Оформление справки с работы для визы в Испанию в 2019 году

🕒

Вам понадобилась справка с работы для оформления визы в Испанию, и вы уверены, что обратившись в бухгалтерию или отдел кадров, получите именно необходимый вам документ в надлежащем виде, со всеми необходимыми пунктами? Это ошибочное мнение, которое может стать причиной отказа. В испанских консульских центрах требовательно относятся к каждой предоставленной бумаге, которая должна быть достоверной и развернутой.

Центр Барселоны, Испания

Если раньше консульства отказывали без объяснения причины, по новым правилам отказ должен быть обоснованным. И это обстоятельство сделало возможным выявление самых распространенных причин возврата загранпаспортов без визы. Одной из них является неправильно составленная справка с места работы.

О получении шенгенской визы через Испанию, в следующем видео:

Несколько основ для создания правильной справки

Не следует полагаться на специалистов, которые будут создавать для вас документ. И тем более не следует обвинять их, если что-то будет сделано неправильно. Требования постоянно меняются. Позаботиться о том, чтобы каждый документ был оформлен идеально, должны те, кому нужны визы в Испанию.

Страна входит в Шенгенскую зону, справка с работы для нее должна соответствовать общим правилам. При ее составлении следует обратить внимание на четыре основы:

О том, как получить визу в Испанию самостоятельно, рассказывается в этом видео:

Если к каждому пункту подойти ответственно, документ будет принят и не станет препятствием заграничной поездке.

Почему нужно обращать внимание на бланк

Вы собрались в Европу, где официальным документам придается большое значение. Ваша справка с места работы будет идеальной, если ее напечатают на респектабельном фирменном бланке вашего предприятия. Это станет свидетельством того, что вы работаете в солидной организации, умеющей вести дела и вызывающей уважение.

Так может выглядеть бланк справки с места работы

Если нет возможности поместить информацию на фирменном листе, подойдет и простой лист, но на нем должны будут присутствовать все реквизиты фирмы, как это полагается по общепринятым правилам. Желательно, чтобы документ содержал не один, а несколько номеров телефонов, к примеру, отдела кадров и секретариата. Специалисты отделов, выдающих визы, должны видеть качественно оформленный бланк, по которому можно сделать вывод, что их не пытаются ввести в заблуждение.

Образец справки с места работы на русском языке можно скачать здесь, на английском языке здесь.

Что должна содержать справка

В век интернета трудно что-то утаить. Первым требованием к содержанию справки с работы для получения визы в Испанию является правда. Вся информация должна быть максимально достоверной.

Для того чтобы качественно заполнить документ, лучше всего скачать в интернете образец и опираться на него. Важно использовать не устаревшую информацию. Пример лучше всего искать на сайте посольства, где данные регулярно обновляются.

В документе обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  1. Ф. И. О. соискателя на визу.
  2. Паспортные данные.
  3. Название фирмы, где вы работаете.
  4. Период, в течение которого вы являетесь сотрудником предприятия.
  5. Должность.
  6. Зарплата за последние несколько месяцев и размер оклада.
  7. Информация о том, что, отправляясь за рубеж, вы взяли отпуск (количество дней), что должность за вами сохраняется, и вы приступите к выполнению своих обязанностей с такого-то числа.

Такая справка дает четкое представление о том, что вы собираетесь вернуться из Испании домой, так как у вас есть работа. Чтобы не возникало вопросов, лучше всего попросите, чтобы была указана полученная вами зарплата помесячно за прошедшие полгода. Некоторые консульства требуют подобную информацию.

Так выглядит справка с места работы

Приличный оклад и приложенная к нему выписка из банка о наличии у вас счета будут хорошим аргументом для того, чтобы вам была предоставлена виза в Испанию.

Информация о выдавшем и реквизиты

Если вы внимательно изучите образец справки с предприятия, необходимой для предоставления испанской визы, то увидите, что на нем очень четко прописаны реквизиты и дается информация о том, кто выдал документ. Вам могут отказать в визе в Испанию, если в справке не окажется элементарного исходящего номера и даты его присвоения. Отсутствие этой формальности вызовет подозрение, что документ не регистрировался на предприятии, что вызовет сомнения в его объективности.

Как показывает образец, в документе должно быть две подписи (руководителя и главбуха) и печать предприятия.

Для тех, кто не работает, заменителем справки с работы может послужить выписка из банка или наличие платежеспособного спонсора.

Образец выписки из банка

Отнеситесь к сбору документов с полной серьезностью, и уже скоро Испания откроет перед вами свои пляжи и достопримечательности.

Особенности оформления справки для ИП

Если вы работаете у ИП, то вам, кроме справки, в визовый центр или консульство Испании нужно будет представить ксерокопии ОГРН и ЕГРЮЛ для индивидуального предпринимателя. Их вы подаете вместе со справкой о доходах.

