Каким должно быть спонсорское письмо для визы в Японию в 2019 году

🕒

Спонсорское письмо для визы в Японию

В некоторых случаях при оформлении визы в Японию необходимо предоставить спонсорское письмо. Спонсорское письмо является обязательством покрытия расходов, связанных с поездкой в Японию (авиабилеты, проживание, питание и так далее) для заявителя на визу, который по тем или иным обстоятельствам не может самостоятельно покрывать эти расходы либо подтвердить наличие достаточных финансовых средств.

Спонсорское письмо может быть оформлено как от имени частного лица, так и от имени организации.

Спонсорское письмо оформляется в следующих случаях:

Спонсорское письмо на визу в Японию должно сопровождаться копией документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.)

Спонсорское письмо пишется в свободной форме и должно в обязательном порядке содержать следующие данные:

  1. Фамилию и имя спонсора.
  2. Фамилию и имя спонсируемого лица.
  3. Даты поездки в Японию.
  4. Контактный номер телефона спонсора.
  5. Подпись спонсора и дата составления документа.

Образец спонсорского письма

Спонсорство частным лицом:

В визовый отдел

Посольства Японии в Москве

              СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, гражданин Российской Федерации Иванов Петр Сергеевич, беру на себя все расходы, связанные с поездкой в Японию в период с 1 июня 2019 года по 10 июня 2019 года моей несовершеннолетней дочери Ивановой Полины Петровны.

По всем интересующим вопросам прошу связываться со мной по телефону 8 196 111 1111.

Подпись                                         Дата

Спонсорство компанией:

Спонсорское письмо оформляется на официальном бланке компании. Как правило, обязательство покрытия расходов в этом случае указывается в справке с места работы. Указание факта покрытия расходов требуется только в случае оформления деловой визы в Японию при предоставлении заявителем пакета документов от гаранта из Японии.

Япония – страна, которая долгое время была недоступной для иностранцев. Теперь посетить Фудзияму, оценить восточную мудрость и местный колорит, отведать оригинальные японские блюда может каждый желающий. Главное – оформить визу, дающую разрешение на пересечение границы и пребывание на японской территории на протяжении конкретного времени.

Чтобы получить разрешение, аппликанту потребуется спонсорское письмо, гарантирующее финансовую поддержку от лица с высоким уровнем дохода. Он оплачивает его поездку, пребывание, в том числе и проживание, в стране.

Справка о спонсорстве подтверждает добросовестность каждого, кто пересекает японскую границу. Такое жесткое требование связано с тем, что огромное количество наших соотечественников пытается въехать в страну в качестве туристов и остаться там работать или проживать нелегально.

Если подобный факт был установлен, путешественника отправят на родину в этот же день, а его шансы получить визу в дальнейшем минимальны.

Что это такое

Спонсорское письмо для визы в Японию является одним из важнейших документов, позволяющих попасть в страну. Его пишут тем лицам, у которых нет личных финансов для покрытия бытовых расходов за границей. Иммиграционная служба очень бдительно следит за тем, чтобы у каждого пересекающего границу была на счету была определенная сумма денег.

В 2019 году этот минимум – 2019 евро на все время путешествия или примерно 50 евро на каждый день пребывания.

Если турист обеспечен, он предоставляет справку с места работы (с указанием оклада, должности, трудового стажа – обязательно на фирменном бланке с печатями и личной подписью руководителя) или выписку из банковского счета/карты.

В качестве карты не может выступать кредитка. К рассмотрению принимается только дебетовый «пластик».

Образец спонсорского письма

Главные аспекты

Спонсорское письмо должно быть составлено с учетом жестких требований, его рассматривают в первую очередь при подаче заявки на Шенгенскую визу.

Когда оно бывает необходимым

Подтверждения того, что другое лицо берет на себя финансовые обязательства по обеспечению поездки, оформляется разными людьми.

