Причины и порядок замены загранпаспорта в 2019 году

🕒

Путешествовать любят все, но никому не нравится возиться с документами. Лучше поменять заграничный паспорт вовремя, чем обратить внимание на истекший срок за день до поездки. Планируя отпуск, обязательно проверьте сроки действия всех бумаг и их состояние. На замену может уйти немалый срок.

Процедура замены

Когда менять заграничный паспорт, каждый решает сам в зависимости от ситуации и жизненной необходимости. Но некоторые тонкости требуется знать, чтобы избавить себя от лишних переживаний.

При смене действующего документа он изымается при получении нового экземпляра. Это своеобразная подстраховка от тех, кто хочет получить сразу 2 паспорта незаконным путём. Если производится замена загранпаспорта по истечении срока, его оставляют на руках. Никому не хочется лишаться всех проставленных в старом варианте виз.

Предотвратить изъятие можно, если написать заявление в произвольной форме. В нём укажите, почему это важно. В этом случае в паспорт поставят соответствующий штамп, что он недействителен, и вырежут серийный номер.

В законодательстве не прописан пункт о сроках для смены заграничного паспорта. В реальности многие сталкиваются с проблемами, если загранпаспорт нужно поменять до того, как ему останется служить менее полугода. Если в этом действительно есть необходимость, к примеру, планируются длительные командировки за границу, можно смело отстаивать свою позицию. Отказать в замене не имеют права.

Причины замены загранпаспорта

Очевидно, что смена загранпаспорта нужна, если кончился или близок к этому срок его годности. Но есть и другие случаи, когда нужно менять заграничное удостоверение личности:

Куда обратиться

С годами процедура упрощается. Сейчас есть 3 места, где поменять паспорт может каждый:

  1. Органы ФМС России. Обратиться можно в подразделение по месту прописки или фактического пребывания. С собой взять полный пакет всех необходимых бумаг и на месте заполнить бланк-заявку.
  2. Многофункциональный центр. МФЦ появились не так давно, и ещё не все знакомы с полным спектром услуг. Сюда можно обратиться с заявкой на замену, порядок подачи заявления тот же.
  3. Портал государственных услуг. Для этого на сайте проходим стандартную регистрацию и выбираем нужную услугу. Необходимые документы должны быть готовы, их данные вносятся в определённые поля. Для этого вида подачи нужна электронная фотография. Уведомление о решении придёт в личный кабинет.

Выбор зависит от самого заявителя. Не стоит бояться электронного варианта: как правило, эти заявки обрабатываются даже быстрее, и вам не придётся часами стоять в душной очереди.

Несовершеннолетние и недееспособные не могут действовать от своего лица самостоятельно. За них это должны сделать законные представители или родители. Родительские отношения подтверждаются записью в свидетельстве о рождении, опекунство должно быть доказано специальной справкой из органов опеки.

Документы для смены загранпаспорта по истечении срока действия

Если удостоверение личности завершило свой срок действия или закончились страницы, требуется только основной список документов:

Все документы для замены загранпаспорта нужно приготовить заранее — так удастся избежать ненужных проблем и лишних посещений ФМС.

Подробная инструкция

Лучшее время для замены загранпаспорта – межсезонье. Весной и осенью поступает меньше всего заявок, поэтому есть шанс оформить документы немного быстрее. Стандартный срок замены – 30 дней от даты подачи всех документов, независимо от того, замена это или оформление нового. В сезон отпусков все начинают спешно получать разрешение на выезд, и в этот период сроки оформления затягиваются из-за большого количества работы у паспортистов. Дольше придётся ждать тем, кто решил подать заявку не по месту жительства.

Можно сначала записаться в очередь, а потом приступать к сбору документов. Сроки записи зависят от загруженности штата сотрудников. В горячий сезон очередь всегда длиннее. На сбор документов уйдёт максимум 3 дня. Их немного:

  1. Анкета-заявление, заполнить её можно вручную, используя чёрные чернила. Писать нужно чётко и аккуратно, печатными буквами, правильно копируя информацию из источника. Либо анкету можно напечатать на компьютере.
  2. Копии всех заполненных страниц паспорта гражданина РФ.
  3. Квитанция об оплате госпошлины. Согласно закону её можно не приносить, сотрудники должны сами сделать запрос о вашей оплате, но с квитанцией процесс оформления пройдёт быстрее. Оплатить квитанцию можно через Портал Госуслуг.
  4. На загранпаспорт старого поколения потребуются 3 фотографии 3,5 × 4,5 см, чёрно-белые или цветные. Для распечатки подходит только матовая бумага. Для биометрического загранпаспорта фото делается в ФМС. Потребуются только 2 фото для анкеты.
  5. Трудовая книжка. Если она на данный момент находится на работе, возьмите копию страниц с информацией о занятости последние 10 лет.
  6. Военный билет или справка из военкомата по законодательству теперь не нужны. Но во многих отделениях её продолжают требовать. Если есть возможность, лучше представить желаемый документ.
  7. Если срок старого заграничного паспорта ещё не истёк, его обязательно нужно принести, если истёк – он не нужен. 

