Процедура замены загранпаспорта при смене фамилии в 2019 году

🕒

Смена фамилии — достаточно распространенное явление, особенно среди прекрасной половины человечества. После замужества девушки обычно берут фамилию мужа. И это приводит к необходимости замены множества документов, включая самые основные — общегражданский паспорт и загранник.

Главные вопросы, которые при этом возникают, — допустимые сроки замены старых документов и возможность ими пользоваться.

Что касается загранпаспорта, такая возможность в ряде случаев сохраняется.

Если, например, сразу после свадьбы молодая семья отправляется в зарубежный вояж, пересечь кордон можно будет и по загранпаспорту со старой фамилией. Важно только, чтобы фамилия совпадала с той, которая указана в авиабилете.

Рассмотрим эту процедуру, а также возникающие вопросы в этой статье.

Нужно ли менять документ сразу?

Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

Сроки

Сроки получения нового документа при замене такие же как и при оформлении нового паспорта. Они составляют 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства и 4 месяца при подаче заявления по месту пребывания.

Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина при замене загранпаспорта в связи с заменой фамилии такая же, как и при оформлении нового:

В некоторых регионах, таких как Калининградская область и республика Крым, госпошлина вообще не взимается.

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии? Этот вопрос не теряет актуальности для путешествующих за рубеж россиян. Ведь нередко по личным обстоятельствам гражданину надо поменять фамилию (чаще всего после замужества, а иногда и после женитьбы или просто по своему желанию). Как в таком случае быть с загранпаспортом? Давайте выясним, всегда ли нужно менять загранник в связи со сменой фамилии, и как происходит замена загранпаспорта при смене фамилии.

Поменял фамилию – поменяй документы!

По российским законам любой гражданин страны вправе добровольно поменять фамилию, имя и даже отчество. В случае детей внесение подобных изменений в акты гражданского состояния осуществляется с согласия родителей. А совершеннолетнему можно менять основные личные данные без чьего-либо разрешения. Достаточно подать соответствующий запрос на замену ФИО.

Как правило, фамилию меняют россиянки, вступив в брак. Разумеется, это не обязанность, а всего лишь давняя традиция. Однако, нередко внесение изменений в ФИО происходит по иным мотивам, например:

Но по каким бы причинам человек не изменил ФИО, после этого ему предстоят хлопоты по переоформлению различной документации. Поменять загранпаспорт при смене фамилии также придется.

Менять «загран» надо в обязательном порядке?

Как скоро придется менять прежние документы на новые? Таков главный вопрос, встающий перед гражданами после изменений ФИО. К примеру, после смены фамилии отводится 30 дней на подачу заявления о корректировке сведений в российском паспорте. При задержке гражданину придется оплатить штраф.

Для обладателей «заграна» добавляется еще один вопрос – действителен ли загранпаспорт после смены фамилии? В первую очередь это актуально в преддверие скорой зарубежной поездки.

Когда ФИО человека поменяется (при смене фамилии после замужества или при других обстоятельствах), загранпаспорт перестанет считаться действительным. Срочно заменить загранпаспорт не обязательно. Запросить его можно будет когда угодно. Однако, новый загранник требуется, если в ближайшее время предстоит им воспользоваться (для оформления визы, для въезда в ту или иную страну и т.п.).

За рубеж со старым «заграном»

Действие загранпаспорта при смене фамилии прекращается. Но в некоторых случаях использовать старую корочку для зарубежного путешествия все еще возможно:

  1. При посещении государства, въехать на территорию которого разрешается в безвизовом порядке (по заграннику, а не по российскому паспорту).
  2. Если на страничках старого заграничного паспорта осталась действующая виза.

В остальных случаях необходимо поменять документ для зарубежных поездок.

Процедура замены

Как поменять «загран» при изменении ФИО? Сделать это придется по аналогии с оформлением предыдущего документа. Никакие льготы при повторном обращении за корочкой не предусмотрены. Для смены загранпаспорта надо обратиться в одну из инстанций:

Обратите внимание! При любом способе подачи ходатайства за готовым удостоверением личности нужно будет явиться в ГУВМ.

