Необходима ли копия трудовой книжки для загранпаспорта в 2019 году

🕒

Оформление удостоверения личности для заграничных поездок предполагает подачу регламентированного набора бумаг, содержащих важные сведения о заявителе. Учитывая тот факт, что раздел о занятости занимает ключевое место в анкете, важно разобраться, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2019 году.

Порядок подачи сведений о трудовой занятости

Еще в недалеком прошлом каждый желающий получить выездное удостоверение личности должен был не просто указать в своем заявлении сведения о трудовой деятельности, но и предоставить заверенную копию трудовой книжки, которая бы могла это подтвердить. Сверка производилась сотрудником миграционной службы и осложнялась тем, что у работающих граждан нужный документ находился в отделе кадров, который должен был по требованию сделать копию и заверить ее подписью и печатью начальника отдела.

В 2019 году данное требование было исключено из свода миграционных правил.

Теперь трудовая книжка для загранпаспорта не понадобится тем, кто намерен запрашивать документ старого образца с пятилетним сроком действия, равно как и тем, кто хочет стать обладателем нового биометрического паспорта.

То же касается и ее копии. Заявитель только обязан указать точные данные о своей деятельности за прошедшие 10 лет, включая периоды, в которые он вообще не работал.

Кто предоставляет трудовую книжку

Изменения в правилах, однако, коснулись не всех граждан. Есть несколько категорий лиц, которым все же придется вложить документ с записями о труде в пакет бумаг. Копия трудовой для загранпаспорта понадобится, если:

Неизменным требованием остается заполнение анкеты, в которой в числе прочих нужно представить сведения такого порядка:

  1. Название предприятия.
  2. Занимаемая должность.
  3. Дата приема и увольнения.
  4. Адрес предприятия.

Нужна ли копия трудовой для загранпаспорта

Итак, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта еще недавно зависело от формата запрашиваемого документа и от рабочего статуса заявителя. Сегодня это звучит скорее как рекомендация для тех, кто не оформлен официально или вообще относится к категории безработных. В любом случае новые правила призваны максимально облегчить процедуру подачи заявления.

Если все же дубликат обозначенного документа подается, тогда необходимо помнить, сколько действует копия трудовой книги для загранпаспорта – ровно один месяц. Если в течение этого срока заявитель не успел воспользоваться копией, тогда при подаче документов ему придется поставить еще одну печать в отделе кадров, удостоверив тем самым, что за прошедший месяц в трудовой биографии ничего не изменилось.

Пожалуйста, пройдите социологический опрос!

Для загранпаспорта старого образца

Отвечая на вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, можно с уверенностью сказать, что данный документ в списке обязательных не значится. Это означает, что заявитель имеет право не вкладывать его в пакет бумаг.

Рекомендуем узнать детальнее, как оформить загранпаспорт старого образца.

Для загранпаспорта нового образца

Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца – официально нет. В списках документов для подачи в ГУВМ она не значится. А потому обращаться в отдел кадров за заверенным дубликатом больше не нужно. Захватить ее с собой можно только работным и работающим неофициально – при этом достаточно будет просто оригинала.

Узнайте подробнее о том, как оформить загранпаспорт нового образца.

Но в то же время на вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта нового образца, можно ответить и утвердительно: осветить десятилетний трудовой период по памяти довольно сложно, особенно если биография была насыщена всевозможными переводами, сокращениями и приемами.

Кроме того, в анкете требуется указать точные даты поступления на службу и увольнения. Без трудовой книжки сделать это будет проблематично, какой бы формат паспорта вы не запрашивали.

У кого возникали трудности

Когда подаются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, возможны некоторые трудности, которые могут быть вызваны как обстоятельствами субъективного порядка, так и не зависящими от самого заявителя

Отсутствие книжки

Основная сложность возникает при заполнении анкеты, если списка мест работы в этот момент перед глазами нет. Это обычно происходит тогда, когда трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, откуда забрать ее не представляется возможным.

В таком случае вопрос, как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, обретает огромную актуальность. Учитывая тот факт, что официально прилагать документ к пакету бумаг не нужно, придется все свои предыдущие места работы восстанавливать по памяти. Если же приведенные данные не будут отличаться большой достоверностью, тогда в анкете следует указать, что трудовая книжка была утеряна. Миграционный офицер обязан принять анкету у вас в таком виде.

