ФЗ №152 от 27.07.06), поэтому иные лица не могут получить доступ к ней, только те, кому она предъявляется по требованию. Но сделать запрос на получение сведений может также налоговая, прокуратура, ПФР, суд, полиция, другие структуры.

Существующие виды

В зависимости от вида регистрации запросить документ можно по форме:

№8 Справка выдается на основании штампа в паспорте о постоянной прописке и предъявляется гражданином по требованию. В документе указывается, что данное лицо прописано по указанному адресу. Для несовершеннолетних детей по ф. №8 оформляется свидетельство о постоянной прописке. Оно является приложением к свидетельству о рождении.

Скачать бланк свидетельства о регистрации по месту жительсвта по форме 8

№3 По этой форме выдается временное свидетельство для взрослых и детей. Документ оформляется, когда гражданин становится на временный учет по месту пребывания.

Скачать бланк справки о регистрации по форме 3

№9 Именно эту форму документа о регистрации называют «справкой о составе» семьи.

Но он может быть оформлен в 2-х видах:

  • простая справка по ф. №9, когда вносится информация о конкретном гражданине, прописанном по данному адресу, и других зарегистрированных;
  • архивная справка по ф. №9, когда помимо информации на данный момент в документ вносятся сведения за предыдущий или запрашиваемый период, т. е. обо всех лицах, которые прописаны сейчас и были раньше.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Если, к примеру, при приеме на работу или получении кредита вполне подойдет ф. №8, то для судебного разбирательства может понадобиться ф. №9. При обращении за документом гражданин должен четко указать, какая справка ему нужна, т. к. именно форма №8 и 9 является основной, предъявляемой по требованию по месту постоянной регистрации граждан.

Форму №3 специально заказывать не нужно, т. к. она автоматически выдается, как только гражданин временно прописывается. Если по месту пребывания от гражданина требуют справку о прописке, то достаточно предъявить именно ее. Справка о прописке должна заказываться, если паспорта со штампом будет недостаточно и в иных случаях, когда требуется подтвердить информацию за предыдущий период.

Архивная форма №9 может понадобиться гражданину, который становится участником приватизации жилья после 2019 г. Ему необходимо доказать, что за время проживания в муниципальном жилье он не использовал свое право, поэтому придется предъявить такие документы по всем адресам, где он был зарегистрирован ранее. При наличии справок агентство приватизации может оформить документ, свидетельствующий, что гражданин никогда не приватизировал жилье.

Справка о регистрации в архивном варианте понадобиться и при оформлении наследственных прав, когда требуется доказать о фактическом вступлении в наследственные права гражданину, который пропустил срок подачи документов, но проживал с наследодателем на момент открытия наследства.

Еще один важный момент — это продажа квартиры. Архивная ф. №9 о составе семьи дает полную картину о лицах, которые не видны в обычном документе, т. к. выбыли или находятся в местах лишения свободы, были прописаны только временно. Так, если формы №3 и 8 называются свидетельствами о регистрации, то ф. №9 считается именно справкой.

Внешний вид документа

Заполняется документ ответственным сотрудником на основании бумаг, которые предъявит заявитель, и сведений, хранящихся в базах данных. Заверяется он государственной печатью, которую ставит организация, выписывающая документ.

На справке или свидетельстве о регистрации обязательно проставляется дата выдачи:

Форма №3 или 8 Должна содержать соответственно данные о временно или постоянно зарегистрированном жильце:

  • Ф. И. О. полностью;
  • дату рождения;
  • адрес прописки;
  • вид прописки по указанному адресу;
  • реквизиты документа, который стал основанием для оформления (паспорт при постоянной прописке и договор на вселение при временной);
  • наименование госоргана, который оформил документ;
  • подпись ответственного сотрудника.

Получить документ может лично заявитель или его представитель.

