Порядок предоставления отпуска инвалидам по ТК РФ в 2019 году

🕒

Актуально на: 8 июля 2019 г.

Определенным категориям работников полагаются некоторые отпускные привилегии. К одной из таких категорий относятся работники, имеющие инвалидность.

Сразу хотим отметить, что речь идет о работниках-инвалидах, работающих на основании трудового договора. Ведь только работникам, с которыми заключены трудовые договоры, обязан предоставлять отпуска.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск инвалидам

По общему правилу продолжительность такого отпуска для большинства работников составляет 28 календарных дней (ст. 114 ТК РФ). Однако работникам, имеющим инвалидность, полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ).

Отпуск такой продолжительности положен абсолютно всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.

Стоит отметить, что в этом году законодательство не претерпело изменений в части предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам, имеющим инвалидность. То есть, к примеру, отпуск инвалидам 3 группы в 2016 году положен той же продолжительности, что и в 2015 году.

Оформляем основной отпуск работнику-инвалиду

Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, имеющему инвалидность, ничем не отличается от порядка оформления такого отпуска другим работникам.

Если работник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков, в котором прописана конкретная дата начала отпуска (а не просто месяц), то заявление на отпуск работник писать не обязан.

Работодатель же, в свою очередь, должен известить работника о предстоящем отпуске, издать отпускной приказ (можно воспользоваться одной из унифицированных форм № Т-6 или № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)), а также выплатить работнику причитающиеся ему

отпускные.

Если же в графике отпусков отражен только месяц, в котором работник уходит в отпуск, или же работник-инвалид с согласия работодателя уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Действия работодателя такие же, что и в ситуации, когда в заявлении работника нет необходимости.

Рассчитать сумму отпускных вам поможет наш Калькулятор.

Отражение основного отпуска работника-инвалида в табеле учета рабочего времени

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск обозначается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) буквенным кодом «ОТ» или числовым кодом «09».

Если на период отпуска работника-инвалида выпадают нерабочие праздничные дни, то их надо обозначить буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Ведь такие дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Отражение основного отпуска работника-инвалида в Личной карточке

Отправляя работника, имеющего инвалидность, в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дни этого отпуска нужно отразить в разделе VIII Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Работник-инвалид взял больничный в период основного отпуска

Если в период нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске работник оформил листок нетрудоспособности, то продление/перенос отпуска и выплата пособия по временной нетрудоспособности зависят от того, заболел ли сам работник или же оформлен больничный по уходу за ребенком/членом семьи.

В ситуации, когда больничный выдан в связи с болезнью самого работника, работодатель должен:

Если же работник взял больничный по уходу за ребенком или больным членом семьи, то пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), а ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника-инвалида на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Если работник-инвалид не отгулял полностью свой основной отпуск

Дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска, не использованные работником, не «сгорают», а переносятся на следующий год. И при составлении графика отпусков на очередной год нужно указать не только количество дней отпуска, положенное работнику за конкретный рабочий год, но и не использованные ранее дни.

Замена основного отпуска денежной компенсацией

Работник-инвалид вправе часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, заменить денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Для этого работник должен написать на имя работодателя соответствующее заявление.

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работникам-инвалидам

У работников данной категории есть право на неоплачиваемый отпуск «за инвалидность», в предоставлении которого работодатель не может отказать (ст. 128 ТК РФ).

Максимально установленная продолжительность такого отпуска составляет 60 календарных дней за один рабочий год. Безусловно, работодатель может отпустить работника-инвалида в отпуск за свой счет и на больший срок, но предоставление отпуска свыше 60 календарных дней – право, а не обязанность работодателя.

Если право на отпуск за свой счет есть по нескольким основаниям

Возможна такая ситуация, когда работнику положен отпуск за свой счет сразу по нескольким основаниям. Например, работник, имеющий инвалидность, также является пенсионером по возрасту.

В данном случае отпуска не суммируются, а работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы большей продолжительности. В нашем примере, это отпуск «за инвалидность». Ведь пенсионерам по возрасту (по старости) полагается лишь 14 календарных дней отпуска за свой счет (ст. 128 ТК РФ).

