Понятие и назначение справки с места прописки в 2019 году

🕒

Многие официальные вопросы современным гражданам приходится решать путем предоставления целого ряда документов, одним из которых является справка с места прописки.

Собираясь получить какие-либо государственные услуги по месту своего постоянного проживания, человек должен подтвердить тот факт, что на данный момент он находится на постоянной основе по

месту своей регистрации

.

Именно по этой причине часто многим приходится интересоваться тем, как выглядит справка с места жительства и что нужно сделать, чтобы получить данную бумагу.

В каких случаях нужно подтвердить место жительства

Информация о месте жительства требуется для того, чтобы подтвердить пребывание гражданина по определенному адресу, и в частности, предоставление данных сведений может понадобиться в следующих ситуациях:

Для ребенка

В России любой несовершеннолетний ребенок не имеет никакой возможности для того, чтобы самостоятельно заниматься получением всевозможных справок или же каких-либо других документов, в связи с чем вместо него этим занимаются уполномоченные представители, которыми в преимущественном большинстве случаев являются его родители.

Чтобы получить требуемую бумагу в ближайшем паспортном столе, нужно будет обратиться туда со следующим пакетом документов:

Когда несовершеннолетний ребенок достигнет возраста 14 лет и получит на руки гражданский паспорт, он уже сможет полностью самостоятельно заниматься оформлением всевозможных справок.

Бланк справки с места прописки

Назначение документа справки с места прописки

Данная справка может пригодиться в процессе оформления различных государственных гарантий, а также нередко используется банками в процессе оформления ипотеки или же каких-либо кредитов на крупные суммы.

При оформлении купли-продажи предоставление данной бумаги также является обязательным, причем в некоторых ситуациях ее придется предоставлять несколько раз. Данная мера используется для того, чтобы защитить потребителя от покупки недвижимости, в которой присутствуют прописанные лица.

В процессе расселения коммунальных помещений данная справка позволяет получить полную информацию о том, какие комнаты являются приватизированными, и если гражданин еще не оформлял жилье в свою собственность, у него будет право на оформление бесплатной недвижимости.

Если общее количество квадратных метров на каждого члена семьи не соответствует установленным нормам, у владельца квартиры будет возможность встать на очередь для получения собственного имущества.

Где взять

На сегодняшний день оформление таких регистрационных мероприятий в России осуществляется паспортными столами, сотрудники которых несут ответственность за проведение операций, связанных с постановлением или же снятием с учета различных граждан по месту их проживания. Помимо этого, данные лица также занимаются предоставлением справок с места жительства.

Чтобы получить указанный документ, все граждане, зарегистрированные на временной или постоянной основе по месту своего проживания или пребывания, могут оформить официальное обращение в указанные государственные органы с просьбой о выдаче указанной справки.

Подобные документы в преимущественном большинстве случаев предоставляются уже в момент обращения, если обратившиеся лица сразу предоставляют полный пакет необходимых документов, причем сама по себе услуга является абсолютно бесплатной.

Порядок получения

Подавая обращение в государственное учреждение, при себе нужно иметь определенный пакет документов, и в частности, это касается гражданского паспорта.

За счет информации о регистрации, указанной в данном документа, сотрудники паспортного стола устанавливают:

В то же время юридическое лицо должно будет в обязательном порядке предоставить заверенную у нотариуса доверенность, которая подтверждает факт представительства, а также предоставить полный перечень лиц, которые являются заказчиками данной процедуры.

Если оформляется справка по форме №9 для какого-то родственника, порядок получения бумаги будет несколько иным. В первую очередь, нужно будет предоставить документы, подтверждающие наличие родственных связей указанного лица с обратившимся человеком, и в частности, это касается свидетельства о рождении или документа, подтверждающего официальную регистрацию брачных отношений.

Если же человек не является близким родственником, то в таком случае собственнику имущества нужно будет предоставить согласие на получение данного запроса, и этот документ должен в обязательном порядке предварительно заверяться у нотариуса.

Если в дальнейшем нужно будет внести какие-либо корректировки в уже составленную форму из-за изначального внесения в нее некорректных данных, достаточно будет предоставить в паспортный стол домовую книгу и гражданский паспорт заявителя. Если же в полученном документе отсутствует дата оформления регистрации, можно подать отдельное обращение в миграционную службу, чтобы там предоставили данные сведения.