За новым загранпаспортом нужно в назначенное время прийти  в ФМС. Для получения нужен только паспорт гражданина, но мужчинам рекомендуется взять и документ о воинской обязанности. При получении паспорта нового образца дополнительно сверят биометрические данные, снятые ранее.

Новая анкета доступна только в формате PDF, редактирование выполняется программой Adobe Reader, заполнить её можно только на компьютере. Печатается заполненное заявление на одном листе с двух сторон. Дополнительные бланки распечатываются каждый отдельно.

Загранпаспорт и замужество

Взяв фамилию второй половинки, в течение месяца нужно обязательно сменить общегражданские документы. Но остаётся открытым вопрос, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии. На решение влияет несколько факторов.

Формально полученный документ продолжает действовать до указанного в нём срока. Если документы для свадебного путешествия оформлены заранее, везде будет стоять девичья фамилия.

Вопросов на границе с безвизовой страной не возникнет. Можно спокойно ехать отдыхать в привычную Турцию или Египет. Но при поездке в США, Великобританию, страны Шенгенской зоны на границе могут не пропустить из-за разных данных в заграничном и общегражданском паспортах.

Заказать новый загранпаспорт можно только после замены общегражданского. Заняться оформлением всего и сразу не получится.

Что делать, если загранпаспорт потерян

В случае утери загранпаспорта нужно срочно обратиться в ФМС России, это необходимо для того, чтобы утерянный документ признали недействительным, чтобы мошенники не смогли воспользоваться вашим удостоверением личности. После приёма соответствующего заявления сотрудники обязаны выдать справку на получение нового удостоверения.

В некоторых отделениях ФМС сотрудники требуют обязательно обратиться в полицию с заявлением о потере. Этого пункта нет в регламенте, но без справки менять паспорт отказываются.

Если паспорт был потерян во время путешествия, обратиться нужно в ближайшее консульство или дипломатическое представительство.

При заполнении анкеты причиной выделите «в замен утерянного».

Как быстрее оформить

Быстро поменять загранпаспорт не получится, но немного ускорить этот процесс можно. Если обратиться в ФМС по телефону, вам предложат записаться на определённое время.

Один из самых быстрых и простых способов – заполнить заявку на Портале Госуслуг. Оформление паспорта займёт около месяца. Ещё один вариант — не ждать назначенного времени и прийти в ФМС или МФЦ и подать документы в порядке живой очереди. Придётся подождать 2-3 часа, но в целом, это сэкономит общее время ожидания.

Третий способ ускоренного оформления – купить путёвку в туристическом агентстве. Большая часть турфирм берёт оформление всех документов на себя. Неизвестно, с чем это связано, но им удаётся сократить сроки получения нового заграничного паспорта до 2 недель.

Срочное оформление загранпаспорта возможно только в экстренном случае. Это может быть смерть, тяжёлая болезнь близкого человека или необходимость лечения в стране, куда вы хотите выехать. При этом необходимо предоставить документы, которые подтвердят срочность –

копия свидетельства о смерти, заключение врача или согласие иностранного доктора на ваш приём в качестве пациента.

Есть один фактор, который не ускоряет, а напротив, значительно замедляет процедуру замены. 3 месяца длится проверка документов и личных данных людей, которые имели или имеют доступ к тайнам государственной важности. Столь длительные сроки связаны с пресечением возможности шпионажа.

Позаботьтесь заранее о подготовке всего необходимого. Современные системы позволяют подать заявку на замену документа не выходя из дома, а при необходимости можно найти способ ускорить процесс. Тем, кто часто находится в разъездах, лучше всегда держать все необходимые бумаги в полном порядке.

Заграничный паспорт является основным удостоверением личности граждан РФ за пределами России. Также этот документ требуется для выезда и въезда на территории разных стран.

Однако существуют и другие основания, при которых требуется смена документа:

В действующем паспорте больше нет чистых страниц для постановки виз и отметок о въезде-выезде Пройти через границу с таким документом уже не получится, его необходимо поменять. В заявлении стоит указывать основание ‒ замена использованного паспорта.
Владелец документа изменил внешность Любые кардинальные изменения, в том числе татуировки, пластические операции, смена имиджа могут привести к тому, что таможенники не пропустят человека на границу, ведь он не похож на фото в паспорте.
Изменились личные данные Смена фамилии, имени и отчества является причиной для замены не только заграничного, но и гражданского паспорта. В таком случае сперва стоит заменить российский документ, а уже затем ‒ загранпаспорт.
Повреждение документа Замена загранпаспорта при порче является необходимым шагом, ведь любые механические повреждения, воздействие воды или огня могут сильно деформировать страницы. Менять паспорт в этом случае обязательно, даже если он еще действующий.