Когда отпуск за свой счет все-таки может быть предоставлен по нескольким основаниям

Есть ряд случаев, когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск абсолютно любому работнику. К таким случаям, например, относится рождение ребенка у работника, смерть близкого родственника и т.д. (ст. 128 ТК РФ).

Так вот, если у работника-инвалида, допустим, родился ребенок, то ему положены оба отпуска без сохранения зарплаты: и «за инвалидность», и «за рождение».

Оформление отпуска за свой счет, предоставляемого работнику-инвалиду

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику, имеющему инвалидность на основании его заявления, которое может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору

ООО «Аленький цветочек»

Розанову В.А.

от бухгалтера

Богдановой С.Г.

Заявление

В связи с наличием у меня инвалидности III группы прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 г. на 21 календарный день.

30.06.2016 г.                                                                                                         С.Г. Богданова

На основании поданного работником заявления издается приказ (форма № Т-6 или форма № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)).

Отражение отпуска «за инвалидность» в табеле учета рабочего времени

Неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим инвалидность, обозначается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17», как отпуск, предоставляемый в силу законодательства.

Если же, например, работнику-инвалиду не хватило положенных в силу ТК дней отпуска за свой счет, и работодатель дает ему еще неоплачиваемые дни отдыха, то данные дни нужно обозначить в табеле буквенным кодом «ДО» (цифровым кодом «16») или же буквенным кодом «ДБ» (цифровым кодом «18»).

Отражение отпуска «за инвалидность» в Личной карточке

Так же, как и ежегодный основной оплачиваемый отпуск, отпуск «за инвалидность» нужно отразить в разделе VIII Личной карточки работника.

Отражение неоплачиваемого отпуска работнику-инвалиду в графике отпусков

Предоставляя работнику, имеющему инвалидность, отпуск без сохранения зарплаты, никаких отметок в графике отпусков делать не нужно.

Если работник-инвалид не использовал полностью отпуск за свой счет

В отличие от неиспользованных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска, неотгулянные дни отпуска «за инвалидность» на следующий год не переносятся, а «сгорают».

Правда, если работник по просьбе работодателя досрочно вышел из отпуска «за инвалидность», то неиспользованные дни сохранятся за работником до конца его рабочего года (ст. 125 ТК РФ).

Работник, имеющий инвалидность, заболел во время неоплачиваемого отпуска

Дни болезни работника, находящегося в отпуске «за инвалидность», не продлевают его неоплачиваемый отпуск.

Кроме того, за дни болезни, выпадающие на период такого отпуска, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Но если к моменту выхода из отпуска работник-инвалид все еще болеет, тогда уже за период начиная со дня, когда работник должен был приступить к работе, по последний день болезни пособие выплачивается.

Учитывается ли отпуск «за инвалидность» в общем отпускном стаже

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику-инвалиду, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, только в количестве 14 календарных дней за один рабочий год (ст. 121 ТК РФ). То есть, если работник отгулял все положенные ему 60 календарных дней отпуска «за инвалидность», то 46 календарных дней такого отпуска не будут учитываться в отпускном стаже (60 календарных дней – 14 календарных дней).

Нерабочие праздничные дни и отпуск за свой счет, предоставленный работнику-инвалиду

Если на период неоплачиваемого отпуска «за инвалидность» приходятся нерабочие праздничные дни, то такие дни данный отпуск не продлевают.

Чем работник-инвалид должен подтвердить свое право на отпускные привилегии

Документом, подтверждающим право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на отпуск за свой счет, предоставляемый работнику-инвалиду в силу законодательства, является Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н). Соответственно, копию такой справки работник должен представить работодателю.