Интересное видео. Уровень жизни людей в Испании. Рекомендуем посмотреть.

Для получения визового пропуска в Испанию к основному пакету документации в каждом случае прикладывается справка с информацией о месте трудоустройства. Составленный по определенному образцу документ призван подтвердить социальный статус потенциального путешественника.

Рассматриваемая справка в полной мере отражает официальное трудоустройство заявителя, его финансовую состоятельность и общий трудовой стаж в конкретной компании. Именно поэтому перед планированием поездки в любое государство Шенгенской Зоны важно тщательно разобраться со всеми сопровождающими бумагами. В противном случае в выдаче визы может быть отказано.

Для повышения шансов получения визового пропуска важно подготовить специальную справку, полностью отражающую финансовое состояние туриста. В некоторых случаях допускается подготовка спонсорского письма, основным плательщиком по которому будет являться третье лицо.

Скачать образец заполнения спонсорского письма для шенгена на русском языке

Скачать образец заполнения спонсорского письма на английском языке

Каждый случай оформления в консульствах или визовых центрах рассматривается в индивидуальном порядке. Требования, предъявляемые посольством Испании к справкам с места трудоустройства, являются стандартными.

Практика показывает, что в рассматриваемое свидетельство зачастую включаются следующие сведения:

В случаях, если размер требуемой заработной платы не дотягивает до установленной суммы, то нужно приложить к основному пакету выписку из любой финансовой организации.

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Скачать образец справки с работы для получения визы

Рекомендуется предоставить справку сразу после ее получения по месту работы. Допускается дополнительное указывание сведений о ежегодном оплачиваемом отпуске, но консульство не требует этого.

Документ должен быть заверен оттиском организационной печати, подписью руководителя компании и главного бухгалтера. Если в качестве непосредственного заявителя выступает директор, то под справкой проставляется подпись его первого заместителя.

Образец справки с работы для визы

Что должно быть в справке с работы для визы в Испанию

Справка с работы для визы в Испанию должна соответствовать определенному набору требований. Они устанавливаются для структуры и содержания рассматриваемой документации.

Среди основополагающих условий важно выделить следующие:

О потенциальном путешественнике в документе отражаются следующие сведения:

В тех случаях, если заявитель осуществляет свою профессиональную деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, то кроме справки в визовые центры предоставляются копии свидетельств ОГРН и ЕГРЮЛ.

При невозможности помещения полного информационного набора на фирменный лист, подойдет обычный бланк, если на нем будут размещены все реквизиты компании в соответствии с общепринятыми правилами. Желательно, чтобы документ содержал не один, а несколько контактных каналов связи.

Специалисты визовых отделов должны получить корректно оформленный документ. по которому может быть сделан вывод о том, что заявитель не пытается ввести их в заблуждение.

На что обратить внимание при оформлении

В государствах, входящих в состав Европейского Союза, въездным документам придается большое значение.

Справка с места постоянного трудоустройства будет идеальной, если ее напечатают на респектабельном бланке с печатью компании. Это станет подтверждением факта того, что потенциальный путешественник работает в солидном учреждении, вызывающем уважение у партнеров и лиц со стороны.

Предоставление соответствующего бланка является гарантом того, что гражданин Российской Федерации вернется на родину в положенный срок. Образец заполнения можно найти на информационных стендах в любом региональном визовом центре.

В зависимости от имеющейся организационно-правовой формы и размера компании время получения справки может отличаться.

В некоторых государственных корпорациях рассматриваемые документы проходят сразу несколько департаментов или отделов перед непосредственной передачи в руки заинтересованного сотрудника. В компаниях меньшего размера выдача происходит в течение 5-10 минут.

В любом случае, ко всем бланкам предъявляются одинаковые требования, независимо от коммерциализации структуры, в которой работает человек. Допускается составление в произвольной форме.

При возникновении у уполномоченных сотрудников консульства дополнительных вопросов в момент обработки заявления, они могут связаться с заявителем по указанному номеру телефона или личному адресу электронной почты для уточнения деталей.

Срок действия документа

На момент предоставления документа, подтверждающего финансовую состоятельность гражданина, в дипломатическую миссию он не должен быть старше 1 месяца с момента выдачи. В противном случае виза не будет выдана.

Шаблон заполнения модно скачать с официального сайта любого визового центра. Рекомендуется не приобретать невозвратные транспортные билеты до момента вклеивания пропускного свидетельства в заграничный паспорт.

Выписка из банка как альтернатива

В качестве основного доказательства финансовой состоятельности заявителя может выступать выписка с банковского счета. При подаче заявления на выдачу долгосрочной визы такой документ предоставляется обязательно.

