Что входит в правила регистрации в 2019 году

🕒

Каждый житель Российской Федерации наделен правом беспрепядственного передвижения по стране. Но при этом за его передвижениями следят с помощью регистрационного учета по месту пребывания и фактического жительства.

От прописки регистрация отличается тем, что реализует права и исполнение обязанностей граждан РФ, ведет государственную статистику, касающуюся положения на трудовом рынке, прогноза прироста и снижения населения в определенном месте проживания и т.д.

Федеральной миграционной службой был утвержден новый

административный закон

, который распространяется на получение регистрации по месту пребывания. В нем имеется весь список необходимых

документов

.

Как правило, для постановления на учет нужно заявление заявленного образца, паспорт и документы, которые являются подтверждением, что гражданин действительно проживает в жилом помещении.

Если регистрация нужна временная, то гражданину необходимо предоставить не только свое заявление, но и справку от собственника жилья. Подпись заявителя и хозяина жилья заверяют должностные лица, ответственные за проведение регистрации.

Документом может стать договор о социальном снятие жилья, регистрационное свидетельство или заявление от хозяина жилого помещения. Для оформления регистрации нужно предоставить вышеприведенные документы.

Для постоянной регистрации необходимо предоставить другие документы, в число которых входит: документ из суда, подтверждающий права на пользование жильем, заявление лица, кому принадлежит помещение или документ, свидетельствующий о регистрации прав собственности на жилье.

Один из пунктов административного регламента учитывает, что граждане, предоставившие документ, подтверждающий права на жилье или свидетельство по найму, могут отказаться от предъявления вышеприведенных документов, а предоставить только заявление, в котором имеется информация о наличии соответствующего свидетельства или договора.

По сведениям представленным гражданином, желающим получить регистрацию, специалист по регистрационному учету собирает все данные по вопросу жилья в органах по жилищным отношениям или в органе, которым осуществляется регистрация прав на жилищное помещение.

Только после этого осуществляется регистрация по месту проживания. В этом случае гражданину, желающему получить регистрацию, не нужно бегать по всем инстанциям и собирать множество документов. Регистрация будет готова по прошествии восьми дней с момента подачи заявления.

Настоящий регламент особое внимание уделяет тому, что должностное лицо, ответственное за регистрацию, не имеет никакого права отказать гражданину РФ в оформлении документов по регистрации его по месту жительства и пребывания.

Встать на государственный учет в регистрационной палате можно совершенно бесплатно.

Для подачи заявления о регистрации потребуется некоторое время:

Регистрацию по месту проживания и месту прописки можно получить в государственном подразделении ФМС, которые работают со вторника по субботу. На прием можно записаться через электронную почту, телефон или специальную систему управления регистрацией.

Проживание без регистрации

может грозить немалым штрафом и даже депортацией, если это касается иностранных граждан.

Узнать ответ на вопрос, могу ли я зарегистрировать человека в квартире — можно в нашей статье.

Условия прописки по месту жительства или пребывания

Постановление на учет гражданина РФ предоставляет ему все условия для получения свобод, прав и выполнения наложенных на него обязанностей перед гражданами РФ, обществом и государством в целом. Эта процедура относится к обязательным, поэтому при отказе в получении регистрации гражданам предписано принудительно встать на регистрационный учет.

Граждане, сменившие место своего проживания, обязаны в период семи дней с момента переезда осведомить об этом ответственное лицо за постановление на регистрационный учет.

С собой нужно иметь следующие бумаги:

После подачи заявки, ответственные государственные лица, передают все документы в соответствующий орган учета. Затем по прошествии трех дней гражданина, желающего встать на учет, регистрируют по месту его фактического проживания.

Граждан ставят на регистрационный учет с того момента, как они прибыли на место жительства или пребывания, указанного при регистрации.

Физические лица могут зарегистрироваться по месту пребывания без последующего аннулирования регистрации по месту жительства.

Образец договора аренды квартиры

Правила регистрации согласно законодательству

Настоящие правила регистрации по месту пребывания и жительства имеют порядок получения гражданами Российской Федирации регистрации и снятия с учёта лиц, которые уже были зарегистрированы на территории страны:

Принцип снятия с учета

Обычно снятие с учета граждан происходит, когда кончается срок, указанный в заявлении о постановление на учет.

По постановлению, узаконенному в 2019 году, граждане РФ снимаются с учета в следующих случаях:

Должностное лицо снимает гражданина с учета в течении трех дней. В паспорте или свидетельстве о рождения граждан ставится пометка, подтверждающая снятие с учета.

Согласно регистрация документов — это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму (бумажный журнал, карточка, электронный журнал, СЭД).

Система регистрации закрепляется в Инструкции по делопроизводству. Главный принцип регистрации документов в любой системе — документ регистрируется один раз. Регистрация может вестись централизованно в службе делопроизводства или секретарем, т. е. все документы организации регистрируются в одном месте, или децентрализованно — в каждом отделе.

Система первого типа подходит для маленьких и средних организаций. На предприятиях с большим объемом документооборота удобнее регистрировать документы, создаваемые отделом, делопроизводителем этого же отдела. В реальности преобладает смешанная система, где в службе делопроизводства регистрируют входящие документы, распорядительные документы — приказы, распоряжения, протоколы, а исходящие документы, служебные, докладные записки в — отделах.

Способы регистрации документа — это бумажные журналы, электронные журналы, карточки, регистрация в системе электронного документооборота. Об этом подробно мы говорили в статье «Журналы регистрации документов».

Какой путь проходит документ?

  1. Документ поступает в организацию или создается в ней.

  2. Служба делопроизводства, делопроизводитель отдела или секретарь присваивает ему номер,
    заносит в нужный журнал регистрации сведения о документе.

    С этого момента документ получает юридическую силу, начинает течь его срок исполнения.

    Образцы журналов регистрации документа>>

  3. К документу прикрепляется карточка либо штамп с номером и датой проставляется на самом документе.

  4. Документ отправляется на рассмотрение руководству  организации.

  5. Служба делопроизводства согласно резолюции фиксирует в журнале контрольный срок исполнения и передает документ в отдел-исполнитель.

  6. Входящий документ в СЭД: пошаговая регистрация>>

    Исходящий документ в СЭД: пошаговая отправка>>

Главные правила регистрации документов:

  1. Регистрацию должен вести узкий круг сотрудников с четким разграничением полномочий (служба делопроизводства, делопроизводители отделов, офис-менеджер). Пропишите их в должностной инструкции каждого.
  2. Должны вестись отдельные журналы регистрации документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, протоколы, договоры, служебные записки, докладные записки, обращения граждан.
  3. Информация по документу (входящий, исходящий номер, дата тема, от кого, кому отписан, срок исполнения) должна быть максимально полной.

Какие документы не регистрируются?

Пропишите полный перечень документов, не подлежащих регистрации, в Инструкции по делопроизводству, т. к. законодательно это нигде не закреплено.