Нужен ли план поездки для визы в Бельгию и как его составить в 2019 году

🕒
Зачем нужен план поездки?

Если вы не любите сидеть на месте во время путешествия, если Вы предпочитаете постоянно перемещаться из города в город, из страны в страну, открывая для себя все новые и новые места, то мы настоятельно рекомендуем подготовить и приложить план поездки для визы. Многие анкеты на визу не могут уместить в себе всю информацию о Ваших планируемых местах посещения и проживания, именно поэтому план поездки как ничто иное придется кстати при рассмотрении визовым офицером Вашего комплекта документов.

Что из себя представляет план поездки, и как он должен выглядеть?

План поездки — это письмо, которое:

Для большинства стран план поездки подойдет на русском языке. Тем не менее, мы рекомендуем готовить его на английском языке — этот универсальный вариант точно подойдет для всех Посольств.

Как составить план поездки?

Разберем пример. Вы планируете поездку в Европу:

Поскольку бОльшее количество дней Вы планируете провести в Праге (4 дня), то и визу необходимо запрашивать именно у Чехии (Шенгенское законодательство). Как составить план поездки в таком случае?

Адресуем письмо:

To the Embassy of Czech Republic

Consulate Department, Visa Section Moscow, Russian Federation
[ДАТА]

Озаглавливаем письмо:

Travel plan to the Schengen area (from ДАТА ВЪЕЗДА till ДАТА ВЫЕЗДА)

После этого будет вежливым с Вашей стороны представить себя и всех своих попутчиков, которые так же планируют оформление визы:

By this letter we, Semen Petrov (DOB 01.01.1980, passport 70 1234567 issued on 08.11.2011, expiry date 08.11.2021) and Ksenia Petrova (DOB 01.01.1985, passport 79 1234567, issued on 21.07.2014. expiry date 21.07.2024), are pleased to inform you regarding our intended travel plan to the Schengen area during the period from [ДАТА ВЪЕЗДА] till [ДАТА ВЫЕЗДА].

Кратко укажите страны, которые планируете посетить:

Trip itinerary: Russia – Czech Republic – Austria — Hungary — Russia.

Кратко укажите про план перелета:

Flight itinerary: Russia – Czech Republic, Hungary – Russia.

Далее расписываем по датам план своей поездки. Важно указать даты въезда и выезда по каждой стране, названия и адреса отелей/апартаментов, где Вы планируете остановиться, а также то, чем планируете заниматься.

Будет вежливым с Вашей стороны закончить письмо просьбой о выдаче Вам запрашиваемой визы:

We express our respect to the Embassy Czech Republic in Moscow and kindly ask you to consider the possibility to grant us appropriate visa for the requested period. Please, do not hesitate to contact us if any questions appear.

В конце письма укажите ваши имена, номера телефонов и поставьте подписи.

Что получилось:

Скачать пример плана поездки на визу.

Скачать приведенный выше план поездки можете тут:

Пример плана поездки в несколько городов в пределах одной страны на машине, взятой напрокат,  на примере Ирландии:

Пример плана поездки в США, когда предполагается посетить несколько городов:

Желаем приятных путешествий и максимально разнообразных планов поездки!

Путешествовать заграницей можно разными способами: традиционно по путевке или самостоятельно планируя свой маршрут. Отправляясь по путевке на отдых, планы путешествия, график поездки заранее утверждены туроператором, который берет на себя все заботы о бронировании гостиниц, трансфере, решение других технических вопросов, возникающих во время путешествия.

Самостоятельное путешествие прекрасно тем, что можно единолично решать какие достопримечательности посещать, где обедать, в какой гостинице останавливаться, как проводить время. Автономные путешествия требуют более тщательной подготовки, ведь в таком случает человек сам для себя туроператор, и решение технических вопросов его полноценная обязанность.

Содержание:

Как составить маршрутный лист для шенгенской визы?

Составить план поездки для шенгенской визы очень просто.

Отправляясь путешествовать по Европе самостоятельно, обязательно нужно составить маршрутный лист для шенгенской визы. Без этого документа невозможно получить разрешение при путешествии на собственном автомобиле. Подготавливаясь к своей первой индивидуальной поездке, многих беспокоит вопрос, как составить маршрутный лист для визы, правила его оформления.

Маршрутный лист составляется в свободной форме, но должен дать четкое представление о пути следования путешественника по территории шенгенской зоны.

