Как рассчитывается и как выплачивается квартальная премия? в 2019 году

🕒

Квартальная премия — когда выплачивается, существуют ли законодательно установленные временные рамки для перечисления материального поощрения работникам предприятия, каков порядок расчета размера премиальной выплаты и как узнать, будет ли премия? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. 

Что считается квартальной премией, как она рассчитывается

Как рассчитать квартальную премию пропорционально отработанному времени

Квартальная премия: расчет за фактически отработанное время в том случае, если работник трудился по сдельной системе сверхурочно

Когда выплачивается квартальная премия

Что считается квартальной премией, как она рассчитывается

В соответствии с положениями ст. 129 ТК РФ, по результатам деятельности работника работодатель выплачивает ему материальное вознаграждение в виде заработной платы, в состав которой, помимо оклада, могут входить разнообразные компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе и премии.

Действующее законодательство не содержит точного определения понятия «квартальная премия» и не вменяет работодателю обязанность по ее выплате, а также не устанавливает ее минимально возможного размера. Порядок расчета и начисления такого вида материального поощрения может регламентироваться локальными нормативными актами, действующими на предприятии.

На практике квартальная премия представляет собой вид материального поощрения, выплачиваемого работникам один раз в квартал (т. е. в 3 месяца). Решение о премировании принимается руководством предприятия по итогам оценки эффективности его финансово-производственной деятельности в отчетном периоде.

В некоторых случаях (например, при наложении дисциплинарного взыскания) отдельные работники могут быть лишены премии полностью или частично.

Поэтому универсального ответа на вопрос о том, как узнать, будет ли премия, нет ― все зависит от обычаев конкретной организации. Но один верный способ все же есть ― задать этот вопрос напрямую начальнику. 

ВАЖНО! Размер премиальных выплат может быть фиксированным, а может исчисляться в процентном отношении к размеру основного заработка. Ответ на вопрос о том, как начисляется квартальная премия, в этих случаях будет различным.

Как рассчитать квартальную премию пропорционально отработанному времени

В зависимости от порядка начисления премии может изменяться способ расчета ее окончательного размера. Приведенные ниже формулы могут быть использованы на предприятии для удобства расчета размера квартальной премии. Для закрепления указанного ниже порядка расчета необходимо изложить эти формулы в локальном акте организации.

1. При фиксированном размере премии расчет может вестись по формуле

Пф = Пн × Дф / Дн,

где:

Пф — фактический размер премии, подлежащей выплате;

Пн — нормативный размер премии, установленный положениями внутренних нормативных актов предприятия;

Дф — количество фактически отработанных дней в отчетном квартале;

Дн — нормативное количество рабочих дней в отчетном квартале.

2. При премии в процентах от заработка работника для расчета необходимо:

А) Определить размер заработка, на основании которого будет исчисляться размер премии:

З = О × Дф / Дн,

где:

З — заработная плата за отчетный квартал;

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

О — оклад, установленного положениями трудового договора;

Дф — количество фактически отработанных дней;

Дн — нормативное количество рабочих дней в отчетном периоде.

Для сотрудников, работающих с применением повременной системы оплаты труда, заработок рассчитывается следующим образом:

З = ФРВ × ЧТС,

где:

ФРВ — фонд рабочего времени (в часах);

ЧТС — часовая тарифная ставка, установленная положениями трудового договора.

Б) Определить сумму премиальной выплаты:

П = З × С,

где:

П — размер премии;

З — размер заработной платы за отчетный квартал;

С — процентная ставка премиальной выплаты, установленная руководством предприятия.

Квартальная премия: расчет за фактически отработанное время в том случае, если работник трудился по сдельной системе сверхурочно

В том случае, если работник получает сдельную заработную плату, произвести расчет исходя из фактически отработанного времени не получится. Для определения размера премии необходимо использовать сведения о размере заработка, исчисленного исходя из объема произведенной работником продукции в отчетном квартале. После того как размер сдельного заработка будет подсчитан, можно произвести расчет квартальной премии с использованием формулы

П = З × С,

приведенной выше.

Довольно часто на практике затруднения вызывает вопрос о том, как начисляется квартальная премия, если в отчетном квартале работник трудился сверхурочно. В соответствии со ст. 191 ТК РФ, премия является мерой поощрения работников, добросовестно выполняющих свои трудовые обязанности. При этом ее размер и порядок начисления должны быть установлены работодателем самостоятельно и закреплены в локальных нормативных актах предприятия.

