Перечень документов при оформлении загранпаспорта для ребенка до 2 лет в 2019 году

🕒

Согласно действующему законодательству Российской Федерации выезд за пределы государства не может осуществляться без наличия заграничного паспорта – документа, который разрешает пересекать границы иностранных республик. Согласно нормам, все особы старше 18 лет, желающие выехать за рубеж, должны при выезде и въезде в другие республики предъявлять данный документ. Но обязательное наличие заграничного паспорта касается лишь совершеннолетних людей (старше 18 лет), на детей младше этого возраста этот правило не распространяется для путешествия в некоторые страны.

Какой паспорт делать

Безусловно, даже ребёнку нужно иметь свой проездной документ, позволяющий беспрепятственно пересекать границы других республик. Но многие родители перед тем как приступить к оформлению детского загранпаспорта задумываются, какому же документу отдать предпочтение: новому или старому. Имеются в виду заграничные паспорта старого образца и новые со встроенным внутри чипом.

Стоит заметить, что если существует такая возможность, то лучше делать биометрический загранпаспорт нового образца, так как срок его годности на 5 лет превышает срок годности обычного документа.

Но в этой ситуации необходимо учитывать возраст ребёнка. Имеется в виду, что с возрастом внешность малыша быстро видоизменяется, другими словами ребёнок взрослеет, поэтому несмотря на срок годности детского заграничного паспорта нового образца, его придётся менять. Поэтому, если ребёнок маленький (до 8 — 10 лет) лучше делать документ «старого» образца. Для детей старше 12 — 14 лет лучше делать паспорта с микрочипом.

Кроме того, стоит учитывать, что стоимость оформления детского заграничного паспорта без чипа гораздо дешевле, нежели оформление биометрического документа. На сегодняшний день стоимость детского заграничного паспорта нового поколения со встроенным чипом стоит 2019 рублей. Но эта цена актуальна лишь для детей, которые не достигли 14 лет. Для детей, которые старше этого возраст за новый проездной документ надо будет заплатить 2019 рублей.

Документ без чипа для детей, младше четырнадцатилетнего возраста будет стоить 1 тысячу рублей. Для особ, которые старше 14 лет оформление обойдётся в 2 тысячи рублей.

При выборе, какой же паспорт делать малышу, также стоит учитывать тот факт, что согласно нормам действующего законодательства оформление детского проездного документа  с чипом в 2019 году  требует личного присутствия малыша независимо от его возраста. То есть, если даже малышу всего несколько месяцев придётся с ним посещать региональное представительство миграционной службы.

Посещение  УФМС необходимо даже в том случае, если документы на загранпаспорт на ребёнка подаются через интернет — портал «Госуслуги». Как известно, онлайн-подача документов на заграничный паспорт для ребёнка предусматривает в дальнейшем личное посещение регионального представительства миграционной службы для совершения фотоснимка малыша.

С документами старого поколения складывается несколько другая ситуация. Если ребёнку меньше 14 лет, то его личное присутствие необязательно. Оформлением документа занимаются непосредственно родители, которые могут и забрать  детский заграничный паспорт в миграционной службе.

Если же делался биометрический документ, то получить паспорт сможет лишь сам ребёнок лично.

Перечень необходимой документации

Стоит сразу заметить, что оформление биометрических паспортов и документов без чипа отличаются не только технологией изготовления, сроками и стоимостью, но и пакетом необходимых документов для оформления загранпаспорта.

Заявление о выдаче паспорта нового поколения на ребенка до 18 лет.

Итак, какие документы нужны для оформления паспорта без чипа:

