Необходимый список документов для регистрации в квартире в 2019 году

🕒

Одной из обязанностей каждого россиянина является его регистрация. Закон обязывает в семидневный срок оформить регистрацию по новому адресу, если с предыдущего места жительства гражданин выбыл. В случае нарушения сроков или невыполнения своих обязанностей будет применена административная ответственность с наложением штрафа в размере до 3 тысяч рублей. Перечень, какие документы нужны для прописки в квартиру, зависит от вида недвижимости, в которую собирается прописаться человек.

Способы оформления прописки

Регистрация позволяет решать проблемы, связанные с реализацией гражданских прав и обязательств перед законом. Без нее невозможно оформиться на работу, зачислить детей в образовательные заведения, получить медицинское обслуживание, решать различные социально-бытовые проблемы.

Виды регистрации и их особенности

От продолжительности пребывания и целей проживания будет зависеть выбор вида прописки:

Оформление постоянной прописки оформляется штампом в гражданском паспорте, при временной регистрации получают отдельный документ, подтверждающий факт нахождения в течение определенного срока по указанному адресу.

Отличительной особенностью временной прописки является отсутствие каких-либо прав на занимаемое жилье. Регистрация может быть прекращена в любой момент по желанию собственника. Достаточно одного обращения в ФМС для аннулирования выданного ранее регистрационного свидетельства.

Допускается отсутствие регистрации по месту пребывания сроком не более 90 дней, в течение которых гражданин решает вопрос, каким образом он будет оформлять прописку:

Закон ограничивает право предоставления временной регистрации 5-летним сроком, после чего гражданин обязан решить вопрос с определением постоянного места жительства.

Документы для постоянной регистрации

В зависимости от формы собственности, куда собирается прописаться гражданин, различается перечень документов, подаваемых для оформления.

В собственной квартире

Если гражданин является собственником квартиры и собирается прописать себя и членов семьи на своей площади, в территориальное отделение ФМС потребуется явиться всем регистрируемым гражданам старше 14 лет.

Основное условие – согласие самого собственника, однако при регистрации несовершеннолетних их будут регистрировать по месту проживания родителей.

Для оформления готовят следующий список документов:

  1. Заявление от регистрируемых.
  2. Правоустанавливающий документ на собственность.
  3. Письменное согласие от собственника на регистрацию.
  4. Гражданские паспорта или свидетельства о рождении (для несовершеннолетних детей).

Отдельное внимание стоит обратить на отсутствие необходимости выписки с предыдущего места регистрации, если новый адрес находится в том же городе. В случае переезда в другой регион, вопрос выписки и прописки может решаться параллельно, либо вначале гражданин выписывается, а затем прописывается по новому адресу.

Сотрудники ФМС не имеют права требовать предварительной выписки при приеме документов – в их обязанности входит самостоятельная отправка запроса в ФМС по адресу предыдущей регистрации.

Требования к документам

При приеме документов предъявляется ряд требований, без соблюдения который в регистрации по новому адресу откажут:

После сверки сведений в заявлениях и успешной подачи документов, официальные органы обязаны оформить регистрацию и выдать паспорта с отметками штампа с новым адресом проживания.

В муниципальном жилье

Несколько иной порядок получения прописки в муниципальной квартире, поскольку собственником жилья является муниципалитет, а права зарегистрированных в нем лиц несколько отличаются (с возможным дальнейшим участием в приватизационных действиях или постановкой на очередь на улучшение жилищных условий).

В муниципальной квартире можно прописаться при условии:

Согласно действующего законодательства основному квартиросъемщику предоставляется право обращаться за регистрацией на своей площади членов семьи, родственников, так и лиц, не состоящих в родстве. Однако при прописке родных согласия муниципалитета не потребуется, а для посторонних лиц право прописки согласовывают с наймодателем.

Полный перечень документов, требуемых при регистрации включает:

Если квартиросъемщик прописывает по своему адресу несовершеннолетних детей, согласия остальных не требуется.

На видео о регистрации по месту жительства

Таким образом, при регистрации на своей жилплощади других граждан, в процессе сбора документов необходимо учитывать тип собственности, а также возраст и степень родства с регистрируемыми гражданами.

Завершающим этапом сделки купли-продажи квартиры является регистрация перехода права собственности на жилье в Росреестре.

Именно с этого момента у недвижимости появляется новый хозяин, права которого подтверждены документально свидетельством на право собственности.

На каком этапе сделок с недвижимостью необходимо обращение в Росреестр?

Если говорить о сделках с недвижимостью, то чаще всего подразумевается процедура отчуждения (передачи) прав одним лицом другом в результате мены, дарения или купли-продажи.

