Письменные доказательства в гражданском процессе в 2019 году

🕒

​Письменные доказательства в гражданском процессе – это графические и электронные записи, документы и материалы, которые содержат сведения, имеющие отношение к делу и влияющие на его рассмотрение. Виды письменных доказательств, а также требования, которым они должны отвечать, перечислены в ст. 71 ГПК РФ. Аналогичная норма есть и в АПК РФ – ст. 75. И гражданский, и арбитражный процессы используют единый подход к письменным доказательствам.

Виды письменных доказательств

Основные виды письменных доказательств перечислены в ст. 71 ГПК РФ:

Как видно, перечень не является исчерпывающим. И, с точки зрения ГПК РФ, важен не столько вид письменного доказательства, сколько его соответствие всем предъявляемым к таким доказательствам требованиям. Прежде всего, требованиям к форме и содержанию, но в ряде случаев – дополнительным требованиям. Кроме того, письменные доказательства, как и все другие, должны отвечать признакам допустимости – быть достоверными и полученными законным путем.  

Формы письменных доказательств и требования к ним

Письменные доказательства могут быть представлены в нескольких формах:

Подлинники имеют некоторый приоритет по сравнению с копиями:

  1. Во-первых, копии должны быть заверены (удостоверены) надлежащим образом – так, чтобы не было сомнений в происхождении документа и его копии, а также в их подлинности. Порядок удостоверения копии зависит от вида документа (материала). Например, судебные решения заверяются судом, который принял соответствующий судебный акт. Аналогичный подход и к официальным документам, исходящим от органов власти. Большая же часть документов удостоверяется в нотариальном порядке. В соответствии со ст. 35 Основ законодательства о нотариате, нотариусы вправе удостоверять юридические факты, верность копий документов, выписок из них, подлинность подписи и верность перевода, а также совершать действия для обеспечения доказательств.
  2. Во-вторых, далеко не всегда суд принимает копии документов. Если в соответствии с определённым нормативно-правовым актом конкретные обстоятельства дела должны быть подтверждены только оригиналами, копии приняты судом не будут. Также суд потребует представления подлинного документа, если его копии различаются по содержанию. И, наконец, аналогичное требование может последовать, если копия представлена в электронном виде.

Если копия документа отвечает всем требованиям, то она и оригинал юридически равнозначны. 

Бумажные документы могут быть представлены в форме электронного документа или в форме электронного образа документа. Электронный документ изначально создается в таком виде. Электронный образ – это, как правило, отсканированная копия бумажного документа. Все форматы равнозначны, однако к электронным документам и образам предъявляются свои специфические требования. Основное – электронная подпись (ЭП) надлежащего вида. Не всегда допускается подписание документа простой ЭП. Зачастую требуется усиленная ЭП, причем усиленная квалифицированная. Суд примет электронный документ или электронный образ документа в качестве доказательства только, если они изготовлены и подписаны с соблюдением всех нормативных требований, установленных для соответствующего документа. Однако допускается и такой вариант, когда порядок подписания документа нарушен, но он будет считаться доказательством. Обязательное условие для этого – лицо, представляющее письменное доказательство, обязано будет подтвердить достоверность документа, если его подлинность оспаривается или вызывает сомнение.

Процессуальные требования к доказательствам

ГПК РФ предусматривает ряд требований, которые равнозначны для любых видов доказательств:

  1. Относимость.
  2. Допустимость.

Если письменные доказательства не отвечают таким требованиям, суд вправе не принять их, и они не будут учитываться при рассмотрении дела и вынесении решения.

Суд не примет письменные доказательства, которые не имеют значения для рассмотрения и разрешения дела. Ходатайствуя о приобщении к делу определенных документов или материалов, истец или ответчик должны пояснить суду, какое отношение представляемые доказательства имеют к делу.