  1. Заявление о выдаче. Стоит заметить, что заявление представляет собой анкету, в которой указывается основная информация о заявителе. Если в прошлом ребёнок осуществлял смену инициалов 2 и более раз (фамилия, имя), то эти данные необходимо указать на отдельном приложении № 2. Данную бумагу можно взять в отделе миграционной службы. Заполнением  анкеты занимается родитель или официальный представитель ребёнка. Самостоятельно заполнять бумагу ребёнок может лишь в том случае, если ему исполнилось 14 лет.
  2. Документ, удостоверяющий  личность резидента РФ. Для особ, не достигших 14 лет, таким документом служит свидетельство о факте рождения. Для особ, которые старше 14 лет подаётся гражданский паспорт резидента РФ.
  3. Фотоснимки в количестве двух штук. Требования:
    • Исполнение: черно-белое или цветное.
    • Фон – матовый.
    • Размер – 35 на 45 мм.
    • Расположение лица – анфас.
    • Отсутствие головных уборов на снимке.
  4. Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. Стоит заметить, что согласно действующему законодательству, вовсе не обязательно при подаче документов на оформление паспорта без чипа предъявлять данную квитанцию. Оплачивать, безусловно, нужно, но сотрудники миграционной службы обязаны сделать запрос в соответствующие органы и подтвердить факт оплаты государственной пошлины. Но стоит сразу заметить, что процедура подтверждения занимает немало времени, поэтому лучше самостоятельно принести квитанцию в отделение миграционной службы.
  5. Стоит отметить, что жители Калининградской области оплачивать государственную пошлину не должны.
  6. Старый детский загранпаспорт (при наличии). Он необходим лишь в том случае, если срок действия старого проездного документа истёк.

Пример фото на детский загранпаспорт

Требования к документации:

Данные нормы были установлены 15 октября 2019 года.

Пакет необходимых документов

Для оформления детского биометрического проездного документа в отделение ФМС или в многофункциональный центр нужно принести пакет документации, состоящий из:

  1. Анкеты-заявления. Анкета заполняется на бумажном носителе. Если же заявление заполняется на сайте Госуслуг, то анкета заполняется в электронном варианте.
  2. Документа, подтверждающего личность малыша.
  3. Документа, подтверждающего  подданство ребёнка.
  4. Старого заграничного паспорта (при наличии).
  5. Квитанции, подтверждающей оплату госпошлины.

Фотоснимки подавать не требуется, так как ребёнок в обязательном порядке должен посетить региональное представительство ФМС, для того чтобы сделать цифровое фото и пройти дактилоскопию (снятие отпечатков с пальцев). Напомним, что процедуру дактилоскопии обязаны проходить все дети, старше двенадцатилетнего возраста.

Правильное заполнение анкеты-заявления на выдачу заграничного паспорта

Заполнению анкеты стоит уделить особое внимание, ведь неправильно заполненное заявление может послужить причиной отказа в принятии документов на оформление детского загранпаспорта.

Пошаговая инструкция заполнения анкеты:

Калькулятор стоимости загранпаспорта

Вам помогут

Юлия Новикова

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 135

Сергей Суслов

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 133

Мария Поселянова

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 132

Для того чтобы запустить процесс изготовления детского паспорта, необходимо подготовить полный комплект документов.

Список документов на загранпаспорт для детей до 14 лет:

  1. 1 экземпляр анкеты-заявления
  2. Фото ребенка — на матовой бумаге, цветные. Размер — 3,5×4,5 см. Для старого образца — 4 штуки, для нового образца 2 штуки.
  3. Обратите внимание: паспорта и другие документы с разорванными, сильно помятыми, грязными или нечитаемыми страницами, размытыми штампами, считаются недействительными.

  4. Ксерокопия свидетельства о рождении ребенка со штампом о наличии гражданства РФ.
  5. Ксерокопия страницы с персональными данными предыдущего з/паспорта ребенка, при наличии.
  6. Ксерокопия заполненных страниц внутреннего российского паспорта законного представителя (обратите внимание: паспорта с разорванными, сильно помятыми грязными и нечитаемыми страницами, размытыми штампами, считаются недействительными).
  7. Копия Свидетельства о перемене имени ребенка (если ранее меняли ФИО ребенка).
  8. Копия Свидетельства о регистрации (выдается при прописке ребенка).

Оригиналы перечисленных документов понадобятся в УФМС при подаче документов и получении готового загранпаспорта.

Перечень документов на детский загранпаспорт
(от 14 до 18 лет):

  1. 2 экземпляра анкеты-заявления
  2. Фото ребенка — на матовой бумаге, цветные. Размер — 3,5×4,5 см. Для старого образца — 4 штуки, для нового образца 2 штуки.
  3. Обратите внимание: паспорта и другие документы с разорванными, сильно помятыми, грязными или нечитаемыми страницами, размытыми штампами, считаются недействительными.

  4. Ксерокопия заполненных страниц внутреннего российского паспорта ребенка.
  5. Ксерокопия свидетельства о рождении ребенка со штампом о наличии гражданства РФ.
  6. Ксерокопия страницы с персональными данными предыдущего з/паспорта ребенка, при наличии.
  7. Ксерокопия заполненных страниц внутреннего российского паспорта законного представителя (обратите внимание: паспорта с разорванными, сильно помятыми грязными и нечитаемыми страницами, размытыми штампами, считаются недействительными).
  8. Копия Свидетельства о перемене имени ребенка (если ранее меняли ФИО ребенка).