Работодатель не вправе отказать работнику-инвалиду в отпуске

Если речь идет о ежегодном основном оплачиваемом отпуске, то, как правило, работодатель без проблем предоставляет работнику такой отпуск. А вот с отпуском за свой счет не всегда все проходит гладко – иногда работодатели отказывают работникам-инвалидам в этом отпуске. Это незаконно! Ведь в силу законодательства отпуск «за инвалидность» должен быть предоставлен по первому требованию. Следовательно, если работник, имеющий инвалидность, пожалуется в трудовую инспекцию на работодателя, отказавшего ему в отпуске, то последнему грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

Отмети также, что если работодателя привлекут к административной ответственности за непредставление отпуска «за инвалидность», а он снова не отпустит работника в отпуск, размер штрафа уже будет иным (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

Кстати, работодателю нужно иметь в виду, что если в отпуске он отказал не одному работнику, а нескольким, то трудинспекторы могут наложить штраф в вышеуказанном размере не за все нарушение в целом, а за каждого обиженного работника. Например, работодатель-ИП не разрешил уйти в отпуск трем работникам, имеющим инвалидность. В этом случае его могут оштрафовать на сумму от 3 тыс. руб. до 15 тыс. руб., а при повторном нарушении – от 30 тыс. руб. до 60 тыс. руб.

Дополнительный отпуск работникам-инвалидам

Трудовым законодательством не предусмотрено предоставление работникам, имеющим инвалидность, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Однако такой отпуск может быть предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 116 ТК РФ). То есть работодатель вправе самостоятельно предоставлять данной категории работников дополнительные отпуска.

Кроме того, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику-инвалиду по основаниям, не связанным с его инвалидностью. К примеру, если работник трудится в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ).

Неотпускные привилегии работников-инвалидов

Говоря о работниках, имеющих инвалидность, стоит сказать не только о положенном им отдыхе, но и о режиме работы таких сотрудников. Так вот, работникам – инвалидам I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ). При этом на зарплате данный факт никак не отражается.

Что касается привлечения работников-инвалидов (вне зависимости от группы инвалидности) к сверхурочным работам/работе в выходные дни/работе в ночное время, то такое возможно лишь с согласия самого работника и то при условии, что данные работы не противопоказаны им по состоянию здоровья.

Соблюдаете ли вы требования СанПинов к организации компьютерного пространства в офисе (расстояние между мониторами, подставки для ног, правильное освещение и прочее)?

Да, в нашей компании с этим все в порядке
Не знаю, никто не проверял
Вряд ли, у нас очень тесно, какие там подставки

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА

Обязательные ежегодные отпуска предоставляются всем работающим гражданам без исключения, независимо от формы трудоустройства. Это правило распространяется и на работников-инвалидов, однако, учитывая обособленный статус, сотрудники с особыми потребностями находятся в более привилегированном положении. Это прослеживается в протяжённости предоставляемых отпусков и порядке их оформления. Рассмотрим ключевые аспекты, связанные с вопросом отдыха работников-инвалидов.

Обязательные положения

Люди на инвалидности получают от государства материальную помощь, кроме этого, наделены рядом социальных льгот. Однако размер такой поддержки часто оставляет желать лучшего, поэтому, если позволяет здоровье, граждане с ограниченными возможностями могут осуществлять предпринимательскую и трудовую деятельность. Примечательно, но на большинстве предприятий имеются квоты для трудоустройства инвалидов.

Разумеется, что для таких сотрудников создаются комфортные рабочие условия, предлагается основной отпуск в увеличенном размере и дополнительные дни отдыха.

Общие понятия

В общепринятой классификации, инвалидом считается человек, состояние здоровья которого не позволяет ему самостоятельно себя обеспечивать. Поэтому для людей с ограниченными возможностями предусмотрен ряд льгот, которые обеспечиваются за счёт средств федерального и муниципального бюджета.

В медицинском аспекте рассматривается 3 группы инвалидности:

Важно! Несмотря на то, что 2-я группа инвалидности официально считается нерабочей, она не мешает трудоустройству. Работа для инвалидов II группы возможна в щадящем режиме и только при условии, что занятость не способствует ухудшению самочувствия.