Справка по ф.9 (простая) Должна содержать сведения о лицах, которые числятся в жилом помещении на данный момент:

  • Ф. И. О. полностью лиц, которым по данному адресу оформлена прописка, даты их рождения, вид регистрации каждого;
  • степень родства между гражданами по отношению к собственнику;
  • данные о жилом помещении (площадь, № лиц. счета, др.)
  • номер свидетельства о регистрации недвижимости;
  • полный адрес жилого помещения;
  • сведения о собственнике или совладельцах, при их наличии указывается долевое участие каждого;
  • наименование госоргана, который оформил документ;
  • печать и подпись уполномоченного сотрудника организации.

Образец свидетельства о регистрации по месту пребывания

Варианты получения

У гражданина есть несколько вариантов, куда обратиться, чтобы оформить документ:

Следует отметить, что ФМС также может выдать справку по ф. №9 или по ф. №8 о факте прописки по данному адресу. Свидетельство о временной прописке по ф. №3 (взрослому, ребенку) или о постоянной 8 (ребенку) будет выдано той госорганизацией, куда для прописки обращался гражданин, т. е. в том числе и территориальным отделением ФМС.

Для обращения гражданин подготавливает пакет необходимых документов, а если речь идет о прописке и получении впервые временного свидетельства (штампа в паспорте), прилагает к нему заявление.

Для получения только справки о регистрации потребуется подать заявление и документ, подтверждающий прописку, т. е. паспорт со штампом, свидетельство о рождении ребенка, постоянное или временное свидетельство о прописке. Если документ будет запрашиваться представителем, имеющим доверенность, то он предъявляет свой гражданский паспорт.

При обращении в паспортный стол или территориальное отделение ФМС необходимо учесть наличие постоянных очередей, тогда как МФЦ были открыты, чтобы разгрузить работу других госорганов, занимающихся регистрационной процедурой. Перед отправкой запроса или документов на прописку их следует заверить у нотариуса, в том числе и копию паспорта.

Отправляются бумаги ценным письмом, обратно по почте можно получить временное свидетельство о прописке на имя ребенка или взрослого, справку о регистрации по ф.8 и 9.

Через Госуслуги можно сделать только запрос на прописку/выписку. Но получить любой документ придется лично в территориальном отделении регистрирующего органа или в паспортном столе, т. к. туда придется прийти с оригиналами бумаг для проверки на соответствие отосланных ранее данных, указанным в документах.

Если на оформление прописки и получение временного свидетельства по ф. №3 или 8 уходит у сотрудников госструктуры 3−8 дней, то справка о прописке обычно выдается в день обращения или на следующий. Необходимо также отметить, что иностранные граждане не могут воспользоваться услугами интернет-сервиса Госуслуг или МФЦ, им требуется личное обращение за подобными документами.

Информативная составляющая справки о регистрации

Справка о регистрации или составе семьи в расширенном варианте по ф. №9 выдается только собственнику помещения или прописанному в настоящий момент, выбывшему из адреса, но только с разрешения владельца. Для этого собственник должен оформить на гражданина нотариальную доверенность, в которой он дает право на получение подобного документа.

Помимо сведений, которые указываются в обычной справке по ф. №9 в архивную следует внести лиц, которые снялись с учета и причину выбытия. Напротив каждого лица, имеющего отношение к жилплощади сейчас или ранее, проставляется дата прописки и выписки, если она состоялась.

Лица, которые выбыли из жилого помещения, могут быть указаны с момента, как многоквартирный дом или частный был введен в эксплуатацию. Настоящий собственник может о них ничего и не знать. Именно бланк архивной справки может пролить свет на лицо, которое давно выбыло, но по законным основаниям право проживания за ним сохраняется.

Расширенный вариант документа может содержать данные о площади помещения, количестве комнат, информацию о задолженности по коммунальным, вид собственности, но чаще всего запрашиваемого интересует только перечень прописанных и выбывших лиц.

Смежные особенности

Заявитель должен знать, куда обращаться за справкой о составе семьи и как она оформляется для ребенка, а также в случаях, когда прописанный гражданин умер, каков срок действия каждого документа.

Где её можно взять

Собственник, которому нужна архивная справка о прописке или обычная (ф. №9), должен знать, где получить документ без проблем и с достоверными сведениями. Это можно сделать через паспортный стол в ЖЭКе, который обслуживает данное жилье.