Все зависит от конкретной ситуации:

Туристическая поездка с целью осмотра достопримечательностей Стать поручителем для получения въездного разрешения в этом случае могут только родственники (мать, отец, совершеннолетние обеспеченные дети, сестры, братья, супруги). Также финансовыми гарантами могут выступать опекуны и попечители, назначенные официально. Допускается и гражданскому супругу(е) выступать в роли спонсора, но в этом случае документы рассматриваются более тщательно и высока вероятность отказа.
Оформление гостевой визы В данной ситуации должна быть приглашающая сторона, легально проживающая в Японии, от которой и поступает официальный вызов. Подобная бумага не дает властям страны представления о том, насколько обеспечен заявитель. В качестве дополнительных документов предоставляется выписка из банка или спонсорское письмо от близких родственников и супругов.
Оформление визы для осуществления деловых контактов (подписание контракта, повышение квалификации, научные семинары) Требуется спонсорское письмо, которое оформляет или японская компания, или фирма, которая отправляет своего сотрудника в заграничную командировку.

Образец свидетельства о рождении

Кто его должен писать и подавать

Спонсорское письмо требуется следующим категориям:

Оформление визы с написанием спонсорского письма обязателен для домохозяек без официального места работы, которые планируют выезжать за границу вместе с мужем, даже если у него подтвержденный доход.

Также спонсорством должны заручиться лица, временно признанные недееспособными по состоянию здоровья.

Если ребенку исполнилось 14 лет, и он планирует выехать в Японию с родителями, у которых стабильный доход, спонсорское письмо для него не запрашивается.

Образец справки с работы для визы

Основные требования

Образец спонсорского письма для визы в Японию можно скачать на официальном сайте Консульства или в Визовом центре. Заполнять его нужно внимательно, не допуская ошибок различного рода. Образец может быть дополнен другими сведениями, все зависит от требований страны, в которую планирует въехать аппликант.

Указываются данные внутреннего (российского) паспорта и заграничного. Эти данные должны совпадать с информацией в анкете-заявлении. 

Скачать бланк визовой анкеты в Японию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Японию

Спонсор должен подтвердить, что берет на себя обязательства по обеспечению не только проживания заявителя. Он должен оплатить билеты на проезд, бронь в гостинице, питание, медицинский полис на случай непредвиденным проблем со здоровьем, а также прочие траты, которые понесет турист в чужой для него стране.

Спонсорское письмо рекомендуется заверять у нотариуса. Можно этого не делать, но в этом случае шансы получить визу ниже.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Какие документы в принципе нужны

К письму необходимо предоставить следующие документы:

Если у спонсора-работодателя и заявителя одинаковые фамилии, обязательно нужна подпись еще одного лица, работающего в данной фирме. В качестве такового может выступать заместитель директора или главный бухгалтер. Если спонсор работает как ИП, вместо справки от него выдается выписка с банковского счета финансового гаранта, подтверждающая его состоятельность.

Требования, предъявляемые к фото на визу в Японию

Детали спонсорского письма для визы в Японию

Если запланирована поездка несовершеннолетнего ребенка с одним из родителей, то спонсором должен выступать тот из супругов, который его сопровождает.

Если он отправляется в Японию с другим родственником (тетей, дядей, бабушкой или дедушкой), то к спонсорскому письму прилагают справку с места работы родителя-гаранта и нотариально заверенная доверенность от него.

Если за границу выезжают супруги, один из которых выступает спонсором, рекомендуется приложить выписку из банка нетрудоустроенного мужа (жены), подтверждающего наличие на его счету хоть какой-то суммы денег.

Выехать в Японию пенсионеру можно при наличии справки из банка, подтверждающей наличие денег на счету и спонсорского письма от состоятельных близких родственников – совершеннолетних детей или супруги.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Что ещё стоит иметь ввиду

Внешний вид и содержание

В письме обязательно должны присутствовать следующие данные:

Скачать бланк спонсорского письма для визы в Японию

Образец медицинской страховки для визы

Порядок составления

Порядок заполнения спонсорского письма не столь важен, но вначале нужно указать фамилию, имя отчество, паспортные данные, адрес проживания.