Содержание и образец

Такие документы включают в себя ключевую информацию о гражданах, и в частности, это касается следующих сведений:

В конечном итоге справка с места жительства должна подписываться руководителем той организации, которая ее предоставила, а помимо этого, на ней также должна стоять подпись паспортиста и печать государственного учреждения.

Срок действия

Действующее законодательство с юридической точки зрения не устанавливает каких-либо ограничений на срок действия данной справки, но при этом в соответствии с общепринятыми правилами данный документ считается актуальным на протяжении 30 дней с момента его оформления. При этом стоит учитывать тот факт, что определенные компании требуют предоставления данной справки со сроком не более двух недель, в связи с чем в большинстве случаев лучше заранее позаботиться об ее оформлении.

Акт о непроживании

Образец справки о непроживании по месту прописки используется для того, чтобы получить письменное доказательство потери со стороны нанимателя прав на эксплуатацию указанного жилого помещения.

Скачать образец акта о непроживании по месту прописки

В преимущественном большинстве случаев данный акт запрашивается сотрудниками судебных учреждений в качестве доказательства отсутствия определенного члена семьи в указанном жилом помещении, а также потери им статуса жильца.

Действующее законодательство не включает в себя каких-либо строгих указаний, которыми можно было бы руководствоваться в процессе оформления данного акта, но при этом, основываясь на судебной практике, можно выделить несколько стандартных требований.

В частности, это касается необходимости присутствия полной адресной информации о местонахождении имущества, даты оформления документов, а также перечня обстоятельств, из-за которых человек не находится в указанном помещении.

Получить

штраф за прописку

можно только в том случае, если вы не исполнили свою обязанность, заключающуюся в сообщении государству о своем месте пребывания/жительства.

Образец заявления на прописку смотрите тут.

Чем отличается временная прописка от постоянной — ответ в статье.

Справка с места жительства представляет собой документ, содержащий данные о прописке россиянина. Она может потребоваться тем, кто желает получить льготы, социальные выплаты, купить/продать недвижимость, подать судебный иск.

Где можно получить справку с места жительства

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

  1. Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
  2. Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 2019 года.
  3. Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
  4. Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
  5. Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
  6. Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:

Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.

МФЦ

МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.

Внимание! Забирать оформленный документ нужно из того же учреждения, в которое подавали заявление. На ваш e-mail либо телефонный номер должно прийти оповещение о том, что документ готов.

Сайт Госуслуг

Для того чтобы получить документ через портал государственных услуг, требуется следовать такому алгоритму:

  1. Регистрация на веб-сайте «Госуслуги».
  2. Авторизация под своим логином и паролем.
  3. Выбор соответствующей услуги.
  4. Заполнение формы.

Обязательные пункты в форме справки

В справке с места жительства содержатся такие сведения:

Кто может получить справку

Она предоставляется каждому гражданину, прописанному по написанному в справке адресу. Хозяин квартиры имеет право на получение документа даже в том случае, если он прописан в другом доме. Для этого хозяину нужно подготовить свидетельство о собственности.

Человек, который не имеет прописки по написанному в документе адресу, может приобрести ее лишь в том случае, если предъявит доверенность от владельца жилплощади (которая заверена у нотариуса).

Форма 8 на ребенка

Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.

Сведения с последнего места жительства умершего человека

Для оформления прав наследования, родственникам умершего человека необходимо оформление документа о его последнем месте жительста. Уполномоченные органы обязаны предоставить документ по требованию близких.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

В справке с места жительства указываются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу. Наличие родственных связей с получателем документа не имеет никакого значения. Адресная справка о составе семьи не включает в себя сведений о лицах, зарегистрированных по тому же адресу, что и заявитель, но не являющихся его родственниками.

Сколько действует справка

Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.

Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:

Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.

Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.

Полезное видео

Как оформить справку о составе семьи с помощью МФЦ смотрите видео-ролик:

Справка
— это документ, содержащий описание и
(или) подтверждение тех или иных фактов,
событий служебного или биографического
характера. Справка является документом
информационного характера, она содержит
констатацию каких-либо фактов, событий
без мнения автора о существе излагаемых
вопросов
.

В
делопроизводстве различаются служебные
справки, отражающие вопросы основной
деятельности организации (о штатной
численности, о выполнении планов,
заданий, о задолженности по заработной
плате и т.п.), и справки, выдаваемые
частным лицам для представления в другие
учреждения, так называемые личные
справки (о заработной плате, о трудовом
стаже, о месте жительства, о месте работы
(учебы) и т.п.).