Образец заявления (анкеты) на получение загранпаспорта:

Истечение срока действия

При истечении срока действия старого документа замена производится по тому же сценарию, что и первичное оформление заграничного паспорта. Просроченный паспорт в таком случае не изымают, а оставляют владельцу, так как он все равно уже считается недействительным.

В среднем, новый документ изготавливается в течение месяца, если необходимые для оформления бумаги сдавались в отделение по месту, где зарегистрирована

прописка

заявителя. В сезон отпусков период оформления паспорта может затянуться.

При порче

Порча ‒ это весомое основание для смены документа. Многие граждане задаются вопросом, нужно ли менять паспорт, если он подвергся несущественным изменениям ‒ помята обложка или странички. Замене документ подлежит при любой порче, даже в том случае, когда фото гражданина сохраняется.

С паспортом может сыграть злую шутку и привычка владельца носить документ в заднем кармане брюк. Постиранный в стиральной машине паспорт также будет недействительным.

Замена документа при его порче производится куда более просто, чем при утере или же краже. Дело в том, что в этом случае не нужно предоставлять справки из полиции и другие документы.

Процедура оформления в этом случае аналогична первичному изготовлению документа. Заявитель подготавливает

пакет документов

и сдает их в уполномоченное отделение. К документации необходимо приложить испорченный старый документ.

Госпошлина

за оформление нового паспорта выплачивается в полном объеме.

На законодательном уровне не предусмотрено никаких штрафов, которые могли бы грозить владельцу за случайную или умышленную порчу предыдущего документа.

Как происходит замена загранпаспорта

Процедура замены документа производится стандартным способом:

  1. Заявитель подготавливает необходимые бумаги и сдает их в уполномоченный орган наиболее удобным для себя способом. Старый паспорт либо сдается в ГУВМ МВД, либо остается у владельца, если он просрочен.
  2. Оплачивается госпошлина. Загрузить платежный бланк можно с соответствующей страницы на портале Госуслуги или с сайта территориального подразделения ГУВМ МВД. Также взять квитанцию можно непосредственно в отделении ГУВМ МВД. Внести оплату можно как онлайн, посредством банковской карты или электронных денег, так и в кассе или терминале банка.
  3. Уполномоченная инстанция оповещает заявителя о готовности паспорта, и заявитель забирает его в назначенный срок.

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

Стоит знать, что по закону гражданин имеет право в любое время заменить паспорт. Например, такая необходимость может возникнуть в случае, когда предстоит длительная командировка за рубеж.

Если до окончания срока действия прошлого документа осталось более полугода, можно столкнуться с нежеланием сотрудников ГУВМ МВД принимать бумаги.

В таком случае необходимо устно или письменно обосновать необходимость замены паспорта или же обратиться с данной проблемой к начальству территориального подразделения уполномоченного органа. Если такие действия не дают результата, можно жаловаться в прокуратуру.

Необходимые бумаги

Как уже упоминалось, замена паспорта представляет собой оформление нового документа с нуля. Поэтому перечень документов идентичен тому, что требуется при первом оформлении.

Перед сбором бумаг стоит определиться, какого вида паспорт будет изготавливаться ‒ старого образца или биометрический. Перечень основных документов для оформления обоих паспортов совпадает.

Какие бумаги потребуются для изготовления заграничного паспорта старого образца:

Перечень документов для оформления биометрического паспорта практически идентичен. Единственное различие состоит в том, что требуется предоставлять 2 фото, а также квиток об уплате госпошлины в большем размере.

Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан

Скачать образец заявления на выдачу паспорта старого образца для совершеннолетнего

Приложение к заявлению о выдаче паспорта

В отдельных случаях может потребоваться дополнительная документация:

В анкете для оформления заграничного паспорта заявитель указывает персональную информацию. В ГУВМ МВД проверяют, насколько она соответствует действительности, и можно ли заявителю покидать пределы страны.

Стоит быть предельно внимательным при заполнении заявления, ведь даже мельчайшие ошибки, к примеру, неверно заполненный код, могут послужить причиной для отказа в услуге. В таком случае заявителю придется заново подавать все документы.