Прежде чем приступить к оформлению маршрутного листа рекомендуется составить четкий, детальный план поездки для шенгенской визы. Такой план редко требует Консульство при оформлении разрешительных документов, он скорее нужен самому путешественнику для планирования своего времени, расходов и составления оптимального маршрута поездки.

Важно! План должен отображать все места, города, мероприятия которые запланированы к посещению.

Если планируется путешествие общественным транспортом (поездом, автобусом и т.д.), то в плане не лишним будет указать его маршрут, стоимость и график рейсов. Это поможет не путаться в дороге, не тратя лишнее время на ориентировку.

Отвечая себе на вопрос, как написать план поездки для шенгенской визы, продумайте время и места посещения, ночевки, транспортные пути, по которым будете добираться. Ориентировочно план должен выглядеть следующим образом:

Дата

Страна, город

Место посещения

Транспорт

Отель, в котором остановились на время пребывания

25.05.-26.05

Франция,

Париж

Музей Лувр.

Rue de Rivoli, 75001 Paris

Стоимость билета – 10 евро

Метро, автобус

Le Marceau Bastille Hotel.

13 Rue Jules Cesar, Paris

Телефон: 44 20 2019 6448

Чем детальней составлен план путешествия, тем легче будет поездка. Планируя посещение достопримечательностей, заранее уточните график их работы, стоимость билетов. Это поможет быстрее ориентироваться и корректировать планы в случае непредвиденных ситуаций.

Образец маршрутного листа для шенгенской визы для Консульства

На основе плана поездки легко составить маршрутный лист для Консульства. В зависимости от страны посещения могут выдвигаться отдельные требования к его составлению. Образец маршрутного листа для шенгенской визы можно посмотреть в визовом центре страны посещения, на его официальном сайте. Маршрутный лист должен обязательно содержать такую информацию:

Пример маршрута для шенгенской визы выглядит следующим образом:

Дата

Место назначения

Отель

17.04 — 18.04

(вторник-среда)

Польша,

Варшава

Hampton by Hilton Warsaw City Centre

Адрес: ul. Wspólna 72, Средместье, 00-687

Варшава

, Польша

Телефон: +48223172700

19.04 — 21.04

(четверг-суббота)

Франция,

Париж

Le Marceau Bastille Hotel.

Адрес:13 Rue Jules Cesar, Paris

Телефон: +44 20 2019 6448

21.04 — 23.04

(суббота-понедельник)

Франция,

Авиньон

Cube Hotel

Адрес: Impasse Rhône
Villeneuve Les Avignon, 30400
Франция
Телефон: +33490255229

Это важно! Чем детальный составлен маршрутный лист, тем более убедительным он выглядит в глазах сотрудников Консульства, наглядно демонстрируя серьезный, взвешенный подход к запланированной поездке, что, несомненно, повлияет на быстроту получения визы.

Бронь отеля для шенгенской визы

В консульство достаточно предоставить распечатку с сайта бронирования.

Помимо маршрутного листа нужно предоставить подтверждение бронирования отеля на указанные даты. Это должны быть подтверждающие письма от выбранных отелей, или распечатки с сайтов, занимающихся бронированием гостиничных номеров.

Бронируя через специализированные сайты, выбирайте вариант, где бронь можно снять бесплатно. Это позволит увеличить мобильность передвижения, отказаться от гостиницы не потеряв деньги, если планы поездки поменяются. Даты поездок, все реквизиты брони должны обязательно совпадать с указанными данными в маршрутном листе.

Составления маршрутного листа не накладывает строгих обязательств его исполнения. Желая посетить достопримечательность, другой город, которые не были внесены в маршрут, можно отклониться от первоначального плана. Единственное – не рекомендуется задерживаться в стране больше планируемого срока, это может повлечь за собой административное наказание от пограничных служб.

Смотрите также

По шенгенской визе человек имеет право проехать во многие страны Евросоюза, при оформлении билета будет предоставлен маршрутный лист. В данной статье рассмотрена информация об оформлении визы и предоставлен пример маршрутного листа для шенгенской визы.

Описание шенгенской визы

Шенгенская виза представляет собой специальный документ, выдача которого осуществляется по просьбе заинтересованному лицу при необходимости посещения шенгенской зоны. Шенгенская зона – это территория из 26 стран, каждая из них разрешает передвижение по своей территории при наличии визы. То есть формально перемещение происходит как по одному государству. 26 государств шенгена разделены на те, что входят в ЕС и ЕАСТ.