Если собственник не прописан в помещении, то потребуется предъявить паспорт и свидетельство о регистрации прав на имущество. Представитель (прописанный гражданин ранее или на момент получения документа) должен предъявить свой паспорт и доверенность. Ответственные сотрудники нередко соглашаются оформить документ после устной просьбы, но могут потребовать написать заявление.

На оформление обычной справки уходит 15−30 минут, архивную придется ждать несколько дней. Если получением информации заинтересуется постороннее лицо, не имеющее отношения к жилплощади, то запрос можно сделать через Росреестр, но будет доступен только простой документ. Разрешено также обращаться через почту, но тогда придется обязательно оформить заявление.

Бланк справки о составе семьи

Детали для ребёнка или умершего

В 2019 году, чтобы получить справку о прописке ребенка по указанному в заявлении адресу, необходимо предъявить его свидетельство о рождении и документ, указывающий, что ребенок уже прописан, т. е. ф. №3 или № 8. Эти формы будут получены законным представителем малолетнего при его постановке на учет.

В некоторых учебных (дошкольных) заведениях администрация требует к заявлению на поступление приложить не только копию свидетельства о рождении, но отдельный документ о прописке, т. е. ф. №9. В документе будет достаточно указать, что по данному адресу жилого помещения, которое принадлежит такому-то собственнику, проживает и прописан ребенок.

Фактически свидетельство о регистрации на ребенка и справка о прописке будут содержать одну и ту же основную информацию:

Описывать жилую площадь или приводить другие данные в отношении жилого помещения в справке для несовершеннолетнего не актуально, поэтому эти сведения обычно опускаются.

По заявлению собственника и на основании свидетельства о смерти можно сделать запрос в ФМС или другой регистрирующий госорган и выписать умершего гражданина из жилплощади. После чего достаточно оформить новую справку о составе семьи по ф. № 9, где напротив выбывшего гражданина будет стоять причина выписки.

Такой документ может понадобиться, например, при оформлении субсидии, в суде, в других случаях, т. е. запрашивающая организация должна увидеть, что количество зарегистрированных в помещении уменьшилось. Взять документ можно все в том же ЖЭКе у паспортиста.

Сроки и стоимость

Оформление справки, как и получение свидетельства о регистрации, штампа в паспорте является бесплатной государственной услугой. Если для подачи документов заявителю потребуется воспользоваться услугами нотариуса, тогда оформление будет стоить денег.

Ни один законодательный акт не устанавливает срок действия документа о прописке (ф. №8) или о составе семьи (ф. №9). Но организация, которая затребует справку, будет ориентироваться примерно на 30-дневный срок с момента ее оформления, далее она посчитает ее недействительной.

Свидетельство о регистрации (временной ф. №3 или постоянной ф. №8) является срочным. Срок его действия истекает обычно по окончании договора аренды, но продлению подлежит тот и другой документ. Но выдать его смогут при повторном обращении с тем же пакетом документов.

Случаи отказа

При оформлении документа, особенно через паспортный стол в ЖЭКе, можно столкнуться с отказом при наличии долгов по коммунальным платежам. Данный отказ является незаконным, но таким образом граждан мотивируют рассчитываться по долгам.

В такой ситуации можно:

Единственным правомерным отказом является отсутствие необходимых документов для получения справки о прописке. Самоуправство, к которому относится незаконный отказ, считается административным правонарушением согласно КоАП, ст. 19.1 и подлежит взысканию штрафа в размере от 100 до 500 руб. с физических и должностных лиц.

Статья 19.15. Проживание гражданина Российской Федерации без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта)

Справка «форма 9» — это документ о регистрации. Часто в народе ее называют «о составе семьи», но это не совсем точное определение. Давайте узнаем, какую информацию включает справка «форма 9», для чего она нужна, где ее получить и что для этого нужно.

Какие сведения изложены в документе

Справка «форма 9» содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением.

Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.

