Инструкция: заключение трудового договора в 2019 году

🕒

В этой статье я постараюсь максимально раскрыть нюансы и основные моменты, соблюдение которых необходимо при заключении трудового договора.

Следуя предлагаемой инструкции, даже начинающий работодатель или впервые устраивающийся на работу гражданин сможет обезопасить себя и защитить свои трудовые права.

Трудовым законодательством в обязанность вменено заключение трудового договора при приеме на работу.

Но мало кто знает, как правильно составлять это значимый документ. Поэтому предлагаю инструкцию, соблюдение которой сможет защитить права, как непосредственно работника, так и работодателя

 ○ Общий порядок заключения трудового договора.

В соответствии со ст. 67 ТК РФ законодателем определена исключительно письменная форма трудового контракта. Ни в коем случае не допускаются устные соглашения. Любые предложения и устные гарантии не будут иметь должного подтверждения, в случае если ваши права будут нарушены.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 ○ Порядок, условия и сроки заключения трудового договора.

Трудовой договор — это добровольное волеизъявление двух сторон — работника и работодателя. Понуждение к заключению не допустимо. Работодателем, как правило, предлагается утвержденная в организации форма договора, но это не означает, что это единственно возможный вариант, отступление от которого не возможно. Стоит помнить, что договор должен не только защищать работодателя, но и гарантировать защиту прав работника.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Сроки.

В соответствии со ст. 61ТК РФ трудовой договор должен быть заключен в день приема сотрудника на работу. Не зависимо от того происходит это непосредственно в отделе кадров организации, либо удаленно.

В некоторых случаях законодатель допускает возможность переноса этого срока, но на период не более 3-х дней с момента допуска сотрудника к работе (абз. 1 ст. 62 ТК РФ).

Пропуск указанного срока влечет административную, так и уголовную ответственность работодателя. Поэтому стоит настаивать на соблюдении норм трудового законодательства.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Основания.

Как правило, заключение трудового договора производится на неопределённый срок. Но существует некоторые категории работников, к которым в обязательном порядке применяется срочная разновидность контракта. В соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ к ним относятся:

Также срочный трудовой контракт может быть заключен при выполнении определенной работы, а именно:

Законодательно допускается заключение трудового срочного контракта и в иных случаях, но исключительно по соглашению сторон.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Условия.

Основным условием, которое необходимо для того, чтобы трудовой контракт был заключён, является наличие добровольного намерения работодателя принять работника на работу, а работника приступить к работе на оговоренных условиях. А также в случае фактического допуска работника к выполнению трудовых функций.

Стоит помнить, что трудовой договор может быть заключен с лицом:

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Особенности.

Любое трудовое соглашение в обязательном порядке должен содержать следующие сведения (ст. 57 ТК РФ):

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Необходимые документы.

Как правило, работодатель для заключения трудового договора требует следующие документы:

В случае квалифицированной работы могут потребоваться:

Помимо этого при устройстве на работу потребуется сдать трудовую книжку (в случае трудоустройства впервые работодатель оформит ее сам).

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 ○ Какие нужны гарантии при заключении трудового договора?

Заключение трудового договора гарантирует работодателю:

Для работника же гарантировано соблюдение следующих трудовых прав:

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 ○ Что делать при отказе в заключении трудового договора?

В соответствии с действующими положениями законодательства отказ в заключении трудового договора допустим в следующих случаях:

Отказ в заключении трудового договора по возрастным (кроме вышеперечисленного), половым, расовым и прочим признакам не допустим, вплоть до уголовной ответственности.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 ○ Можно заключить договор с несовершеннолетними?

Лица, достигшие шестнадцати лет, самостоятельно заключают трудовые договоры. Для этого не требуется согласия родителей или контролирующих органов.

Стоит лишь помнить, что лица в возрасте от шестнадцати и восемнадцати лет могут трудиться исключительно не полный рабочий день, они не могут быть привлечены к тяжёлому или вредному труду, работе, которая может принести вред здоровью, либо нравственности. Они также не могут работать в ночное время, сверхурочно, выходные, праздники, ездить в командировки.