Оригиналы перечисленных документов понадобятся в УФМС при подаче документов и получении готового загранпаспорта.

Бланки документов для старого образца:

Бланки документов для нового образца:

Вы можете заполнить анкету, скачав шаблон с нашего сайта, или обратиться за помощью к специалистам паспортно-визового отдела компании Трэвелмарт.

Стоимость оформления анкеты при дальнейшей подаче документов к нам — бесплатно, при личной подаче в отделение УФМС по месту жительства – 990 руб.

Если вы решили самостоятельно заполнить заявление на загранпаспорт ребенку, рекомендуем вам иметь подготовленную анкету в электронном виде при подаче к нам документов для внесения в нее корректировок в случае необходимости.

Обращаем ваше внимание, что в определенных случаях перечень документов на детский паспорт расширяется. К примеру, если у законного представителя и ребенка разные фамилии, необходимо представить документ, подтверждающий родство родителя/опекуна и ребенка (свидетельство о заключении брака и др.)

Подготовив требуемый комплект документов, вы можете привезти его к нам в офис лично или передать через представителя. Подать документы для оформления загранпаспорта ребенку можно ежедневно, по будням с 9 до 20, в субботу с 10 до 19. Наш адрес: г. Москва, ул. Воронцовская, д. 20.

Компания Трэвелмарт быстро и качественно поможет вам подготовить документы для оформления детского загранпаспорта, а также существенно упростит и ускорит процедуру получения готового документа.

Шкала стоимости оформления загранпаспорта

Место прописки получателя

за 5-6 рабочих дней
10 500a
вкл. госпошлину 2019 руб. и
заполнение анкеты

Быстрее
Дешевле

за 5 рабочих дней7 000a

за 3 рабочих дня8 000a

наверх

«Чтобы выехать из страны с несовершеннолетним, родителям нужно всего лишь показать разворот своего загранпаспорта с записанными данными ребенка».

Так было совсем недавно, до марта 2019 года, именно тогда процесс вывоза детей за границу был усложнен. На данный момент любой выезжающий за рубеж гражданин (возраст не важен) должен иметь собственный загранпаспорт.

Для некоторых людей, определенно, станет открытием, что если ребенок выезжает за пределы родной страны в сопровождении только одного из родителей (или законных представителей), то нотариальное согласие второго родителя не всегда обязательно. Однако этот вопрос сугубо индивидуален для каждой страны, поэтому во избежание испорченного отпуска, лучше заранее узнать информацию о документах, необходимых для посещения конкретной страны.

Если вы не хотите оформлять согласие на выезд несовершеннолетнего для каждой новой поездки, то долгосрочное нотариальное разрешение вам очень подходит. Если ранее можно было оформить такой документ, и он исчерпывал себя за одну поездку, то сейчас процесс оформления согласия одним из родителей несколько упростился. Но, если ваш(а) супруг(а) не заверили в нотариусе письменное согласие, то и выезд за границу для вас будет закрыт.

Виды паспортов

«Существует два вида загранпаспорта – биометрический и старого образца, обладающих одинаковой юридической силой», — и, конечно, они имеют отличия:

  1. Биометрический паспорт обладает микрочипом, содержащем всю информацию о своем владельце.
  2. У нового образца срок службы – 10 лет, у старого же в два раза меньше – всего 5 лет. При резкой смене внешности (операции, сильные изменения фигуры и т.д.) паспорт придется заменить до окончания срока действия.
  3. Когда оформляется биометрический паспорт, необходимо присутствие непосредственно владельца документа для фотографирования.
  4. Биометрический паспорт стоит дороже своего предшественника.

Родители имеют право выбирать, какой документ они сделают своему ребенку, но, т.к. дети быстро растут и меняются во внешности, паспорт придется сменить значительно раньше окончания срока службы. Таким образом, одно из главных достоинств паспорта нового формата (долгосрочность) пропадёт.

к содержанию ↑

Необходимые документы

Читайте также — как и где можно провести оплату госпошлины за загранпаспорт.

Возможно понадобятся!

Опекуны или законные представители должны предъявить документы на опекунство, если такие имеются.

