Список документов для замены загранпаспорта при смене фамилии в 2019 году

🕒

Калькулятор стоимости загранпаспорта

Вам помогут

Юлия Новикова

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 135

Мария Поселянова

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 132

Сергей Суслов

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 133

Причин, по которым необходимо поменять старый заграничный паспорт на новый, может быть несколько:

В любом случае, для того чтобы обменять старый заграничный паспорт на новый, необходимо собрать заново набор документов. Во избежание отказа в выдаче заграничного паспорта, а также повторного визита в УФМС, не менее важно, чтобы комплект документов был полным.

Так какие же документы необходимы для замены загранпаспорта?

  1. Заполненная анкета в 2-х экземплярах.
    Анкета на биометрический паспорт и на паспорт старого образца различается. Образец заполнения анкеты можно посмотреть у нас на сайте: для биометрического паспорта , для паспорта старого образца , а также можно воспользоваться нашими услугами по их заполнению.
  2. Копия паспорта РФ
    Предоставляются копии всех страниц, где есть какие- либо штампы (отметки)
  3. Копия Трудовой книжки
    Если Трудовая книжка заводилась, то предоставляется ее копия.
    Заверять копию Трудовой книжки по месту работы не требуется.
  4. Фотографии
    Прямоугольные (без овала) на матовой бумаге, 3,5*4,5 см, 2 шт. – если паспорт биометрический, 4 шт. — если паспорт старого образца. Только цветные.
  5. Ксерокопия страницы с персональными данными предыдущего з/паспорта (если имеется).
  6. Справка из военкомата по форме 32 или ксерокопия военного билета с отметкой о прохождении военной службы (для мужчин призывного возраста — от 18 до 27 лет).
    Срок действия отсрочки от призыва должен быть не менее 3-х месяцев на день подачи анкет
    .
  7. Копия пенсионного удостоверения (для неработающих пенсионеров).
  8. Оригинал и копия свидетельства о перемене имени.

Это может быть свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени, свидетельство о рождении или свидетельство об установлении отцовства. К комплекту документов прикладывается копия свидетельства о смене имени, при подаче документов в УФМС, инспектору необходимо будет предъявить его оригинал.

Наша компания поможет собрать вам полный и правильный набор документов, а также беспрепятственно и быстро получить новый загранпаспорт.

Шкала стоимости оформления загранпаспорта

Место прописки получателя

за 5-6 рабочих дней
10 500a
вкл. госпошлину 2019 руб. и
заполнение анкеты

Быстрее
Дешевле

за 8 рабочих дней13 500a

за 5 рабочих дней20 000a

наверх

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Инструкция о подаче заявления при смене фамилии

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

Далее потребуется выбрать, какой образец будет оформляться – нового образца со сроком службы 10 лет или старый со сроком службы 5 лет.

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

Дальше гражданину необходимо выбрать тип получения услуги «Электронная услуга» и перейти по кнопке «Получить услугу».

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье.

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 2019 для взрослого и 2019 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2019 рублей для взрослого и 2019 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

Смена фамилии — достаточно распространенное явление, особенно среди прекрасной половины человечества. После замужества девушки обычно берут фамилию мужа. И это приводит к необходимости замены множества документов, включая самые основные — общегражданский паспорт и загранник.

Главные вопросы, которые при этом возникают, — допустимые сроки замены старых документов и возможность ими пользоваться.

Что касается загранпаспорта, такая возможность в ряде случаев сохраняется.

Если, например, сразу после свадьбы молодая семья отправляется в зарубежный вояж, пересечь кордон можно будет и по загранпаспорту со старой фамилией. Важно только, чтобы фамилия совпадала с той, которая указана в авиабилете.

Рассмотрим эту процедуру, а также возникающие вопросы в этой статье.

Нужно ли менять документ сразу?

Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

Сроки

Сроки получения нового документа при замене такие же как и при оформлении нового паспорта. Они составляют 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства и 4 месяца при подаче заявления по месту пребывания.

Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина при замене загранпаспорта в связи с заменой фамилии такая же, как и при оформлении нового:

В некоторых регионах, таких как Калининградская область и республика Крым, госпошлина вообще не взимается.

Действующее законодательство устанавливает достаточно большой перечень правил, регулирующих использование заграничного удостоверения личности и, в частности, устанавливает причины, по которым нужно заменить этот документ.