ЕС – это союз европейских государств, а ЕАСТ – партнерское соглашение на торговлю и общее нахождение в шенгенской зоне. Норвегия, Исландия, Хорватия и Лихтенштейн не входят в ЕС, но входят в шенгенскую зону, поэтому доступны для посещения.

Есть три категории визы:

Важно! Получение всех документов сопровождается подтверждением платежеспособности гражданина. Существует несколько возможных вариантов предоставления справок: с места работы и справка из банка о стабильном состоянии счета с определенным количеством средств на нем.

В случае предоставления справки с места работы указываются следующие данные:

Также возможно предоставление выписки из банка для информирования о состоянии счета и официальное спонсорское письмо от юридического лица, предоставляющего платежные средства гражданину.

Образец плана поездки для визы в Бельгию

Маршрутный лист

Посещение в ходе поездки других стран на таких средствах передвижениях, как автобус, поезд, теплоход, маршрутка или самолет требует из документов только паспорт для удостоверения личности. Но если нужно осуществить поездку на личном транспорте, тогда потребуется маршрутный лист.

Маршрутный лист является разновидностью официального документа, который разработан в соответствии с общим законодательством Российской Федерации. По правилам, которые регламентированы для всей зоны шенгена, гражданин может передвигаться вне зависимости от страны. Государства шенгенской зоны не требуют особого заполнения маршрутного листа, однако необходимо все заполнять грамотно и не допускать помарок и исправлений.

Во время поездки в консульство страны назначения направляется следующий пакет данных:

Кемпинг значительно осложняет заполнение маршрутного листа, для этого требуется указание даты выезда и приезда на место, а также когда будет осуществляться регистрация.

Содержание бланка маршрутного листа, а именно части для заполнения:

Консульствами и властями государства отслеживается маршрут движения туриста, дата отсчитывается с момента визита человека через границы государства, находящегося в шенгенской зоне. Обязательно условие наличия документа, подтверждающего место проживания гражданина на время, которое он проведет в государстве. Путь следования должен быть строго описан по пунктам и представлены все данные. Рекомендуется использовать табличную форму.

Маршрутный лист для шенгенской визы: образец

Нет четких правил предоставления маршрутного листа по форме, но нужно придерживаться делового стиля при сдаче бумаг. Также в маршрутный документ необходимо внести следующие дополнительные сведения:

В маршрутном документе нужно предоставить доступ к следующей информации относительно населенных пунктов, где останавливались граждане во время поездки:

Также нужно указать срок окончания действия шенгенской визы для корректировок даты поездки. Обязательно совпадение даты окончания с пересечением границы России. Нужно составить план полной поездки для уведомления консульства страны.

Бронирование отеля сопровождается получением подтверждения, так как в консульствах некоторых государств обязывают предоставлять официальные документы о наличии брони в отель. Для получения подтверждения в некоторых случаях требуется написать письмо с просьбой в отель.

На какие графы следует обратить внимание

При заполнении маршрутного листа не стоит пренебрегать точными данными предполагаемого маршрута. Это объясняется тем, что заявление может быть отозвано. Данные используются в целях обеспечения безопасности граждан и защищенности туристов, которые приезжают в страну. Также необходимо точно указать паспортные данные и все сведения касаемо транспорта, на котором будет осуществляться передвижение. Лучше всего составить маршрутный лист по шаблону.

Автомобиль должен иметь подтвержденный регистрационный знак, а также требуется точное указание модели. При заполнении документов необходимо точно проложить путь следования через населенные пункты и остановки с целью ночлега. Нужны наименование отеля и полный адрес, также для приезда в некоторые страны обязательно предоставить подтверждение действующего бронирования.

Образец составления полного маршрута для шенгенской визы

Обратите внимание! Поездка на автомобиле в другую страну осуществляется с маршрутным листом для возможности выплаты страховки при несчастных случаях, поэтому всегда указывается точный маршрут с въездами и выездами из населенных пунктов и мест ночлега. Также в случае поломки транспорта все будет возмещено страховкой при указании модели и регистрационного знака.

Многие пренебрегают общим маршрутом, который пролегает через определенные города находящиеся вне Шенгена, вследствие чего маршрутный лист не обладает полной информацией. У членов Шенгенского соглашения строгие требования относительно парковки, которые должны строго соблюдаться. Места для парковки обозначены специальными знаками и выделенными полосами. Для поездки на территорию шенгена рекомендуется знать английский язык.