Если желание трудиться появилось у ребёнка в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет, то разрешение должно быть дано как законными представителями (родителями, попечителями, усыновителями, опекунами) и органами опеки. Условия труда для таких сотрудников такие же, как и у прочих несовершеннолетних, за единственным исключением рабочий день для них ещё более короткий.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 ○ Правила заключения трудового договора.

Основное правило — это соблюдение письменной формы соглашения. Кроме того, в нём в обязательном порядке должно быть оговорены практически все основные трудовые моменты — рабочее время и время отдыха, оплата труда и сроки выплаты заработной платы, время отпуска, права и обязанности сторон, гарантии и ответственность сторон, а также прочие существенные для обеих сторон условия.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 ○ В каком возрасте можно заключать трудовой контракт?

Законодателем определен возраст, с которого возможно начинать трудовую деятельность, и, соответственно, заключать трудовой договор — с шестнадцати. В исключительных случаях и только с согласия органов опеки и законных представителей (родителей, попечителей, опекунов) — с четырнадцатилетнего. Верхней границы возраста не существует.

Мы постарались рассмотреть наиболее точно все тонкости и правила заключения трудового договора, соблюдение которых поможет избежать многих осложнений в период трудовой деятельности. Не бойтесь настаивать на официальном оформлении трудовых отношений, а если работодатель отказывается, то стоит подумать, а действительно ли вам так необходима именно эта работа.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Понравилась статья? Следите за новыми идеями из мира сада и огорода, а так же полезных советов в нашем канале. Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзене. Подписаться.

Заключение трудового договора по общему правилу допускается только с гражданами, достигшими шестнадцати лет. С лицами, меньшего возраста, договор может подписываться только в отдельных случаях, оговоренных в Трудовом Кодексе РФ.

Общий порядок закл​ючения трудовых договоров

Трудовой договор – это письменный документ, который регулирует взаимоотношение работника и работодателя.

Трудовой договор должен быть составлен в письменном виде, в отдельных случаях, работник может быть допущен до работы, до подписания этого документа. Но, несмотря на то, что фактический допуск означает, что работник принят, нужно будет оформить трудовые отношения в письменном виде не позднее, чем в течение трех дней.

Работник должен быть ознакомлен со всеми условиями работы до подписания договора.

Трудовой договор подписывается работником и представителем работодателя, который имеет на это право, как правило, это руководитель.

Очередность подписей не оговорена в законодательстве, в любом случае  договор получает силу юридического документа только после того, как на нем появятся обе подписи.

Договор заключается в двух экземплярах, и вручается каждой их сторон. На экземпляре работодателя нужно указать, что работник получил свой экземпляр и заверить это его подписью.

Документы, предъявляемые для заключения трудовых отношений

Для заключения договора человек должен предъявить работодателю следующие документы:

  1. Паспорт, либо иной документ, являющийся удостоверением личности.
  2. СНИЛС, если оно отсутствует, то его должен оформить работодатель.
  3. Военный билет, только для тех категорий граждан, которые относятся к военнообязанным.
  4. Диплом, только при условии, что работа, на которую утраивается человек, предполагает наличие специальных знаний.
  5. Документы, дающие специальное право, при необходимости. Например, водительское удостоверение при трудоустройстве на должность шофера.

Если работник не представил все необходимые документы, это может являться основанием для отказа в заключении договора. Если работник представил подложные документы, то работодатель имеет право аннулировать уже заключенный договор.

Сведения, которые необходимо включить в трудовой договор

В трудовом договоре в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

Отсутствие каких-либо данных не может служить основанием для признания заключенного договора недействительным, но их необходимо внести в текст договора.

Порядок внесения этих изменений законодательно не прописан, поэтому в практике делопроизводства сложилось два варианта:

  1. Внесение данных вручную в текст существующего договора.
  2. Перезаключение трудового договора.