Одной из таких причин является смена фамилии, предусматривающая обязательное переоформление имеющегося загранпаспорта у гражданина. При этом менять документ нужно вне зависимости от того, по какой причине осуществляется изменение личных данных.

За границей личность человека будет удостоверять соответствующий документ – заграничный паспорт.

При этом действующим законодательством устанавливается целый свод правил, регулирующих использование таких удостоверений и там говорится, что человек должен в обязательном порядке сменить имеющийся загранпаспорт, если сменил фамилию.

Общие формальности

Чтобы не испытывать каких-либо сложностей в процессе использования заграничного удостоверения личности, лучше всего заранее разобраться с тем, какие особенности нужно принимать во внимание и какие правила предусмотрены различными нормативными актами.

Когда это необходимо

Результат официальной регистрации брачных отношений предусматривает три возможных исхода:

В связи с этим становится актуальным вопрос о том, нужно ли обращаться в государственные органы для замены заграничного удостоверения личности при смене фамилии. В соответствии с установленными правилами такая обязанность не относится только к тем гражданам, которые приняли решение оставить свою фамилию.

В остальных случаях молодожены, которые принимают решение сменить фамилию, должны будут на протяжении 30 дней провести замену имеющегося удостоверения личности, и в данном случае могут возникнуть определенные сложности, связанные с тем, что многие не знают, нужно ли заниматься заменой загранпаспорта после замужества, собираясь отправиться в свадебное путешествие.

В данном случае в соответствии с установленными правилами документ в обязательном порядке должен быть заменен новым удостоверением, однако на практике есть небольшие особенности. В частности, если граждане успеют вернуться до того момента, как должен быть

заменен общегражданский паспорт

, можно отправиться в путешествие со старыми документами.

Выехать на основании старого документа можно только в том случае, если основное удостоверение личности не было сдано гражданином сразу после регистрации брачных отношений. В противном случае нужно будет подождать, пока будет выдан новый документ, и потом уже в обязательном порядке обращаться в территориальное подразделение миграционной службы для замены имеющегося заграничного паспорта.

Для уполномоченных сотрудников таможенной службы точное совпадение данных в каждом из паспортов является ключевым фактором, на который они обращают свое внимание.

Положения закона

Действующее законодательство устанавливает, что человек, который меняет свою фамилию, в обязательном порядке должен будет заменить имеющееся удостоверение личности на протяжении 30 дней после проведения данной процедуры.

Данная норма прописана в статье 19.15 Кодекса об административных нарушениях, которой также устанавливается сумма штрафа, предусмотренного за использование недействительного паспорта.

Статья 19.15. Проживание гражданина Российской Федерации без документа

В то же время, если человек меняет имеющееся у него удостоверение личности, ему нужно будет в обязательном порядке поменять и заграничный паспорт, так как в противном случае он просто не сможет с этими двумя документами пересечь границу.

Образец трудовой книжки

Куда и в какие сроки обращаться

В соответствии с установленными правилами процедура переоформления гражданского паспорта находится в компетенции миграционной службы, в связи с чем, если человек хочет провести данную процедуру, ему нужно будет обратиться в территориальное подразделение данной службы. Для того, чтобы подать заявку, человек может лично обратиться в любое из отделений этого органа, а помимо этого, заполнить и отправить заявку через сайт Госуслуги.

На сегодняшний день, если человеку нужно срочно покинуть территорию России, он может рассчитывать на получение удостоверения личности в сокращенные сроки, но такой порядок предусматривается только при наличии веских обстоятельств.

Отдельное внимание следует уделить тому, что действующими правилами устанавливается, что человек может обращаться в территориальное подразделение миграционной службы на протяжении 30 дней с того момента, как произошел акт, из-за которого появилась необходимость переоформления этого документа. В то же время государственным служащим также предоставляется срок в один месяц, если документы подаются по месту постоянной регистрации.

Образец свидетельства о браке

Требуемые документы для замены загранпаспорта при смене фамилии

Оформление заграничного паспорта предусматривает необходимость предоставления государственным служащим следующего перечня документов:

Приложение к заявлению о выдаче паспорта

Скачать образец заявления на выдачу паспорта старого образца для совершеннолетнего

Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

Отдельное внимание стоит уделить тому, что если документы передаются мужчиной младше 27 лет, ему нужно будет в обязательном порядке предоставить государственным служащим собственный военный билет или же специализированную справку, полученную в военкомате.