В случае подачи заявки через сайт Госуслуги будет предложен образец заполнения заявления. На него стоит ориентироваться при составлении бумаги.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Куда обращаться

Существует несколько инстанций, куда можно обратиться за заменой документа:

Отделение ГУВМ МВД (ФМС)
  • Этот компетентный орган занимается оформлением заграничных паспортов. Стоит ознакомиться с режимом работы выбранного отделения и подойти в рабочий день с определенным перечнем документов для подачи заявки. В сезон отпусков можно столкнуться с большими очередями в этой инстанции, поэтому лучше планировать поход в ГУВМ МВД заранее или выбрать другой способ подачи документов.
  • Если необходимо срочное оформление документа (в течение нескольких дней), заявление стоит подавать именно в ГУВМ МВД, а не в органы-посредники. В срочном порядке возможно оформить паспорт только по медицинским показаниям или в случае смерти родственника, проживающего за границей.
МФЦ Многофункциональные центры являются посредниками между гражданами и ГУВМ МВД. Они также принимают от граждан документацию. Сдать бумаги можно как в отделение по месту прописки, так и в отдел по месту временного пребывания.
Госуслуги Портал государственных услуг принимает от граждан заявления на оформление заграничных паспортов в электронном виде. В этом случае анкета на замену загранпаспорта заполняется на сайте gosuslugi.ru. Перед подачей заявки стоит завести личный кабинет в системе и подтвердить личность одним из предложенных способов.

Сроки оформления и госпошлина в 2019 году

На законодательном уровне установлены определенные сроки, которые отводятся для оформления нового документа. Период оформления занимает от 1 до 4 месяцев ‒ все зависит от обстоятельств и места обращения. Срок оформления начинается с того момента, когда уполномоченный орган принимает документы к рассмотрению.

Сроки оформления заграничного паспорта:

1 месяц В случае обращения в отделение по месту регистрации.
4 месяца При обращении по месту временного пребывания.
3 месяца Если заявитель имеет доступ к секретным данным.

Несмотря на то, что государством четко установлены сроки, отводимые на процедуру оформления документа, встречаются и случаи задержек. Такое чаще всего встречается в сезон отпусков, когда находится много желающих оформить документ, дающий право на выезд из страны. Поэтому лучше всего записаться на оформление паспорта в переходный период, когда данная услуга пользуется меньшей популярностью.

Задержки в оформлении также могут быть связаны с многочисленными проверками, которые проводятся в отношении заявителя. Проверяется отсутствие задолженности, открытого судебного производства, а также других оснований, запрещающих выезд за пределы страны.

Образец военного билета РФ

Чаще всего в те месяцы, когда загруженность ГУВМ МВД минимальная, паспорт оформляется ранее установленного срока.

Получить готовый документ можно в любое удобное время после того, когда придет сообщение о готовности. Ничего страшного, если не получилось заехать за паспортом в назначенный срок. Паспорта хранятся в течение того периода, пока они действительны. Биометрический документ действует в течение 10 лет, а паспорт старого образца ‒ в течение 5 лет.

Однако, если не явиться за документом в течение 6 месяцев после его изготовления, ГУВМ МВД будет заново проводить проверки в отношении заявителя. Не стоит забывать о том, что за оформление нового паспорта полагается госпошлина.

Ее размеры составляют:

3,5 тыс. рублей и 1,5 тыс. рублей За оформление биометрического паспорта гражданам старше 18 лет и несовершеннолетним, соответственно.
2 тыс. рублей и 1 тыс. рублей За оформление документа старого образца гражданам старше 18 лет и несовершеннолетним, соответственно.
500 рублей За внесение сведений о детях в документ старого образца.

Любой документ имеет свой определенный срок действия. Соответственно, когда данный срок истекает, документ становиться попросту недействительным. Паспорта не являются исключением, поэтому темой данной статьи будет обмен загранпаспорта, а также как и где это делается.

Возможно вам будет интересно:

Причины для замены загранпаспорта

Для замены заграничного паспорта существует ряд обоснованных причин:

  • — Основная причина – замена документа взамен использованного. То есть если у вас имеется паспорт, но, из-за постоянных перелетов заграницу закончились страницы, то его необходимо заменить. Такая ситуация встречается постоянно, потому что иностранные таможенники не «церемонятся» и ставят печать там, где им заблагорассудится не сильно беспокоясь о том хватит-ли вам страниц или нет.
  • — Вторая по значимости причина — смена фамилии, имени или отчества. Как правило, основным контингентом являются девушки, так как выходя замуж, они меняют свою фамилию на мужа, что в конечном итоге является причиной для замены. Подробнее об этом читайте в статье «замена при смене фамилии».
  • — Если закончился срок действия заграничного паспорта. То есть, если у вас биометрический паспорт, который выдается на 10 лет, то по окончанию данного срока, документ подлежит замене.
  • — Конечно, обязательным пунктом в оформлении документа является замена в связи с его утерей. Порой люди не считают загранпаспорт настолько важным, что бросают его где попало, после чего перед самой поездкой не могут вспомнить куда его дели. Более подробно мы рассматривали эту тему в статье «утеря загранпаспорта».
  • — Замена в случае его порчи.
  • — Для людей, которые любят экспериментировать над своей внешностью, так же необходима замена при значительном изменении внешности владельца паспорта.
  • — И самое редкий повод для замены, это смена пола.
  • Где поменять загранпаспорт