Другой способ, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книги, – это с каждой сменой работы делать ксерокопию записей из нее, не обязательно заверенную, просто для удобства. Тогда даже если ваша трудовая потеряется, вся информация будет в вашем распоряжении.

Ложные сведения

Ранее копия трудовой книги для загранпаспорта выполняла функцию подтверждения истинности данных. Ведь одна из причин отказа в выдаче заграндокумента – это предоставление ложных сведений. Благодаря прилагаемой копии сотрудник службы миграции мог сверить написанное заявителем в анкете с фактами его трудового стажа.

Так было до тех пор, пока не была внедрена электронная межведомственная база, которая позволяет различным службам обмениваться между собой информацией. Теперь чтобы удостовериться, что конкретное лицо действительно работает на указанном месте работы, сотруднику службы нужно просто сделать запрос в нужную инстанцию и дождаться ответа. Именно по этой причине такая мера как вложение копии трудовой в пакет бумаг была упразднена.

Рекомендуем подробнее узнать, как выглядит полный список документов для получения загранпаспорта.

Резюмируя вышесказанное: ни трудовая книжка, ни ее копия для подачи в миграционную службу вам не понадобятся. Но их наличие обязательно при заполнении заявления.

В отечественных законодательных актах четко прописаны правила, которых следует придерживаться при внесении данных в анкету при подаче заявления на изготовление загранпаспорта. К числу обязательной информации, подлежащей указанию в этом документе, причисляется и информация, касающаяся трудоустройства.

В предыдущие времена, до внесения в профильные законодательные акты ряда изменений, все лица, планирующие получение заграничного удостоверения личности, должны были непременно предоставить трудовую книжку в оригинале.

По запросу заявителя отделом кадров на его работе могла быть выдана заверенная копия этого документа. Образец данного документа требовался для того, чтобы сотрудники, отвечающие за оформление загранпаспорта, имели возможность персонально убедиться в достоверности указанных в анкете сведений и сверить их с реальными данными.

В 2019 году законотворцами были внесены корректировки в нормативные акты, касающиеся оформления удостоверения личности для выезда за границу, вследствие чего необходимость в предъявлении трудовой книжки или ее копии отпала.

При этом информация, касающаяся трудоустройства и рабочего стажа гражданина, обратившегося за получением загранпаспорта, по-прежнему должна указываться в анкете.

Образец заявления на загранпаспорт старого образца:

Общие правила подготовки документов

В регламенте, касающемся оформления загранпаспорта в 2019 году, четко прописан порядок выдачи данного документа, а также список документов, которые заявитель должен обязательно предъявить в отделение ФМС.

К числу таких документов в общем случае относится:

Данный список не является неизменным, и в отдельных случаях он может претерпевать некоторые модификации, дополняться иными бумагами. В частности, при желании получить новое удостоверение личности для поездок за рубеж до того момента, как срок действия предыдущего подошел к концу, нужно в обязательном порядке предъявлять оригинал ранее оформленного загранпаспорта.

В то же время выдача заграничного удостоверения личности, оформляемого в соответствии с международными требованиями и содержащего чип с персональными данными, не требует заблаговременного фотографирования, поскольку данный процесс происходит непосредственно на месте, в территориальном отделении ФМС.

Весь комплект документов передается уполномоченному сотруднику территориального департамента ФМС, где они остаются до того момента, как изготовление загранпаспорта будет завершено и он будет выдан получателю.

Безусловно, это не касается внутрироссийского удостоверения личности, которое необходимо лишь предъявить во время подачи документов, чтобы работник ФМС мог лично убедиться в том, что все сведения, указанные в анкете верны.

Кроме того, оригинал паспорта требуется для подтверждения личности человека, осуществляющего подачу заявления.

Образец заявления на загранпаспорт нового образца

Нужна ли она вообще при оформлении

В предыдущие годы в перечень обязательных документов, предоставляемых ФМС, входила трудовая книжка. Это было обусловлено действующими нормами, требующими наличия документации, подтверждающей деятельность претендента на получение заграничного удостоверения личности, а также стаж его работы.

Измененные правила более не требуют предоставления подобных документов, однако необходимость указания определенных данных, касающихся занятий человека, все-таки осталась. В частности, заполнение анкеты предусматривает указание информации о тех местах, где заявитель трудился на протяжении последнего десятилетия.