Образец свидетельства о расторжении брака

Прочие правила и условия

Помимо указанных особенностей, следует также разобраться в том, как осуществляется сама процедура переоформления и с какими сложностями можно встретиться в процессе ее проведения.

Порядок переоформления

Для того, чтобы сменить заграничный паспорт, нужно выполнить несколько основных действий:

  1. Дождаться, пока будет оформлено брачное свидетельство в ЗАГСе.
  2. Отправиться в территориальное подразделение миграционной службы и сдать туда старый паспорт.
  3. Оформить новый внутренний паспорт, в котором будет указываться новая фамилия.
  4. Подать в территориальное подразделение миграционной службы заявление с просьбой о замене загранпаспорта.

Порядок переоформления данного удостоверения личности в этом случае будет непосредственно зависеть от того, каким именно образом подается заявление. Если человек обращается лично, то в таком случае заявителю нужно будет предоставить определенный пакет документов самостоятельно.

Если оформляется биометрическое удостоверение, на месте человека сфотографируют и возьмут у него отпечатки пальцев.

Если осуществляется подача электронного заявления, то в таком случае система предоставит информацию о том, когда нужно будет посетить территориальное подразделение миграционной службы, а информация из всех необходимых документов будет введена гражданином вручную.

Крайне важно убедиться в том, что все действия выполнены в полном соответствии с установленными правилами, чтобы впоследствии государственные служащие не предъявляли каких-либо претензий к анкете. Если заявление будет заполнено некорректно, в дальнейшем придется проводить все действия заново.

Образец заявления на загранпаспорт старого образца:

Стоимость услуги

Оформление заграничного паспорта – это платная государственная услуга, и пока человек не перечислит в бюджет определенную сумму государственной пошлины, на получение нового документа он может не рассчитывать.

В соответствии с установленными правилами оформление биометрического загранпаспорта обойдется гражданину в 3 500 или 1 500 рублей при оформлении документа на взрослого или ребенка соответственно. В то же время старый образец стоит 2 000 или 1 000 рублей.

Образец заявления на загранпаспорт нового образца

Трудности и прочие нюансы

Перечень проблем, которые могут возникнуть в процессе оформления заграничного паспорта, является не слишком большим, но при этом нужно принимать их во внимание:

Ключевой момент, который нужно принимать во внимание в данной ситуации – это степень готовности внутреннего удостоверения личности. Eсли гражданин еще не переоформил данное удостоверение, обращаться за получением заграничного паспорта просто бессмысленно, так как заявление просто не будет принято.

Если виза оформлялась на старую фамилию, воспользоваться ей тоже не получится, и придется повторно обращаться в консульство со всеми необходимыми справками и документами.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Вопрос экономии

Чтобы сэкономить время, стоит заранее зайти на официальный сайт миграционной службы и ознакомиться с основными особенностями проведения данной процедуры.

Также практически в любом регионе можно воспользоваться данным сайтом для дистанционной подачи заявки в государственные органы, после чего достаточно будет обратиться в назначенное время и подождать приема.

В таком случае человека не могут задержать более, чем на десять минут, но крайне желательно не опаздывать, так как в противном случае придется оформляться заново или же отстаивать живую очередь.

Каждый гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, имеет право изменить фамилию по своему желанию. Такое действие влечет за собой необходимость переоформления ряда документов, которые должны быть оформлены в соответствии с теми данными, что отражены в удостоверении личности – внутреннем паспорте. Чтобы поменять загранпаспорт при смене фамилии потребуется обратиться в ГУВМ лично либо воспользоваться возможностью подачи заявки в удаленном режиме посредством интернета.

Необходимость получения нового паспорта

Чаще всего смена фамилии происходит по причине бракосочетания, когда женщина берет новую от мужа. Однако, согласно законодательству РФ любой субъект, достигший 14 лет, может оформить заявление, где будет отражено желание сменить ее по личным причинам. При наличии такого документа, как загранпаспорт, вполне закономерно возникает вопрос о том, следует ли в такой ситуации менять его и как быстро это необходимо выполнить.