Если определенные обстоятельства дела должны подтверждаться конкретными доказательствами, указанными в законе, то нельзя их заменить другими доказательствами. Допустимыми считаются такие письменные доказательства, которые получены (собраны) лицом, имеющим на это право, из надлежащего источника, без нарушения порядка получения. Если говорить простым языком, письменные доказательства должны быть достоверными, созданными и полученными (собраны) законным путем.

Суд не примет, например, документ, который нечитаем, фиктивен, подписан не надлежащим лицом, содержит признаки подделки, в том числе в части подписи, не имеет отношения к делу, не позволяет установить источник происхождения или получен незаконным путем. При наличии признаков подделки подписи, текста, иного содержимого, может быть проведена судебная экспертиза.

Получение письменных доказательств

Многие письменные доказательства есть на руках истца или ответчика. Но не все. Так бывает, что другая сторона утаивает какие-то материалы, не хочет их предоставлять, или для получения каких-то документов нужен специальный запрос. Если получение доказательств затруднительно, участник процесса вправе ходатайствовать перед судом об оказании содействия. В этом случае суд либо сам направит запрос, либо выдаст его на руки ходатайствующему лицу. Кроме того, суд может обязать другого участника процесса или третье лицо представить имеющиеся у него письменные доказательства.

Необходимые доказательства может обеспечить нотариус:

  1. Если свидетель по объективным причинам не может явиться в суд, а его показания важны, то нотариус вправе его допросить и зафиксировать показания в протоколе. Такой протокол – письменное доказательство, которое можно представить в суд на общих основаниях.
  2. Нотариус вправе произвести осмотр как письменных, так и вещественных доказательств. В данном случае, опять же, составляется протокол, который можно будет представить в суд.
  3. Частая практика последнего времени – удостоверение нотариусом скриншотов для их последующего предоставления в суд.

Обеспечение нотариусом доказательств осуществляется по правилам ст. 103 Основ законодательства о нотариате и в соответствии с ГПК РФ в части осуществления определенных процессуальных действий. Нотариальные действия должны производиться с участием всех заинтересованных лиц. Однако их отсутствие при условии надлежащего уведомления о месте и времени обеспечения доказательства не препятствует выполнению намеченных действий. Другая сторона процесса может и вовсе не извещаться нотариусом, но только если обеспечение доказательства не терпит отлагательства или нельзя определить, кто будет в деле заинтересованным лицом.

Приложение:

Образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела

Письменные
доказательства – то, что содержит буквы,
знаки, цифры, линии и т.п., из чего суд
получает сведения об обстоятельствах,
необходимых для законного и обоснованного
разрешения дела (К.С. Юдельсон). Закон
дает перечень наиболее распространенных
письменных доказательств: акты, документы,
письма делового или личного характера
(ст
. 63 ГПК). Все эти доказательства
объединяет то, что в них зафиксированы
определенные мысли.

В
правоведении в понятии письменного
доказательства выделяют два отличительных
признака:

а)
наличие какого-либо материального
объекта (бумаги, картона, ткани, железа
и т.д.), т.е. письменное доказательство
существует, пока существует сам предмет;

6)
содержание доказательства, т.е. то, о
чем свидетельствует это доказательство;
не столь важно, как изложено содержание
(знаками, буквами, цифрами, символами и
т.д.), важно то, что оно содержит сведения
об обстоятельствах рассматриваемого
гражданского дела.

В
современном гражданском процессе с
помощью письменных доказательств можно
устанавливать любое обстоятельство,
имеющее значение для дела. В настоящее
время письменные доказательства являются
самими распространенными средствами
доказывания – большинство доказательственной
информации практически по любому делу
суд получает через данное средство
доказывания.

Но
это не означает, что представляемые в
суд акты, справки, письма и документы
безупречны. Так, если восприятие пишущего
человека по каким-то причинам было
ущербно, то и составляемый акт будет
неистинным
. Кроме того, в тексте могут
быть сознательные неточности, умолчания,
фальсификации обстоятельств взаимоотношений
участников спора о праве
. Выявить
достоверность такого документа,
составленного в прошлом, нередко очень
сложно
. И все же очевидное достоинство
письменных доказательств состоит в
том, что с момента записи того или иного
текста перестает действовать фактор
памяти — то, что записано, уже не забудется.