Протяжённость отпусков по ТК РФ

Согласно действующему трудовому законодательству, минимальная продолжительность отпуска для всех трудоустроенных граждан составляет 28 суток. Примечательно, но законодатель не устанавливает максимальную планку, поэтому в теории, персонал предприятий может отдыхать неограниченное количество времени.

Учитывая, что трудоустроенные инвалиды находятся на особом положении, протяжённость ежегодного отдыха для них установлена в 30 календарных дней.

Юридическая сторона вопроса

Рассматривая порядок предоставления отпусков для работников-инвалидов, можно опираться на следующие статьи Федерального законодательства:

Помимо этого, нужно руководствоваться положениями, регламентированными Трудовым кодексом РФ.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 24 ноября 2019 г. N 181-ФЗ О социальной защите инвалидов

Федеральный закон от 15 ноября 2019 г. N 143-ФЗ Об актах гражданского состояния

Федеральный закон от 17 июля 2019 г. N 178-ФЗ О государственной социальной помощи

Федеральный закон от 31 мая 2019 г. N 62-ФЗ О гражданстве Российской Федерации

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Обязательные отпуска трудоустроенным инвалидам

Для этой категории граждан минимальная протяжённость отпуска определена в 30 календарных суток. Помимо этого, сотрудники с особыми потребностями могут оформлять допотпуска без сохранения денежного содержания до 60 суток. В совокупности, сотрудник-инвалид отдыхает не менее 90 дней в году. Этот порядок охватывает всех трудоустроенных инвалидов без исключения, назначенная группа нетрудоспособности на продолжительности отпуска не отражается.

Как оформить отпуск трудоустроенному инвалиду

Основные положения по оформлению отпусков для людей с ограниченными возможностями не отличаются от порядка ухода на отдых, установленного для других сотрудников компании. Работники-инвалиды включаются в общий табель отпусков, пишут заявление установленного образца. Руководитель, в свою очередь, обязан уведомить сотрудника за 2 недели до ухода на отдых, начислить отпускные в полном объёме.

Однако здесь существует ряд особенностей, которые требуют детального рассмотрения.

На каких условиях возможен отпуск

Обоснованием для ухода в отпуск является заявление сотрудника, подписанное работодателем либо лицом, его замещающим. Если в утверждённом графике отпусков указывается конкретный день, писать заявление необязательно. В этом случае, руководство уведомляет сотрудника за 2 недели до указанной даты, оформляет приказ по предприятию, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.

Какие документы потребуются

Учитывая, что 3-я группа инвалидности назначается временно, сотруднику приходится ежегодно фиксировать свой статус. Для этого вместе с заявлением представляются следующие документы:

Эти бумаги обычно требуются для оформления дополнительных отпусков: ежегодный отдых инвалидом предоставляется на общих основаниях, но имеет большую продолжительность.

Особенности отдыха для людей с 3-й группой инвалидности

Порядок предоставления обязательного и дополнительного отдыха одинаков для всех людей с ограниченными возможностями независимо от присвоенной группы инвалидности.

Если требуется отпуск по уходу за ребёнком-инвалидом

Здесь речь идёт о дополнительном отпуске, который может быть использован любым из родителей, которые занимаются воспитанием ребёнка-инвалида. Предоставляется такой отдых на основании написанного заявления. Помимо этого, таким родителям полагается 4 выделенных дня для отдыха ежемесячно.

Отметим, что в отличие от дополнительного отпуска, положенного инвалидам, период ухода за ребёнком-инвалидом оплачивается в полном объёме, исходя из среднедневного заработка. Это распространяется и на дополнительные выходные дни.

Как получить 30 дополнительных дней

30-дневный отпуск гарантируется всем сотрудникам-инвалидам без исключения. Основанием для увеличения продолжительности отдыха с 28 до 30 дней является заключение медико-социальной экспертизы.

При этом не стоит забывать, что инвалидам положено минимум 60 дней безвозмездного отпуска, которые предоставляются ежегодно.

Важно! Допотпуск инвалидам не должен быть меньше 60 суток, при этом, по просьбе сотрудника и с согласия работодателя, этот период может продлеваться.