Законодательные и нормативные акты, регулирующие получение и использование подобных удостоверений личности, дают возможность выделить следующие важные моменты:

Для справки. После смены фамилии гражданин в течение одного месяца должен подать заявление на замену внутреннего паспорта. В противном случае он может быть привлечен к ответственности и обязан выплатить штраф.

Острая необходимость поменять загранпаспорт при смене фамилии возникает в случае, если предстоит поездка в страны Шенгена, Соединенные Штаты Америки и прочие страны, которые перед пересечением границы требуют оформления визы. Проблема состоит в том, что такое действие требует обращения в посольство страны и предоставления внутреннего паспорта. По причине отличных фамилий в документах естественно в предоставлении откажут и такая попытка может негативным образом сказаться на последующих просьбах предоставления визы.

Специалисты для тех граждан, которые периодически пересекают границу РФ и используют внешний паспорт, осуществить замену сразу же, как только возникнет такая возможность. Такое действие обезопасит от необходимости срочного изготовления документа и поможет избежать проблем, которые связаны с утерей загранпаспорта за пределами РФ. Это связано с потребностью подтверждения личности, что можно будет сделать посредством внутреннего паспорта гражданина.

Что необходимо предоставить

Документы для замены загранпаспорта при смене фамилии, которые потребуются гражданину РФ, представлены следующим списком:

  1. Внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, который уже приведен в соответствие с действительными ФИО субъекта.
  2. Основание для замены. Это может быть свидетельство о заключении брака или справка из ЗАГСа.
  3. Старый паспорт.
  4. Платежный документ, на основании которого судят о перечислении государственной пошлины в положенном в таком случае размере.
  5. Заявление на получение.

Следует знать. Необходимость предоставления старого удостоверения личности внешнего пользования возникает только в случае, если срок его действия еще не истек.

Дополнительно также могут потребовать:

  1. Медицинскую справку о состоянии здоровья. Она может быть необходима, если целью поездки является лечение или оздоровление.
  2. Ходатайство от лица, которое направляет гражданина заграницу.
  3. Военный билет. Он нужен лицам мужского пола в случае, если они находятся в возрасте от 18 до 27 лет.

Анкета получателя

Заполняемое заявление будет несколько отличаться в зависимости от того, какой паспорт планирует получать заявитель – обычный или биометрический. Анкету можно взять непосредственно в отделении организации, куда будет обращаться субъект, скачать на официальном сайте или заполнить в онлайн-режиме.

Для справки. Оформление заявки в интернете позволяет значительно сэкономить время и посетить отделение ГУВМ уже только для получения паспорта или прохождения сканирования.

При заполнении необходимо учитывать следующее:

Важно. Оставаться пустой может только 13 строчка, и такое обстоятельство допускается для тех граждан, которые получают документ впервые.

Стоимость получения документа будет зависеть от его вида и возраста лица, которое обратилось за ним. Так, государственная пошлина будет составлять:

Следует знать. Паспорт старого образца действует 5 лет, а биометрическим можно пользоваться 10 лет.

Способы оформления, причины отказа

Для замены документа гражданин РФ используют следующие способы:

  1. Личное посещение отделения ГУВМ. Такой способ занимает много времени по причине ожидания своей очереди несмотря возможность перед посещением государственного органа записаться в очередь.
  2. Оформление в многофункциональном центре. Субъект может посетить любое отделение по месту своего нахождения, предоставив необходимый пакет документации и квитанцию об оплате государственной пошлины. Уведомление о готовности документа придет заявителю посредством СМС-сообщения на указанный в заявке номер телефона.
  3. Посредством заявки, оформленной в онлайн-режиме. Для этого гражданин заранее должен пройти процедуру регистрации на сайте Госуслуг. Такое действие предоставляет широкий перечень возможностей, среди которых подача заявок, оформление документов во многих сферах. При оформлении анкеты все данные вносятся в специальную форму и дополнительно загружается электронная версия фотографии.

Получение отказа в оформлении возможно в следующих ситуациях:

Обращение за новым заграничным паспортом допускается сразу после того, как произошла смена внутреннего документа. Несмотря на то, что прямой обязанности получать удостоверение личности при смене фамилии граждане РФ не несут, лучше заранее побеспокоиться о том, чтобы сведения во всех документам полностью совпадали.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!