Варианты нового загранника

Технически смена фамилии в загранпаспорте не подразумевается. Данные просителя не сотрут из старого удостоверения и не перепишут их заново. Заявителю выдадут абсолютно новый документ на смену предыдущему. Важно учесть, что гражданин может запросить паспорт любого образца:

Если у соискателя был загранник старого образца, после смены ФИО он имеет право получить биометрическое удостоверение личности.

Стоимость услуги

По факту смена загранпаспорта подразумевает выдачу новенькой корочки. Поэтому цена за замену загранпаспорта такая же, как и при стандартном запросе документа. Госпошлины таковы:

Разновидность документа Для тех, кому нет 14-ти Для тех, кто старше 14-ти
Старого образца на 5 лет 1 тысяча рублей 2 тысячи рублей
Нового образца на 10 лет 1,5 тысячи рублей 3,5 тысячи рублей

На заметку! В отношении жителей Калининградской области действует система льгот. Загранники им выдают бесплатно.

Документация на «загран»

Документы для замены загранпаспорта практически идентичны тем, что подаются при обычном оформлении корочки. Полный перечень бумаг зависит от возраста человека, на которого запрашивается удостоверение личности. Подготовить всю нужную документацию поможет наша таблица.

Для лиц от 18-ти Для лиц 14–18 лет Для лиц до 14-ти
Заявление о замене «заграна» Заявление о замене «заграна» Заявление о замене «заграна»
Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством) Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством) Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством)
Справка о смене ФИО Справка о смене ФИО Справка о смене ФИО
Российский паспорт с новой фамилией Российский паспорт с новой фамилией плюс свидетельство о рождении Свидетельство о рождении, при необходимости подкрепленное документом о российском гражданстве
Фото (35 на 45 мм, 3 штуки) Фото (35 на 45 мм, 2 штуки) Фото (35 на 45 мм, 2 штуки)
Военник или справка из военкомата (для мужчин до 27-ми) Паспорта родителей Паспорта родителей
Разрешение от командования (для военнослужащих за исключением призывников) Акт об опекунстве/попечительстве (при наличии) Акт об опекунстве/попечительстве (при наличии)
Чек о внесении госпошлины (при необходимости) Чек о внесении госпошлины (при необходимости) Чек о внесении госпошлины (при необходимости)

Сроки оформления

По действующим правилам загранники оформляются:

Обращаться за сменой загранпаспорта нужно только после того, как изменения в ФИО были внесены в паспорт РФ. А в остальном никаких временных лимитов нет. Если гражданин не собирается пользоваться «заграном» в ближайшей перспективе, поменять документ он может даже спустя годы после смены фамилии, имени или отчества.

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Инструкция о подаче заявления при смене фамилии

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

Далее потребуется выбрать, какой образец будет оформляться – нового образца со сроком службы 10 лет или старый со сроком службы 5 лет.

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

Дальше гражданину необходимо выбрать тип получения услуги «Электронная услуга» и перейти по кнопке «Получить услугу».

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье.

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 2019 для взрослого и 2019 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2019 рублей для взрослого и 2019 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

Изменение фамилии после свадьбы обязывает заменить личные документы. Переоформление загранпаспорта происходит в определенном порядке.

Определение

Паспорт – это основной документ гражданина Российской Федерации. Он действует на всей территории страны и является внутренним. Но воспользоваться им за пределами государства нельзя.

Для этих целей применяется иной документ: заграничный паспорт. Он содержит основные сведения о владельце и является аналогом удостоверения личности, действующим в РФ.

Смена загранпаспорта при смене фамилии предполагает получение документа на выбор:

  1. Нового образца. Паспорт с цифровым чипом и биометрическими параметрами (отпечатками пальцев).
  2. Старого образца. Прежний бумажный вариант документа. Не содержит электронного чипа.

Гражданин имеет возможность самостоятельно выбрать один из двух вариантов.