Отдельно стоит сказать о случае изменения данных после подписания договора (смена фамилии, имени). Это не будет считаться недостающими сведениями, поэтому в этом случае заключают дополнительное соглашение.

Условия, включаемые в текст трудового договора

Статья 57 ТК РФ регламентирует условия, которые должны быть внесены в текст оговора в обязательном порядке и условия, которые можно внести по желанию сторон.

Обязательные

К таким условиям относят следующие:

В случае если одно из вышеперечисленных условий, будет отсутствовать в текст договора его необходимо добавить путем составления и подписания дополнительного соглашения.

Включаемые по соглашению сторон

Условия, которые можно включить по соглашению сторон:

  1. Об установлении вновь принятому человеку испытательного срока. В общих случаях, он не может превышать трех месяцев, а в отдельных полугода.
  2. О дополнительном медицинском страховании.
  3. О направлении на учебу за счет работодателя и необходимом сроке отработки.
  4. О сохранении коммерческой  тайны и т.д.

Полный перечень данных условий не установлен. Можно включить в текст договора любые сведения, при условии, что они не будут ухудшать положения работника по сравнению с действующим законодательством. Иначе говоря, они должны только улучшать положение работника.

Срок трудового договора

Это условие относится к обязательным. Но его стоит рассмотреть отдельно.

Закон дает право заключать трудовые договора на определенное время, но только при наличии причин, установленных законодательством.

В ТК РФ содержится исчерпывающий перечень таких оснований, и работодатель не имеет права их дополнять, также ряд оснований  можно применить только по соглашению с работником.

Условия, при которых работодатель может заключить срочный договор в одностороннем порядке:

По соглашению сторон договор может стать временным если:

  1. Работник является пенсионером по возрасту или внешним совместителем.
  2. Будущий работник обучается на очной форме обучения.
  3. Работник принимается в организацию, которая находится на Крайнем Севере.
  4. Работник принимается для работы на морском транспорте.
  5. Работник относится к категории руководителей, их заместителей или принимается главным бухгалтером и т.д.

Если договор заключен на определенный срок без веских оснований, то он признается постоянным, а на работодателя накладывается взыскание.

Трудовой договор – это основной документ, который  служит  основанием для начала трудовых отношений. При его заключении работник должен представить необходимый список документов, в противном случае работодатель может отказать ему в принятии на работу.

В текст трудового договора должны быть внесены определенные сведения и условия труда. Помимо этого в него могут включаться дополнительные пункты, не ухудшающие положение сотрудника.

Скачать образец трудового договора с работником

Трудовой договор — это основной документ, который регламентирует отношения между работодателем и работником. Его необходимость устанавливается статьёй 56 Трудового кодекса РФ, а то что заключение трудового договора должно оформляться в письменной форме статьёй 67 ТК РФ. Работодатель может заключать со своими сотрудниками и другие коллективные и индивидуальные договоры, но это делается по обоюдному стремлению сторон. К примеру, коллективный договор чаще всего заключается между юридическим лицом и профсоюзной организацией, которая имеется на предприятии, но закон этого не требует. Индивидуальный трудовой договор должен заключаться в обязательном порядке, а при его отсутствии работодателю придётся заплатить штраф. В некоторых же случаях, если кто-то нанимает множество сотрудников и не оформляет это официально, то возможно и уголовное преследование работодателя.

Обязательные пункты трудового договора

Согласно статье 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать ряд обязательных пунктов. При этом в законе нет каких-то конкретных примеров, образцов или формуляров. Перечислены лишь вопросы, которые должны найти своё отражение. Если какой-либо закон содержит конкретное указание на то, что в документе что-то должно быть, а этого нет, то он может быть признан судом недействительным. Это важно понимать в момент формирования документа. Итак, ТК РФ требует, чтобы в трудовом договоре было указано:

Порядок перечисления этих пунктов в документе может быть и другим. Главное, чтобы он содержал указанную в соответствующей статье закона информацию. К дополнительным условиям договора обычно относят всё то, что связано с сохранением коммерческой тайны, условия по индивидуальному страхованию.