Далее указываются данные заявителя полностью аналогичным образом. После этого прописывается, что все расходы, связанные с проживанием, питанием и прочие траты он берет на себя.

Часто задаваемые вопросы

Если я еду в Японию по приглашению в деловую командировку. Кто в этом случае составляет спонсорское письмо? Спонсорское письмо предоставляет организация, которая приглашает вас в страну. Она гарантирует покрытие всех трат, включая страховку, проживание и питание.
Указывать ли в письме все страны, которые я желаю пересечь во время поездки? Да, эта информация должна присутствовать обязательно.
Является ли спонсорское письмо гарантией получения визы? Нет, но является одним из самых важных условий. Чем больше сведений о себе, спонсоре и связи с родиной представляет заявитель, тем лучше.
Нужно ли личное присутствие при оформлении визы в Японию со спонсорским письмом? Да, в связи с новыми правилами с 2019 года каждый заявитель обязуется пройти сбор биометрических данных на Шенген.

Спонсорское письмо — официальное заявление, в котором определенное лицо добровольно берет на себя обязательства по обеспечению финансовой стороны зарубежной поездки кого-либо из своих родственников (в том случае, если этот родственник не способен самостоятельно оплатить свое будущее путешествие).

Спонсорское письмо необходимо не во всех случаях оформления Шенгенской визы, а только при некоторых особых обстоятельствах.

Его придется оформить в том случае, если вы планируете поехать в одну из стран шенгенского соглашения, но при этом не работаете и не имеете значительной суммы денег на своем банковском счету.

Кому необходимо спонсорское письмо?

Список лиц, которым для получения выездной визы потребуется помимо других необходимых бумаг предоставить спонсорское письмо:

Как правило, все эти категории граждан не имеют возможности предоставить подтверждение своего трудоустройства, а также доказать наличие на своем счету значительной суммы денежных средств.

Всем этим людям, если они хотят претендовать на получение Шенгенской визы того или иного государства, придется попросить кого-то из своих родных или знакомых оформить спонсорское письмо.

В том случае, если вы нигде официально не работаете, но имеете свой собственный счет в любом банке, на котором есть немалая сумма денег, достаточно будет предъявить только выписку с этого счета.

Оформление спонсорских поручений в таких случаях не требуется. Главное – чтобы вы были достаточно обеспечены и могли самостоятельно оплатить свою поездку и все связанные с путешествием расходы.

Кто может стать спонсором?

Очень важно правильно выбрать того, кто сможет за вас поручиться. В роли такого спонсора может выступать не любой человек.

Лучше всего, если это будет кто-либо из ваших ваш ближайших родственников (например, отец, мать, муж, жена, сын и т.д.), родство с которым вы сможете документально подтвердить.

Таким документом может быть свидетельство о рождении или браке.

Многие посольства стран Шенгена допускают возможность оформления спонсорского письма человеком, который не состоит в родственной связи с заявителем.

Спонсором может быть любой платежеспособный гражданин Российской Федерации.

Главное, чтобы он имел постоянное место работы и мог документально подтвердить гарантии того, что берет на себя всю финансовую ответственность, связанную с вашей поездкой.

В число таких расходов включены затраты на размещение в отеле, питание, экскурсионные услуги, транспорт и т.д.

Например, в роли спонсора может выступать ваш гражданский партнер, если вы официально не оформили свои отношения, а также организация, где вы работаете, или принимающая сторона (к примеру, в случае деловой поездки или поездки с целью обучения).

Стоит отметить, что дипломатические представительства некоторых государств весьма строго подходят к вопросам оформления такого поручительства, в частности, к выбору тех лиц, которые могут выступать в роли спонсоров.

В некоторых случаях есть вероятность отказа, если вашим спонсором выступит не родственник, а какое-либо другое лицо.

