Список нужных документов при замене паспорта после замужества в 2019 году

🕒

Смена паспорта после замужества (женитьбы) — обязательное условие в случае изменения фамилии в браке. Несмотря на устоявшееся мнение относительно длительности и утомительности этой процедуры, сегодня она уже не предполагает преодоление огромного количества бюрократических барьеров. Теперь количество необходимых документов, сроки их предоставления и обработки и даже время ожидания заявителя в очереди строго регламентированы на законодательном уровне.

Как поменять паспорт в связи с замужеством

Основания для смены паспорта после замужества (женитьбы)

Срок замены паспорта после регистрации брака

Смена паспорта после замужества: документы

Место и способ подачи документов для замены паспорта после регистрации брака

Удостоверение личности на время замены паспорта после замужества 

Как поменять паспорт в связи с замужеством

Процедура замены паспорта мало чем отличается от его первичного получения: точно так же все начинается с визита в отделение Управления по вопросам миграции МВД (бывшая ФМС, далее по тексту — УВМ), где придется внимательно ознакомиться не только с графиком приема, но и перечнем документов, необходимых для оформления нового документа. 

Важно: деятельность УВМ регламентируется на федеральном уровне, поэтому основания замены паспорта после регистрации брака, ее сроки и последствия их нарушения едины для всех россиян, вне зависимости от места их проживания.

Основания для смены паспорта после замужества (женитьбы)

Единственным основанием для замены паспорта после замужества является смена фамилии. Статья 32 Семейного кодекса России предоставляет вступающим в брак гражданам право выбора фамилии: они могут остаться каждый при своей, выбрать любую из двух в качестве общей (фамилию как мужа, так и жены — ограничений на этот счет не существует) или присоединить к добрачной фамилию супруга. Если в первом случае никакой замены документов брак не влечет, то в двух оставшихся делать это придется, и начинать нужно с паспорта гражданина РФ.

Срок замены паспорта после регистрации брака

Документы для замены паспорта в связи со сменой фамилии по браку, равно как по любому другому основанию, следует представить в территориальное подразделение УВМ в течение 30 дней с момента регистрации брака. Столь жесткие рамки установлены пунктом 15 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации» (утверждено постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 года № 828).

Последствия нарушения этого срока весьма ощутимы для бюджета новоиспеченной семьи — привлечение к административной ответственности по статье 19.15 КоАП России, которая предусматривает штраф до 3 000 рублей. А если действие происходит в Москве или Санкт-Петербурге — до 5 000.

Возможность избежать административного наказания существует в двух случаях: если нарушение срока незначительно либо при наличии уважительной причины пропуска установленного срока. Но если во втором случае для освобождения от штрафа достаточно представить оправдательные документы, то в первом все зависит от представителя УВМ: статья 2.9 КоАП РФ предоставляет должностному лицу право освобождать нарушителя от административной ответственности, но не вменяет ему это в обязанность.

Временными рамками связаны не только владелец или владелица паспорта, подлежащего обмену, но и представители органа, уполномоченного производить его замену. Так, пункт 27 «Административного регламента МВД по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» (утвержден приказом МВД РФ от 13.11.2017 № 851 года четко устанавливает сроки фактической замены паспорта:

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

При этом срок изготовления нового паспорта исчисляется со дня приема всех необходимых надлежаще оформленных документов.

Смена паспорта после замужества: документы

Административный регламент МВД  содержит исчерпывающий перечень документов, которые вправе потребовать представители уполномоченных органов для замены паспорта гражданина РФ, в том числе в связи с изменением фамилии в браке. То есть сотрудники УВМ не в праве обязывать заявителя предоставлять дополнительные документы сверх перечисленных в регламенте.

Скачать образец заявления на выдачу нового паспорта

Что касается смены паспорта после замужества (женитьбы), то, как правило, перечень документов ограничивается следующим списком:

В ряде случаев может потребоваться дополнительный пакет документов, включающий в себя:

Место и способ подачи документов для замены паспорта после регистрации брака

В соответствии с пунктом 10 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации», замена паспортов РФ производится территориальными подразделениями УМВ как по месту жительства гражданина, так и по месту его пребывания, а в ряде случаев — и по месту обращения. Иными словами, поменять паспорт после регистрации брака можно в отделении УВМ по месту постоянной или временной регистрации, а при отсутствии обеих или невозможности явиться в соответствующие территориальные органы — по месту фактического проживания.

Эта норма полностью дублируется в разделе II Административного регламента МВД, поэтому отказ в приеме документов для замены паспорта в связи с изменением фамилии в браке по причине обращения в ненадлежащий территориальный орган будет неправомерным.