Путешествие за границу на собственном автомобиле – это удобно и выгодно, так как можно увидеть много красивых мест. Для этого кроме стандартных документов, визы и паспорта требуется также маршрутный лист. Правильно заполнив документ, путешественник не будет иметь трудностей с передвижением.

Сегодня не будет фотографий, а будет много текста, надеюсь, что для кого-нибудь полезного…
Для начала представлю план поездки, в том виде как всё получилось в действительности:

1 день: Перелет в Дюссельдорф. Переезд и ночь в отеле Кёльна.

2 день: Кёльн. Моншау. Переезд в Бельгию в Ан-сюр-Лес. Ночь в отеле.
3 день: Ан-сюр-Лес (пещеры)
. Дюрбуи. Буйон и окрестности. Возвращение в Ан-сюр-Лес.
4 день: Путешествие вдоль реки Маас: замок Фрёр, Динан, сады Анневуа. Каньон Le Fondry des Chiens. Ночь в отеле в городе Намюр.
5 день: Намюр. Аббатство Виллер. Ватерлоо. Гент. Переезд и ночёвка в Брюгге.
6 день: Брюгге. Ночёвка там же.
7 день: Дамме
. Замки Вейнендале и Ойдонк. Переезд и ночь в отеле в Де-Панне.
8 день: Де-Панне
. Путешествие по побережью на трамвае с посещением городов: Ньюпорт, Зебрюгге, Остенде. Возвращение в Де-Панне.
9 день: Заповедник Вестхук
. Де-Хан. Бланкенберге. Ночь в Антверпене.
10 день: Антверпен. Лир. Ночь в Брюсселе.
11 день: Брюссель: постройки в стиле ар-нуво, Гран-Пляс
. Ночь в Брюсселе.
12 день: Утром поездка в Остдёйнкерке
. Возвращение в Брюссель: цветочный ковер на Гран-Пляс. Ночь в отеле.
13 день: Мехелен
. Брюссель.
14 день: Льеж. Замок Алден-Бизен. Спа. Переезд в Дюссельдорф.
15 день: Перелет из Дюссельдофа в Москву.

А теперь об организационных моментах:

Поездку начали планировать где-то за полгода.

Поиск информации о городах и музеях осуществлялся в основном на бельгийских сайтах отдельных регионов и городов, т.к. русскоязычной информации о Бельгии в интернете очень мало, единственное, что могу посоветовать, это http://www.eupedia.com/belgiya/

Пользовалась при уточнении маршрута путеводителем из серии путеводителей Томаса Кука:
Макдональд Д. Бельгия: Путеводитель. – Пер. с англ. Ю.Гольберга. – М.: «Издательство ФАИР», 2008. – 192с.
Это был единственный путеводитель по Бельгии в ближайшем магазине, поэтому и купила его. И осталась очень довольна. Позднее встречала путеводители других издательств, но они понравились меньше, т.к. акцент делался только на крупных городах.

Авиабилеты до Дюссельдорфа покупали в авиакомпании Lufthansa.

Автомобиль арендовали в «Alamo», правда как оказалось в аэропорту Дюссельдорфа «Alamo» представляет «Europcar». Машинку брали самую дешевую и с ограничением километража 2019 км. В итоге уложились в 2019 км.

Машинка досталась новая VW Polo 1.2  с пробегом около 2019 км.

Отели бронировали через booking.com, кроме одного (но с ним отдельная история), за три месяца до поездки, т.к. большинство отелей небольшие и намеров мало. Об отелях напишу чуть ниже.

А сейчас о визе:

Сдавали документы на бельгийскую визу через визовый центр Бельгии http://www.belgiumvac-ru.com/russian/ , который находится под одной крышей с визовыми центрами Нидерландов и, по-моему, Болгарии. Народу совершенно не было, хотя на сайте сказано, что лучше не приходить в часы пик с 9.00 до 10.00. Получили визу уже через день.

Необходимые документы:

1. Загран. паспорт + копия основной страницы (копию можно сделать и в визовом центре за доп. пдату).
2. Две цветные фотографии 5х5 см (можно сделать прямо в центре за отдельную плату).
3
. Один заполненный визовый бланк.
4. Детальный план поездки на англ., франц. или нидер. языке с указанием всех отелей.
5
. Медицинская страховка.
6
. Билет или подтверждение бронирования билета на самолет.
7
. Брони гостиниц (подходят с букинга).
8. Выписка со счета или справка о покупке валюты. Для неработающих тоже самое, или спонсорское письмо.
9. Справка с места работы с указанием должности, оклада, срока предоставляемого отпуска с сохранением рабочего места. Для неработающих справка с места работы спонсора.