К числу обязательных сведений относятся:

Образец трудовой книжки

Когда надо иметь копию трудовой книжки для загранпаспорта

Большое количество людей, планирующих получение заграничного удостоверения личности, интересует вопрос о том, требуется ли получение копии трудовой книжки для загранпаспорта. Неразбериха по этому поводу возникла в связи с изменениями в профильные законодательные акты, которые были внесены относительно недавно.

Еще несколько лет назад в обязательный перечень предоставляемых сотрудникам территориального департамента ФМС, входила трудовая книжка в виде ее копии. Однако на текущий момент данная бумага более не требуется, и заявителю достаточно просто внести необходимую информацию в анкету при подаче заявления.

Безусловно, в ФМС не всегда доверяют гражданам на слово, однако теперь ответственность за проверку предоставленной информации в полной мере ложится на плечи сотрудников данного ведомства. При необходимости они самостоятельно отсылают официальные запросы указанным работодателям, чтобы удостовериться в правдивости данных.

Образец паспорта гражданина РФ

Где и как ее можно сделать

В те годы, когда законодательство требовало от заявителей документально подтверждать сведения, касающиеся их работы, многих интересовало, действительна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта, поскольку предъявление оригинала вызывало дополнительные сложности.

В соответствии с действующими ранее нормами, это было разрешено. При этом гражданин должен был позаботиться о том, как заверить копию данного документа. Решение этого вопроса достаточно простое, поскольку практически на каждом предприятии есть собственный отдел кадров, занимающийся ведением всей документации, касающейся трудовой деятельности сотрудника.

Поэтому для того, чтобы получить заверенную копию трудовой, достаточно лишь обращения с соответствующей просьбой в этот структурный отдел. Заверение трудовой происходит в минимальные сроки и не предусматривает никаких денежных трат со стороны сотрудника.

Однако некоторые организации могут и не иметь в своем составе отдела кадров, в первую очередь это касается небольших предприятий со скромными бюджетами и незначительным числом сотрудников.

В таких компаниях ответственность за работу с кадрами берет на себя секретарь, бухгалтер либо непосредственно начальник. К ним и необходимо обращаться с просьбой о том, чтобы они заверили необходимый документ.

Более сложно придется тем лицам, которые в момент обращения с заявлением об изготовлении загранпаспорта не имеют официального трудоустройства. Им придется всю работу выполнять самостоятельно, в первую очередь сделав ксерокопию трудовой. Задумываться над тем, какие страницы следует распечатать. В данном случае не придется, поскольку необходима копия всего документа.

Для того, чтобы заверить трудовую, не имеющему работы гражданину придется обращаться в местное отделение. Тем не менее, даже для безработного оформление загранпаспорта не является проблемой.

Российским гражданам, осуществляющим свою трудовую деятельность за рубежом, также предоставляется возможность получения заграничного удостоверения личности. Однако для того, чтобы заверить трудовую книжку, потребуется обращение в ближайший департамент МИД. Для получения загранпаспорта важно, чтобы на конкретного гражданина было оформлено специальное государственное поручение.

Для того, чтобы получить подобное разрешение, необходимо обратиться во все тот же департамент МИД, однако, сколько при этом будет потрачено времени неизвестно. Гораздо проще и быстрее осуществляется оформление данной бумаги посредством портала Госуслуг.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Возникающие трудности

В предыдущие годы в связи с необходимостью предоставления в отделение ФМС трудовой книжки в виде оригинала и копии у ряда граждан могли возникнуть трудности с оформлением загранпаспорта.

К таким лицам относились:

В том случае, если с момента выдачи заверенной копии до предъявления ее сотрудникам ФМС проходило более месяца, требовалось дополнительно ставить еще одну печать, которая бы свидетельствовала о том, что за это время гражданин не сменил место работы.

По состоянию на 2019 год подобные трудности не возникают в связи с упрощением процедуры получения загранпаспорта.

Образец фотографии на загранпаспорт

Отсутствие иди ложная информация

Утеря трудовой книжки или ее отсутствие по какой-то иной причине не является препятствием для получения загранпаспорта на сегодняшний день. В таком случае гражданину просто по памяти требуется внести информацию относительно мест работы за последние десять лет в анкету.

В том случае, если продолжительность трудового стажа составляет менее десяти лет, необходимо внести данные относительно своего обучения.

Послабление законодательства и упрощение процедуры оформления заграничного удостоверения личности не означает, что заявители могут указывать ложную информацию относительного своего трудоустройства. Дело в том, что данные все равно проверяются сотрудниками ФМС, и в том случае, если они выявят обман, в выдаче желаемого документа может быть отказано.