Надежность конкретной финансовой организации играет весомую роль в силу того, что это становится дополнительным преимуществом к платежеспособности.

Рассматриваемая выписка обычно состоит из:

Что касается клиентов Сбербанка России, то им нужно учитывать факт того, что справка о доходах будет составлена в течение 2 рабочих дней. Разрешается оформление экземпляра в любом офисе, обслуживающем банковскую карту.

Если заявителем является лицо пенсионного возраста, то он должен обязательно подготовить копию актуального пенсионного удостоверения и справку из банка, подтверждающую наличие средств на счете.

Бывают ситуации, когда банковские документы получить невозможно. В этом случае составляется документация от стороннего спонсорства.

Студенты также подают справки из банков вместе со своими студенческими билетами. При этом, сумма финансовых гарантий для шенгенской визы рассчитывается из показателей минимум 65 евро на один день пребывания. Рекомендуется иметь в свободном распоряжении не менее 100 евро на день.

При необходимости оформления более долгосрочного визового пропуска на срок от 6 до 12 месяцев, то лучше иметь более внушительную сумму на счету. Это обуславливается тем, что любое государство стремится пускать на свою территорию только ответственных туристов.

Первый миграционный » Испания

Дата:

09.03.2019

Рейтинг автора

4.8

Автор статьи

Владислав Тихонов

Юрист

Написано статей

945

Основная информация, которая потребуется от вас, когда вы будете получать Шенгенскую визу — это личная информация, данные о трудовой занятости и финансовые возможности. Все данные должны быть актуальными и достоверными, и будут учитываться при разрешении на ваш выезд за границу. Чтобы наверняка получить визу, вами или вашим спонсором должна быть предоставлена справка с работы, а это значит, вы должны быть трудоустроены и официально числиться на предприятии.

В консульстве или визовом центре, при подаче документов на получение визы в Испанию или при дальнейшей проверке, вас могут спросить о том, где вы работаете и какой у вас стаж трудовой деятельности. Каждый случай в визовом центре будет рассматриваться индивидуально. Поэтому, вы точно должны знать, какие документы надо подать, и как точно должна выглядеть справка с места работы. Требования, которые выдвигает посольство Испании к справкам с места работы для получения визы стандартные.

Что обязательно должен содержать справка:

Как правило, телефон указывается стационарный, но, в исключительных случаях, допускаются и мобильные номера

Все бумаги действительны в течение одного месяца, не более. Поэтому, если справка старше 30 дней, то ее не примут к рассмотрению, необходимо сделать более свежую

Если зарплата меньше указанной суммы, желательно приложить выписку из банка либо спонсорские документы.

Но на практике, консульство не требует, чтобы  справка содержала данную фразу, поэтому ее можно опустить, чтобы избежать лишней путаницы.

Если заявитель является директором, то справка подписывается его заместителем, главным бухгалтером или др.уполномоченными лицами, но сам себе директор справку подписывать не может.

В некоторых государственных структурах существуют правила, по которым оклад не указывается непосредственно в справке, в таком случае можно дополнительно предоставить 2-НДФЛ с печатью и подписью, срок действия такой бумаги также не менее месяца.

Есть пункты, которые обязательно должны быть четко прописаны: место работы, должность, сумма оклада. Неточная или недостоверная информация может послужить причиной отказа в выдаче визы. Если справка предоставлена быть не может, то получение визы возможно со спонсорскими документами. Социальное положение человека непосредственно влияет на открытие визы, поэтому, если у Вас есть возможность предоставить полноценную бумагу с работы, то обязательно сделайте это. Ваш оклад, который содержит справка и факт вашего трудоустройства- это гарантия получения визы.

Предоставляя данный документ вы гарантируете, что непременно вернётесь в положенный срок обратно. Образец того, как выглядит справка с работы, Вы можете посмотреть на на нашем сайте. В зависимости от организационно-правовой формы и размера организации время оформления справки может разниться. В некоторых холдингах или гос. корпорациях, такой документ может пройти немало отделов и специалистов прежде чем попадет к вам в руки, в мелких компаниях справки выдаются за 5 минут. Но требования ко всем справкам одинаковые, независимо от того коммерческая это структура или государственная организация.

Вы можете подготовить справку на бланке, а можете написать её в произвольной форме, просто указать самые необходимые данные. Если у сотрудников консульства Испании возникнут дополнительные вопросы при рассмотрения заявления для визы, они могут прозвонить по указанным мобильным и рабочим номерам.