Что касается способа предоставления документов для замены паспорта после регистрации брака, сделать это можно двумя способами:

  1. Традиционным — посредством личного визита в территориальное отделение УВМ с последующей передачей документов и фотографий уполномоченному сотруднику.
  2. Инновационным — отправив документы и фотографии в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Причем право воспользоваться информационной системой в целях замены паспорта законодательно закреплено в пункте 14 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации». Главное, не забыть принести оригиналы отправленных документов с собой при явке за уже готовым новым паспортом.

Удостоверение личности на время замены паспорта после замужества

Во время изготовления нового паспорта старый находится в территориальном подразделении УВМ. Таким образом, заявитель лишается основного документа, удостоверяющего личность на территории России. Во избежание внештатных ситуаций — особенно если паспорт является единственным личным документом — на время его оформления имеет смысл обзавестись временным удостоверением личности.

Для того чтобы получить это удостоверение, достаточно изъявить такое желание в письменном виде в свободной форме (или по образцу, предоставленному сотрудником УВМ), а также предоставить фотографию, отвечающую требованиям, установленным пунктом 38 Административного регламента МВД. Обязанность уполномоченных представителей УВМ предоставить временное удостоверение личности по просьбе заявителя закреплена в пункте 17 Положения о паспорте.

Временное удостоверение личности предоставляется в день сдачи документов для замены паспорта и изымается одновременно с выдачей нового паспорта.

Сотрудники УВМ не вправе отказать в предоставлении временного удостоверения личности: Положение о паспорте и Административный регламент МВД не предусматривают оснований для отказа в выдаче временного удостоверения — таким образом, любое уклонение от его оформления будет неправомерным.

{{$root.throbber.header}}

{{$root.throbber.subHeader}}

Назад

Когда женщина вступает в законный брак на территории РФ, то по закону она может поменять свою фамилию, взяв фамилию мужа, в таком случае ей предстоит пройти процедуру смены паспорта после замужества. Как бы это не звучало удивительно, но и мужчины имеют право взять фамилию жены при вступлении в брак. Некоторые мужчины по тем или иным причинам изъявляют желание взять фамилию супруги, поэтому им тоже предстоит процедура замены паспорта после замужества по случаю изменения фамилии.

Итак, если при заключении брака происходит смена фамилии одного из супругов, то в обязательном порядке придется поменять паспорт гражданина РФ (а если был и заграничный паспорт, то и его тоже). В народе до сих пор бытует ошибочное мнение, что замена паспорта представляет собой утомительную и длительную процедуру, но по факту это много лет уже не так. Чтобы заменить паспорт при смене фамилии понадобится совсем немного времени, поскольку бюрократических барьеров с каждым годом в России становится всё меньше. На сегодняшний день законодательство РФ установило четкий регламент в отношении необходимого пакета документов, сроков их предоставления и обработки, а также времени изготовления нового паспорта.

Основания для замены паспорта после замужества (женитьбы)

Смена фамилии после вступления в брак является веским основанием для замены паспорта гражданина. Если обратиться к статье 32 Семейного Кодекса России, то там содержится информация о том, что граждане, вступающие в брак, имеют право выбора фамилии. К примеру, каждый из супругов может оставить после свадьбы свою прежнюю фамилию, или в качестве общей фамилии взять одну из двух. Причем не существует никаких ограничений, какую выбрать – фамилию жены или фамилию мужа. Вдобавок, замужняя женщина может присоединить к своей добрачной фамилии фамилию мужа, то есть фамилия может стать двойной, например, Зинаида Иванова-Каменева. Если после вступления в брак муж и жена решили оставить себе прежние фамилии, то менять паспорт не потребуется. Но если они выбрали один из упомянутых выше вариантов смены фамилии, то придется заменить документы, удостоверяющие личность, и, прежде всего, паспорт гражданина Российской Федерации.

Какова процедура замены паспорта после вступления в брак?

Если сравнить процедуру замены паспорта после замужества с получением паспорта в первый раз, то существенных отличий не будет. Также придется приехать в отделение Федеральной миграционной службы, узнать график приема и детально ознакомиться со списком документов, который требуется для выдачи нового документа в соответствии с действующими законодательными актами. Обратите внимание, что деятельность миграционной службы регламентируется как на федеральном, так и на региональном уровне, по этой причине условия предоставления услуги по смене паспортов при заключении брака, могут иметь отличия от одного субъекта федерации к другому, хотя и незначительные.

Без изменений остаются следующие моменты:

  1. Основание замены паспорта после замужества (женитьбы) в случае смены фамилии.
  2. Установленные законом сроки для замены паспорта.
  3. Ответственность в случае нарушения сроков.
  4. Место нахождения уполномоченного для оказания подобной услуги органа.