При возникновении необходимости отъезда заграницу следует получить заграничный паспорт. Для его получения заявители заполняют стандартную анкету, где указываются сведения о рабочей деятельности за прошедшие 10 лет. На этой почве возникает ряд вопросов: необходим ли оригинал трудовой книжки для получения заграничного паспорта, и как поступить, если ее предоставление невозможно?

Нужна ли трудовая книжка для оформления заграничного паспорта

Многие граждане РФ не без основания считают, что оформить заграничный паспорт без такого документа невозможно. Действительно, при оформлении заявления, требуются достоверные данные о рабочей деятельности. С 2019 года федеральным законом был изменен список подаваемых документов при составлении заявления. Из списка была исключена трудовая книжка. Не важно — подается заявление на паспорт сроком на 5 лет или на биометрический документ.

Изменения в ФМС связаны с тем, что до 2019 года единственным способом проверки трудового стажа были данные книжки. Но сейчас миграционная служба МВД осуществляет проверки осуществляемой деятельности заявителя посредством баз данных.

Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки

Несмотря на то, что сам документ может не потребоваться, информацию о стаже за прошедшие 10 лет необходимо предоставить. В графы заявки вписываются такие пункты, как:

При отсутствии деятельности больше месяца указывается адрес места проживания и ставится отметка «временно не работал».

Справка! Данные сведения указываются для трудовой и учебной деятельности, а также при наличии информации о военной службы.

Неверное указание любых сведений (цифр, адресов, наименований) может являться поводом для ФМС отказать в оформлении загранпаспорта. Также, иногда проводится проверка заявителя в органах ФСБ и МВД. В подобной ситуации копия трудовой книжки понадобится скорее заявителю, чтобы корректно заполнить всю информацию за 10 лет.

Иногда возникают причины, по которым копии или оригинала трудовой книжки нет в наличии. Рассмотрим подобные ситуации.

Книжка утеряна

Документ бывает утерян как сотрудником, так и работодателем либо наниматель не вернул книжку в результате увольнения. В таком случае данные в заявке вносятся по памяти. Внизу ставится отметка об утере трудовой книжки. Несмотря на потерянный документ, сведения должны предоставляться достоверные. Любая неверная информация, сообщенная в госорганы, дает повод отказать в оформлении паспорта.

Сотрудник не оформлен официально, либо не трудоустроен

Если наниматель не делает записи о трудоустройстве, оригинал документа находится у сотрудника и вся информация, указанная там, передается в госорган. Если заявление оформляется безработным человеком, требуется в анкете обнародовать всю информацию до текущего времени. В последней графе ставится отметка «временно не работаю».

Нет возможности создать копию документа

Если нет физической возможности создать заверенную копию книжки в процессе подачи заявки, то гражданин заполняет все сведения о прохождении учебы и работы, работодателе, адресах предприятий, контактах и времени работы. Обязательно указывать все строго, как указано в документе.

Гарантией оперативной выдачи загранпаспорта является достоверная информация в анкете, поскольку проверка занимает от 1 до 4 месяцев (в зависимости от способа подачи заявления: по месту регистрации или временного пребывания).

Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта

Процесс заверения трудовой книжки проходит согласно следующим этапам:

  1. Создаются копии всех страниц, где имеются записи (копии необходимо делать качественные, чтобы можно было разобрать написанное).
  2. Ставится печать «верно» в отделе кадров предприятия работодателя.
  3. Сотрудник, оформляющий копию, указывает свои данные (ФИО и должность).
  4. Ставится время заверения.
  5. Указываются данные о месте хранения оригинала документа.

Для оформления заверенных копий сотруднику следует подать заявку в отдел кадров предприятия. Если кадровый сотрудник отсутствует, предоставить услугу может бухгалтер. Копия предоставляется в течение 3 дней с момента подачи заявки. Отказать сотруднику никто не имеет права.

Если заявитель не трудоустроен, предоставить заверенные документы может нотариус. Обратиться в нотариальную организацию следует с оригиналом паспорта и трудовой книжки. Ответственное лицо конторы создает требуемые копии и ставит собственные печати и подписи.

Образец заверенной трудовой книжки нотариусом

При заверении копии недопустимы:

Любые ошибки в документе делают его недействительным и заявителю потребуется делать копии заново.