    Каждый год правительство старается хоть как-то облегчить наши бумажные дела, сократив очереди до минимума и упростив процесс сбора необходимых документов. На сегодняшний день оформление загранпаспорта можно осуществить тремя способами:

  • Стандартным способом – личное посещение подразделения ФМС;
  • Электронным способом – подать заявление через Единый Портал Госуслуг;
  • Новым способом – личное посещение отделения МФЦ. Это еще новый способ, поэтому о нем еще мало кто знает;
  • Пункт 60 и 61 Приказа ФМС России от 15.10.2012 года № 320 и Приказа ФМС России от 26.03.2014 года № 211:

    60. Заявление подается в ФМС России (в пределах компетенции), территориальный орган или подразделение, уполномоченное на прием заявлений, либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания).
    На территории Российской Федерации гражданин Российской Федерации, имеющий место жительства за пределами территории Российской Федерации, подает заявление по месту его фактического проживания.
    (в ред
    . Приказа ФМС России от 02.02.2015 N 21)

    В отношении несовершеннолетних граждан со дня рождения и до достижения ими 18-летнего возраста или граждан, признанных судом недееспособными (ограниченно дееспособными), один из законных представителей вправе подать заявление в территориальный орган, его подразделение либо в ФМС России (в пределах компетенции) либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг как по своему месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания), так и по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) несовершеннолетнего гражданина (гражданина, признанного судом недееспособным (ограниченно дееспособным)).

    61. Заявление (приложения N 1, N 3 к Административному регламенту) может быть подано в территориальный орган, подразделение в форме электронного документа с использованием Единого портала с соблюдением установленных пунктом 60 Административного регламента требований.

    Выбираете наиболее удобный для вас способ и можете смело отправляться за сбором документов.

    Документы для замены загранпаспорта

    Из всех вышеперечисленных возможных причин замены, мы рассмотрим замену паспорта по окончанию его срока действия, а также переоформление из-за того, что свободные страницы закончились.

  • Основной документ, который удостоверяет вашу личность – паспорт гражданина РФ. Для граждан Российской Федерации, которые проживают за территорией страны, необходимо предоставить паспорт или паспорт нового поколения.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины. Найти можно на официальном сайте МВД России.
  • Действующий заграничный паспорт (если вы меняете по причине окончания свободных страниц или по любой другой причине, когда у заграничного паспорта еще не истек срок его действия).
  • Для военнослужащих Вооруженных Сил РФ, федеральных органов исполнительной власти, за исключением лиц, которые проходят военную службу по призыву – необходимо предоставить разрешение командования по форме, установленной Правительством РФ.
  • Для лиц от 18 до 27 лет необходим военный билет с отметками об окончании службы или же о том, что к военной службе не годен.
  • Личный фотографии установленного образца в количестве 2 штук для паспорта нового поколения (на 10 лет) и в количестве 3 штук для паспорта старого образца (на 5 лет).
  • Заполненное заявление – анкета в количестве 2 штук. Найти можно на официальном сайте МВД России
  • Трудовая книжка или заверенная с места работы выписка из нее за последние 10 лет.
  • Особенности замены загранпаспорта

    Если ваш заграничный паспорт еще действителен, то должностное лицо МВД обязано у вас изъять данный документ при выдаче нового. При этом, если у вас в действующем документе еще имеются визы, срок которых еще не истек, то вы можете написать заявление в свободной форме и вам оставят старый паспорт. При этом в старом документе на странице с подписью у вас вырежут номер паспорта, а также будет проставлен штамп «Аннулировано».

    Пункт 109, 109.2, 110 Приказа ФМС России от 15.10.2012 года № 320:

    109. Не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей статьи 11 Федерального закона (пункт 110 Административного регламента):

    109.2. Выдача нового паспорта без изъятия ранее выданного паспорта (паспорта нового поколения), срок действия которого на день выдачи нового паспорта не истек.

    Паспорт с истекшим сроком действия не изымается.

    110. По желанию заявителя паспорт (паспорт нового поколения) разрешается оставлять у владельца. При этом на странице, где проставляется подпись владельца паспорта, вырезается номер паспорта и проставляется штамп «Аннулировано».

    Вырезанный номер наклеивается в пункт 13 на второй экземпляр заявления (приложение N 1 к Административному регламенту) либо в пункт 9 заявления (приложение N 3 к Административному регламенту), с одновременным внесением записи о выдаче заявителю нового паспорта с указанием даты выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ. (в ред. Приказа ФМС России от 02.02.2015 N 21)

    Кроме того, если ваш паспорт все еще действителен, то при составлении анкеты – заявления необходимо указать данный факт.