Порядок определения размера стимулирующих выплат за сверхурочную работу также не регулируется законодателем и определяется исключительно руководством предприятия или организации. Отказ работодателя от начисления таких премий не является нарушением действующего трудового законодательства и не влечет за собой никаких санкций со стороны контролирующих органов.

В том случае, если работодатель все же предусматривает возможность начисления премий по результатам сверхурочной работы, порядок расчета их размера будет абсолютно идентичен процедуре определения суммы поощрения за деятельность, которая велась в основное рабочее время.

Когда выплачивается квартальная премия

Очевидно, что квартальная премия выплачивается по истечении одного квартала, т. е. раз в 3 месяца. Нередко у бухгалтеров возникает вопрос о сроках перечисления выплаты работникам. Разъяснения на этот счет содержатся в письме Министерства труда и социальной защиты «О документах…» от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532, согласно положениям которого премия может быть выплачена только после того, как будет проведена полная и объективная оценка результатов деятельности предприятия в отчетном периоде (в данном случае — в квартале). Это значит, что при выдаче стимулирующих выплат работодатель может не руководствоваться положениями ч. 6 ст. 136 ТК РФ, которая определяет его обязанность по выплате заработной платы не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

***

Итак, начисление стимулирующих выплат работникам не является обязанностью работодателя и производится им исключительно по собственной инициативе. Порядок начисления и расчета премии определяется положениями коллективного договора или других локальных нормативных актов, действующих на предприятии. В зависимости от того, какой вид премирования (в виде фиксированной суммы или процента от заработка) установлен на предприятии, разнится способ определения итоговой суммы, подлежащей выплате. Сроки перечисления денежных средств также определяются работодателем самостоятельно — законодатель не дает никаких указаний на этот счет.

***

Еще больше материалов по теме в рубрике «Премии и премирование». 

По трудовому законодательству любое предприятие вправе установить для работников дополнительные выплаты для стимулирования и поощрения. Выплачиваются оные за определенный период. Все премии должны быть отображены в трудовом и коллективном договорах.

Упоминание о них должно наличествовать и в Положении о премировании. Но как правильно рассчитать, например, квартальную премию?

Основания

Выдается квартальная премия один раз за три рабочих месяца. Основанием для этого становится выполнение производственных задач в полном объеме.

При перевыполнении плана выплата может быть увеличена, если такое условие содержится в договоре. Как правило, речь идет о процентах от должностного оклада, а не о фиксированной сумме.

По обыкновению премирование жестко привязано к рентабельности деятельности организации. Если показатели производительности низкие, то выплата премии не осуществляется. Работодатель за это не облагается никакими штрафными санкциями.

Система денежного премирования характерна для реальных производств. То есть для тех, где объемы выпущенной продукции можно измерить объемами и сопоставить их с планами. В бюджетных отраслях квартальное премирование наблюдается редко, если на то будет воля работодателя.

При успешных итогах труда руководитель организации принимает постановление о выплате квартальной премии. Выплачиваться таковая может отдельному подразделению организации, одному сотруднику или всем работникам без исключения.

Если условие о квартальном премировании указано в коллективном договоре, а не только упоминается в Положении о премировании, то премию получают все сотрудники предприятия (ст.191 ТК).

Правом работодателя считается установление премии в строго определенной денежной сумме либо в процентом соотношении от оклада (ст.22, 144, 191 ТК).

Для назначения премии работодатель издает соответствующий приказ. Он подается в бухгалтерию вместе со списком работников, которым полагается премия.

Как рассчитать

При указании в приказе о назначении премии, условия о выплате в процентном соотношении, расчет осуществляется индивидуально в отношении каждого сотрудника.

Порядок начисления квартальной премиальной выплаты в этом случае выглядит так:

При расчете квартальной премии нужно руководствоваться и Положением о премировании. Если в нем не предусматривается начисление премии пропорционально отработанному времени от оклада, то премиальная сумма начисляется в полном объеме и численность фактически отработанных дней значения не имеет.

Если Положение указывает, что за периоды, в которые за сотрудником сохраняется средний заработок, премия не начисляется, то за эти дни премиальная выплата и не начисляется.

Когда величина квартальной премии определена в фиксированной сумме денежных средств, расчет осуществляется так:

Выдача квартальной премии осуществляется одновременно с заработной платой текущего месяца.