При несовпадении фамилий родителя и младенца, нужно предъявить также документы, подтверждающие родительство (свидетельство о браке/его расторжении, документ, подтверждающий смену фамилии). При личном обращении в органы УФМС возможно ускоренное получение документа.

к содержанию ↑

Госпошлина

Государственная пошлина оплачивается за достаточное время до поездки, при этом нужно сообщить оператору банка, что деньги перечисляются для получения загранпаспорта для новорожденного.

к содержанию ↑

Стоимость паспорта для ребенка:

к содержанию ↑

Фотографии

Для паспорта старого образца – 3 фотографии 3х4 см;

Для биометрического паспорта – 1 цифровая фотография (такое фото делается сразу при оформлении документов для получения паспорта).

к содержанию ↑

Время изготовления загранпаспорта

Оформление паспорта для ребенка младше одного года проходит существенно быстрее, чем оформление того же документа для взрослого. Паспорт может быть готов не через тридцать дней, а уже через десять из-за отсутствия необходимости проверять младенца по «взрослым» инстанциям. Задержка в получении загранпаспорта может произойти, если вы получаете паспорт в районе не по прописке.

За отдельную плату возможно ускоренное получение документа. Подробнее о сроках получения загранпаспорта для ребенка.

к содержанию ↑

Инстанции для обращения

Есть два варианта оформления загранпаспорта: через отделение УФМС либо через портал Московских Городских услуг.

Через госуслуги процесс получения паспорта в разы ускоряется, что очень важно в случае с маленькими детьми.

При подаче документов через интернет вам остается только ждать назначения даты времени, чтобы забрать паспорт из ближайшего отдела УФМС.

к содержанию ↑

Анкета-заявление

Анкета – заявление обязательна для любого из двух видов загранпаспортов. Она содержит паспортные данные одного из родителей, данные из свидетельства о рождении ребенка. Очень важной деталью анкеты является причина, по которой родители решили оформить загранпаспорт.

к содержанию ↑

Оформление загранпаспорта новорожденному через интернет (сайт ГосУслуги)

Пройдите процедуру регистрации на сайте www.gosuslugi.ru. Вы должны получить код активации вашего «личного кабинета». Внимательно проследите верность заполнения всех граф! После записи личного адреса сайт выдаст вам органы УФМС с адресами, где можно получить загранпаспорт.

План «передвижения» по сайту:

  1. Выбрать «ФМС», затем – получение загранпаспорта.
  2. Выбрать опцию получения загранпаспорта для ребенка до 14 лет.
  3. Прочитать правила получения и оформления и перейти к полю «Получить услугу».
  4. Ввести требующиеся данные ребенка и свои собственные;
  5. Прикрепить электронную фотографию новорожденного.
  6. Отправить заявку и ожидать ответа. Вы получите адрес органа ФМС, куда надо будет явиться, чтобы забрать готовые документы.

к содержанию ↑

2ой вариант – через УФМС

Законный представитель должен принести все необходимые бумаги в отделение УФМС по району прописки. Если Вам необходимо оформить все бумаги в срочном порядке, то для этого существует услуга экстренного изготовления паспортов и прочих документов.

Для получения паспорта нового образца будущий владелец обязан пройти процедуру дактилоскопии (снятие отпечатков пальцев). Но данный пункт получения документов необходим только для граждан, достигших возраста двенадцати лет.

В загранпаспорте новорожденного отсутствует подпись, т.к. ее имеют право оставлять только люди, имеющие гражданский паспорт, то есть достигшие возраста 14-ти лет.

к содержанию ↑

Срок изготовления

Выше уже было описано, что младенцы получают паспорт быстрее взрослых, поэтому в начале оформления процедуры стоит поинтересоваться, сколько времени это может занять. Официально изготовление занимает 10 рабочих суток, следовательно, около 2х недель.

Процесс выдачи документа может затянуться, если место настоящего проживания младенца не совпадает с местом регистрации (изготовление может занять до четырех месяцев). Готовностьзагранника можно проверить на сайте единых гос. услуг.

Отдавать бумаги и получать будет родитель, который выступил в анкете в качестве заявителя. При себе обязательно иметь документы, удостоверяющие личность, а также (если есть необходимость) бумаги об опекунстве. Присутствие родителей обязательно, посторонний человек забрать паспорт не может.

Не всегда младенцам для посещения другой страны нужен загранпаспорт, поэтому советуем узнать заранее, какие документы требуются.