Визы без справки с работы

Если заявитель является пенсионером, то ему необходимо предоставить для оформления визы копию пенсионного удостоверения и справку из банка с печатью о наличии средств на счету. Если подготовить банковские документы нет возможности, то подаются документы от спонсора — его справка с работы и свидетельство о родстве. Студенты аналогично сдают справку из банка и с учебы либо спонсорские документы. Причем финансовые гарантии для визы должны рассчитываться из расчета минимум 70 евро на день пребывания, а лучше около 100 евро на день. Если вы желаете получить более длительную визу сроком от полугода и более то не скупитесь с суммой на счету, ведь любая страна заинтересована пускать к себе обеспеченных путешественников.

Но если аппликант совершеннолетний, уже закончил учебу и не находится на пенсии, но не может предоставить справку с работы, то только одной лишь справки из банка будет не достаточно. У консульства могут возникнуть сомнения по поводу такого туриста. В такой ситуации, по сути, никакие рабочие отношения его не держат в родной стране и обязательства не заставляют вернуться обратно, к тому же непонятно откуда турист получает доход, из каких источников и на каком основании, в глазах сотрудников визового отдела, такой заявитель является потенциальным иммигрантом, и поэтому рискует получить визовый отказ. Чтобы избежать такой ситуации можно предоставить документы с работы от ближайших родственников и спонсорское письмо о том, что вашу поездку обязуются оплачивать и несут за вас ответственность.

Испания — очень популярная страна, где часто проводят отпуск жители России. Для поездки в это государство необходимо оформить визу. Чтобы получить документ, требуется сдать пакет бумаг, в который входит справка с места работы.

Испания — главные преимущества

Для большинства русских иммигрантов эта страна кажется раем. В Испании прекрасный климат и высокий уровень жизни. Ее главные преимущества:

Туристическая виза в Испанию

Для чего нужна справка с места работы

Справка с места работы для визы в Испанию, в которой указана заработная плата сотрудника, а также такие документы, как выписки из банка, необходимы для того, чтобы дать гарантии, что турист:

Важно! Справка с места работы доказывает, что гражданин РФ не планирует после окончания срока действия визы оставаться в Испании.

Ключевые требования для справки с места работы

Испания входит в Шенгенскую зону и для оформления документа существуют общие правила, которые необходимо соблюдать. Официальным бумагам в странах Европейского союза уделяется большое внимание, поэтому справка с места работы обязана соответствовать всем требованиям:

Важно! Документ должен иметь исходящий номер, иначе его не примут в консульстве.

Справка с места работы для визы в Испанию — образец 2019 года

Выписка из банковского счета

Чтобы получить визу в Испанию, требуется выписка из банковского счета. Она бывает двух видов:

У справки из банка нет единого образца, она оформляется по форме финансового учреждения, обязательно на фирменном бланке, на котором ставится печать и подпись работника. Указывать куда именно требуется документ не нужно. При себе необходимо иметь гражданский паспорт. Сотруднику банка следует сказать, что справка требуется для получения визы. Чаще всего время ожидания бумаги занимает от 1 до 3 дней. Делать ее необходимо за 1 месяц до планируемой поездки, это срок действия. В выписке указывается:

Выписка из банковского счета на визу в Испанию

Обратите внимание! Стоимость данной операции в Москве — от 200 до 400 рублей* в зависимости от расценок, которые установил конкретный банк. Сумма для поездки высчитывается исходя из МРОТ в Испании и составляет в 2018 году 86 евро на одного человека в сутки. Это 10% от минимальной заработной платы в стране — 860,05 €.

Возможные проблемы при оформлении визы

Визу в Испанию получить несложно, но иногда возникают определенные проблемы. Отказ может получить любой гражданин. Самыми распространенными причинами, к примеру, являются:

Важно! Обращаясь в посольство или консульство для оформления визы, следует вести себя вежливо, а также заранее подготовить необходимые документы. Это будет способствовать принятию положительного решения.

Что делать, если в визе в Испанию отказано

Если все-таки гражданину было отказано в выдаче визы, ему следует действовать таким образом:

Штамп в загранпаспорте об отказе в визе

Важно! Каждый гражданин РФ имеет право на апелляцию, оно гарантировано действующим законодательством. В случае если такие меры не были успешными, требуется обратиться непосредственно к послу либо консулу. Чтобы это осуществить, необходимо записываться заранее на прием и хорошо подготовиться.

Перед поездкой следует основательно изучить, какие требования к документам. Особое внимание нужно уделить справке с работы для испанских виз, образец помогает понять, как она должна быть заполнена. В этой стране сейчас много не трудоустроенных и власти опасаются, что мигранты отберут у коренных жителей рабочие места. Поэтому, отправляясь в Испанию, требуется доказать свою финансовую состоятельность. Также если есть возможность, то лучше перевести справку на английский или испанский язык.

*Цены актуальны на июль 2019 г.