Если заработная плата работнику начисляется от реальной выработки, то премия начисляется так:

Для работника с почасовой оплатой труда премия начисляется так:

Весьма удобно начислять квартальную премию для персонала определенной организации, как и для одного работника, при помощи программного обеспечения 1С. Особенно для этого годится «1С : Зарплата и управление персоналом».

Про лишение премии на 100 процентов рассказывается в статье:

лишение премии

.

За что могут лишить годовой премии, узнайте в этой статье.

Пример

Расчет квартальной премии зависит от многих факторов и все они должны быть учтены. Чаще всего премия начисляется соответственно выработанному времени. Практически все организации, заинтересованные в продуктивности работы, выплачивают такого вида премии.

Платеж начисляется по следующей формуле:

Показатель количества отработанного времени в днях берется обязательно из табеля, учитывающего рабочее время.

В качестве примера расчета квартальной премии можно рассмотреть ситуацию начисления выплаты отдельному работнику. Например, месячная зарплата работника ООО «РМ» Сидорова Ивана Алексеевича равна сорока тысячам рублей.

Внутренне Положение о премировании установило премию в размере 70% от суммы оклада. В первом квартале Сидоров И.А. проработал сорок пять дней. При этом по графику значилось пятьдесят шесть рабочих дней.

В этом случае размер квартальной премиальной выплаты рассчитывается следующим образом:Из полученной суммы непременно вычитается подоходный налог в размере 13%. Выплаты в различные государственные фонды рассчитываются так же, как и для стандартной зарплаты.

Подобным образом можно начислять квартальную премию любому работнику. Главное знать установленный процент времени, количество отработанного времени и число рабочих дней по графику.

Начисление в бюджетной организации

В старой редакции Трудового Кодекса РФ право работодателя на введение разнообразных систем премирования закреплялось ст.144 ТК.

Новая редактированная версия Кодекса предусмотрела порядок учреждения систем оплаты труда, включая и правила премирования, только для людей, трудящихся в государственных организациях.

Так согласно ст.144 ТК система премирования для штатного персонала бюджетных организаций учреждается:

 для учреждений государственного федерального подчинения  коллективным договором и/или трудовым соглашением, разными локальными нормативными актами, соответственными федеральному законодательству или другим законодательным актам РФ
 для учреждений государственной подведомственности, подчиненных субъектам РФ  всеми вышеперечисленными норами плюс нормативными актами субъектов РФ
 для муниципальных учреждений  к стандартным документам добавляются нормативные акты органов местного самоуправления

В бюджетных учреждениях тип и величина премии назначается на основании ставок и окладов, которые предусмотрены Единой тарифной сеткой. При этом определение объема премии осуществляется в границах выделенных бюджетом средств.

Все прочие работодатели вправе самостоятельно выбирать наиболее подходящую систему премирования. При этом выплата премия происходит за счет работодателя.

Квартальная премия при расчете среднего заработка

При расчете среднего заработка приниматься во внимание могут лишь те премии, которые предопределены системой трудовой оплаты. Данное правило закреплено в Положении №922 от 24.12.2007, в частности в п.2.

Рассчитывая средний заработок работника, нужно учитывать все премии, которые начислялись сотруднику в продолжение расчетного времени (п.15 Положения №922).

Исключение делается лишь для годовых премий. Они считаются в составе среднего заработка независимо от даты их фактического начисления.

Причем учету подлежат только премиальные выплаты, начисленные за весь календарный год, предшествующий необходимости исчисления среднего заработка.

Эти правила установлены Положением №922 п.15 абзац 4. Следовательно, если годовая премия начислена после вычисления среднего заработка, то последний потребуется пересчитать.

Ежемесячные премии и премии за период более месяца при определении среднего заработка учитываются по-разному. Так в средний заработок можно включить квартальные премии, начисление которых произошло за расчетный период.

Если расчетное время не выработано полностью, то квартальная премия при нахождении среднего заработка учитывается в абсолютном объеме при одновременном соблюдении следующих условий:

При полной выработке расчетного времени квартальная премия включается в расчет независимо от факта вхождения в расчетный период периода, за каковой начислены премиальные выплаты.

При подсчете отпускных

Актуальность учитывания квартальной премиальной выплаты при расчете отпускных более чем злободневна.