к содержанию ↑

Заграничный паспорт для детей, не достигнувших года и новорожденных:

Младенец, которому еще нет 28ми суток, является новорожденным. Оформление документов для новорожденного и ребенка до года не имеет разницы, поэтому, все сказанное выше относится и к детям до года и к новорожденным.

Загранпаспорт — неотъемлемый документ любого отправляющегося за границу гражданина РФ. В том числе загранпаспорт необходим и детям, если они не вписаны в документы родителей или отправляются в путешествие одни, либо в сопровождении опекунов.

В отличие от внутреннего паспорта загранник можно оформлять детям любых возрастов, в том числе и новорожденным — этот документ не имеет возрастных ограничений.

Процедура оформления несложная. За документом нужно обращаться в территориальное отделение ГУВМ МВД РФ или одно из многочисленных отделений МФЦ по месту жительства. Можно также воспользоваться порталом Госуслуги и подать документы через интернет.

Детям, также как и взрослым, доступны загранники старого или нового поколения.

Далее в статье разберемся подробнее, как это сделать и какие документы для этого нужны.

Нужно ли оформлять

Для поездок в другие страны ребенку оформлять заграничный паспорт не обязательно — он может поехать вместе с родителями, если вписан в их загранпаспорта. Однако есть одно «но». Во-первых, если у обоих родителей загранпаспорта нового поколения, детей в них вписать не получится — это запрещено законодательством. Во-вторых, у ребенка не получится отправиться за границу без родителей — например, в сопровождении опекунов или третьих лиц, со школой. Поэтому мы советуем не откладывать и оформлять детям отдельные документы.

Какой выбрать загранпаспорт — нового или старого поколения

Для детей в возрасте до 14 лет рекомендуем оформлять загранпаспорт старого поколения. Исходя из нескольких причин:

Нужна ли подпись ребенка?

Если оформляется паспорт ребенку до 14 лет, вместо подписи ставится либо прочерк, либо оставляется пустое место, т.к. ребёнок ещё не обладает правом подписи — оно возникает только после получения общегражданского паспорта в 14 лет.

Интересный вопрос, который может возникнуть — нужна ли подпись ребенка в загранпаспорте после исполнения ему 14 лет? Например, если ребёнку в возрасте 13 лет оформляется загранпаспорт нового образца с 10-летним сроком — будет ли он действителен без подписи до 23 лет. Паспорт нового поколения содержит ламинированную страницу и поэтому доставить подпись на неё не получится. Будет ли действительным такой паспорт непонятно, так как в документе по идее должна стоять подпись человека, когда он уже взрослый. Поэтому возникает законный вопрос, нужно ли переоформлять загранпаспорт в 14 лет.

Что касается российского законодательства, паспорт, выданный без подписи, действителен в течение всего срока действия. Поэтому в 14 или 18 лет это делать не нужно. Однако могут возникнуть затруднения при въезде в некоторые страны мира, в которых такие паспорта не признаются. Это может стать основанием для отказа в визе. Поэтому уточняйте информацию в ваших консульствах.

Наши рекомендации — чтобы перестраховаться, лучше оформляйте ребёнку в возрасте до 14 лет загранпаспорт старого образца.

А если ему исполнилось 14 лет и он получил общегражданский паспорт, нового.

Список документов

Пакет необходимых документов

для несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет:

Особенности

Важно всё заполнить без ошибок, иначе она будет не принята и придется подавать документы заново.

Требования к фото

При оформлении загранпаспорта старого образца необходимо предоставить фотографии, которые вклеиваются в паспорт. Для них устанавливаются определенные требования:

Куда подавать документы

Оформляется заграничный паспорт ребенку как и взрослому:

Ребёнку также можно изготовить загранпаспорт как старого, так и нового поколения. Загранпаспорт старого поколения выдается аналогично сроком на 5 лет, нового — на 10 лет. Для оформления документа нового поколения обязательно придется брать ребенка с собой в отделение ГУВМ или МФЦ для цифрового фотографирования. При оформлении старого загранпаспорта это совершенно необязательно. Понадобится только сделать фото в фотостудии 3.5 на 4.5 см. Присутствие ребенка потребуется только с 14 лет, когда у него появится внутренний паспорт и право подписи.

1.
В чем особенность загранпаспорта нового образца?

Особенности загранпаспорта нового образца для детей: 

2.
Какие документы нужны для оформления загранпаспорта ребенку?