Как отражаются отпуска инвалидов в учётном табеле

На предприятиях ведётся табель учёта рабочего времени, который оформляется по унифицированным формам Т-12 и Т-13, утверждённых распоряжением Госкомстата. Отпуска сотрудников здесь отмечаются кодовыми обозначениями 09 или ОТ.

Общенациональные праздники, которые не включаются в «тело» отпуска, отмечаются кодовыми символами «В» либо 26.

Как заполняется карточка сотрудника

В этом документе отображаются сведения о поощрениях и взысканиях, применяемых к сотрудникам, указываются основные и дополнительные отпуска. Даты начала и завершения отпуска отмечаются в специально отведённом для этого разделе.

Нюансы предоставления отпусков для инвалидов

Здесь можно выделить 3 ключевых момента:

Больничный в отпуске

Если сотрудник-инвалид заболел во время основного отдыха, он вправе:

Здесь нужно уточнить, что если инвалид болеет не сам, а ухаживает за ребёнком либо нетрудоспособным родственником, оплата больничного не предполагается, равно как и продление/перенос отпуска.

Если от основного отпуска осталось несколько неотгулянных дней

Эти дни не утрачиваются, а переносятся на следующий период. При составлении графика отпусков, неотгулянные дни, оставшиеся от предыдущего отдыха, также указываются.

Как заменить отпуск денежной компенсацией

Полностью перевести отпуск в денежное выражение не получится — это противоречит положениям действующего законодательства. Однако, согласно ТК, часть отдыха, превышающую 28 календарных суток можно заменить финансовой выплатой.

Важно! Допотпуска без содержания не могут заменяться денежной компенсацией независимо от их продолжительности.

Отпуска без содержания

Согласно статье 128 ТК, работающим инвалидам полагается не менее 60 дней неоплачиваемого отпуска. Такой отдых предоставляется на основании письменного заявления сотрудника, и отказать в нём руководитель компании не может.

Примечательно, но закон не запрещает руководителям предприятий продлевать неоплачиваемый отпуск, но это остаётся на усмотрение дирекции.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»

Если остались дни неоплачиваемого отпуска

В отличие от основного, отпуска, оформленные за свой счёт нельзя перенести на следующий год. Если работодатель досрочно отозвал сотрудника из неоплачиваемого отпуска, разумеется, с согласия последнего, оставшиеся дни нужно обязательно отгулять до конца календарного года.

Если заболел в период отпуска за свой счёт

Дни по листку нетрудоспособности не оплачиваются и не переносятся. Кроме этого, болезнь во время отпуска за свой счёт не является основанием для увеличения его продолжительности.

Директор отказывает в отпуске

Обычно это происходит в ситуациях, когда сотрудник-инвалид составляет заявление на неоплачиваемый отпуск, на который, кстати, имеет законное право. В этом случае, руководителю или организации грозит денежный штраф на сумму:

При повторном правонарушении сумма увеличивается:

Отметим, что если речь идёт о нарушении трудового законодательства в отношении нескольких сотрудников, штрафы могут суммироваться.

Дополнительные отпуска трудоустроенным инвалидам

Оплачиваемые допотпуска для инвалидов Трудовым кодексом не предусматриваются, однако, закон не запрещает закреплять это право на уровне коллективных договоров и внутренних актов.

Отметим, что дополнительные отпуска предоставляются сотрудникам-инвалидам на общих основаниях, не связанных с ограниченными возможностями. Например, такое право появляется, если сотрудник работает по ненормированному графику.

Посмотрите видео об отпуск у инвалида

Здравствуйте, меня зовут Евгений Беляев. В своем блоге я собираю интересные статьи о том, как решать те или иные юридические вопросы. Среди читателей надеюсь увидеть будущих клиентов, поэтому не стесняйтесь задавать мне вопросы. И не бойтесь законов, их можно по разному трактовать.

Каждому трудоустроенному человеку действующее законодательство предлагает ряд трудовых гарантий, среди которых ограничение рабочей недели, фиксированная заработная плата, обязательные выходные дни, оплачиваемый отпуск минимальной продолжительностью в 28 дней. Кроме того, есть ряд лиц, претендующих на большую продолжительность оплачиваемого отпуска. Это касается отдельных категорий занятости, а также некоторых льготных групп населения.