Для персонала многих коммерческих организаций основная сумма заработка состоит как раз из различных поощрительных выплат. Например, если премии начисляются за объем продаж или оказанных услуг.

Если работник полностью проработал расчетное время, то при исчислении отпускных квартальная премия принимается в расчет на общих основаниях.

Когда расчетный интервал не выработан в полной мере:

Обращать внимание нужно и на месяцы, которые попали в определенный временной срок, являющийся расчетным.

К примеру, премия за третий квартал, в ситуации, если за начало расчетного периода учтен ноябрь, учитывается лишь за два месяца.

Учитывается ли при расчете отпускных квартальная премия, которая выплачена за период, не являющийся частью расчетного?

Рассчитывая отпускные выплаты, нужно брать в расчет лишь те квартальные премии, каковые были назначены строго в границах расчетного периода (Положение, ратифицированное Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007, п.15).

Поскольку длительность расчетного периода при подсчете отпускных не может превосходить двенадцати месяцев, то и включить в расчетную базу больше четырех квартальных премий конечно нельзя.

Если время, за которое начислены квартальные премии, по долготе не превосходит расчетного периода при начислении отпускных,  то есть двенадцати календарных месяцев, то премиальные выплаты вводятся в расчет отпускных в абсолютном своем объеме.

Причем учитывается месячная часть премии за всякий месяц, входящий в расчетное время. Когда квартальная выплата назначена в расчетном периоде, но за квартал не включенный в расчетное время, нужно учесть ее при расчете среднего заработка, используемого для начисления отпускных.

Порядок учета премии зависит от полной или неполной отработки расчетного периода. Если расчетный период полностью не выработан, то квартальные премии учитываются в полном объеме при начислении выпускных в случае одновременного соблюдения определенных условий:

При полной отработке расчетного периода, в расчетную базу включается премия, если период начисления входит в расчетное время. Условия начисления премии при этом не учитываются.

Система премирования в различных организациях позволяет мотивировать работников, поскольку они становятся заинтересованными в результатах своего труда.

Достоинство премиальной системы в ее гибкости. Критерии премирования можно менять по желанию руководства. Это помогает найти наиболее приемлемый вариант поощрения.

Еще одним преимущество премиальной системы считается возможность снижения текучки кадров. Это весьма значимо в современных условиях.

Ну а для того чтобы со стороны работников не возникало претензий по поводу неправильного начисления премий, следует особо тщательно подойти к порядку начисления премий.

Как составить приказ на премию, описывается тут.

Образец приказа о лишении премии вы можете найти по ссылке.

Трудовой Кодекс позволяет владельцам предприятий на свое усмотрение утверждать дополнительные денежные выплаты сотрудникам с целью поощрения их за качественное выполнение работы и стимулирования к дальнейшим стараниям. Премии выплачиваются работникам за определенный период отработанного времени – за месяц, квартал, полугодие и год. Давайте разберем, как выплачивается квартальная премия – как рассчитать ее.

Основания для выплаты квартальной премии

Информация об условиях и порядке выплаты премий должны быть отражены в Положении о премировании, Положении об оплате труда, трудовом и коллективном договорах.

Квартальная премия начисляется работникам единожды в 3 месяца (квартал). В качестве основания для ее выплаты указывается выполнение производственных работ в полном объеме. Если работодатель желает стимулировать работников к перевыполнению нормы, он может обозначить дополнительный пункт о премировании, а именно об увеличении премии при скорейшем выполнении заданий.

Обычно премиальная выплата рассчитывается как процент от заработной платы, а не назначается в фиксированном размере. Также ее размер связан с рентабельностью бизнеса – если выручка у предприятия небольшая, то и премии не выплачиваются. А поскольку наниматели по закону не обязаны поощрять работников дополнительными выплатами, за невыплату премий к ним не могут быть применены административные меры наказания.

Денежное премирование по обыкновению устанавливается на реальных производствах, где имеется возможность измерить производительность труда сотрудников объемами выпущенной продукции и сравнить фактически выполненную работу с запланированной. В бюджетных организациях квартальные премии назначаются крайне редко.

Премия может быть начислена отдельному сотруднику, показавшему отличные результаты работы, группе работников отдельного подразделения или коллективу предприятия в целом.