Сделка проходит в два этапа:

  1. Составление и подписание договора. Как правило, этот документ составляется нотариусом и им же заверяется. Но такая процедура не является обязательной: стороны вполне могут составить договор самостоятельно. Соблюдение требований к его оформлению – письменная форма, наличие реквизитов, существенных условий и подписи сторон – дает документу юридическую силу.
  2. Затем договор регистрируется в Росреестре. На руки сторонам соглашения выдается зарегистрированный договор, свидетельство на право собственности.

Обязанностью сотрудников Росреестра является внесение сведений о квартире и ее новом владельце в ЕГРП — базу данных всей российской недвижимости.

Законом №122-ФЗ установлена обязательная регистрация в Росреестре сведений о жилье в случае:

Свидетельство выдается не сразу. Установлены такие сроки обработки документов:

Основной пакет документов

При обращении в Росреестр для регистрации права собственности на квартиру потребуется следующий пакет документов:

  1. Документы, которые могли бы удостоверить личность сторон договора – паспорта.
  2. Доверенность (нотариальная), если за одну из сторон соглашения действует другое лицо.
  3. Заявление.
  4. Правоустанавливающие документы на помещение.
  5. Кадастровый паспорт квартиры.
  6. Квитанция, выданная при оплате госпошлины.
  7. Договор купли-продажи.
  8. Передаточный акт, подписанный обеими сторонами.

К документам понадобится приложить и копии. Договор необходимо предоставить в трех экземплярах, поскольку один останется в Росреестре (прикладывается к делу о регистрации), второй – у сторон сделки.

Бланк заявления можно взять у сотрудников Росреестра.

Документы для регистрации договора купли-продажи квартиры подаются лично либо почтовым отправлением с описью.

Дополнительные документы и порядок их получения

К дополнительным можно отнести следующие документы:

  1. Письменное согласие второго супруга потребуется в том случае, если продавец находится в браке, а квартира является общей супружеской собственностью. Кроме того, подтверждением может быть соглашение о разделе имущества, нажитого в браке, брачный договор или иной документ, который подтверждает единоличную собственность на жилье продавца.
  2. Разрешение от госоргана опеки, если в квартире живет ребенок до 14 лет.
  3. Если продавцом или покупателем выступает гражданин 14–18 лет, потребуется письменное и заверенное нотариально согласие опекуна или родителя (292-я статья ГК). Это правило применимо и к недееспособным лицам (или ограниченным в дееспособности) любого возраста.
  4. Если продаваемое помещение находится в залоге, может пригодиться разрешение в письменном виде залогодержателя (чаще всего это банк). Данный документ также заверяется у нотариуса.
  5. Отказ в письменном виде от преимущественного права приобретения квартиры. Заверяется нотариально. Отказ составляют: совладельцы помещения, соседи-собственники комнат в квартире.
  6. Выписка из домовой книги, подтверждающая, что на момент продажи в квартире никто не прописан.

Согласие супруга не нужно в случаях, когда недвижимость получена наследником, куплена продавцом до момента заключения брака, получена в результате приватизации, приобретена по дарственной.

Отказ от преимущественного права не нужен в случае, если:

Как быть, если часть документов отсутствует или они ненадлежащей формы?

Если поданный список документов на право собственности квартиры неполный или в них найдены ошибки и несоответствия, регистрация приостанавливается.

Чаще всего обнаруживаются такие ошибки:

В этом случае заявитель уведомляется сотрудником Росреестра о приостановке регистрации. На устранение ошибок выделяется срок в 30 дней.

Более трех раз продлевать регистрацию нельзя. Продление регистрации осуществляется по заявлению. Если ошибки не устраняются, заявитель получает отказ.

Чаще всего у собственников нет на руках кадастрового паспорта. Оформить его необходимо в БТИ по месту расположения квартиры. Он не нужен будет вовсе, если квартира уже внесена в ЕГРП: продавалась, дарилась. Сведения из кадастрового паспорта заносятся в базу один раз и сохраняются там навсегда.

Стоит обратить особое внимание на технические описания помещения в двух документах: договоре и кадастровом паспорте. Именно это несоответствие может стать причиной получения отказа в регистрации.

Небольшой срок действия имеет выписка из домовой книги по форме 9 . Поэтому не стоит брать ее за несколько месяцев до регистрации прав собственности.

Иногда требуется и справка об отсутствии долгов по коммунальным услугам. Такая справка выдается управляющей компанией и также имеет срок действия. Если одной из сторон сделки выступает организация, в Росреестр подаются уставные документы юрлица.