Отличительные
признаки данного средства доказывания
далеко не полно отражают сущность
письменного доказательства, в связи с
чем в судебной практике актуально его
отграничение от письменных объяснений
сторон и третьих лиц, показаний свидетелей,
а также заключений экспертов. Дело в
том, что объяснения сторон, третьих лиц,
показания свидетелей, а также заключение
эксперта могут даваться как в устной,
так и письменной форме (см
. ст. 166,170,180
ГПК). Решающее значение при отграничении
имеет то обстоятельство, когда дало
показания лицо, – до начала судопроизводства
или позже, адресованы ли показания суду,
и – главное – каково их содержание
. По
последнему признаку заключение эксперта
отличается от письменных доказательств.

Иначе
разграничиваются письменные и вещественные
доказательства, если последние
представляют собою документы, записи,
акты и т.п. Сложность связана с тем, что
у них единый источник, совпадает и
процессуальная форма. Различие состоит
в их заменимости или незаменимости для
дела
. Суть письменных доказательств
заключена в выраженной в них мысли.
Следовательно, они могут быть тиражированы
без ущерба для их доказательственной
силы.

Предметы
объективной реальности строго
индивидуальны, каждый имеет только ему
присущие свойства и признаки и потому
не может быть повторен. Итак, документы,
с которых могут быть сняты копии для
гражданского дела, это письменные
доказательства; документы, которые не
подлежат тиражированию, – вещественные
доказательства.

Данный
признак не всегда учитывается в учебной
литературе. Так, порядок и последствия
закрепления сведений о подложности
документа нередко освещаются как
исследование письменного доказательства,
между тем как подложный документ
представляет собой типичное вещественное
доказательство.

Письменные
доказательства многочисленны и
разнообразны. Их принято подразделять
по субъекту (официальные и неофициальные
документы); по способу формирования
(подлинники и копии); по содержанию
(распорядительные и справочно-информационные
акты) и форме (простые и нотариально
удостоверенные акты, а также документы,
форма которых установлена правовыми
нормами и обязательна к применению).

Среди
письменных доказательств особое место
занимает протокол судебного заседания:
а) он составляется беспристрастными
судебными работниками; б) его содержание
охватывает всю процессуальную деятельность
суда; в) в нем документально закреплены
личные доказательства (объяснения
сторон, третьих лиц, показания свидетелей,
устные заключения экспертов и
специалистов), а также акты-распоряжения
участников спора субъективными правами
и процессуальными средствами их защиты
(признание иска, отказ от иска, заключение
мирового соглашения). Доказательственная
сила протокола судебного заседания
исключительно велика – при расхождении
между судебным протоколом и постановлениями
суда вышестоящий суд отдает предпочтение
именно протоколу.

Письменные
доказательства, по общему правилу,
представляются заинтересованными
лицами, это их процессуальная обязанность.
Суд вправе в помощь сторонам и по их
ходатайству истребовать отдельные
письменные доказательства (ст. 64 ГПК).
Неисполнение данной обязанности может
повлечь применение штрафных санкций к
виновным должностным лицам и гражданам
независимо от степени участия в
судопроизводстве
. В случае непредставления
истребуемого судом письменного
доказательства какой-либо стороной
действует правовая фикция, когда
признается существующим то, что заведомо
не существует: предполагается, что
содержащиеся в непредставленном
документе сведения направлены против
интересов этой стороны и считаются ею
признанными (ч. 1 ст. 65 ГПК).

Письменные
доказательства вначале исследуются
путем их оглашения в судебном заседании
и предъявления лицам, участвующим в
деле, представителям, а в необходимых
случаях – экспертам и свидетелям, затем
могут выступить стороны и третьи лица.