Квартальная премия – как рассчитать

Если в приказе о премировании сказано, что премия будет рассчитана в процентном соотношении к окладу, вычислять ее размер придется в индивидуальном порядке. Начисляться премия будет следующим образом:

Положение о премировании может содержать сведения о том, что премия не будет начисляться за периоды, когда сотрудник получал среднюю зарплату.

Порядок расчета квартальной премии также будет зависеть от оговоренных условий ее выплаты во внутреннем Положении о премировании. Если в документе сказано, что премиальная выплата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени, придется исключить из расчета все дни, в течение которых работник болел или отдыхал. Если такого правила не предусмотрено, премия будет выплачиваться в полном объеме, даже если сотрудника большую часть времени не было на работе.

Бывает, что квартальная премия назначается в фиксированной сумме, тогда ее рассчитывают следующим образом:

Если при выплате премии учитывается фактически отработанное время, премиальная выплата назначается по-другому:

Для расчета премии за фактически отработанное время используется следующая формула:

ПФОВ = ТС : НРВМ х КОД,

где ПФОВ – премия за фактически отработанное время;

ТС – тарифная ставка;

НРВМ – норма рабочего времени в месяц;

КОД – количество отработанных дней (из табеля учета рабочего времени).

Читайте также статью ⇒ “Как рассчитать премию за фактически отработанное время”.

Если работник трудится на условиях почасовой оплаты, принцип начисления премии отличается от указанных выше случаев:

Квартальная премия – как рассчитать: пример

Сотрудник Каренин Сергей Алексеевич получает зарплату в размере 67 000 рублей в месяц. Согласно Положению о премировании, на предприятии премия начисляется в размере 50% от зарплаты. За 1-ый квартал рабочего года Каренин отработал 45 дней, а нормой считается 56 дней.

Величина премии Каренина С.А. составит: (67000 руб. х 50%) : 56 дн. х 45 дн. = 26919 руб. 64 коп.

Читайте также статью ⇒ “Приказ о выплате премии сотрудникам образец”.

Законодательные акты по теме (ТК РФ)

ст. 191 ТК РФ О выплате квартальной премии всему коллективу, если о ее выплате сказано не только в Положении о премировании, но и в коллективном договоре

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не учитывал квартальную премию при расчете отпускных сотруднику.

Комментарий: Если расчетный период был сотрудником полностью отработан, квартальная премия должна быть включена в расчет отпускных.

Ошибка: Работодатель лишил сотрудника квартальной премии за дисциплинарное нарушение, хотя ее выплата регламентирована трудовым договором.

Комментарий: Если трудовым договором квартальная премия была обещана сотруднику, лишать его выплаты в случае дисциплинарного взыскания нельзя.

Ответы на распространенные вопросы про квартальная премия – как рассчитать

Вопрос №1: Когда квартальная премия должна быть выплачена, если она предусмотрена к начислению Положением о премировании?

Ответ: В любом случае квартальная премия должна быть перечислена работнику одновременно с ближайшей заработной платой.

Вопрос №2: Нужно ли учитывать квартальную премию при расчете среднего заработка работника?

Ответ: При вычислении суммы среднего заработка работника принимаются во внимание все премии, начисленные за расчетный период, включая квартальную.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Кроме предоставления служащим обязательной заработной платы, как вознаграждение за проделанную работу, работодатели наделены правом дополнительно назначать иные виды поощрения. Это могут быть факультативные денежные выплаты, предоставление материальных благ – продукции предприятия или же, оформление дополнительных оплачиваемых выходных.

Независимо от выбранной категории поощрения, возможность получения поддержки должна быть предусмотрена трудовым соглашением о приеме на работу, а также уставом фирмы. Каждый служащий должен иметь одинаковые возможности на получение мер стимулирования за выполняемый труд.

Определение

Порядок финансового поощрения служащих на фирме определяет статья 129 Трудового кодекса России, которая предусматривает, что зарплата трудящегося человека состоит из должностного оклада, а также обязательных надбавок, связанных с исполнением трудовой деятельности. Вместе с тем, как уже говорилось выше, локальными правовыми актами может устанавливаться справедливая и равная возможность получения дополнительного денежного вознаграждения служащих.

В целом, в законодательстве нет единого определения того, что такое квартальная премия. Ее действие не предусмотрено законодательством, а является мерой поощрения, придуманной работодателями для дополнительного стимулирования служащего на предприятии.