Видео: Документы для оформления договора купли продажи

В видеосюжете приводится полный перечень необходимых документов для заключения договора купли-продажи недвижимости в России.

Рассказывается, какие требования предъявляются Росреестром к документам, необходимым для регистрации перехода права собственности на квартиру и иное недвижимое имущество.

Регистрация в квартире по месту проживания является наиболее выгодным вариантом для тех категорий лиц, которые на постоянной основе проживают в определенном помещении. Наличие прописки может решить множество проблем и помочь избежать дополнительных вопросов со стороны контролирующих инстанций.

В каждом конкретном случае процедура оформления предусматривает подготовку определенного пакета бумаг. Именно поэтому нужно обязательно знать о том, какие надо документы для регистрации в квартире. Перечень регулируется нормами

законодательства

и внутренними распоряжениями ФМС РФ.

Приемом документации занимаются территориальные отделения ФМС РФ. На осуществление данной операции законные основания имеют только сотрудники указанного учреждения. Это актуально даже в тех случаях, когда пакет передается в Многофункциональный центр.

В любом случае заинтересованные в регистрации граждане должны получить письменное согласие от всех собственников помещения. Единственное исключение в правиле заключается в том, что прописка несовершеннолетних детей никаких одобрений не требует. Дети всегда прописываются к одному из родителей, что, в свою очередь, требует действующее федеральное законодательство.

Стоит отметить, что если у заявителя нет на руках гражданского паспорта РФ, то он не сможет получить регистрационный штамп. Вышеперечисленный перечень правил действует на территории всех регионов Российской Федерации.

Образец заполнения заявления о регистрации по месту жительства (форма 6)

Обязательные документы для регистрации в квартире

Все граждане, заинтересованные в получении регистрационного свидетельства по месту жительства, обязаны предоставить следующий список документов:

Удостоверение личности Граждане РФ должны предоставить паспорт, а иностранный гражданин – загранпаспорт.
Заявление, оформленное по установленной форме №6 Оформляется в индивидуальном порядке.

Скачать бланк заявления по форме №6 на регистрацию гражданина РФ по месту жительства

Лист убытия Лист убытия должен быть оформлен на каждое лицо, проходящее процедуру.

Скачать бланк адресного листа убытия по форме 7

Свидетельство о рождении Подготавливается, если регистрируется несовершеннолетний сын или дочь.
Свидетельства, подтверждающее право собственности помещением Выступает в качестве законного основания для начала соответствующих мероприятий.
Письменное согласие всех собственников Оформляется в виде стандартного заявления.

Важно помнить о том, что для постоянной и временной прописки требуются практически идентичные пакеты документации.

Бланк адресного листка убытия (форма 7)

Прочие варианты комплектов

Отдельные ситуации и бумаги к ним

Несмотря на ограничение количества бумаг действующим законодательством, по первому требованию уполномоченных сотрудников миграционной службы для ускорения процедуры нужно предоставить дополнительный перечень документов, подтверждающих право на заселение.

Муниципальная недвижимость принадлежит местным органам власти, что прямо указывает на факт того, что для законного оформления нужно предоставить особый перечень документов:

Последний документ требуется только в том случае, если в квартиру вселяется не близкий родственник или не ребенок. Важно помнить о том, что кроме несовершеннолетних детей, всем остальным гражданам будет отказано в прописке, если они будут превышать установленную законодательством норму жилой площади на одного человека.

Что касается приватизированного объекта жилого имущества, то для прописки в такое помещение нужно собирать документы с учетом доли в праве собственности – если человек распоряжается квартирой единолично, то количество зарегистрированных лиц может ограничиваться только его желанием.

В рассматриваемом случае в паспортный стол нужно предоставить следующий комплект бумаг:

Коммунальный платеж, а точнее его размер, отведенный на одно конкретное лицо, никак не может влиять на регистрационную процедуру, если производится прописка несовершеннолетнего гражданина вместе с родителем.

Образец заявления собственника о согласии на регистрацию

Дополнения для паспортного стола

Закон определяет, что для обращения в территориальный паспортный стол нужно подготовить стандартный пакет документов, если конкретный случае не предполагает другое развитие событий. В подавляющем большинстве случаев, если прописываемое лицо уже было ранее зарегистрировано в другом месте, то ему не нужно выписываться самостоятельно – это будет сделано в автоматическом порядке.

Для паспортного стола обычно подготавливаются следующие необходимые документы:

После подачи вышеуказанного перечня сотрудник паспортного стола оформит свидетельство о регистрации в течение 3-7 рабочих дней. Отказ может последовать только в той ситуации, если заявитель предоставил заведомо недостоверную информацию или не все справки.