Документы можно подавать максимально за три месяца до поездки и минимально за три дня.

А теперь об отелях:

1. Hotel Schavu im Holweider Hof (Bergisch Gladbacher Strasse 465, 51067 Köln, Germany). Отель расположен на окраине города в пяти минутах ходьбы до метро (по прямой ветке до Кёльнского собора). В отеле нет лифта. Номер очень маленький.

2. Auberge de Faule (Rue des Grottes, 4-6, 2019 Han-sur-lesse, Belgium). Этот отель бронировали напрямую, причем указывали, что заедем в 22.00. Когда поняли, что не успеваем к этому времени, позвонили в отель. Где нам сказали, что мест нет, и что надо было предупреждать о позднем заезде до 20.00. Но в результате предложили номер в соседнем отеле, до которого проводили по приезде: Hotel La Strabella (Rue d’Hamptay, 59-61, 2019 Han-sur-lesse, Belgium). В отеле нет лифта. Бесплатная частная парковка.

3. GRAND HOTEL DE FLANDRE (Place de la Station, 14, 2019 Namur, Belgium). Отель напротив вокзала. Есть лифт. Машину надо оставлять на городской крытой парковке в 5 минутах хоть бы от отеля. Парковку оплачивать в отеле, т.к. через них цена значительно ниже.

4. Hotel Jacobs (Baliestraat 1, 2019 Brugge, Belgium). Отель в исторической части города. Есть лифт. Общественная бесплатная парковка рядом с отелем, но надо переводить часы каждые четыре часа с 9.00 до 19.00. Ночью не надо.

5. Hotel Royal (Zeelaan 180, 2019 De Panne, Belgium). Отель расположен на второй линии от пляжа. Есть лифт. Частная платная парковка на достаточном отдалении (10 мин пешком). Припарковаться на общественной парковке рядом с отелем не реально.

6. ARASS SUITE INN ANTWERP (Plantin en Moretuslei 111, 2019 Antwerp, Belgium). Отель находится на отдалении от центра, но можно доехать на общественном транспорте (остановка рядом). До лифта лестница. Номер двухуровневый с кухней. И самое интересное – самый дешевый: 55 евро.

7. Louise Hotel Brussels (Rue Veydt, 40, B-1050 Brussels, Belgium). В 20-30 минутах ходьбы до Гран Пляс. В районе Иксель – в самом эпицентре архитектуры в стиле модерн. Лестница до лифта и после лифта.

8. Hotel Diplomat (Collenbachstraße 58, 40476 Düsseldorf). Нет лифта. Есть частная бесплатная парковка. Где находится отель относительно центра, ничего не могу сказать. Потому что доехали до него с трудом из-за ливня. Но недалеко от аэропорта.

Цена на двухместный номер в отелях 55 — 80 евро. Завтрак везде включен в стоимость. В Бельгии на ночь с 18.30 (19.00) до 9.00 автомобиль можно оставить на общественной парковке на улице бесплатно. Днём парковка платная, оплата через паркомат. Необходимо обращать внимание на количество часов разрешенных на стоянку (где-то 30 минут, где-то 2, 3 или 4 часа).

Вроде всё. Если у кого возникнут вопросы, пишите обязательно отвечу.

Привет!

Да, в сентябре 2019 получала визу в Бельгию с броней с

букинг.ком

. Единственное различие, у меня до этого уже были шенгенские визы.

Детальный план поездки у меня, кстати, при приёме документов спросили.)) У меня была подготовлена распечатка с парой предложений на английском языке.. К сожалению, не сохранилось, но по-русски звучало так «Пребывание в Бельгии будет с такой-то даты по такую. Рейс в Брюссель, трансфер до Брюгге на такси и проживание в такой-то гостинице. Планирую съездить в Гент, Антверпен, Брюссель. Но с ночевкой в гостинице в Брюгге. Отъезд такого-то числа из Брюсселя». Собственно как-то так... В Брюсселе пограничники кстати спросили у меня бронирование (я показала распечатку

букинг.ком

) и спросили чем я собираюсь заниматься в Бельгии (я устно пересказала мой план поездки).