Обычно трудовой договор со всеми сотрудниками составляется по единому шаблону, который разрабатывается штатными или приглашёнными юристами. Меняются лишь индивидуальные условия, связанные с определённой штатной единицей.

Возможны ли изменения в договоре?

Законодательство позволяет вносить в трудовой договор изменения, но делать это можно только в том случае, если работник и работодатель нашли общий язык, и гражданин готов поставить свою подпись под новой редакцией документа. На практике это выражается в появлении дополнительного трудового соглашения. В отличие от контракта или срочного договора обычный трудовой заключается бессрочно и представляет собой соглашение между работодателем и сотрудником. Одной из основных причин для внесения изменений является конвертация срочного договора в бессрочный и наоборот. Перевести бессрочный договор в срочный так же возможно с помощью заключения дополнительного соглашения. Однако статья 58 ТК РФ запрещает делать это в целях уклонения от предоставления тех прав и гарантий, которые давал бессрочный договор.

Сходство трудового договора с контрактом и отличие от него

Характерно, что понятие «трудовой контракт» исчезло из законодательства РФ ещё в 2019 году, но при этом законодательство не запрещает заключать такие виды договоров. Несмотря на то, что многие воспринимают контракт и договор в качестве синонимов — у этих документов есть существенная разница.

Контракт — это гражданско-правовой договор, который заключается для выполнения определённого объёма работ.

Он свидетельствует, что между сторонами заключена сделка, а трудовой договор подтверждает заключение трудового соглашения. Говоря самыми простыми словами, контракт ближе к общему гражданскому законодательству, а трудовой договор именно к ТК РФ.

Обновление: 20 апреля 2019 г.

Несмотря на то, что действующее трудовое законодательство достаточно четко регламентирует порядок заключения трудового договора, на практике до сих пор возникают разногласия как по вопросам правомерности требования документов, необходимых для заключения договора, и формы заключения договора, так и по моменту вступления договора в силу.

Порядок заключения трудового договора: кратко

Заключение между работником и работодателем трудового договора прежде всего направлено на упорядочение взаимоотношений между сторонами, а также на фиксацию самых важных моментов, характеризующих трудовую деятельность у конкретного работодателя. Для этого составляется документ в письменной форме.

Кратко порядок заключения трудового договора можно разделить на несколько этапов:

В рамках данного этапа работодатель должен определить, достиг ли работник возраста, с которым законодательство о труде связывает право работника заключать трудовой договор. Общий возраст, с которого допускается заключение трудового договора, определен законодателем как 16 лет, если иное не предусмотрено статьей 63 ТК РФ. В свою очередь работник на данном этапе должен до заключения трудового договора представить работодателю документы, исчерпывающий перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ. Работником предъявляются паспорт, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, иные дополнительные документы в случаях, указанных в законе;

В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор подлежит заключению в двух экземплярах в простой письменной форме; специальной регистрации договора в трудинспекции не требуется.

Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр работодатель берет себе на хранение, о чем работник ставится в известность и что подтверждает собственноручной подписью на экземпляре работодателя.

Закон обязывает работодателя подписать с работником трудовой договор в срок не позднее трех дней с момента приема его на работу. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии сторон.

При отсутствии документально оформленных трудовых отношений имеет место быть фактическое допущение работника к работе. В этом случае работодатель обязан оформить с работником уже в письменной форме трудовой договор после фактического допуска к работе. И сделать он это должен не позднее трех рабочих дней.

Положения о форме трудового договора регламентируются статьей 67 ТК РФ.

Кто подписывает трудовой договор с работником

Говоря о порядке заключения трудового договора, необходимо также указать, кто имеет право подписи договора (статья 20 ТК РФ):

Соблюдаете ли вы требования СанПинов к организации компьютерного пространства в офисе (расстояние между мониторами, подставки для ног, правильное освещение и прочее)?