Свидетельство о государственной регистрации права

Пакет для прописки ребёнка

Документы для регистрации ребёнка в квартире устанавливаются действующим законодательством РФ. Дети в обязательном порядке должны быть прописаны в помещение вместе со своими родителями или официальными опекунами. При этом, получение согласие от других лиц, проживающих вместе с родителем в одной квартире, не требуется.

Для быстрой и эффективной прописки ребенка потребуются следующие бумаги:

Стоит отметить, что при отсутствии родителей у несовершеннолетнего лица, он должен быть прописан по месту жительства одного из опекунов. В таком случае нужно будет оформить нотариально заверенное согласие законных представителей на регистрацию ребенка в помещении, принадлежащем им на правах собственности.

Дети могут быть прописаны даже в чужой дом,

купленный по ипотеке

– никакие ограничения не устанавливаются.

Регистрация несовершеннолетних детей может повлечь за собой возникновение сложностей для собственников. Например, в некоторых случаях не сможет быть произведена продажа квартиры.

Образец заявления о снятии с регистрационного учета

Общий порядок действий

Для регистрации по месту проживания предусматривается общепринятый порядок действий, который должен соблюдаться заинтересованными лицами в обязательном порядке:

Снятие с учета по прошлому месту проживания
  • В случаях, если гражданин регистрируется в том же населенном пункте, то ему не нужно выписываться заранее – это будет сделано уполномоченными сотрудниками паспортного стола. Важно помнить о том, что многие контролирующие организации отказываются самостоятельно снимать с учета граждан, но их действия считаются незаконными и служат ключевым основанием для обращения в суд.
  • Срок оформления нового регистрационного свидетельства без предварительного уведомления старого отделения ФМС может затянуться на срок до 30 дней. Именно поэтому рекомендуется для ускорения рассматриваемого процесса позаботится о выписке заблаговременно.
Заполнение заявления
  • Далее нужно посетить паспортный стол по месту будущего проживания и составить заявление по установленной форме №6. Что касается несовершеннолетних детей, то за них оформлением документа занимают законные представители – после достижения 14 лет этим должен заниматься сам ребенок.
  • Если с предыдущего места проживания выписаться заранее не удалось, а специального листа убытия нет на руках, то требуется заполнить также и отрывной талон заявления, который должен содержать в себе актуальную информацию о предыдущем месте прописки. В каждом конкретном случае в заявлении указывается документ, на основании которого происходит осуществление операции.
Предоставление сопровождающих документов Вместе с составленным заявлением нужно подготовить оригиналы и копии следующих документов:

  • гражданский паспорт Российской Федерации;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка;
  • свидетельство, устанавливающее право собственности на жилое помещение – в большинстве случаев в качестве такой бумаги выступает вписка из ЕГРН;
  • если у заинтересованной стороны нет на руках свидетельства о государственной регистрации собственности, то может подойти и договор основании – это такое соглашение, на основании которого представляется право собственности, например, договор о передаче квартиры в бессрочное пользование, в дар, в наследство, а также соглашение о продаже – дарение и наследство предусматривают новые справки;
  • лист убытия, если гражданин заранее выписался с места прошлого регистрационного учета;
  • выписка с лицевого счета – в данной бумаге прописываются показатели, снятые с газового счетчика и с других специальных приборов.

Уполномоченные представители паспортного стола забирают поданные документы и назначают дату, в которую может быть получено новое свидетельство. В некоторых случаях процедура не затягивается более, чем на 1 день, но это актуально только для предварительно снявшихся с прошлого учета лиц. Общее время оформления занимает до 14 дней. В назначенный день гражданин должен забрать свой гражданский паспорт с новым штампом о регистрации.

За передачу недостоверной документации на гражданина может быть наложен административный штраф в определенном размере. Актуальная сумма санкций напрямую зависит от региона.

Стоит отметить, что при желании осуществить рассматриваемую процедуру можно и в режиме онлайн через официальный портал государственных услуг. Для этого нужно перейти на электронный сервис и прочитать информацию о получении услуги в разделе “Как получить услугу”.

Далее требуется выбрать место и вариант прописки, кликнув на соответствующую позицию. После этого нужно в обязательном порядке ознакомиться с ответственностью за предоставление ложной информации или поддельных документов.

В специальное окно нужно загрузить собранные заверенные копии документов и отправить в ФМС. Далее рассмотрение происходит в общем порядке.

1.
В чем разница между регистрацией по месту жительства и регистрацией по месту пребывания?

Место жительства — это жилье, в котором человек проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), по договору найма специализированного жилого помещения или на каких-либо других основаниях постоянно (преимущественно). Место пребывания — это, соответственно, жилье, которое человек занимает на тех же основаниях, но временно.