Сколько действительна копия трудовой книжки для загранпаспорта

Копия трудового документа, заверенная ответственным лицом, при подаче в органы ФМС действительна в течение месяца. При необходимости, разрешается продлевать срок действия. Тогда не требуется повторно подавать письменную заявку в отдел кадров и создавать копии. Существующий заверенный документ необходимо подать кадровому сотруднику и поставить новую печать и дату заверения.

Исключением является смена места найма или увольнение в этот период. Если в течение месяца вносились изменения в трудовую книжку, потребуется заново ее заверить, так как при подаче в ФМС требуются актуальные данные.

Заключение

С 2019 года при оформлении заявления в письменном или электронном формате для получения загранпаспорта не потребуется оригинал (или копия) трудовой книжки. Необходимы точные сведения о стаже и местах работы и учебы, указанные в документе. Ошибки и заведомо неверные данные недопустимы, поэтому копия документа требуется самому заявителю для корректного заполнения, а также в случае дополнительных проверок.

Калькулятор стоимости загранпаспорта

Вам помогут

Юлия Новикова

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 135

Мария Поселянова

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 132

Сергей Суслов

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 133

В настоящее время согласно новым требованиям, при подаче анкеты-заявления на оформление загранпаспорта не требуется предоставлять в отделение УФМС ни оригинал, ни копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров. Но информацию о трудовой деятельности за последние десять лет вносить в анкету все же придется.

Рассмотрим несколько жизненных ситуаций, связанных с трудовыми отношениями.

Вариант 1. В настоящий момент времени вы работаете по трудовой книжке.

В этом случае при оформлении заграничного паспорта в УФМС от вас не потребуют ни оригинал, ни копию трудовой книжки.

Но при заполнении анкеты вы должны указать свой трудовой стаж, места работы, занимаемые должности и адреса предприятий, на которых трудились в течение последних десяти лет в точном соответствии тому, как это записано в вашей трудовой книжке

Вариант 2. В настоящий момент времени вы не работаете или работаете без оформления по трудовой книжке.

В случае если вы не работаете совсем, или, в силу различных обстоятельств, работаете без оформления по трудовой книжке, тогда ее оригинал должен быть у вас на руках.

Вариант 3. Трудовая книжка утеряна.

Может случиться и так, что вы потеряли свою трудовую книжку или работодатель ее потерял или по каким-то причинам не вернул вам ее на руки после увольнения, анкета в пункте о трудовой деятельности заполняется по памяти. В конце анкеты следует указывать «трудовая книжка утеряна».

Заполняя анкету по памяти, достоверно указывайте информацию. Не пытайтесь обмануть госорганы. Попытка скрыть или исказить информацию о трудовой деятельности может обернуться отказом в выдаче загранпаспорта.

Шкала стоимости оформления загранпаспорта

Место прописки получателя

за 5-6 рабочих дней
10 500a
вкл. госпошлину 2019 руб. и
заполнение анкеты

Быстрее
Дешевле

за 8 рабочих дней13 500a

за 5 рабочих дней20 000a

Для оформления загранпаспорта граждане РФ обязаны собрать и предоставить в уполномоченную структуру определенные документы. Их перечень носит неслучайный характер. Каждый необходим для сверки с данными, указанными в ходатайстве. Часто возникает вопрос: «Нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта?». Он закономерен, так как в одной из частей анкеты требуется указать информацию о месте работы за последние десять лет.

Нужна ли копия трудовой

Этот вопрос не безосновательный. Он регулярно возникает потому, что еще совсем недавно такое требование существовало. Выписка из трудовой книжки для загранпаспорта входила в перечень бумаг, прилагаемых к заявлению для подтверждения данных о месте работы в соответствующем пункте анкеты. По новому регламенту функции проверки выполняют миграционные инспекторы. Если необходимо, они подают официальные запросы в установленном порядке.

Готовить приложение к загранпаспорту о трудовой деятельности нужно за 10 лет, предшествующих подаче ходатайства. В п. 14 анкеты заносятся даты поступления на работу и прекращения трудовой деятельности. В той же строке следует указать должность, название компании, учреждения. В следующей графе проставляется адрес организации.

Чтобы правильно составить анкету на загранпаспорт, пример заполнения трудовой деятельности скачайте на нашем сайте. Сверяясь с предложенным экземпляром, внесите сведения о собственных местах работы и занимаемых должностях.