Примечание. Старый образец заграничного паспорта выдавался до 2019 года. После этого периода у граждан появилась возможность получить новый документ с чипом.

Новый биометрический паспорт – более предпочтительный вариант. Он соответствует международным стандартам и позволяет пересекать границу (проходить таможенный контроль) быстрее и проще.

Сам паспорт представляет собой бумажный документ с пластиковым вкладышем. На нем находится фотография гражданина и изложены его персональные данные.

Внутри – электронный чип со всеми сведениями о лице. Дополнительно в нем зашифрованы отпечатки пальцев обеих рук. Использование таких технологий позволяет совершенствовать систему передвижения между странами и сделать ее более безопасной.

Рисунок 2. Процедура снятия отпечатков при замене загранпаспорта

Законодательная база

Порядок оформления и получения заграничного паспорта регулируется административным законодательством.

Основные нормативные акты:

  1. Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Регламентирует правила передвижения через государственную границу, как гражданами России, так и иностранными гражданами (в том числе лицами без гражданства).
  2. Указ Президента РФ от 29.12.2012 N 2019 «О паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем на электронном носителе информации дополнительные биометрические персональные данные его владельца». Документ содержит сведения о действии удостоверения личности за пределами РФ.

Необходимость замены

Обязанность по смене загранпаспорта законодательно не установлена. После замужества женщина может не менять документ, в отличие от обязательной замены паспорта при смене фамилии. Но его переоформление понадобится при выезде за пределы страны.

Примечание. Пересечение границы РФ с недействительным паспортом (как внутренним, так и заграничным) является нарушением закона.

Стоимость

Процедура замены иностранного паспорта не бесплатна. За переоформление документа для взрослого нужно заплатить госпошлину в размере:

Для детей до 14 лет сумма составит 1 500 руб. — за паспорт нового образца и 1 000 руб. — за старый.

При отправке заявления на переоформление загранпаспорта через Госуслуги действует скидка в размере 30%. С ее учетом размера госпошлины для взрослого гражданина составит 2 450 рублей (новый образец) и 1 400 рублей (старый образец). Для ребенка: 1 050 и 700 рублей. Оплатить государственную пошлину можно сразу на сайте. В подтверждение платежа придет квитанция на электронную почту.

Заплатить за переоформление паспорта можно:

Примечание. За выдачу гражданину Российской Федерации паспорта нового поколения, местом жительства которого является Калининградская область, государственная пошлина не взимается.

Срок действия старого паспорта

Заграничный паспорт выдается не на всю жизнь. Он имеет ограниченный срок действия:

Но при смене фамилии документ теряет свою силу. Пользоваться паспортом с прежними персональными данными нельзя.

Рисунок 3. Загранпаспорт старого и нового поколения

Где поменять загранпаспорт

Поменять загранпаспорт и получить новый документ при смене фамилии можно в нескольких государственных учреждениях:

Подавать заявление можно как лично, так и онлайн через портал государственных услуг.

Госуслуги

Подача заявления на смену загранпаспорта через государственный портал – удобный способ оформления документа. Получение электронной услуги займет не более 15 минут.

Порядок действий

Для отправки заявления нужно иметь учетную запись на портале. Для зарегистрированных пользователей существует следующий порядок действий:

  1. Поиск услуги «Получение загранпаспорта гражданина РФ».
  2. Заполнение полей заявления.
  3. Приложение необходимых документов и их отправка.

После проверки предоставленных сведений гражданину будет предложено лично посетить государственное учреждение с оригиналами предоставленных документов.

МФЦ

Многофункциональный центр позволяет оформить документы без обращения в специализированное государственное учреждение.

Примечание. Через МФЦ можно оформить только паспорт старого образца (сроком действия на пять лет). Документ нового поколения в учреждении не оформляется.

Порядок действий

Для получения загранпаспорта в МФЦ нужно:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Обратиться в учреждение лично.
  3. Заполнить специальную форму заявления.