При
оценке доказательств изучают прежде
всего форму документа (наличие реквизитов,
подписей) и лишь затем его содержание.
При этом учитывается отношение
содержащейся в документе информации к
предмету доказывания, а также соответствие
содержания документа иным сведениям,
имеющимся в деле, сопоставление их с
другими доказательствами.

3.4. Письменные доказательства

ГПК РФ не содержит дефиниции письменных доказательств, относя к последним содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловую корреспонденцию, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).

Акты, договоры, справки могут быть как письменными, так и вещественными доказательствами. Если сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, получены из содержания документа, то такой документ относится к письменному доказательству. Сведения, полученные на основании свойства материала документа, свидетельствуют о том, что речь идет о вещественном доказательстве. Изложенные в письменной форме показания свидетелей, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов относятся не к письменным, а личным доказательствам, соответственно к показаниям свидетелей, объяснениям сторон и третьих лиц, заключениям экспертов.

Письменные доказательства должны соответствовать определенным требованиям:

• сведения, имеющие значение для дела, должны быть отражены при помощи определенных знаков [13], доступных для их восприятия человеком;

• получение сведений о фактах в письменном доказательстве исходит от лиц, не занимающих еще процессуального положения стороны, других лиц, участвующих в деле, эксперта [14]. Это признак частного характера, отграничивающий письменные доказательства от письменных объяснений сторон и третьих лиц, заключений эксперта;

• преимущественное возникновение письменных доказательств до возбуждения гражданского процесса, вне связи с ним. Это факультативный признак.

Письменные доказательства можно классифицировать по различным признакам.

По содержанию письменные доказательства подразделяются на распорядительные и справочно-информационные. Для распорядительных документов характерен властно-волевой характер (приказы, распоряжения и проч.). Справочно-информационные доказательства носят осведомительный характер о каких-либо обстоятельствах (акты, отчеты, протоколы, письма и проч.).

По субъекту, от которого исходит документ, письменные доказательства делятся на официальные и частные (неофициальные). Официальные документы обладают определенными признаками. Они исходят от органов государства, общественных организаций, должностных лиц и т.п., т.е. от тех, кто управомочен их издавать, поэтому они должны обладать определенными реквизитами, соответствовать компетенции органа, их издавшего, а также требованиям, установленным законом для совершения тех или иных юридических действий. К неофициальным документам принято относить те, которые исходят от частных лиц или не связаны с выполнением каких-либо полномочий (личная переписка и т.д.).

По способу создания документы могут быть подлинными или копиями. Оригинал договора – подлинное доказательство, его ксерокопия является соответственно копией.

По форме письменные доказательства подразделяются на простые письменные и нотариально удостоверенные. Подлинность последних должна быть удостоверена или засвидетельствована нотариусом или иным лицом, уполномоченным выполнять нотариальные функции.

В качестве особого вида письменных доказательств можно назвать документы, полученные с помощью электронно-вычислительной техники.

Практическая направленность классификации письменных доказательств заключается в специфике проверки достоверности документа (особенности содержания, формы документа, компетенции субъекта, от которого они исходят).

Процедура исследования письменных доказательств в судебном заседании осуществляется в форме оглашения в судебном заседании и их предъявления лицам, участвующим в деле, представителям, в необходимых случаях экспертам и свидетелям. После этого лица, участвующие в деле, могут дать объяснения (ст. 181 ГПК). Возможно проведение осмотра письменных доказательств в месте их нахождения по правилам, установленным в ст. 184 ГПК.

Проверка достоверности письменных доказательств предполагает выявление соответствия не только формы документа, но и его содержания.