Какой предусмотрен срок для замены паспорта после вступления в брак?

После того, как брак был зарегистрирован, гражданин должен предоставить в территориально расположенное подразделение ФМС пакет документов для замены паспорта в связи со сменой фамилии в 30-тидневный срок. Аналогичный срок установлен законом для замены паспорта по любому другому основанию. Такой строгий временной период регламентирован пунктом 15 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации. Данное положение было утверждено постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 года №828.

Если данный срок не будет соблюден, то нарушителей ждет административная ответственность по ст. 19.15 КоАП России, предусматривающая довольно ощутимое в финансовом плане наказание в виде штрафа до 2019 рублей. Для молодой семьи такая сумма будет немаленькой. А если подобная ситуация происходит в Санкт-Петербурге или Москве, то сумма штрафа возрастает до 2019 рублей.

Избежать административной ответственности и штрафа за нарушение срок замены паспорта при смене фамилии можно в двух случаях:

  1. Если нарушение срока, установленного для подачи документов, незначительное – не больше 7 дней;
  2. Нарушитель доказывает факт наличия уважительной причины, из-за которой он не мог подать документы для замены паспорта.

В первом случае развитие ситуации будет зависеть от сотрудника ФМС, который в соответствии со ст. 2.9 КоАП РФ имеет право освобождать нарушителя от административной ответственности, но при этом он, и не обязан этого делать. Во втором случае все гораздо проще – должностное лицо освободит нарушителя от штрафа после предоставления оправдательных документов.

Но не только граждане, вступившие в брак, связаны жесткими временными рамками, установленными для замены паспорта. Аналогичная ответственность по срокам лежит и на должностных лицах ФМС, уполномоченных осуществлять замену паспорта. Если обратиться к п. 21 «Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» от 20.11.2012 года (в редакции от 02.02.2015), то там строго регламентированы строки замены паспорта по факту:

  1. В течение 10 дней с момента принятия пакета документов в ситуациях, когда замена паспорта происходит по месту жительства (постоянной регистрации);
  2. В течение 2 месяцев с момента принятия пакета документов в ситуациях, когда смена паспорта оформляется не по месту жительства (по месту, где гражданин временно пребывает).

Следует знать, что срок, выделенный законом на изготовление нового паспорта, исчисляется со дня приема пакета документов, установленных законом.

Какие понадобятся документы для смены паспорта после замужества?

Приказ ФМС России N 391 (ред. от 02.02.2015) «Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» содержит строгий перечень документов, который на законных основаниях имеет право потребовать должностное лицо для замены паспорта гражданина РФ. Это относится и к случаям замены паспорта в связи с изменением фамилии после вступления в брак. Гражданам следует знать, что сотрудник ФМС не имеет права требовать от заявителя предъявлять иные документы, не установленные административным регламентом ФМС. То есть, дополнительных документов сверх исчерпывающего перечня, закрепленного законом.

Если рассматривать смену паспорта после замужества (женитьбы), то чаще всего, список документов будет ограничиваться следующим перечнем:

  1. Прежний (действующий) паспорт гражданина РФ, где стоит отметка о заключении брака.
  2. Заявление установленной формы о замене паспорта в связи с изменением фамилии в браке. Данная бумага составляется по форме 1П, причем допускается выполнение заявления, как в рукописном виде, так и в печатном. Если вам требуется бланк заявления, но его можно найти на официальном сайте ФМС России. Можно ознакомиться с бланком заявления непосредственно в отделении ФМС – он в обязательном порядке должен быть представлен на информационном стенде. Заявление должно быть подписано действующей (новой фамилией).
  3. Свидетельство о заключении брака, в котором должна быть прописана прежняя фамилии (добрачная) и новая. Сотрудник потребует с заявителя ксерокопию документа, но оригинал иметь на руках нужно обязательно, так как вас попросят его предъявить. По факту, оригинал свидетельства о браке изымается у заявителя на время изготовления паспорта, и возвращается при выдаче нового документа.
  4. Две фотокарточки, размером 35 на 45 мм. К качеству фотографий устанавливаются требования, установленные в пункте 25 Административного регламента ФМС, среди которых:
    — четкость изображения;
    — соответствие возрасту заявителя на момент смены паспорта;
    — отсутствие головного убора (исключение составляют случаи, когда человек не может присутствовать по религиозным убеждениям в обществе без наличия головного убора);
    — расположение лица в анфас;
    — общий объем лица, занимаемого на фотокарточке
    . В частности, овал лица должен занимать не менее 70% вертикального размера снимка, причем верхнее свободное поле должно составлять 5 мм (+/-1 мм и т.п).
  5. Квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины. Ее размер по состоянию на 2019 год составляет 300 рублей (по сравнению с 2019 годом, сумма выросла на 100 рублей).