Квартальной премией можно назвать дополнительный денежный перевод в пользу работников, который соответствует следующим критериям:

  1. выплачивается сразу всем служащим или только выборочно;
  2. переводится раз в три месяца (единожды на квартал);
  3. установлены строгие основания выплаты денег, которые связаны с поощрением и стимулированием большей эффективности работы.

Нет единых требований к тому, по какой формуле будет считаться премиальное вознаграждение. Но эта формула должна быть одинаковой для всех служащих, независимо от занимаемой должности.

Основание для выплаты

Учитывая, что законом не установлено единое определение квартальной премии, то и фиксированный список  оснований для ее выплаты найти  едва ли получится. Так, премирование – дополнительное поощрение, которое предоставляется для реализации следующих целей:

Выплачиваться денежная поддержка может только по окончанию квартала, то есть каждые три месяца работы.

​Бланк приказа о поощрении сотрудника

Способы расчета

Алгоритм расчета суммы перевода будет зависеть от того, по какой формуле считается премия для работников. Как уже говорилось выше, формула должна быть универсальной для всех категорий служащих, независимо от оклада, занимаемой должности, срока работы на предприятии.

Чаще всего на практике используется метод расчета в проценте от должностного оклада человека. Это справедливый расклад, который гарантирует, что все служащие получат равную прибавку, в зависимости от суммы своей постоянной прибыли.

Фиксированная премия

Допускается назначение квартальной премии в фиксированной сумме, одинаковой для всех категорий работников предприятия. В таком случае, алгоритм расчета выплат будет следующим:

  1. расчет средней заработной платы человека за три прошедших месяца;
  2. суммирование полученной суммы с фиксированным размером премии;
  3. увеличение размера отчислений на региональный коэффициент, если такой действует;
  4. удержание подоходного налога в размере 13 % для резидентов и 30% — для нерезидентов;
  5. удержание размера аванса, если такой уже был выплачен человеку;
  6. перевод оставшейся суммы на банковский счет работнику или предоставление заработной платы вместе с квартальной премией через бухгалтерию предприятия.

Такой способ широко используется на практике, когда необходимо одновременно предоставить поощрение большому количеству работников. Например, за то, что конкретный цех или отдел показал высокие результаты работы общими усилиями.

Премия в процентах от оклада

Может устанавливаться любой процент, который себе может позволить бюджет организации. Как правило, на практике эта сумма варьируется в пределах 10 – 20 процентов. Алгоритм расчета денежного поощрения будет следующим:

Квартальная премия, как и все другие виды выплат, подлежат обязательному налогообложению. Это значит, что после расчета из полученного объема выплат будет удержано 13% подоходного налога в пользу государства.

В этой формуле может также присутствовать оговорка, что премия не будет назначаться за те периоды времени, когда человек фактически отсутствовал на предприятии. Такое решение законно, но только если оговорка нашла свое отображение в локальных распорядительных документах, и в содержании рабочего контракта человека. Это касается следующих ситуаций:

Если это условие документально не утверждено, то премия предоставляется на общих основаниях, независимо от фактически отработанного времени.

Премия за фактически отработанное время

Под фактически отработанным временем необходимо считать количество дней за предыдущие три месяца, на протяжении которых человек полноценно исполнял свои трудовые обязанности. Это значит, что каждый работник получит разную сумму премии, в зависимости от фактически отработанных дней. На практике будет использоваться следующий алгоритм расчета:

  1. подсчет общего количества дней и деление их на три месяца с целью установления среднего показателя;
  2. расчет дневного заработка человека;
  3. умножение суммы суточного дохода на среднее число рабочих дней месяца;
  4. увеличение размера прибыли на региональный коэффициент;
  5. налогообложение заработной платы;
  6. предоставление денег работнику.

Почасовая оплата

В отдельную категорию необходимо отнести ситуации, при которых человек исполняет трудовые обязанности не на полный рабочий день, а почасово. Это актуально для студентов, выпускников, а также лиц, желающих найти дополнительную подработку с малым количеством рабочих часов.

Порядок расчета отчислений будет следующим:

Пример расчета

Гражданка Юсупова работает на предприятии, где за последний квартал 2019 года отработала 48 дней вместо положенных 56 и, получила следующие суммы заработной платы:

Руководством предприятия в связи с успешным окончанием года принято решение выплатить всем работникам квартальную премию в размере 45% от размера дохода. Для гражданки Юсуповой формула расчета будет следующей:

  1. Установление совокупного дохода за квартал: 58 970+60 200+59 900 = 179 700 рублей.
  2. Установление средней месячной прибыли: 179 700/3 = 59 690 рублей.
  3. Умножение размера выплат на процент премии: 59 690 * 45% = 26 860 рублей.
  4. Подсчет граничной суммы премирования: (26 860 / 56) * 48 = 23 022 рубля.