Срок действия справки «форма 9»

Юридически данная бумага не имеет срока давности, то есть в законодательстве не указано, сколько она действует. Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи. Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней. Поэтому если справка «форма 9» потребуется вам к определенному дню, обратитесь за ней незадолго до требуемой даты.

Кто уполномочен выдавать документ

Где взять справку формы 9? В Отделе вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения жилой площади, в паспортном столе или ЖЭКе. Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации.

В разных регионах России система работает по-разному, поэтому прежде чем обратиться за справкой, уточните время работы конкретной организации и часы приема посетителей.

Что нужно для получения формы 9

Понадобятся такие бумаги:

При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка «форма 9». Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса. Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация. Справка выдается сразу же, в момент обращения. Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за коммунальные платежи.

Случаи отказа в выдаче справки

Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).

В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ «Самоуправство». Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности.

Для чего нужна «форма 9»

Самые распространенные ситуации — сделки купли-продажи недвижимости или расселение коммунальных квартир. Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз. Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества. Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.

Особо важна справка о регистрации «форма 9» при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье. Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.

Другие случаи, когда может потребоваться справка формы 9:

Важно знать

Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете. Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.

Если документы нужны для обращения за пособием или иными выплатами всей семье, а супруги прописаны по разным адресам, нужно будет взять «форму 9» с каждого места жительства.

Иногда информация, содержащаяся в документе, нужна для подтверждения метража жилой площади, так как с 2019 г. изменилась система измерения определения размера жилплощади (до десятых, а не до сотых квадратного метра). Отметка об этом должна быть сделана в техническом паспорте, но многие граждане оставляют этот факт незамеченным и не исправляют сведения.

Итак, мы рассказали, как получить справку формы 9 и для чего она нужна. Пусть никакие бюрократические сложности не портят вам жизнь!

{{$root.throbber.header}}

{{$root.throbber.subHeader}}

Назад

Всеми правами граждан РФ можно пользоваться в полной мере, если есть регистрация, неважно, какого она вида – постоянная или временная.

Уведомить власти о своем местонахождении обязан каждый человек, даже если приехал в другой регион, чтобы подлечиться в санатории.

О том, чем отличается временная прописка от постоянной, а также о том, возможна ли временная регистрация без постоянной, можно узнать из наших статей.

Понятие

Что такое и для чего нужно свидетельство о регистрировании по месту пребывания?

Местом пребывания считают пункт, в котором гражданин не живет постоянно, а находится временно.

Никому не возбраняется путешествовать, учиться, работать, подправлять здоровье, главное, что в случае, если срок нахождения вне дома составляет больше 90 дней, то нужно заявить о себе в миграционную службу. Результатом учетных мероприятий станет специальная бумага – свидетельство.

Этот документ дает возможность его обладателю:

О том, как временно прописать несовершеннолетнего ребенка и можно ли временно прописать новорожденного, можно узнать из наших статей.

И взрослому, и ребенку такой документ просто необходим, так как все системы обслуживания населения привязаны территориально к адресу прописки.

По месту временного нахождения доказательством наличия того, что человек находится в данном населенном пункте, сообщив о своем присутствии, и есть такое свидетельство, имеющее специальную форму.

Как выглядит временная прописка?

Форма 3 бланк свидетельства о регистрации по месту пребывания.

Форма 3 образец свидетельства о регистрации по месту пребывания.

Узнайте на нашем сайте о том, чем опасна временная прописка для собственника, а также о том, какой штраф грозит за несвоевременное регистрирование по адресу пребывания.

Требования к форме

Этот документ, в соответствии с Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288, утвердившим Административный регламент по учетным услугам, носит название формы №3 (Приложение к Админ. регламенту №9).

Свидетельство по адресу нахождения, отвечающее типовому образцу ф. №3, имеет вид не карточки, а листа размером в ½ стандартного формата А-4 или в полный формат А-5.

Внешний вид и размеры этого листа регламентированы не формой, а исключительно содержанием.

В любом случае, этот лист, который планируется использовать длительное время, нужно скопировать на цветном аппарате, заламинировать и пользоваться в повседневности, а оригинал хранить.

Следует знать также, что сам по себе этот документ ценности не представляет, а только вместе с удостоверением личности, приложением к которому является.