В частности, преференции предусмотрены для инвалидов всех групп, которые продолжают официальную трудовую деятельность. Согласно действующим законам, лица с инвалидностью обязаны получить ежегодный, оплачиваемый отпуск продолжительностью в 30 дней. Дополнительно человек может получить 60 суток неоплачиваемого отдыха. Ограничение указанных возможностей влечет к применению мер юридической ответственности.

Дополнительный отпуск инвалидам по трудовому кодексу

Порядок предоставления дополнительного отпуска регулируется нормами действующего законодательства. В частности, во внимание необходимо принимать следующие статьи:

  1. 114 – гарантирует каждому трудоустроенному лицу получение 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Претендовать на отдых могут совместители (внешние и внутренние), сезонные работники, а также постоянные служащие. Основание для получения – официальное трудоустройство на основании рабочего контракта или гражданского соглашения.
  2. 128 – предусматривает дополнительное получение 60 суток неоплачиваемого отпуска лицами с ограниченными возможностями. Этот период может быть использован только по пожеланию служащего. Работодатель не имеет права ни ограничить право получения отпуска, ни принудить к использованию дополнительных суток. Дополнительно можно воспользоваться лишь частью неоплачиваемых дней.

Правовое регулирование также осуществляется на основании положений Федерального Закона «О социальной защите лиц с инвалидностью», в ст. 23 которого зафиксировано право на использование оплачиваемого ежегодного отдыха длительностью в 30 суток.

Кому положен дополнительный отпуск

Претендовать на получение отпускных дней могут лица с ограниченными возможностями, которые соответствуют следующим условиям:

Таблица № 1 «Льготы инвалидам при осуществлении официальной трудовой деятельности»

Группа нетрудоспособности

Преференции в сфере предоставления отпуска

2

Согласно положениям закона, каждый человек, который представил работодателю документ, подтверждающий присвоение группы инвалидности, может претендовать на следующие виды отдыха:

  • 30 рабочих дней оплачиваемого ежегодного отпуска, который предоставляется в рамках графика;
  • 60 дней – минимальная длительность неоплачиваемого отдыха, который может быть использован вместе или частично.

3

Условия получения отпуска будут такими же, что и для других групп нетрудоспособности. Самое главное, это обоюдное согласие участников правоотношений.

Работодатель наделен правом предоставления человеку дополнительных отпускных дней. Это возможно по обоюдному согласию. Если же работник желает получить отпуск свыше 90 суток (оплачиваемый и неоплачиваемый вместе), то администрация предприятия может отказать в предоставлении дополнительных отпускных дней.

Порядок предоставления отпуска

Алгоритм получения отпуска лицами с ограниченными возможностями будет таким же, что и для постоянных работников. Так, участникам необходимо осуществить следующие шаги:

  1. Возникновение оснований для оформления отпускных дней. Если речь идет об оплачиваемом отпуске, то следовать нужно принятому на предприятии графику. Если служащий хочет получить неоплачиваемые дни, то достаточно возникновения личного желания на временный отдых.
  2. Написание собственноручного заявления человеком, желающим получить отдых. Заявление пишется в свободной форме в соответствии с требованиями законодательства. То есть указывается наименование предприятия, ФИО работника, дата, с которой человек хочет начать отгулы, а также вид отпуска и основания его предоставления.
  3. Передача ходатайства непосредственному начальнику для подписания. Руководитель ставит резолюцию на заявлении, после чего документ передается в кадровый отдел.
  4. Кадровик от имени руководителя готовит Приказ, который имеет строгую форму. Приказ может касаться только одного человека или же нескольких сотрудников сразу. Приказ подписывается руководителем и подлежит регистрации в Журнале канцелярии предприятия.
  5. Приказ передается в кадровый отдел для внесения информации в штатное расписание, а также в личное дело работника.
  6. Дополнительно приказ передается бухгалтеру, который уполномочен осуществить все выплаты работнику, связанные с получением отпускных дней.