Таким образом, по результатам последнего квартала 2019 года гражданка Юсупова получит квартальную премию в размере 23 022 рублей.

Когда выплачивается

Учитывая, что результаты считаются по завершению квартала, то есть в  первых числах следующего месяца, руководствоваться необходимо следующими правилами перевода денежных средств работнику:

Как показывает практика, квартальная премия выступает хорошим стимулятором работы подчиненных. Особенно, если размер поощрения значительно увеличивает сумму дохода, в зависимости от общего размера заработной платы.

В законодательстве сказано, что каждое предприятие имеет право на установление для своих сотрудников дополнительных выплат в целях поощрения и стимулирования. Это называется квартальной премией. Выплачивается она в рамках определенного периода. Абсолютно все премии должны отображаться как в трудовом, так и в коллективных договорах. Упоминания о предоставлении дополнительных методов мотивации должны фиксироваться и в Положении о премировании. Как же правильно рассчитать, к примеру, квартальную премию? Разберемся в данной статье.

Основания для выплаты премии

Как выплачивается квартальная премия? Выдается квартальное поощрение не чаще, чем раз в три рабочих месяца. Основанием для такого стимулирования может стать надлежащее выполнение всех производственных задач.

Когда перевыполняется план, выплату можно увеличить, если подобное условие отражено в договоре. Как правило, речь может идти о процентах от должностных окладов, а не о фиксированных суммах.

Может ли произойти лишение квартальной премии? Обычно происходит так, что премирование имеет строгую привязку к рентабельности по деятельности учреждения. В том случае, если данные по производительности невысоки, денежная премия не выдается. Работодатель не может быть за это обложен какими-либо штрафными санкциями.

Что такое премия за квартал

Система денежных поощрений типична для реальных производств. То есть речь идет о тех, чьи объемы выпущенных товаров можно измерять и сопоставлять их с планами. В бюджетных сферах квартальные премии выдаются довольно редко, и исключительно тогда, когда на это есть воля работодателя.

При успешных показателях труда руководитель фирмы может издать приказ о квартальной премии. Данная сумма выдается конкретному подразделению учреждения, а также одному сотруднику, либо же всем работникам сразу без какого-либо исключения.

В том случае, если условия о квартальных премированиях указаны в коллективных соглашениях, а не только упоминаются в положении, поощрение выдается всем сотрудникам предприятия. Работодатель имеет право устанавливать премии в определенном денежном размере, либо в процентном соотношении от оклада. В целях проведения денежного стимулирования издается соответствующий приказ, который подают в бухгалтерию наряду со списком работников, которым она полагается.

Как рассчитывается премия

При отображении в приказе информации о назначении условий ее выплаты в процентном эквиваленте расчет квартальной премии производится в индивидуальном порядке в отношении каждого работника. Порядок начисления в подобной ситуации будет выглядеть следующим образом:

Положение о премировании

При вычислениях квартального стимулирования следует опираться на Положение о премировании. Когда в нем не учитывается расчет премии пропорционально отработанному промежутку времени от оклада, премиальное значение добавляется в полном размере, а численность отработанных дней по факту никакого значения не имеет.

В том случае, если в Положении указывается, что за периоды времени, когда за работником остается средний заработок, премирование не производится, то за такие дни соответствующая выплата не начисляется.

Когда же размер премии определяется в фиксированном показателе денежных средств, рассчитать квартальную премию нужно в следующем виде:

Выплата квартальной премии происходит параллельно с зарплатой текущего на этот момент месяца. Когда основная плата начисляется сотруднику от фактической выработки, премия рассчитывается следующим образом:

Почасовая оплата труда

Для сотрудников с почасовой оплатой труда премию начисляют так:

Довольно удобным способом считается начисление квартальной премии для персонала конкретной организации, либо одного сотрудника, посредством использования программного обеспечения 1С. Особенно подходящим для таких целей является патч к данному инструменту под названием «Зарплата и управление персоналом».