Да, в нашей компании с этим все в порядке
Не знаю, никто не проверял
Вряд ли, у нас очень тесно, какие там подставки

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА

Заключение трудового договора — это обязательное условие приема сотрудника на работу. Он регулирует отношения двух сторон трудовых взаимоотношений: работника и работодателя. ТК РФ полностью регулирует составление и подписание этого документа.

Общий порядок заключения трудового договора

Трудовой договор подписывают после того, как работник и работодатель достигнут согласия об условиях работы. Обычно у каждого работодателя есть своя утвержденная форма договора, в которую вносятся нужные сведения.

Перед подписанием договора работника обязательно нужно ознакомить со всеми локально-нормативными документами, относящимися к его работе.

Договор вступит в силу только после появления обеих подписей.

Порядок подписания договора не установлен, поэтому нет никакой разницы, кто ставить подпись первым, работник или работодатель.

Договор составляется в письменном виде, в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр остается у работодателя другой вручается работнику, желательно сделать это под подпись.

Фактический допуск человека к работе приравнивается к подписанию трудового договора, но не избавляет работодателя от обязанности составить договор в письменном виде.

Порядок, условия и сроки заключения трудового договора

Заключение трудового договора должно происходить с учетом правил, предусмотренных ТК РФ.

Сроки

Конкретные сроки заключения договора в законодательстве не указаны. Обычно его подписывают в первый день, когда работник приступает к исполнению своих обязанностей. Но его можно составить и подписать и раньше этого срока.

Единственное ограничение, которое делает законодательство — это срок фактического подписания договора, если сотрудника допустили к работе раньше. Работодатель обязан подписать договор с таким работником не позднее чем через три дня.

Основания

Обычно основанием для заключения трудового договора является заявление о приеме на работу. Но обычно этому предшествует устная договоренность между работником и работодателем о трудоустройстве.

Также, основанием могут выступать и другие документы, например, постановление об избрании на должность.

В ТК РФ, нет указания, что заключению трудового договора должен предшествовать какой-либо другой документ. Сам факт подписания договора обеими сторонами говорит о том, что работодатель принял работника, который, в свою очередь, согласился выполнять работу на установленных условиях.

Условия

Статья 57 ТК РФ содержит перечень условий труда, которые обязательно должны быть отражены в трудовом договоре.

Обязательные условия:

  1. Место работы, если его фактический адрес отличается от юридического, то его указание обязательно.
  2. Дата, когда работник приступает к работе и дата окончания договора (только в том случае, если он срочный).
  3. График работы. В статье 57 сказано, что он указывается только в случае, если для работника он устанавливается в индивидуальном порядке, но лучше вносить его в текст договора в любом случае.
  4. Трудовая функция. Это основное условие, оно определяет, какую работу должен выполнять работник и требовать от него другой будет незаконным. Еще один нюанс — это то, что ТК РФ не требует указывать именно должность, можно сделать только запись о трудовой функции.
  5. Порядок начисления заработной платы. Лучше в трудовом договоре расписать эту информацию подробно, а не делать ссылку на Положение об оплате труда.
  6. Условия труда по результатам аттестации.
  7. Прочие обязательные условия: характер работы, наличие вредных условий и компенсация за них и т.д.

Помимо этого, в трудовой договор можно включать другие условия, разрешенные бесТК РФ (испытательный срок, дополнительное страхование и т. д.), либо установленные работодателем, но при условии, что они не ухудшают положение работника.

Особенности

Трудовой договор может иметь следующие особенности:

  1. Быть бессрочным или заключенным на неопределенный срок.
  2. Являться основным договором или заключенным на работе по совместительству. Причем совместительство может быть как внешним, так и внутренним.