Но есть и те посольства, которые не обращают на этот момент особого внимания.

Все эти нюансы зависят от того государства, куда вы собираетесь, а также от назначения путешествия.

Советы по оформлению спонсорского письма

Спонсорское письмо разрешается составлять и писать без какого-либо четкого порядка, в произвольной форме, специальный бланк не требуется. Чрезвычайно важно, чтобы в его содержании присутствовали факты, свидетельствующие о родстве спонсора и заявителя.

Кроме того, в этом документе непременно должны быть указаны сроки планируемой поездки, место посещения, а также паспортные данные спонсора и прочая личная информация.

Обычно текст спонсорского письма составляют на русском языке, но посольства некоторых стран требуют, чтобы он был написан на английском.

Нотариально заверять спонсорское поручительство, как правило, не нужно, но в том случае, если спонсором выступает не ваш родственник, а какое-либо другое лицо, лучше все же заверить документ у нотариуса.

Сегодня многие люди, которые часто получают краткосрочные шенгенские визы, по своему опыту знают, что для своего спокойствия стоит заранее оформить нотариальное заверение – это повышает шансы на получение визы.

Одно спонсорское письмо можно оформить сразу на нескольких своих родственников. Например, если вы путешествуете большой семьей, и среди вас только кто-то один имеет постоянный высокий доход, этот человек может написать одно спонсорское свидетельство для всех участников поездки.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы в 2019 году

Чтобы вам было проще составлять спонсорское письмо, предлагаем вам два образца таких документов (на русском и английском языке). Несмотря на то, что оформлять такие бумаги можно в свободной форме, все же есть определенные правила их составления.

Пример спонсорского письма на русском языке

Я, Петров Петр Петрович, (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки), являюсь спонсором поездки и данным заявлением гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей жены Петровой Ольги Ивановны (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки) на территории Чешской Республики и странах Шенгенского соглашения в период с 12.10.2018 по 25.10.2018 г. Дата, подпись.

Шаблон и образец заполнения можно скачать по ссылкам:

Спонсорское письмо на английском языке

I, Petrov Petr Petrovich, holding passport №…, date of issue: 2.10.14, issued at Police Department of Moscow City. I take over liability regarding all trip financial expenditures of my wife Petrova Olga Ivanovna (passport № 364578) for the trip to France during the period since 12.10.2018 till 25.10.2018. I understand that above statement made by me are true and correct. PetrovPetrPetrovich, 1.10.2018.

Как правило, посольство каждой страны Шенгенского соглашения самостоятельно устанавливает порядок оформления спонсорского письма.

Любые детали и подробности (например, язык составления документа) вы можете уточнить в дипломатическом представительстве того государства, куда вы собираетесь, а также на официальном сайте данного посольства.

Список документов к спонсорскому письму

Помимо непосредственно письма, вам придется собрать еще ряд определенных документов, которые в обязательном порядке требуется предъявить в дипломатическое представительство.

Все эти документы должны стать гарантией финансовой стабильности спонсора и его готовности в случае необходимости понести некоторые расходы, связанные с предстоящей поездкой:

  1. Ксерокопия общегражданского паспорта спонсора

    Как правило, требуется предоставить копию только первой страницы паспорта с информацией. В том случае, если лицо, играющее роль спонсора, обладает и заграничным паспортом, его копию также можно предъявить наряду с остальными бумагами.

  2. Справка с места работы

    Она непременно должна быть оформлена на фирменном бланке компании. В этом документе обязательно должна быть указана должность, которую на данный момент занимает спонсор, контактный телефон руководителя организации, подпись главного бухгалтера или гендиректора, печать.

    Заказывать справку заранее не стоит, лучше делать это непосредственно перед посещением посольства, поскольку справка должна быть актуальной и иметь действующую силу.

    Спонсоры, которые зарегистрированы как индивидуальные предприниматели, вместо этого документа могут предъявить копию свидетельства о регистрации предпринимателя и копию свидетельства о постановке на учет в налоговые органы.