Заполненная анкета подписывается лично в присутствии сотрудников центра.

ГУ по вопросам миграции

В главном управлении по вопросам миграции МВД России получить новый паспорт можно быстрее, чем в МФЦ. Однако разница незначительная и составляет несколько дней.

Обращаться можно:

Примечание. До 2019 года оформить новый паспорт можно было в Федеральной миграционной службе. В тот период она существовала как отдельная структура. Однако в 2019 году ФМС была расформирована и передана в структуру МВД.

Порядок действий

Последовательность действий не многим отличается от обращения в МФЦ. Гражданину в том же порядке необходимо предоставить пакет документов с заявлением и пройти все необходимые этапы процедуры оформления паспорта.  При получении биометрического паспорта дополнительно необходимо сфотографироваться и снять отпечатки пальцев.

Необходимые документы

Документы, необходимые для оформления нового заграничного паспорта, подаются лично заявителем. При использовании онлайн-способа часть из них отправляется с помощью интернета.

Заявление

Рисунок 4. Образец заявления

При личном обращении в государственное учреждение заявление заполняется с учетом следующих правил:

  1. Документ пишется письменно печатными буквами. После специальный аппарат сканирует текст и переводит его в электронный вид. Если заявление написано неразборчиво, его придется заполнить заново.
  2. Используемые чернила ручки должны быть строго черного цвета. Не допускаются для заполнения маркеры, карандаши и иные канцелярские материалы.
  3. При заполнении нельзя указывать неверные данные. Все сведения с документов должны быть точно отражены и не иметь искажений.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Структура анкеты представляет собой последовательное заполнение персональных данных гражданина:

Приложение 2

Рисунок 5. Бланк приложение №2

Приложение № 2 – это дополнительная форма, прилагаемая к заявлению и используемая не во всех случаях. Ее заполнение требуется при смене фамилии. Она содержит поля для записи информации о прежних ФИО, месте и дате их смены.

Скачать приложение № 2 на замену загранпаспорта. 

Приложение № 2а

Приложение №2а дополнительно применяют только в одном случае: в заявлении не хватило места для заполнения информации о работе. Поэтому в прилагаемом документе указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Полный перечень документов

Таблица 1. Документы для оформления загранпаспорта

Документ Примечание
Заявление Предоставляется в двух экземплярах.
Приложение Является дополнением к заявлению. Приложение № 2а заполняется при необходимости.
Паспорт гражданина Оригинал документа.
Квитанция об оплате госпошлины Обязательно указание реквизитов платежа.
Фотографии 3х4 Необходимо две штуки для получения паспорта нового поколения, три штуки — для старого образца документа.
Свидетельство о браке Если персональные данные были изменены по другой причине, предоставляется иной документ, свидетельствующий о смене фамилии (например, свидетельство о разводе).
Прежний загранпаспорт Предоставляется взамен нового, если у старого документа не истек срок действия.
Трудовая книжка Оригинал необходим в случае, если гражданин официально не трудоустроен. Если он имеет работу, предоставляется выписка из трудовой книжки за период десяти лет.

Рисунок 6. Образец выписки из трудовой книжки

Примечание. Внутренний паспорт РФ при подаче заявления должен быть уже переоформлен на новую фамилию. Иначе в замене загранпаспорта откажут.

Возможность использования старого документа

По общему правилу, после смены персональных данных заграничное удостоверение личности становится недействительным. Но есть исключения:

  1. Не истек срок замены паспорта РФ. По закону, отводится тридцать дней на замену удостоверения личности после женитьбы. В течение этого времени пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией можно. Это не будет считаться нарушением закона.
  2. Необходимо экстренно покинуть страну. В этом случае в срочном порядке в течение нескольких дней оформляется новый бумажный вариант документа.

Главное правило: информация во внутреннем и иностранном паспортах должна содержать идентичные сведения и не иметь различий. Поэтому фамилия в этих двух документах должна быть одинаковой.