Все эти условия должны быть указаны в договоре в обязательном порядке.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Документы, которые работодатель имеет право потребовать у работника перечислены в статье 65 ТК РФ. К ним относятся:

  1. Паспорт либо другое удостоверение личности.
  2. СНИЛС, если работник поступает на работу впервые обязанность его оформить ложиться на работодателя.
  3. Военный билет, для лиц, которые относятся к категории военнообязанных.
  4. Диплом или другой документ о наличии специальных навыков, при условии, что они требуются для выполнения работы.
  5. Другие документы, подтверждающие возможность работника трудится в должности (справка об отсутствии судимости, дисквалификации, медицинское заключение и т. д.).
  6. Трудовая книжка, при наличии. Если она утеряна или работник трудоустраивается впервые, ее оформляет работодатель.

Из всех перечисленных документов в трудовой договор переносятся данные только из паспорта, но тем не менее работодатель может отказать работнику в заключении договора (то есть не принять на работу), если у него отсутствуют другие необходимые документы.

Требовать отдельные документы можно, если только это необходимо. Например, нельзя требовать медсправку от работника, должность которого не предусматривает необходимость медицинского заключения либо диплом об экономическом образовании для уборщицы.

Документы, составляемые при заключении трудового договора

При приеме человека на работу оформляют не только трудовой договор, но и еще несколько документов.

Приказ

На основании подписанного трудового договора составляют приказ о приеме на работу. Обычно для этого используют унифицированную форму Т-1.

На основании приказа делается запись в трудовую книжку и карточку Т-2. Копия приказа отправляется в бухгалтерию и другие отделы (непосредственному руководителю работника, табельщику и т. д.).

Уведомление

Уведомление составляется, если на работу принят иностранец. Это документ установленной формы, которым работодатель информирует миграционную службу, в установленный законом срок.

Перезаключение

Такое понятие, как перезаключение в ТК РФ отсутствует. Его могут использовать в следующем случае: законодательство говорит о том, если в подписанном договоре отсутствуют обязательные сведения, то они должны быть внесены прямо в текст договора. Каким образом это сделать, не сказано, поэтому многие работодатели просто перезаключают договор. Но есть и те, кто вносит недостающую информацию от руки.

К обязательной информации относится:

Обычно эти сведения дополняются адресом регистрации и датой рождения работника.

Что не может быть поводом для отказа при заключении трудового договора?

Заключение и содержание трудового договора не должно зависеть от расы, вероисповедания, пола, место жительства и прочих условий, которых могут носить дискриминационный характер.

Также нельзя, отказать в приеме на работу женщине по причине беременности или наличия детей.

Что делать при отказе в заключении трудового договора?

Если работодатель отказывает в заключении договора, то человек может потребовать изложить причины отказа в письменной форме.

Работодатель обязан предоставить такой документ в течение 7 дней.

Если есть основание, что указанные причины незаконные, то отказ можно обжаловать в судебном порядке.

Можно ли заключить трудовой договор заранее

ТК РФ не запрещает заключать трудовые договоры заранее, например, если работник трудится еще у другого работодателя, можно заключить трудовой договор, в котором указать дату начала работы уже после увольнения. Такой договор служит работнику гарантией нового трудоустройства.

В каком возрасте можно заключать трудовой контракт?

В общем порядке договора заключаются с совершеннолетними гражданами. Но можно оформить трудовые отношения и с несовершеннолетними, начиная с 16 лет, в порядке исключения с 14.

Нюансы заключения трудового договора

В зависимости от категории работника при заключении договора могут возникать различные нюансы.

С иностранным гражданином

Трудовой договор с иностранцем заключают на общих основаниях, но при этом он должен предоставлять работодателю пакет дополнительных документов.

Работодатель, в свою очередь, должен получить соответствующее разрешение и уведомлять миграционную службу о работниках, являющихся гражданами другого государства.

С несовершеннолетними?

Для несовершеннолетних работников должен быть установлен сокращенный рабочий график, также работодатели должны помнить, что таких работников нельзя нанимать на должности с вредными и опасными условиями.

С бывшим госслужащим

В случае если компания принимает на работу бывшего государственного служащего она должна направить извещение об этом его бывшему работодателю.

Законодательная база