Для загранпаспорта старого образца

Наряду с биометрическим, для россиян доступно изготовление и такого вида документа. Он оформляется на 5 лет и стоит 2019 рублей. Несомненное преимущество указанного формата – возможность записать на него информацию о детях. В загранпаспорт старого образца вносятся сведения о трудовой деятельности. Они идут под пунктом 14. Там же отражается информация о военной службе заявителя.

Если предоставленного в таблице места будет недостаточно, возьмите чистый лист формата А4 и продолжите записи. Оформите его как приложение к загранпаспорту о трудовой деятельности. Под таблицей укажите количество листов. Это неотъемлемая часть ходатайства.

Биометрический

Выбирая оформление загранпаспорта нового образца, граждане должны помнить, что стоимость изготовления такого документа составляет 2019 рублей, родители не могут внести в него запись о ребенке. При необходимости совершить путешествие всей семьей, даже для младенца надо запросить зарубежное удостоверение личности. Паспорт с электронным чипом выдается на 10 лет. Предоставление трудовой книжки от заявителя не требуется. Для получения биометрического паспорта в анкету вносится информация обо всех местах работы заявителя за последние 10 лет.

Сколько действует копия

Этот период в законодательстве не оговорен. Обычно он определяется госструктурами, затребовавшими документ и в большинстве случаев равен месяцу. Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта, сегодня не важно. Поскольку документ отсутствует в списке требуемых бумаг, срок законности копии не актуален.

Ранее, когда для оформления зарубежного удостоверения трудовая книжка запрашивалась, миграционные органы исходили из периода в 30 дней. Кроме того, после внесения корректировок прежде подготовленная копия теряла законность. У сотрудников филиалов, расположенных вдали от размещения юрлица, ранее часто возникали проблемы с заверением документа. Это связано с тем, что печати можно было поставить только в центральном офисе учреждения/компании. Не всегда удавалось уложиться в отведенный тридцатидневный срок.

Как заверить

Трудовая книжка должна храниться в отделе кадров предприятия. Для получения копии следует написать заявление на имя руководителя. На выдачу документа законом отведено три дня. На копировальном аппарате делаются снимки каждого разворота, включая титульный и последний. Копии располагаются на листах формата А4. Ранее, когда это требовалось для зарубежного удостоверения, надо было отснять только те записи, которые относились к последнему десятилетнему периоду трудовой деятельности.

Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта? Сегодня образец не является актуальным, так как документ исключен из списка необходимых. Но есть целый ряд обстоятельств, при которых такие знания могут оказаться полезными. Заверять документ имеет право кадровик или бухгалтер предприятия. При небольшом штате, в котором отсутствуют указанные должности, эта обязанность возложена на руководителя. На каждой странице пишется подтверждение того, что копия верна, ФИО и подпись уполномоченного сотрудника. Обязательно наличие печати и даты. Все листы прошиваются, указывается их общее количество.

Отсутствие трудовой книжки

При заполнении анкеты для получения зарубежного удостоверения каждый взрослый заявитель должен заполнить таблицу, в которой нужно указать все должности и места работы. Требование о предоставлении информации охватывает 10 лет. За этот период не каждый сможет сделать это по памяти. Поэтому, если нет трудовой книжки, вопрос «Как получить загранпаспорт?» для некоторых граждан актуален и сегодня.

Потребовать копию документа миграционный инспектор не имеет права. Но если за истекшее десятилетие человек сменил несколько работ, у него могут возникнуть сложности с заполнением соответствующего пункта анкеты. Если утеряна трудовая книжка, как получить загранпаспорт, при таких обстоятельствах?

Когда вы не уверены в том, что правильно заполните документ, лучше написать, что он отсутствует. Правила внутреннего регламента ГУВМ МВД не запрещают принять такое ходатайство от гражданина. Однако сегодня, при широком распространении ксероксов и сканеров, примите за правило делать копию при появлении новой записи в трудовой. В дальнейшем это поможет в заполнении различного рода анкет.

Итоги

При составлении заявления для зарубежного документа важно, чтобы вся информация была правдивой. Несмотря на то, что копия трудовой не входит в перечень бумаг, требуемых для оформления заграничного паспорта, сведения о работе обязательны к представлению. За поданное неправдивое уведомление миграционная структура откажет в выдаче документа.

Сегодня, в эру цифровых технологий, четко налажен обмен информацией между различными структурами. Инспектор отделения ГУВМ МВД для проверки подлинности данных оформляет запрос в соответствующее ведомство.