Для оформления загранпаспорта нового образца ребенку до 14 лет, вам понадобятся: 

Для оформления загранпаспорта ребенку от 14 до 18 лет понадобятся: 

3.
Как оформить загранпаспорт нового образца ребенку?

Шаг 1. Сфотографируйте ребенка. Цифровое фото нужно для заявления на получение загранпаспорта. Для документа ребенка сфотографируют отдельно.

Шаг 2. Подайте на портале госуслуг заявление на оформление загранпаспорта нового образца — сделать это может только законный представитель ребенка. Для этого вам нужно быть зарегистрированным пользователем с полными правами доступа. Для детей до 14 лет и старше 14 лет предусмотрены разные формы подачи заявления. 

В онлайн-форме заявления введите данные требующихся для получения загранпаспорта документов. После заполнения заявления, проверьте настройки уведомлений в личном кабинете: там должен быть указан удобный вам способ получения уведомлений — PUSH или электронная почта. 

Шаг 3. Дождитесь уведомления о приеме заявления подразделением ГУВМ МВД.

Шаг 4. Уплатите госпошлину. После того как заявление рассмотрят, вам придут уведомление о возможности уплатить госпошлину и квитанция. Вы можете уплатить ее в личном кабинете на портале госуслуг (в этом случае действует скидка 30%), либо по квитанции любым другим способом (без скидки). 

Шаг 5. После уплаты госпошлины вы получите уведомление от портала государственных услуг РФ с приглашением в подразделение ГУВМ МВД, которое вы выбрали во время подачи заявления на портале gosuslugi.ru. Сотрудники ГУВМ МВД сейчас выдают загранпаспорта в помещениях центров госуслуг «Мои документы». Предварительно запишитесь на прием на mos.ru.

Шаг 6. Придите в центр «Мои документы» с ребенком и пакетом документов. Сотрудник полиции сверит данные оригинальных документов с данными, указанными в электронном заявлении, сфотографирует ребенка (это фото будет в его загранпаспорте) и, если ребенок старше 12 лет, сделает дактилоскопию. 

Шаг 7. Дождитесь уведомления от портала госуслуг о готовности загранпаспорта. Если ваш ребенок старше 14 лет, проверить готовность загранпаспорта можно онлайн, с помощью сервиса ГУВМ МВД по Москве. Для этого вам понадобятся серия и номер его общегражданского паспорта. 

Шаг 8. Получите документ. Обращаться нужно туда же, куда вы подавали документы. Заранее запишитесь на прием в центр «Мои документы» на mos.ru. Прийти за готовым паспортом может законный представитель, подавший заявление, или другой представитель, если при подаче заявления была заполнена соответствующая графа. Ребенка младше 12 лет брать с собой не обязательно. При себе нужно иметь документы, удостоверяющие личность, — свои и ребенка. 

4.
Сколько времени делают загранпаспорт нового образца?

Если вы подадите заявление на получение загранпаспорта в ГУВМ МВД (центр «Мои документы») по своему месту жительства или месту жительства ребенка, загранпаспорт сделают в течение месяца, если по месту пребывания или фактического проживания — в течение 3 месяцев. 

Срок исчисляется со дня регистрации заявления на портале госуслуг, то есть со дня, когда вам придет уведомление, что ваше заявление на оформление загранпаспорта ребенку принято.

5.
Можно ли выбрать написание имени и фамилии?

Правила транслитерации фамилии, имени и отчества в загранпаспортах несколько раз менялись. Но если у вас в действующей визе, ранее выданном загранпаспорте, виде на жительство, свидетельстве о рождении или другом документе ФИО указаны по старым правилам транслитерации, при оформлении загранпаспорта вы можете попросить их сохранить. 

Для этого напишите заявление в свободной форме, в котором укажите, как должна выглядеть ваша фамилия (или имя) и почему. Адресуйте заявление начальнику отделения ГУВМ МВД. К заявлению приложите образец, копии документов со старой транслитерацией. Заявление нужно подавать в тот момент, когда вас пригласят в отделение ГУВМ МВД для подачи оригиналов документов для оформления загранпаспорта. 

6.
Остались вопросы. Куда обратиться?

В чем разница между загранпаспортами старого и нового образцов и как их оформить для взрослых и детей, как поменять или восстановить документ и как вписать в загранпаспорт сведения о детях, а также как оформить второй загранпаспорт — узнайте в инструкциях на портале mos.ru