Образец заявления на временную регистрацию по месту пребывания можно найти также на нашем сайте.

Содержание документа

Форма свидетельства о регистрировании по адресу пребывания имеет свой персональный номер, присваиваемый при регистрационных действиях. Ниже указывается полностью ФИО владельца этого свидетельства, его дата и место рождения, а далее подробный адрес временной регистрации и обязательно срок, с конкретизацией дня начала и окончания действия этого документа.

Ниже непременно пишут номер и серию удостоверения личности, на основании которого выдано данное свидетельство.

Внизу обязательно указываются полностью, с расшифровкой должность и ФИО лица, подписывающего этот документ, а также дата выдачи. В нижнем левом углу должен быть оттиск печати подразделения ФМС.

О том, как продлить срок временного регистрирования по месту пребывания, можно узнать из нашей статьи.

Где и как получают?

Документ о непостоянной прописке получают в одном из органов, которые уполномочены исполнять регистрационные процедуры:

В любое из этих учреждений можно прийти в часы приема с необходимыми бумагами (паспорт, документы на жилье), заполнить выданное в окошке заявление и письменное согласие хозяина квартиры или квартиросъемщика.

Принимающее гостя лицо должно явиться собственной персоной, со своим паспортом. Обычно в течение 3-х дней с даты принятия документов будут проведены учетные процедуры и в том же окне выдано на руки свидетельство.

Если жилье муниципальное, то потребуется согласие на прибавление еще одного жильца от остальных обитателей квартиры, а иногда и от муниципального органа, которому подведомственно жилье.

Срок действия

Выдают свидетельство формы №3 на период, в течение которого владелец квартиры согласен держать у себя постояльца, чаще всего это 1-2 года. В муниципальной квартире срок действия этого документа ограничивают и дают от 6-ти месяцев до 1 года.

При необходимости дальнейшего пребывания можно продлить этот срок путем подачи заявления и пакета документов, среди которых должно содержаться подтверждение необходимости дальнейшего нахождения в данном пункте.

Стоимость и госпошлина

Госпошлина по учетным действиям не предусмотрена, и сама услуга, называемая регистрацией по месту пребывания, предоставляется безвозмездно.

Но могут потребоваться дополнительные услуги от сотрудников регистрационного органа, как, например, помощь в заполнении бланка заявления или иные действия, не предусмотренные составом регистрационной процедуры и предоставляемые за отдельную плату несущественных размеров.

Особенности и нюансы

При регистрации по месту пребывания прописка по основному пункту жительства не отменяется – она продолжает действовать, просто в другом регионе ее действие неактуально.

Хотя оригинал паспорта заберут (с выдачей расписки в изъятии), в него никаких отметок не ставят.

Так как предоставление документов на жилье не является обязательным (п. 19 Админ. регламента ФМС), то сотрудникам миграционной службы нужно будет связываться с Росреестром или иными госструктурами для уточнения сведений и получения в электронном виде бумаг на квартиру, то процесс может несколько затянуться – до 8 дней (п. 29 Админ. регламента).

Необходимость справки о временной прописке

Для чего нужна справка о регистрации по месту пребывания?

Справка о временном регистрировании по месту нахождения может быть истребована любым учреждением, так как эта справка подтверждает не только наличие регистрации, но и удостоверяет состав семьи.

Таких ситуаций, при которых нужна справка, множество:

Когда гражданин официально заявил о точке своего временного нахождения в данном пункте, то взять справку в МФЦ или у паспортиста своей жилконторы – не проблема, так как регистрационные действия касаются внесения изменений в сведения о человеке во все базы данных.

Справку выдадут, проверив по учетным поквартирным карточкам наличие такой фамилии по указанному адресу.

Постановка на учет по месту пребывания – не только право гражданина, но и обязанность, неисполнение которой чревато наложением штрафа.

Произведя несложные действия, заключающиеся в посещении одного из мест, где оказывают услуги подобного рода, любой человек, находящийся за пределами постоянного места жительства, может получить свидетельство о временной прописке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.