После этого служащий знакомится с содержанием распорядительного документа, в котором обозначена дата выхода на заслуженный отдых, а также продолжительность отпускного периода. В оговоренный день человек может просто прекратить работу и не приступать к исполнению трудовых обязанностей.

Что касается расчета, то деньги должны быть переведены на баланс служащего перед началом отпуска, независимо от предоставления основного заработка.

Возможна ли замена отдыха денежной компенсацией

Есть несколько нюансов, которые учитываются при получении отпуска инвалидами. Первый – возможность переведения отпускных дней в денежную компенсацию. Так, согласно общему правилу закон обязан гарантировать каждому человеку ежегодный отдых продолжительностью 28 дней. Это значит, что перевести эти дни в денежную выплату никак не получится.

Что касается дополнительных двух дней, то они могут быть заменены на финансовую компенсацию. Это возможно только по собственноручному заявлению человека. Отказать в компенсации гражданин не может.

Второй аспект – возможность получения отпуска по истечении полугода с момента трудоустройства. Закон фиксирует, что каждому человеку право оформления оплачиваемых отпускных дней предоставляется только через шесть месяцев со дня первого трудоустройства.

Есть ряд исключений, когда можно получить отпуск ранее установленного срока. Это возможно для отдельных категорий служащих. Инвалиды в эту льготную категорию населения не относятся.

Дополнительно участники наделены правом самостоятельно договориться о возможности предоставления отпускных дней ранее оговоренного срока. Это можно сделать только по обоюдному согласию участников.

Правила оплаты

Перевод денежных средств, как уже говорилось выше, осуществляется независимо от даты начисления основной заработной платы. Это значит, что бухгалтерия после получения копии приказа готовит расчет и в ближайшие три дня переводит средства на счет служащего.

Инвалиды, как социально уязвимая категория, могут рассчитывать на трудовые льготы и гарантии. В частности, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для инвалидов увеличивается до 30 дней.

Какими правовыми нормами регулируется

Для понимания порядка предоставления отпуска для инвалидов стоит обратиться к положениям Трудового кодекса, а также ФЗ-181 от 2019 года.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласно ст. 114 Трудового кодекса, всем сотрудникам независимо от их социального статуса гарантируется отпуск продолжительностью 28 дней. Но работникам с инвалидностью предлагается удлиненный отпуск длительностью до 30 дней. Такие расширенные трудовые гарантии предоставляются им, согласно ч. 5 ст. 23 ФЗ №181.

30-дневный отпуск гарантируется всем гражданам с инвалидностью независимо от их группы. Следовательно, инвалиды 1, 2 и 3 групп могут рассчитывать на удлиненный отпуск.

Никаких исключений для отдельных категорий в законодательстве не предусмотрено и изменений не вносилось.

Для получения права на оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 дней работник-инвалид должен быть официально трудоустроен.

Длительность отпуска

Работники с инвалидностью могут рассчитывать на получение основного отпуска продолжительностью 30 дней. Указанный отпуск является оплачиваемым, и работодатель должен оплатить его из расчета среднедневного заработка за каждый день пребывания в отпуске.

Не использованные сотрудником дни основного оплачиваемого отпуска не сгорают, а могут быть перенесены на следующий год. Это находит свое отражение в графике отпусков.

Основной отпуск продлевается на праздничные и выходные дни, а также на период нетрудоспособности работника (если он оформил больничный лист).

Но также Трудовой кодекс гарантирует работникам данной категории дополнительный административный отпуск в связи с их инвалидностью. Согласно ст. 128 Трудового кодекса, данный вид отпуска относится к неоплачиваемым. Он оформляется по желанию сотрудника, но работодатель не вправе отказать работнику-инвалиду в дополнительном отпуске.

Максимальная гарантированная законом продолжительность дополнительного отпуска для лица с инвалидностью составляет 60 дней. При этом работодатель вправе предоставить ему отпуск большей продолжительности, если это прописано в действующем на предприятии

коллективном договоре

или по согласованию с сотрудником.