В
государственных архивах и архивах
организаций составляются также архивные
справки. Архивная справка — это официальный
документ архива, имеющий юридическую
силу и содержащий архивную информацию
о предмете запроса, с указанием поисковых
данных документов. Архивные справки
выделяются в отдельную категорию
документов, имеют свои особенности
составления и оформления
.

Служебные
справки делятся на внешние, составляемые
обычно по указанию вышестоящего органа
(должностного лица) или запросу сторонней
организации, и внутренние.

Внешние
справки оформляются на общем бланке
организации.

Кроме
реквизитов бланка при составлении и
оформлении внешней справки используются
следующие реквизиты:


адресат;


заголовок к тексту;


текст;


отметка о наличии приложения (если оно
имеется);


отметка об исполнителе (при необходимости);


визы;


подпись;


дата;


регистрационный индекс.

При
необходимости служебная справка может
заверяться печатью.

Поскольку
внешняя справка является исходящим
документом, на ней должен быть указан
адресат, который оформляется в соответствии
с установленными требованиями. Как
правило, при оформлении внешних справок
используются следующие виды адресования:


руководителю вышестоящего органа;


организации в целом;


структурному подразделению организации;


конкретному должностному лицу организации
(не руководителю).

Внешние
справки подписываются руководителем
организации (его заместителем) или иным
уполномоченным лицом.

Некоторые
справки подписываются двумя должностными
лицами, несущими ответственность за
достоверность указанных в документе
сведений. Справка о задолженности по
заработной плате может быть подписана
руководителем организации и главным
бухгалтером
.

Внутренние
справки не выходят за пределы организации
и классифицируются как внутренние
документы. Они оформляются на чистых
листах бумаги формата А4 или А5. Состав
реквизитов, используемых при составлении
внутренней справки, идентичен составу
реквизитов внешней справки, за исключением
реквизитов бланка.

Автор
— составитель внутренней справки
(структурное подразделение организации)
указывается в заголовочной части
документа в левом верхнем углу.
Наименование организации, как правило,
включается в наименование должности
руководителя организации, при оформлении
реквизита «адресат».

К
служебным справкам (внешним и внутренним)
должен составляться заголовок (для
объемных справок с текстом, превышающим
15 строк). Заголовок формулируется с
помощью предлога «О» («Об») и отглагольного
существительного. Пример

«О
выполнении мероприятий по сокращению
расходов бюджетных средств в 2019 году»;

«О
подготовке государственных архивных
учреждений к осенне-зимнему отопительному
сезону»;

«О
состоянии материально-технической базы
учреждений культуры».

В
тексте служебной справки вначале
излагаются факты, события, послужившие
причиной ее составления. Кроме того,
может даваться ссылка на соответствующий
документ (распорядительный — приказ,
распоряжение и др., письмо вышестоящего
органа, план работы и т.п.), в соответствии
с которым составляется справка.

В
справках, составляемых по итогам
проверок, дается общая информация о
проверяемом объекте, причины, цели
обследования. Далее в справке указываются
установленные факты, описываются события
по существу, нарушения, несоответствия
законам и другим нормативным актам либо
отмечаются положительные стороны
работы
. Могут указываться фамилии
конкретных должностных лиц, структурные
подразделения — исполнители, точные
даты либо хронологические рамки.

Текст
служебной справки может оформляться в
виде связного текста или таблицы,
делиться на разделы, подразделы, иметь
пояснения и ссылки. Табличная форма
представления текста используется в
справках, как правило, при изложении
цифровых показателей.

Дата,
к которой относятся приводимые в справке
сведения, включается в заголовок к
тексту или помещается перед текстом,
при этом используются словосочетания:
«по состоянию на 01.01.2008» или «за период
с 01.01.2008 по 30.06.2008».

Внутренняя
справка подписывается ее непосредственным
составителем (например, начальником
отдела, управления и т.п.). В связи с этим
реквизит «Отметка об исполнителе» во
внутренних справках не оформляется.

В
справках, подготовленных комиссией
(например, по результатам проверки
выполнения плановых заданий
подведомственными организациями), в
подписи указываются не должности лиц,
составивших ее, а распределение
обязанностей в составе комиссии (фамилии
членов комиссии располагаются в
алфавитном порядке).