О смене места жительства нужно сообщать в орган ГУВМ МВД в течение семи дней. Регистрацию по месту пребывания необходимо оформлять только в том случае, если вы планируете жить на новом месте более 90 дней.

Регистрация, как по месту жительства, так и по месту пребывания, производится в срок от трех до восьми дней в зависимости от способа подачи документов.

2.
Нужно ли согласие других жильцов, чтобы зарегистрироваться по месту жительства?

Если речь идет о жилье, которое находится в частной собственности, и вы — его собственник (или собственник доли в нем), вам не нужно получать ничье согласие. Если вам не принадлежит даже доля в помещении, вы можете зарегистрироваться в нем по месту жительства только с согласия всех собственников. Согласие собственников выражается на личном приеме в регистрирующих органах письменно. Если у собственника нет возможности присутствовать лично, он может оформить нотариально заверенное согласие.

Если вы наниматель жилья, которое находится в государственной или муниципальной собственности, по договору найма, социального найма или безвозмездного пользования, вам также не нужно получать согласие других нанимателей. Если же вы не указаны в договоре найма, социального найма или безвозмездного пользования, зарегистрироваться в жилом помещении по месту жительства вы можете только в случаях: 

Согласие членов семьи нанимателя предоставляемого вам жилья (достигших 14 лет) выражается на личном приеме письменно. Если нет возможности присутствовать лично, согласие можно заверить нотариально.

3.
Какие нужны документы?

Чтобы зарегистрироваться по месту жительства, вам понадобятся:

4.
Куда подавать заявление?

Подать документы для регистрации по месту жительства можно:

Для жителей Новомосковского административного округа на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru доступна предварительная запись в центр госуслуг поселения Московский и центр госуслуг по работе с крупными застройщиками и госструктурами по вопросам регистрации.

Если вы подаете документы лично, вам придется приходить дважды: сначала подать документы, потом получить. В первый визит, для подачи документов, придется прийти и вам, и тем, кто предоставляет жилье (если вы не собственник). Второй раз, для получения свидетельства о регистрации, можете прийти только вы. 

Если вы подадите заявление онлайн, вам в течение трех дней придет приглашение на проставление печати о регистрации по месту жительства в паспорте. Прийти придется как вам, так и тем, кто предоставляет вам жилплощадь. При себе нужно будет иметь:

Если жилье находится в государственной или муниципальной собственности, и вы не являетесь нанимателем, для регистрации по месту жительства понадобится сначала заключить дополнительное соглашение к договору найма.

5.
Как оформить регистрацию для ребенка?

Местом жительства или пребывания несовершеннолетних, не достигших 14-летнего возраста, или граждан, находящихся под опекой, признается место жительства или пребывания их законных представителей — родителей, усыновителей или опекунов. 

Для регистрации детей, не достигших 14 лет, и недееспособных граждан по месту проживания законных представителей — родителей (одного из родителей), усыновителей или опекунов согласие собственников жилья не требуется. Соответственно, их присутствие во время подачи документов не нужно. Регистрация осуществляется по заявлению законного представителя. Регистрация детей старше 14 лет производится на общих основаниях.

Отметка о регистрации детям до 14 лет в документ, удостоверяющий личность, не ставится. Вместо этого выдается свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания. 

6.
Как оформить регистрацию студенту и военнослужащему?

Военнослужащие регистрируются:

Военнослужащие, поступившие на военную службу по контракту, а также офицеры, проходящие военную службу по призыву, и члены их семей до получения жилых помещений регистрируются органами регистрационного учета по месту дислокации воинских частей.

Студенты очной формы обучения, получающие среднее профессиональное и высшее образование и проживающие в общежитиях, для регистрации по месту пребывания должны обращаться к уполномоченному должностному лицу учебного заведения. Сделать это нужно в течение трех дней со дня предоставления места в общежитии.

7.
Какие документы можно оформить одним пакетом при смене места жительства в центрах госуслуг?

С 1 августа 2019 года в ряде центров госуслуг «Мои документы» можно одним пакетом оформить документы и получить услуги, необходимые при смене места жительства, например:

Подробнее об оформлении документов одним пакетом можно узнать на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или по телефону Единой справочной службы Москвы: +7 (495) 777-77-77.

8.
В каких домах нельзя зарегистрироваться?

Если квартира находится в доме, который определен под снос, зарегистрироваться в ней невозможно. Регистрационный учет прекращается после выхода постановления Правительства Москвы о сносе того или иного дома.