    Для тех, кто занимается заменой паспорта по окончанию срока действия или же, если до истечения срока действия осталось менее 6 месяцев, проблем никаких возникнуть не должно. Но если до окончания действия документа осталось больше 6 месяцев, то сотрудники ФМС могут отказаться принимать заявление на замену. В данном случае вам необходимо хотя бы в устной форме объяснить, почему вам необходима досрочная замена документа. Если сотрудники не идут на уступки, то в таком случае, обращайтесь к начальнику данного подразделения за разрешением этого вопроса.

    Срок замены заграничного паспорта

    Для разных жизненных ситуаций существует свое время замены паспорта.

  • Если вы подаете документы по месту жительства, то срок переоформление загранпаспорта будет составлять 1 месяц;
  • Если вы подаете документы не по месту жительства, то срок будет составлять 4 месяца;
  • Если требуется экстренное лечение за границей или же поездка связана со смертью родственника, который так же находится за территорией РФ, то при предоставлении документального подтверждения данных фактов срок изготовления составит 3 рабочих дня;
  • Если заявитель имеет или имел когда-либо доступ к сведениям особой важности или же секретным сведениям, которые относятся к государственной тайне, то в данном случае сроки изготовления со дня подачи документов составят 3 месяца;
  • Пункт 21 Приказа ФМС России от 15.10.2012 года № 320:

    Предоставление государственной услуги осуществляется в сроки, установленные статьей 10 Федерального закона.
    Срок предоставления государственной услуги исчисляется со дня подачи заявления, в том числе в форме электронного документа с использованием Единого портала, и не должен превышать:

    — при подаче документов по месту жительства заявителя — один месяц;

    — при наличии документально подтвержденных обстоятельств, связанных с необходимостью экстренного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника и требующих выезда из Российской Федерации, — трех рабочих дней;
    — при оформлении паспорта заявителю, имеющему (имевшему) допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 2019 г. N 5485-1 «О государственной тайне», — три месяца;
    ———————————
    Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 41, ст
    . 2019 — 8235; N 41, ст. 4673; 2003, N 27, ст. 2700; N 46, ст. 4449; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; 2007, N 49, ст. 6055, ст. 6079; 2009, N 29, ст. 3617; 2010, N 47, ст. 6033; 2011, N 30, ст. 4590, ст. 4596; N 46, ст. 6407.

    — при подаче документов не по месту жительства заявителя — четыре месяца.

    Смена загранпаспорта через Госуслуги

    Отдельно хочется рассмотреть способ подачи заявления при помощи интернета. Важно: чтобы была возможность подать заявление на замену загранпаспорта, необходимо иметь свою личную учетную запись на сайте Госуслуг.

    Шаг 1

    Итак, для начала заходим на сайт Единого Портала и проходим авторизацию, другими словами вводим логин и пароль. В моем случае логин – это номер телефона, но вы всегда можете выбрать свой удобный вариант входа, например номер СНИЛСа или через E-mail. Если регистрацию вы не прошли, то нажмите на кнопку «Регистрация» и зарегистрируйте свой личный кабинет.

    Шаг 2

    Как только мы зашли в личный кабинет, выбираем кнопку под названием «Государственные услуги». Она находится в верхней части страницы с левой стороны.

    Шаг 3

    Перед нами появились услуги которые нам доступны. Нам необходимо выбрать услугу, которая будет соответствовать типу нашего паспорта. Если у вас заграничный паспорт сроком на 10 лет, то нажимайте на кнопку, которая находится на самой верхней строчке левого столбца. Если же у вас паспорт сроком на 5 лет, то выбираем верхнюю кнопку среднего столбца.

    Шаг 4

    Я выбираю заграничный паспорт на 10 лет, однако не стоит переживать, если у вас загранпаспорт старого образца. Процессы совершенно идентичные. Теперь, когда мы перешли на нашу услугу, то перед нами появилось очень много информации, которую вы можете изучить если у вас есть время. У нас идет получение заграничного паспорта лицами, достигшего возраста 18 лет. Если у вас другой возраст, то паспорт за вас должны оформить ваши родители. (Подробно об этом мы писали здесь). Теперь нажимаем «Получить услугу».

    Шаг 5

    На данном этапе от нас требуется указать свое местоположение, в моем случае порядок будет такой: край, город, район. После чего выбираем одно доступное подразделение из указанных в списке. Выбрав доступный вариант, вы увидите всю информацию о месторасположении, режиме работы, а также схему проезда.

    Шаг 6

    Теперь указываем данные получателя, то есть вас. Если при регистрации вы указали достаточно информации, то у вас будет как у меня – большинство окошек будут закрашены в серый цвет и автоматически заполнены.

    В нижней части страницы ставим галочки в соответствующем варианте. В моем случае фамилия не менялась и двойное гражданство не приобреталось.

    Шаг 7

    Мы видим окошки, в которые требуется указать паспортные данные. Указываем данные именно внутреннего паспорта (паспорт гражданина РФ).