В безвизовых странах соответствие этих сведений не проверяется. Для пересечения границы на таможенном контроле пограничники попросят предоставить только заграничный паспорт. Однако если удостоверение личности будет иметь недостоверные данные, гражданину в пересечении границы могут отказать.

Такая необходимость связана с повышенными мерами безопасности в аэропортах. Несовпадающие сведения могут стать поводом заподозрить лицо в терроризме. Поэтому важно не нарушать закон и вовремя менять документы.

Примечание. Если загранпаспорт уже заменен, а виза (или шенген) выдана на прежнюю фамилию и не просрочена, воспользоваться ей не получится. Пребывание в иностранном государстве будет запрещено. В этом случае необходимо заново обращаться в консульство для оформления разрешения на въезд в иностранное государство.

Сроки

Сроки смены нового документа установлены законодательно. Тридцать дней отведено на оформление паспорта при обращении гражданином по месту регистрации. Временной период может быть увеличен до четырех месяцев в двух случаях:

  1. Гражданин обратился в учреждение по месту жительства, а не прописки.
  2. Лицо имело доступ к сведениям, представляющим собой государственную или военную тайну.

Увеличение сроков связано с необходимостью проверки всех сведений о заявителе и достоверности предоставленной информации.

Срочная замена

В особом порядке документ изготавливается 3-4 дня. Но есть нюансы:

  1. В ускоренном режиме можно получить иностранный паспорт только старого образца.
  2. Новый документ действителен не только во время поездки, но и в течение всего срока действия (5 лет).

Замена в короткие сроки возможна в ситуациях, требующих экстренного нахождения в иностранном государстве:

Примечание. Для быстрой замены паспорта к списку всех необходимых документов обязательно прикладываются подтверждающие документы (справки о болезни, свидетельство о смерти, заключение медицинской комиссии, приглашение зарубежной клиники и т.д.). Без доказательных бумаг в срочном переоформлении будет отказано.

Возможные трудности и причины отказа

При оформлении иностранного удостоверения личности могут возникнуть трудности. Их наличие существенно усложняет процесс получения нового документа.

Таблица 2. Возможные трудности при замене загранпаспорта

Причина Последствие
Заявление подается не по месту регистрации Срок изготовления документа может увеличиться с одного месяца до четырех. Это связано с тем, что учреждение в первую очередь занимается заменой паспортов граждан, обратившихся по месту прописки.
Отсутствие возможности самостоятельно забрать готовое удостоверение личности В этом случае необходимо оформление доверенности на третье лицо. При этом она должна быть заверена нотариально.
Неоплаченные долги Наличие долговых обязательств перед государством (налоги, автоштрафы) или кредитной организацией (просрочка платежей) может стать причиной задержки принятия заявления. Его оставят без движения до тех пор, пока все долги не будут погашены.

Примечание. Проверить наличие неоплаченных налогов и судебную задолженность можно онлайн в личном кабинете налогоплательщика или через портал госуслуг.

Однако эти трудности решаемы. В отличие от них существуют причины, из-за которых в замене документа откажут:

  1. Некорректный текст заявления.
  2. Предоставлен неполный пакет документов.
  3. Недействительный паспорт РФ (истек срок действия, оформлен на старую фамилию и т.д.).
  4. При подаче заявления нарушено требование о личном обращении заявителя или законного представителя.
  5. Не соблюдены требования к цифровой фотографии (при использовании портала государственных услуг).

Подробно о замене загранпаспорта в видео:

Изменение любых данных, которые отражены в международном паспорте, является веским основанием для смены этого документа. Загранпаспорт с неизмененными данными потеряет свою юридическую силу. Его будет невозможно предъявлять на границах или при оформлении допуска.

Надо ли менять загранпаспорт

Заграничный паспорт является основным удостоверением личности для любого гражданина за границами своей родины, поэтому при изменении любых данных потребуется смена паспорта.

Внимание! Это правило распространяется на всю информацию, указанную в заграннике, включая фамилию.