Каждый человек должен быть зарегистрирован на конкретной жилплощади. И если в период, более 90 дней, он собирается пребывать вне своего места жительства, ему следует сделать временную регистрацию. Иначе придется заплатить штраф от 2 тыс. до 3 тыс. рублей для проживающих (для владельцев жилья у кого проживают непрописанные штраф от 2 тыс. до 5 тыс. руб). Подробнее об этой процедуре читайте далее.

С чего следует начать

Для получения временной регистрации нужно обратиться в местное управление по вопросам миграции МВД России (ранее ФМС). Это можно сделать:

Прохождение данной процедуры подтверждается выдачей свидетельства, которое действительно на время прописки.

Позаботиться о его получении лучше заранее и обязательно до истечения отведенных 90 дней, так как выдается оно не за один день. Для его выдачи органам отводится срок 3 дня, однако он часто «продлевается» из-за большого объема поданных заявлений.

Пример №1. Козлов Б. не собирался находиться в Москве более 90 дней: планируя свое пребывание, он отвел для решения всех дел 88 дней, а на 89-ый хотел вернуться домой. Однако в силу непредвиденных обстоятельств, ему пришлось задержаться еще на неделю. На 90-ый день он подал заявление и документы для оформления временной регистрации через сайт госуслуги, рассчитывая получить ее через 3 дня. На следующие сутки он поехал на вокзал, чтобы купить билет, однако там патруль проверил у него документы и обнаружил отсутствие регистрации, при том, что уже шел 91-ый день пребывания его в столице. На все пояснения, что он находится в очереди на ее получение и вообще скоро уедет, правоохранители не отреагировали. Козлову выписали штраф на 2019 р.

Процедура получения начинается с того момента, как лицо подаст заявление вместе с необходимыми документами.

Временная регистрация: какие документы нужны

Особенность процедуры в том, что официальные бумаги придется предоставить не только заявителю, но еще и собственнику жилья, на квадратных метрах которого планирует временно поселиться гражданин.

Документы от заявителя

Обязательно при себе необходимо иметь паспорт:

Далее необходимо будет заполнить следующие бумаги (их можно скачать на сайте Госуслуги или  МВД , а потом принести заполненные, или же взять пустые бланки уже на месте):

1. Заявление по форме №1.

Его можно найти в свободном доступе в Интернете – скачать, распечатать и заполнить дома в спокойной обстановке. Правильно заполненный образец заявления по форме №1 можно скачать здесь.

Обратите внимание, если в разделе «основание» вы пишите не «заявление», а указываете договор найма или поднайма, свидетельство о регистрации права на жилое помещение, то его необходимо идентифицировать. Для этого нужно указать номер и дату госрегистрации договора/свидетельства. К примеру, ЕН № 3156378 от 21.02.2019 г. Предоставлять оригиналы данных документов в этом случае не требуется.

Если договор-основанием, заверен нотариусом (а стало быть и подписи обеих сторон также), то в личном присутствии нанимателя и того, кто предоставляет им жилье, нет необходимости. Также, как и нет потребности им расписываться на заявлении, ведь подписи уже есть в договоре. Этот вариант подойдет тем, кто хочет выслать по почте документы на регистрацию или передать их через представителя.

2. Адресный листок прибытия.

Или форма №2, которая подтверждает факт прибытия человека из одного населенного пункта в другой. По сути она нужна для внутренней отчетности регистрирующего органа, поэтому там же она и остается. Заполняется в нескольких экземплярах: для городов-центров субъектов РФ – в 2-х, для других – в 3-х. Кстати, должна заполняться эта форма непосредственно регистратором, но на практике все пункты, касающиеся персональных данных заявителя, заполняются им самим, а регистратору остаются только последние несколько пунктов. Подпись в конце ставит заявитель.

Выдать эту форму Вам должны в паспортном столе бесплатно.

Пример заполнения адресного листка прибытия можно скачать здесь.

3. Листок статистического учета прибытия (форма №12-П).

Заполняется этот документ в случае, если временная прописка оформляется на срок от 1 года. Для меньше срока – не заполняется.

Он необходим для ведения статического учета органами миграции, то есть для «обезличенного» подсчета цифр. Поэтому сотрудникам, работающим с этой формой, запрещено разглашать и использовать в других целях персональные данные граждан, которые в ней содержатся.

Он выдается в паспортном столе (УК,ЖЭУ), МФЦ или миграционном отделе, заполняется в 1 экземпляре.

Пишем не во всех графах: часть из них будет заполнена регистратором. Так, вы должны пропустить верхние три квадратика, а затем в двух строчках ниже указать – с какой и по какую дату хотите временно зарегистрироваться.