    После чего выбираем тип оформления «Взамен использованного» (в случае если закончились страницы) или «Первичное оформление» (если закончился срок действия).

    Цель получения ставим галочку «Для временных выездов за границу». Если замена происходит из-за того, что кончились страницы, ставим галочку «Да» в пункте «Имеется ли действующий загранпаспорт». После чего, указываем данные действующего паспорта.

    Шаг 8

    Нас просят указать тип обращения. Я выбираю вариант «По месту жительства», так как у меня имеется постоянная прописка, и проживаю по данному адресу. Выбрав соответствующий вариант, заполняем данные.

    Шаг 9

    На данном этапе необходимо указать имеете ли вы доступ к секретной информации, имеете ли судимость или обязанности по суду. В моем случае у меня все ответы будут нет.

    Шаг 10

    Теперь самое долгое задание, это указать трудовую деятельность за последние 10 лет. Все особенности заполнения указаны на странице, поэтому, если соблюдать все предписания, то вы с легкостью справитесь с этим заданием.

    Шаг 11

    Предпоследний шаг – это загрузить свою фотографию. Она должна будет соответствовать параметрам, которые указаны на странице.

    Шаг 12

    Ну и последний шаг, это перепроверка вашего черновика. Да, пока что данное заявление является черновиком. Перепроверьте всю информацию, нельзя чтобы были допущены ошибки, иначе заявление принято не будет и вам придется исправлять их потом. Как только вы убедитесь в том что все заполнено верно, подтверждайте отправку заявления.

    Вашему заявлению будет присвоен определенный статус в зависимости от стадии его рассмотрения. Если что-то будет указано не верно, вам его вернут для исправления. Как только все будет исправлено, вам придет оповещение, что данное заявление принято к исполнению, после чего вам будет назначен день и час посещения указанного вами подразделения ФМС.

    Для посещения вам понадобятся документы, которые мы указали выше. После чего, спустя какое-то время, вам придет оповещение о том, что вы можете явиться в по указанному адресу для того, чтобы получить свой документ.

    Необходимость в замене загранпаспорта связана с тем, что данный документ имеет ограниченный срок действия, который составляет 10 лет для загранпаспорта нового образца (с электронным носителем информации) и 5 лет для загранпаспорта старого образца (без электронного носителя информации).

    В данной статье мы рассмотрим процедуру и сроки замены загранпаспорта на новый, в том числе замену загранпаспорта по истечение срока его действия, замену загранпаспорта при изменении фамилии и другие случаи.

    Процедура замены загранпаспорта на новый

    Особенность процедуры замены загранпаспорта зависит от наступления тех или иных жизненных обстоятельств, являющихся причиной для этого.

    При получении загранпаспорта взамен использованного не имеет существенного значения, окончился ли срок действия данного документа или нет. Разница заключается лишь в том, что при замене загранпаспорта, срок действия которого не истёк, данный документ изымается должностным лицом ФМС России при вручении Вам нового загранпаспорта. Но при Вашем желании (например, если в подлежащем замене загранпаспорте имеются действующие визы иностранных государств), на основании Вашего письменного заявления произвольной формы, данный документ останется у Вас. При этом должностные лица его аннулируют путём проставления в нём соответствующей отметки, а так же вырежут номер загранпаспорта на той его странице, где проставляется подпись владельца.

    При замене загранпаспорта с истекшим сроком действия, данный документ не изымается.

    Кроме этого, в случае замены загранпаспорта, срок действия которого не истёк, в анкете на загранпаспорт (в заявлении о его выдаче) необходимо указать то обстоятельство, что у заявителя имеется действующий загранпаспорт.

    Должностные лица ФМС России, как правило, без проблем принимают у заявителя документы на замену загранпаспорта, если срок его действия истек, или если до окончания срока действия ранее выданного загранпаспорта остается менее 6 месяцев. Но если до окончания срока действия ранее выданного загранпаспорта остается более 6 месяцев, а Вам из-за определенных жизненных обстоятельств необходимо его заменить на новый (например, предстоящая длительная командировка за рубеж), то Вы можете столкнуться с нежеланием сотрудников ФМС России принимать Ваши документы. В этом случае Вам придется обосновать, хотя бы устно, необходимость досрочной замены загранпаспорта и, скорее всего, обратиться для разрешения данного вопроса к начальнику соответствующего подразделения ФМС России.

    При этом необходимо знать, что действующий в настоящее время порядок не содержит каких-либо ограничений для «досрочной» замены загранпаспорта, т.е. Вы имеете законное право на подачу заявления о выдаче загранпаспорта и в том случае, если до окончания срока действия ранее выданного остается более 6 месяцев.

    Нами были рассмотрены особенности замены загранпаспорта в связи с истечением срока его действия (или предстоящим в скором времени истечением срока его действия).