Есть ряд исключительных случаев, когда заявителю может понадобиться дополнительный пакет документов. Этот список включает:

  1. Для военнообязанного заявителя – военный билет.
  2. Если в предыдущем действующем паспорте отсутствует отметка о регистрации, то вам потребуются документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства.
  3. Если у заявителя есть дети возрастом до 14 лет, то необходимо предоставить свидетельства о рождении детей. Это делается для внесения в новый паспорт соответствующих сведений. Следует знать, что такие отметки делаются лишь по желанию заявителя.

Куда подавать документы для замены паспорта после бракосочетания?

Места подачи пакета документов и возможные способы оговорены в п. 10 «Положения о паспорте Российской Федерации». Замена паспортов РФ осуществляется территориальными подразделениями ФМС:

Другими словами, человек может поменять паспорт после официального заключения брака в отделении ФМС как по месту постоянной прописки, так и по месту, где он временно зарегистрирован. Если гражданин не имеет ни временной, ни постоянной регистрации или не может обратиться в соответствующие территориальные органы, то замену паспорта он может осуществить по фактическому месту проживания.

Упомянутая норма в полном объеме дублируется в п. 16 и 17 Административного регламента ФМС от 20.11.2012 года, поэтому если гражданин изменил фамилию после вступления в брак и обратился в ненадлежащий территориальный орган, и ему было отказано в приеме документов, то данные действия сотрудников считаются неправомерными.

Но здесь есть небольшая поправка, которую заявителю необходимо помнить: отстаивать право на замену паспорта по месту обращения будет конструктивно лишь в том случае, когда будет документально доказано и подтверждено, что гражданин не имеет возможности предоставить пакет документов в отделение ФМС по месту жительства. Например, если гражданин регистрирует брак, а затем переезжает жить в регион, отличающийся от места прописки, право на подачу пакета документов на замену паспорта в связи со сменой фамилии подтверждается копией паспорта второго супруга, имеющего регистрацию по месту обращения и соответствующим заявлением.

Способы подачи документов на замену паспорта после замужества

Если говорить о способах подачи документов для замены паспорта в связи с вступлением в брак и изменением фамилии, то это доступно сделать двумя способами:

  1. Стандартным. Традиционный способ подачи бумаг заключается в личном посещении отделения ФМС, расположенного по месту жительства. Сотруднику, уполномоченному для приема документов и заявления, передаются все бумаги и фотографии.
  2. Онлайн — через интернет. Сегодня документы и фото можно отправить через интернет в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Вы можете обратиться к п. 14 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации» — именно здесь оговорено, что гражданин имеет право воспользоваться данным способом передачи фото и документов. Но не забудьте важный момент – при получении нового паспорта вам необходимо иметь при себе оригиналы отправленных документов, так как сотрудник ФМС попросит предъявить их.

Как получить временное удостоверение личности на время замены паспорта

Когда гражданин подал документы и ждет изготовления нового паспорта, его прежний паспорт будет находиться в отделении ФМС, то есть основного документа, удостоверяющего личность заявителя в России, не имеется. Если у гражданина паспорт является единственным документом, удостоверяющим личность, то на период его изготовления необходимо получить временное удостоверение личности. Это поможет избежать возможных непредвиденных внештатных ситуаций и неприятностей.

Если вам потребовалось временное удостоверение личности на время замены паспорта, достаточно сказать сотруднику ФМС о своем желании. Вам понадобится написать заявление по образцу, который выдаст сотрудник миграционной службы или в свободной форме. Также понадобится предоставить фотографии – требования к снимку зафиксированы в ст. 25 Административного регламента ФМС (3,5 на 4,5 см). Следует знать, что предоставить временное удостоверение по просьбе заявителя является обязанностью должностного лица ФМС. Эти права гражданина зафиксированы в п. 17 Положения о паспорте.

Временное удостоверение будет выдано гражданину в день подачи пакета документов и фото для замены паспорта, и оно обладает полной юридической силой. Данный документ будет изъят тогда, когда будет выдан новый паспорт с измененной фамилией.

Следует знать, что должностное лицо в ФМС не имеет права отказать заявителю в выдаче временного удостоверения. Обратившись к Положению о паспорте и Административному регламенту ФМС можно с уверенностью сказать, что эти правовые документы не предусматривают оснований для отказа в выдаче временного удостоверения. Поэтому, если сотрудник ФМС уклоняется от выдачи временного документа и не хочет его оформлять – это будет рассчитываться как неправомерное действие.