В п.5 заполняем только графы справа, квадратики слева – оставляем пустыми.

Далее сложностей в заполнении возникнуть не должно – после п.11 документ приобретает характер анкетного вопроса. Если все же что-то осталось для Вас неясным, можете изучить образец заполненного бланка или спросить на месте у регистратора.

4. Анкета.

Она заполняется только иностранцами и теми, кто хочет получить временную прописку в гостинице, санатории, пр. Причем для каждого случая предусмотрена отдельная форма анкеты.

Для гостей отелей разработана анкета по форме №5.

Документы от собственника

Подавая свою «порцию» бумаг, собственник:

К ним относятся следующие:

1. Свидетельство о праве собственности на объект или выписка из Госреестра недвижимости на жилье.

С него снимут ксерокопию на месте, хотя если есть возможность – можете сделать ее заранее. Тогда время подачи документов заметно сократится.

2. Письменное заявление (согласие) на регистрацию + такие же заявления от каждого, кто прописан уже в квартире.

Такое заявление может быть напечатано (не суть важно, так как внизу все равно будет подпись) или написано от руки лицом, которое соглашается временно прописать у себя заявителя, в произвольной форме. Вроде бы ничего сложного, но как показывает практика, именно «произвольная» вызывает больше вопросов, чем стандартная. Поэтому при составлении можете руководствоваться примером.

Писать это согласие можно как в отделе УМВД, так и у себя дома, но присутствие при подаче документов ОБЯЗАТЕЛЬНО. То есть его нельзя просто передать с кем-то, необходимо подавать его вместе с лицом, получающим временную прописку.

Если жильем владеет несколько собственников, значит, каждый из них должен написать такое согласие и каждый – лично явиться к регистратору.

3. Договор аренды или найма, заключенный с заявителем. Договор подтверждает право на вселение.

4. Паспорт для сверки личности. Если владельцев квартиры несколько – каждый приходит с паспортом (передавать через одного владельца нельзя, если только Вы не оформили нотариальную доверенность на него).

Документы для регистрации временного проживания нужно сдавать в паспортный стол УК, ТСЖ, ЖУЭ или МФЦ (эти учреждения называют лицом ответственным за прием и передачу документов в орган регистрации). В исключительных случаях можно обращаться в территориальные отделы МВД по вопросам миграции без указанных посредников. Например, у гражданина несколько жилых объектов в разных городах. И он решили  временно прописаться в одном из них (в частном доме, который не обслуживается в ЖЭУ). Этот гражданин, как собственник и как прописываемый в одном лице, может явиться лично в миграционную службу для регистрации.

Если Вы решите воспользоваться услугами почты, то список несколько изменится.

Дополнительные документы при подаче заявления на регистрацию почтой

Данный процедурный момент отличается тем, что:

Необходимо будет сделать:

  1. Копию паспорта заявителя.
  2. Копию договора аренды, заверенную нотариусом.

Само заявление также потребует нотариального заверения.

Отправка папки бумаг почтой имеет как свои плюсы, так и минусы: Вам не придется часами стоять в тесных казенных коридорах, чтобы пробиться к желанному кабинету. Однако время на оформление временной прописки увеличится (срок пересылки + срок изготовления). Также придется заплатить деньги (услуги нотариуса + почты). При личной подаче Вы не будете платить ничего, поскольку госпошлиной эта услуга не облагается.

Что нужно для временной регистрации ребенка

Особенность регистрации детей заключается в том, что они не обладают полной дееспособностью. Юридические действия за них осуществляют законные представители (это родители или опекуны). Это, а также возраст ребенка, определяют перечень необходимых документов.

Для детей до 14 лет

Сразу же следует отметить, что подается всё перечисленное ниже законным представителем (ребенок может не присутствовать):

  1. Заявление, заполненное от имени ребенка, но рукой законного представителя. Заполняется всё та же форма №1, что и для взрослых, только уже в графу «законный представитель» вносятся паспортные данные того родителя, который оформляет прописку.
  2. Свидетельство о рождении ребенка или загранпаспорт (если ребенок – иностранец). Вместо него может быть предоставлен (в зависимости от конкретной ситуации):
    • загранпаспорт ребенка;
    • вкладыш в свидетельство о рождение или даже только штамп на обратной его стороне, подтверждающий российское гражданство;
    • внутренний или заграничный паспорт родителя, куда внесены надлежащим образом сведения о ребенке.
  3. Свидетельство о регистрации родителей, если ребенок вписывается в него (если нет – тот этот документ не нужен, так как несовершеннолетнему выдадут отдельное свидетельство).
  4. Паспорт законного представителя.