Срок действия загранпаспорта после смены фамилии

К загранпаспорту выдвигаются более мягкие требования, чем к удостоверению гражданина. Загранпаспорт можно будет использовать весь период действия. На гражданина не будет накладываться ответственность за использование с неактуальными данными. Но с таким загранпаспортом не получится оформить визу в другое государство. Хотя въезд в страны без необходимости оформления визы не будет ничем ограничен, на границе может возникнуть неожиданная ситуация, когда человека не впускают или не выпускают по причине неактуальности данных.

Процедура замены загранпаспорта

Чтобы оформить замену паспорта через МФЦ, потребуется записаться на прием. Сделать это можно:

Нужно заранее подготовить бумаги и составить заявление, после чего отправиться к администратору для проверки введенных данных. Если обращающийся не уверен, что сможет корректно заполнить форму, то нужно будет обратиться к работнику, который сможет проконтролировать или самостоятельно ввести необходимую информацию.

Важно! Если заявление составляется для получения на несовершеннолетнего ребенка, заполнением должно заниматься ответственное лицо, законный представитель несовершеннолетнего.

Общее время процедуры составит около 10 минут. Прием будет проходить дольше, если в документах найдутся ошибки или имеются неточности в заявлении.

Через Госуслуги

Для проведения процедуры через портал государственных услуг, потребуется следовать определенному алгоритму:

  1. Зайти на сайт.
  2. Открыть вкладку «Каталог услуг».
  3. Выбрать раздел «Заграничный паспорт».
  4. Выбрать тип оформляемого документа.
  5. Выбрать путь получения паспорта в зависимости от возраста.
  6. Получить услугу.
  7. Заполнить личные и паспортные данные. Изменить их можно будет через вкладку «Настройки».
  8. Заполнить анкету.
  9. Вставить фотографию установленного образца (условия будут отображаться на сайте перед загрузкой фото).
  10. Выбрать удобное отделение ФМС, где гражданин сможет получить готовый загранпаспорт с измененными данными.

Если все данные вписаны корректно, то система передаст анкету на рассмотрение. Паспорт может быть выдан только после оплаты пошлины, что можно сделать непосредственно после введения данных в анкету.

Сколько это стоит

При смене личной информации потребуется создание нового паспорта, оплата услуги осуществляется в полном размере. Если международное удостоверение оформляется в формате нового образца, то стоимость составит 5 000 рублей (для детей до 14 лет сумма будет вдвое меньше – 2 500 рублей). При оформлении старого пятилетнего паспорта, размер оплаты будет составлять 2 000 рублей, а для несовершеннолетних детей до 14 лет – 1 000 рублей. 

Справка! При оплате заграничного паспорта через Госуслуги, госпошлина будет значительно меньше.

Какие нужны документы

При обращении в органы с целью замены удостоверения по причине смены фамилии, потребуется представить следующий пакет бумаг:

Каждый случай является индивидуальным, поэтому может возникнуть необходимость в представлении иных документов для ФМС:

Для ребенка потребуется прикладывать другой список документов:

Справка! Записаться на прием в ФМС можно на сайте ГУ МВД, действующего на территории региона получения загранпаспорта.

Как узнать дату смены фамилии для загранпаспорта

При оформлении замены, необходимо указать дату, зафиксированную в документах, выданных ЗАГСом. Учитывается дата заключения брака или иного основания для смены фамилии. Ставить произвольную дату в документах не допускается. Если оформляется биометрический паспорт, то из всей даты замены потребуется указать только год. Для паспорта старого образца данные вписываются в полном объеме (день + месяц + год).

Что указывается в поле о месте смены фамилии

В качестве места указывается населенный пункт, где располагается ЗАГС, выдавший документ на подтверждение смены фамилии.

Вывод

Процедура замены не изменяется в зависимости от причины изменения фамилии. Главным условием является наличие бумаг из ЗАГСа, подтверждающих факт смены фамилии на другую. Все документы, выданные на предыдущую фамилию, через время станут считаться неактуальными. Загранпаспорт утрачивает свою силу с момента смены фамилии.