Оспаривание письменных доказательств может производиться путем:

• заявления об их недействительности (доказыванию подлежит ненадлежащим образом оформленный документ: выдан некомпетентным органом или лицом, отсутствует подпись, оттиск печати, удостоверительная надпись нотариуса и некоторые другие недостатки в оформлении документа);

• опровержения содержащихся в них сведений по существу (доказывается несоответствие документа реальной действительности);

• заявления о подлоге документа (например, составлен не тем лицом, от имени которого он исходит; представлена расписка от имени ответчика, хотя последний в действительности денег в долг не брал и расписки не составлял, и т.д.);

• заявления о подделке документа (имели место подчистки, приписки, исправления и иные действия, изменившие первоначальный текст документа). В случае заявления о подложности документа суд может для проверки этого заявления назначить экспертизу или предложить сторонам представить иные доказательства (ст. 186 ГПК).

По общему правилу суд возвращает документы после вступления решения в законную силу. Однако из этого правила может быть сделано исключение, предусмотренное ч. 2 ст. 72 ГПК. По усмотрению суда (если он сочтет возможным) письменные доказательства могут быть возвращены представившим их лицам до вступления решения в законную силу.

При возвращении документов в деле должны остаться копии документов, засвидетельствованные судьей. Суд не должен требовать от лиц, представивших документы, взамен подлинника нотариально заверенную копию. Достаточно заверения соответствующего документа судьей. В материалах дела также должна быть сделана отметка о том, что подлинник выдан заявителю с его распиской в получении. Это необходимо на случай пересмотра дела в апелляционной (кассационной) или надзорной инстанциях.

Суды нередко допускают ошибки при исследовании письменных доказательств:

• судьи чаще всего просто перечисляют, а не оглашают письменные доказательства, имеющиеся в деле. Если учесть, что стороны не всегда в состоянии заблаговременно ознакомиться с материалами дела, то оглашение письменных доказательств в судебном заседании не может сравниться с их исследованием;

• суд не всегда заносит в протокол судебного заседания данные осмотра письменного доказательства [15].

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

Статья 75.
Письменные доказательства
1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным

Статья 71.
Письменные доказательства
1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме

3.4. Письменные доказательства
ГПК РФ не содержит дефиниции письменных доказательств, относя к последним содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловую корреспонденцию, иные документы и

СТАТЬЯ 71. Письменные доказательства
1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме

22. Письменные и вещественные доказательства
Согласно ст. 71 ГПК РФписьменные доказательства– это доказательства, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные

6. Письменные доказательства
В ст
. 71 ГПК РФ дается определение, что является письменными доказательствами. Это доказательства, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция,

11.10. Письменные доказательства
Данный вид доказательств в медицинских делах – основной
. Объяснения сторон, что понятно, субъективны, и всякая рассказанная история (версия) должна иметь подтверждение. Эту роль первоначально и выполняют медицинские документы, если,

Статья 75. Письменные доказательства
1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю

§ 3
Письменные доказательства
В гражданском процессе письменными доказательствами является то, что содержит буквы, знаки, цифры, линии и т. п., из чего суд получает сведения об обстоятельствах, необходимых для законного и обоснованного разрешения дела.В ст. 71 ГПК

Статья 75. Письменные доказательства
1. Письменные доказательства представляют собой наиболее часто используемый на практике вид средств доказывания. По содержанию, форме, правовому значению, индивидуальным признакам они очень разнообразны. Это могут быть договоры,

Глава 7. Доказательства и доказывание по гражданскому делу
Что представляют собой доказательства?
Несмотря на то что в различных отраслях процессуального права понятие доказательств по форме дается по-разному, вместе с тем суть этого понятия единая.Так, согласно ст. 64

68. Письменные доказательства
Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой,

Письменные источники
Важными свидетельствами являются письменные источники, так как они дают нам полное представление о положении дел в таможенном деле и таможенной политике.Каждый из письменных источников определенного исторического периода раскрывает фактическое

Книга пятая. Письменные доказательства

Определение первое
Письменным доказательством называется всякий предмет, на котором изложена человеческая мысль письменами или каким-либо иным видом условных знаков или символов.ОснованияМы усвоили здесь прекрасное