При этом предоставление неоплачиваемого отпуска длительностью более 60 дней – это право, а не обязанность работодателя.

На практике возможна такая ситуация, что работнику полагаются дополнительные отпуска сразу по нескольким основаниям. Например, сотрудник с инвалидностью одновременно является пенсионером по старости. В указанной ситуации отпуска не суммируются, а работнику предоставляется отпуск больший по продолжительности (в рассматриваемом примере это 60 дней для инвалидов вместо 14 дней для пенсионеров).

Но если у сотрудника-инвалида родился ребенок, или умер близкий родственник, то он может рассчитывать на отпуска по нескольким основаниям в текущем году. В этом случае административные отпуска суммируются: 5 дней по уважительным причинам и 60 дней по причине инвалидности.

Стоит учитывать, что неиспользованный дополнительный отпуск не переносится на следующий год, а сгорает. Но если инвалид вышел из отпуска досрочно по просьбе работодателя, то неотгулянные им дни сохраняются до конца года.

Если дополнительный неоплачиваемый отпуск выпал на нерабочие праздничные дни, то это не будет являться основанием для его продления.

Предоставление отпуска

По­ря­док оформ­ле­ния основного оплачиваемого отпуска для лица с инвалидностью происходит на общих основаниях. До конца года работодатель должен утвердить график отпусков на следующий год и ознакомить с ним сотрудника.

При наличии графика никаких дополнительных заявлений на отпуск подавать не требуется. Работодатель должен

известить

сотрудника о его грядущем отпуске с помощью оформленного приказа на предоставление отпуска. Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 или по иному утвержденному формату. Перед уходом в отпуск сотруднику

выплачиваются

отпускные.

Если сотрудник хотел бы уйти в отпуск вне графика, то он должен подать заявление на имя работодателя.

Дополнительные отпуска всегда предоставляются по заявлению сотрудника. При этом работодатель не вправе ему отказать в административном отпуске.

Для подтверждения своего права на отпуск сотруднику стоит приложить к заявлению документ из медицинской организации, который указывает на наличие инвалидности. Это может быть справка МСЭ или индивидуальная программа реабилитации инвалида.

Порядок расчета отпускных

Ежегодный оплачиваемый отпуск подлежит оплате с учетом среднедневного заработка сотрудника за каждый день отпуска.

При расчете учитываются все доходы сотрудника за расчетный период (прошлый год), включая зарплату, компенсации,

премии

и надбавки. Периоды нахождения сотрудника в отпуске за свой счет (более 14 дней), на больничном, в командировках исключаются.

Дополнительные отпуска инвалидам продолжительностью до 60 дней не оплачиваются.

Согласно положениям ст. 121 Трудового кодекса, право на включение дополнительного отпуска в стаж работы, дающий право работнику на ежегодный оплачиваемый отпуск, ограничивается 14 календарными днями за год. Это значит, что если сотрудник отгулял все 60 дней, то 46 дней исключат из отпускного стажа.

Калькулятор для расчета

Период отпуска:

= 0

Расчетный период:
Месяцы Дни для расчета Начисления
Итого
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

Возможна ли замена отпуска денежной компенсацией

Законодательство в ст. 126 Трудового кодекса дает право на замену части отпуска свыше 28 дней денежной компенсацией. Для этого сотрудник составляет на имя работодателя соответствующее заявление. Получается, что сотрудник может получить компенсацию только за 2 недогулянных дня.

В любом случае за все неиспользованные дни отпуска работник получает денежную компенсацию неиспользованного отпуска при

увольнении

. Дополнительный отпуск в размере до 60 дней не подлежит замене на денежную компенсацию.

Таким образом, работник с инвалидностью может рассчитывать на отпуск длительностью 30 дней вместо 28 дней для всех остальных категорий. Работодатель не вправе препятствовать уходу работника-инвалида в отпуск. Если тот решил воспользоваться своим правом на оформление длительного отпуска без оплаты до 60 дней, то работодатель не может ему отказать.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!