Согласие на регистрацию ребенка уже не нужно будет брать ни у хозяина, ни у проживающих с ним лиц. Ребенок просто «подселяется» к своим родителям, которые уже зарегистрированы в данной жилплощади. Такая ситуация является типичной для семей, в которых ребенок совсем маленький. Но возможна и другая ситуация –  ребенку уже исполнилось 14 лет, он может временно проживать без родителей.

Для детей старше 14 лет

Если места регистрации родителей и ребенка, старше 14 лет, будут отличаться, то нужно предоставить:

  1. Заявление, которое уже может быть заполнено 14-летним.
  2. Его внутренний паспорт РФ. Речь идет исключительно о готовом паспорте, так как временное удостоверение личности по форме №2П не принимается.
  3. Письменное согласие родителей (представителя) на регистрацию. Оно пишется в произвольной форме, но чаще всего используется такой вариант составления.

    Пример согласия: Я, Сидоров Андрей Васильевич, не возражаю в регистрации своего несовершеннолетнего ребенка, Сидоровой Анны Андреевны, 21.02.2003 г.р. по месту жительства матери по адресу: г.Москва, Волгоградский проспект, д. 109, кв. 12.

    Нотариальное заверение согласия не требуется. Присутствие родителей тоже. Их согласие выражается данным документом и этого достаточно.

  4. Согласие хозяина жилья, а также его сожителей.

Также потребуется предоставить весь перечень документов от собственника, который упомянут выше (как для общего случая).

Пример №2. Терещенко Г., достигнув пятнадцатилетия, решил переехать в столицу к своей бабушке. Чтобы поступить в престижную гимназию, после которой легче попасть в московский вуз. Собрав документы, он отнес их к регистратору. Однако получил отказ. Ему пояснили, что несмотря на то, что ему 15 лет, и даже на то, что прописать временно его хочет родная бабушка, ему все равно необходимо получить на это разрешение хотя бы одного из родителей. Его мать написала этот документ и переслала по почте сыну. Пополнив свою папку с бумагами еще одной – недостающей, он направился вновь к регистратору. Заявление было принято, а через 4 дня Терещенко Г. уже забрал готовое свидетельство.

Региональные особенности временной прописки

В малонаселенных городах оформить временную прописку не составит труда. Но вот в крупных мегаполисах – есть определенные сложности.

Москва

Зарегистрироваться в столице сложно:

Но есть один вполне реальный выход из ситуации – временная регистрация в Москве возможна не только в квартирах, но и в общежитиях, санаториях, гостиницах, даже кемпингах. Для лица, желающего ее получить, такое стечение обстоятельств даже более выгодно, так как администрация учреждения занимается вопросами оформления лично (заполнение и подача бумаг ложится на их плечи).

Но какой бы объект не был выбран для прописки, не должна нарушаться норма жилплощади для Москвы, которая составляет 12 кв.м. В противном случае – в компетентных органах Вы получите отказ в регистрации.

И еще одна особенность – штраф за отсутствие временной регистрации в столичном округе самый большой – вплоть до 2019 р.

Санкт-Петербург

Проблемы, с которыми сталкиваются те, кто регистрируется в Санкт-Петербурге, практически те же, что и в столице, за исключением одного момента – здесь норма жилплощади составляет 8 кв.м. Значит шансов и возможностей найти для себя место регистрации больше.

Как временно прописаться в жилье с «особенностями»

Описанные категории жилья встречаются реже, чем рассмотренный выше типичный вариант – квартира в частной собственности, однако и они имеют место быть.

Муниципальные квартиры

В этом случае, кроме нанимателя, придется задействовать и наймодателя, который проверяет соблюдение норм жилплощади для регистрации временной прописки. Если вместе с постоянными жильцами временно прописанный получает меньше нормы жилплощади, значит наймодатель имеет право ему отказать, что чаще всего и случается.

Частный дом

Если вы хотите прописаться в доме, то к прочим бумагам от собственника, нужно будет еще приложить домовую книгу.

Ипотечная квартира

Пока не выплачен кредит, ипотечная квартира – залоговое имущество, а значит его использование и распоряжение им может быть ограничено. Чтобы узнать наверняка – можно ли в нем временно зарегистрироваться, нужно обращаться непосредственно к договору. Только там вы найдете ответ на свой вопрос. Но вероятнее всего, что Вам откажут в регистрации. В любом случае отказ можно оспорить в суде, но прежде все же лучше досконально изучить договор: если в нем четко прописан запрет на регистрацию – смысл обращаться к правосудию просто нет.

Часто вопросы прописки требуется согласовывать с банком (залогодержателем). Тогда письменное согласие включается в общий пакет документов.