    Особенности замены загранпаспорта до истечения срока его действия

    Но существуют и иные жизненные обстоятельства, наступление которых может повлечь необходимость обращения к должностным лицам ФМС России с заявлением о выдаче заграничного паспорта при невозможности дальнейшего использования этого документы и до истечения срока его действия. Рассмотрим их подробнее.

    1. отсутствие свободных страниц для проставления иностранных виз, а так же отметок пограничных органов.

      Данная причина для замены загранпаспорта является вполне очевидной, при подаче заявления о выдаче загранпаспорта по данному основанию, наверняка, у Вас не возникнет никаких сложностей. Обратите лишь внимание, что при заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать «взамен использованного».

    2. изменение гражданином России своих персональных данных — фамилии, имени, отчества.

      Самый распространённый на практике частный случай данной причины – замена загранпаспорта при изменении фамилии по браку. Для проживающих в России граждан РФ необходимым и обязательным условием для замены загранпаспорта в данном случае является предварительная замена внутреннего паспорта гражданина РФ на новые установочные данные.

      Обратите внимание, что при изменении человеком фамилии, имени, отчества загранпаспорт, выданный на старые установочные данные, продолжает оставаться действительным. Это означает, что его обладатель имеет право беспрепятственно выезжать по данному документу за пределы страны. Тем не менее, по ряду причин, мы настоятельно рекомендуем при первой возможности заменить загранпаспорт на новые данные (фамилию, имя, отчество).

      При заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать ту же причину, что и в первом случае — «взамен использованного».

    3. значительное изменение внешности владельца паспорта.

      Данная причина для замены загранпаспорта носит оценочный характер, критерии «значительного изменения внешности» в действующих нормативно-правовых актах не определены. Это означает, что необходимость обращения заявителя по вопросу замены загранпаспорта по этой причине определяется самим обладателем данного документа, должностные лица ФМС России не имеют права отказать ему в этом.

    4. порча загранпаспорта.

      Необходимость в замене загранпаспорта по данной причине наступает в случае, если данный документ, например, получил механические повреждения – отсутствуют или повреждены некоторые его страницы, паспорт подвергся воздействию воды, огня и т.п., в результате чего записи, отметки в паспорте стали нечитаемыми или трудноразличимыми и другое.

      При заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать «взамен испорченного».

    5. утрата загранпаспорта.

      Особенностью в данном случае является то обстоятельство, что в случае утраты загранпаспорта гражданин России должен незамедлительно заявить об этом в подразделение ФМС России по месту своего проживания или пребывания. Обратите внимание, что действующий порядок (абзац 1 п. 111 Регламента) не требует от заявителя предварительно обратиться по поводу утраты в органы внутренних дел. Тем не менее, должностные лица некоторых подразделений ФМС России неправомерно требуют сделать это и при подаче заявления о выдаче загранпаспорта представить соответствующую справку.

      Должностные лица ФМС России, принявшие заявление об утрате заграничного паспорта, в установленном порядке обязаны объявить его недействительным. После приёма заявления об утрате загранпаспорта, по просьбе заявителя об этом, сотрудник обязан выдать справку установленной формы для оформления нового загранпаспорта.

      В том случае, если заграничный паспорт утрачен за пределами России, то гражданин РФ должен незамедлительно сообщить об этом в дипломатическое представительство или консульское учреждение России на территории иностранного государства.

      При заполнении анкеты на загранпаспорт (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) в этом случае, Вам необходимо указать «взамен утраченного».

    Загранпаспорт потерян

    Выше мы рассмотрели особенности процедуры замены загранпаспорта, а так же особенности получения загранпаспорта взамен утраченного, в зависимости от наступления тех или иных жизненных обстоятельств. Остальные требования для получения указанного документа являются аналогичными.

    Проконсультируйтесь по вопросу замены загранпаспорта

    Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

    В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

    Содержание:

    Когда требуется замена загранпаспорта?

    Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

    1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
    2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
    3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

    В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

    Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

    Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

    В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

    Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

    Как поменять загранпаспорт?

    Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

    1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
    2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
    3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

    Замена загранпаспорта в МФЦ

    Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

    Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

    Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

    Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

    В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

    Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

    1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
    2. Разрешение командования – для военнослужащих.

    В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

    Важно знать! В обязательном порядке нужна квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины. В противном случае в удовлетворении заявления будет отказано, смена загранпаспорта будет невозможна.

    Сколько стоит поменять загранпаспорт?

    При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

    Госпошлина при оформлении новых документов на 2019 год составляет:

    1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
    2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

    Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

    Срок замены загранпаспорта

    Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

    Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

    Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

    Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

    Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

    Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

    Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

    Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

    Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

    Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

    В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

    Срочная замена загранпаспорта

    В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

    1. Смерть близкого родственника.
    2. Лечение за рубежом.

    Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

    Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

    Смотрите также