Зависимость от факторов

Расчеты премий зависят от множества различных факторов, и все они обязательно должны учитываться. Чаще всего бывает так, что премия составляется в отношении конкретно выработанного периода времени. Почти все учреждения, которые заинтересованы в продуктивности деятельности своих предприятий, производят выдачу таких премий.

Например, платеж может начисляться по такой формуле, когда тарифную ставку делят на один месяц, который впоследствии умножают на отработанное время в днях. Последний показатель берется из табеля, который учитывает рабочее время. Рассмотрим пример начисления квартальной премии.

Пример

В рамках примера расчета премии следует рассмотреть случай ее начисления для отдельного работника. К примеру, заработная плата сотрудника некоего учреждения за один месяц будет равна сорока тысячам рублей. Внутренним Положением была установлена премия в размере семидесяти процентов от общей суммы оклада. В первом квартале сотрудник отработал сорок пять дней, а, согласно графику, их количество оказалось в размере пятидесяти шести. В такой ситуации размер выплаты будет рассчитываться так: 40 тысяч х 70% / 56 х 45 =22,5 тысячи. Из итоговой суммы вычитают подоходный налог. Перечисления в различные фонды считаются точно так же.

Этим же способом возможно также начисление премии любому сотруднику. Важно лишь знать установленный процент времени, количество отработанных дней и их число по графику. Квартальная премия в 6-НДФЛ отображается.

Проведение расчета по среднему заработку

При вычислении среднего показателя заработка учитываются лишь те премии, которые были предопределены структурой трудовой оплаты. Производя расчет среднего заработка сотрудника, важно учесть все премии, начисленные ему в счет продолжения расчетного времени.

Исключения осуществляются только для премий за год. Они относятся к составу среднего заработка абсолютно независимо от времени их фактического начисления. Учтены должны быть те премиальные выплаты, которые были начислены за календарный год, который предшествовал потребности расчета среднего заработка. То есть, если премия за год была произведена после расчета промежуточного показателя, то последний нужно будет пересчитать.

Ежемесячные премии

Ежемесячные премии, а также те, которые были произведены за период больше месяца, при вычислении среднего заработка учитываются всегда по-разному. Таким образом, в состав среднего дохода можно включать квартальные выплаты, которые начислили за расчетный период.

Если указанное время еще не полностью выработано, то квартальное поощрение при нахождении промежуточного показателя учитывается в полном размере при единовременном соблюдении таких условий, как:

При абсолютной выработке расчетного периода квартальная выплата берется в расчет вне зависимости от факторов включения в расчетный период того времени, за которое были начислены премиальные деньги.

Подсчет отпускных

Учет квартальной премии при отпускных расчетах является более чем злободневной темой. Для персонала во многих коммерческих учреждениях базовый размер заработка состоит из различного вида поощрительных выплат. К примеру, тогда, когда премия начисляется за количество продаж, либо оказанных услуг.

Когда сотрудник полностью выработал расчетное время, при подсчете отпускных квартальная цифра учитывается всегда на общих основаниях. В ситуациях, когда расчетный интервал еще не выработан в достаточной мере, происходит следующее:

Стоит обращать внимание также и на месяцы, которые попадают в конкретный временной промежуток, который является расчетным. Например, в премиях за третий квартал, в ситуациях, когда учитывается только ноябрь за начало расчетного времени, выплата фиксируется только за два месяца.

Учитывают ли в рамках расчета отпускных квартальную премию, которую выплачивают за промежуток, не являющийся расчетным? Если рассчитывать отпускные, следует учитывать только те квартальные премии, которые были строго назначены в пределах соответствующего промежутка времени.

Структура по премированию в различных учреждениях дает возможность произвести мотивацию сотрудников, так как благодаря этому они становятся напрямую заинтересованными в результатах и плодах своей трудовой деятельности.

Заключение

Достоинство системы премирования заключается в характере ее гибкости. Любые критерии поощрительных выплат можно без проблем менять по усмотрению руководства организации, что помогает находить наиболее оптимальные варианты стимулирования. Еще одним неоспоримым достоинством премиальной системы по праву является возможность глобального снижения в вопросах текучки кадров. Это особенно значимо и актуально в современных условиях. А для того, чтобы со стороны сотрудников не рождались претензии по поводу некорректного начисления премий, необходимо наиболее тщательно подходить к порядку их начисления.

Будет ли квартальная премия, лучше уточнить на предприятии.