  3. Один из документов, подтверждающий финансовую состоятельность спонсора:
    • Справка о размере заработной платы спонсора

      Каждое посольство самостоятельно устанавливает размер необходимой зарплаты для лица, выступающего в качестве спонсора (как правило, эта сумма должна минимально составлять 500-700 евро). Справка должна быть получена не ранее, чем за 30 дней до момента предоставления документов в посольство.

      Если спонсор и заявитель родственники, при оформлении визы предоставьте в посольство документы, подтверждающее родство.

    • Справка (или выписка) о состоянии персонального банковского счета спонсора

      Желательно, чтобы в этой справке была указана не только сумма средств, находящаяся на счету, но и передвижения денег за последние три месяца.

      Справка также должна быть актуальной — ее необходимо получать не раньше, чем за месяц до посещения посольства с целью оформления визы.

Это общий список требований и необходимых документов, которые следует предоставить в дипломатическое представительство.

Следует отметить, что каждое посольство вправе устанавливать свои правила и дополнительные требования к оформлению спонсорского письма.

Прежде, чем просить кого-то из ваших родных составить для вас такое поручительство, уточните все тонкости на сайте соответствующего посольства или свяжитесь с его представителями по телефону.

  1. Как оформить шенгенскую визу без посредников
  2. Обзор достопримечательностей Карловых Вар
  3. Какие траты стоит планировать при оформлении шенгенской визы
  4. Вацлавская площадь в Праге — стоит посетить
  5. Каким способом лучше добираться из Пардубице в Прагу
  6. Чешская крона — национальная валюта
  7. Готовим чешское вепрево колено

【Документы, которые готовит заявитель】

  Документы Требования
1 Визовая анкета
  • Необходимо два экземпляра, заполненных на английском или японском языке
  • На анкеты следует наклеить фотографии размером 45mm×45mm.
  • Не забудьте поставить подпись и дату на анкетах
  • Заполняйте все пункты без пропусков
2 Загранпаспорт

Освободите паспорт от обложек и других посторонних предметов

* Если Вы хотите временно забрать оригинал паспорта на время рассмотрения визового заявления, представьте копию основного разворота паспорта с указанием паспортных данных и с фотографией

3 Копия внутреннего паспорта

Копия страниц паспорта с фотографией и регистрацией по месту жительства

4 Справка с места работы

Справка с места работы с указанием должности, продолжительности работы. В случае, если заявитель сам оплачивает поездку, в справке должна быть информация о заработной плате. Для командированных заявителей в справке должно быть указано, что сотрудник направляется в командировку

5 Бронь авиабилетов

Документ, подтверждающий бронирование авиабилета

6 Письмо, объясняющее необходимость многократных посещений
(В случае подачи документов на многократную визу)

Письмо в свободной форме на английском или японском языке

* В визовой анкете, в графе «Intended lenght of stay in Japan» укажите количество дней первой поездки и затем слово «Multiple»

7 Доверенность
(В случае подачи через доверенное лицо)

От каждого совершеннолетнего заявителя, не присутствующего на подаче, требуется доверенность в простой письменной форме с указанием контактных данных доверенного лица. Нотариального заверения не требуется

【Документы, которые готовит приглашающая сторона】

  Документы Требования
1 Письмо, объясняющее причины приглашения
  • Письмо должно быть представлено в оригинале. Информацию по заполнению смотрите здесь (стр. 7)
  • Если сопровождающих несколько – составьте список заявителей
2 Программа пребывания
  • Указывается дата въезда в Японию и дата выезда из Японии
  • Адрес и места проживания
  • Предполагаемые основные мероприятия
【Если расходы по поездке оплачивает японская сторона, дополнительно представляются следующие документы】

  Документы Требования
1 Гарантийное письмо

Письмо должно быть представлено в оригинале. Информацию по заполнению смотрите здесь (стр. 7)

2 Сведения о приглашающей организации

Обратите внимание!