Что такое бизнес виза в Италию в 2019 году

🕒

Бизнес-виза в Италию необходима россиянину, отправляющемуся в эту страну с деловой целью. Это могут быть визиты к своим иностранным партнерам по работе, участие в различных конференциях, посещение выставок и многое другое.

Подтвердить цель поездки может приглашение от итальянской стороны, поэтому о нем надо заранее побеспокоиться. Подобные разрешения на посещение Италии выдаются на разное время, вплоть до нескольких лет.

Оформление деловой визы для поездки в Италию

Деловая виза — отличный вариант для тех, чья деятельность связана с компаниями, работающими в Италии. Разрешения на въезд данного типа удобны для занятых людей, так как оформить их можно, не присутствуя лично в посольстве. К тому же эти визы многократные.

Плюсом служит и то, что обладатель итальянской бизнес-визы имеет возможность посещать все остальные страны, относящиеся к зоне Шенгена.

Но следует понимать, что подобное разрешение не дает права работать на территории этих государств.

Деловые визы оформляются на разные сроки, зависящие от того, какие даты визита указаны в письме-приглашении от итальянской стороны.

Виза в Италию

Подавать документы на деловую визу надо заранее, потому что на ее оформление посольство отводит до 10 рабочих дней. Заявитель должен помнить, что главным документом для получения разрешения на деловую поездку является приглашение итальянской стороны.

Не обязательно заниматься оформлением бизнес-визы самостоятельно. Можно доверить это посредническим компаниям, которые занимаются данными вопросами. Хорошо зная все тонкости миграционного законодательства Италии, специалисты сделают все возможное, чтобы заявитель не получил отказа.

Приглашение от итальянской компании

В перечень документов для деловой визы в Италию входит приглашение, о котором следует позаботиться заранее. Составляется оно компанией, по вызову которой заявитель выезжает в деловую поездку. Язык написания — итальянский или английский. Обязательно используется фирменный бланк. В пакет документов, подаваемый на получение визы, не обязательно вкладывать оригинал приглашения — подойдет и копия. Здесь Вы можете скачать образец приглашения в Италию

Образец приглашения в Италию

Приглашение — бумага официальная, поэтому при его составлении учитываются некоторые требования. Так, в нем обязательно должна быть указана контактная информация — телефон и адрес. Следует обратить внимание на то, чтобы документ содержал персональные данные заявителя, то есть того, кому нужна виза: имя и фамилия, точно соответствующие написанию в заграничном паспорте, номер самого паспорта, национальность и дату рождения.

В приглашении должна быть указана дата поездки и ее цель, данные лица, которое представляет компанию, приглашающую заявителя. Обязательны и сведения о месте проживания приглашенного во время нахождения его на территории Италии.

Если приглашающая сторона возьмет на себя расходы на поездку заявителя, то риск получить отказ в визе будет сведен к нулю.

В письме-приглашении эта информация должна быть отражена.

Документ должен быть подписан и заверен печатью. Подписант должен предоставить копию удостоверения личности и копию выписки из Торгового реестра, содержащую сведения о компании. Выписка делается не позднее чем за 6 месяцев до даты оформления разрешения на поездку.

Какие еще документы необходимо подготовить для подачи заявления на бизнес-визу?

Помимо приглашения и документов, касающихся приглашающей компании, заявитель должен подготовить следующие официальные бумаги:

  1. Анкета. Заполняется в режиме онлайн.
  2. Справка с места работы. В ней должна быть отражена информация о заявителе: занимаемая должность, стаж работы, среднемесячная или среднегодовая зарплата. Справка оформляется на фирменном бланке предприятия, подписана лицом, имеющим на это право, и заверена печатью компании. Образец справки с места работы на русском языке можно скачать здесь, на английском здесь.
  3. Копия свидетельства, извещающего, что предприятие, где работает заявитель, занесено в ЕГРЮЛ. А копия ИНН компании вряд ли подойдет.
  4. Подтверждение наличия у заявителя средств, достаточных для совершения поездки. В качестве такого документа может выступить банковская выписка со счета заявителя или с его карты. Дата ее оформления не должна быть ранее даты подачи документов на визу более чем на месяц. Вместо выписки с банковского счета можно предоставить сберегательную книжку — оригинал и копию. Подтвердить финансовую состоятельность можно и копией банковской карты. К ней следует приложить чек из банкомата, но надо помнить, что действителен он в течение 3 рабочих дней. Достаточной для поездки считается сумма из расчета 50 евро на сутки пребывания в стране.
  5. Заграничный паспорт. Срок его действия должен быть равен дате окончания поездки плюс 3 или более месяца. В паспорте должно быть не менее 2 незаполненных страниц. К загранпаспорту следует приложить копию его основной страницы.
  6. 1 цветная фотография, сделанная профессиональным фотографом. Ее размер — 35х45 мм или 30х40 мм. Обязателен белый фон и отсутствие углов и овалов.
  7. Подтверждение места проживания в поездке. Это может быть бронь отеля, содержащая данные заявителя. Если место проживания указано в письме-приглашении, то этот пункт можно исключить из обязательных.
  8. Проездные документы в оба конца.
  9. Медицинская страховка. Страховое покрытие полиса — 30000 евро или 50000 долларов.

Если виза оформляется через визовый центр Италии, то для заключения договора с ним следует предоставить общегражданский паспорт.

Консульство имеет право потребовать от претендента на получение бизнес-визы дополнительных документов. Вполне возможно, что с заявителем захотят побеседовать сотрудники консульских служб, для чего его вызовут на собеседование.

Италия привлекает не только туристов для отдыха, но и тех, кто хочет там работать.

Она пригодится не только наемным работникам, но и предпринимателям, собирающимся на встречу с заграничными партнерами по бизнесу.

Деловая виза в Италию, особенности оформления

Рабочая или бизнес-виза открывается как на короткий период, так и сроком на 5 лет.

Главный документ, без которого въезд с деловой целью невозможен – приглашение от головной компании или компаньона.

Чтобы получить визовый штамп в паспорте, необходимо предоставить оригинал приглашения вместе с основным пакетом документов. Поэтому важно позаботиться о наличии пригласительного письма от принимающей стороны заранее. Нужно выбрать оптимальный по времени способ почтовой перевозки, чтобы письмо успело вовремя попасть к вам в руки.

Сроки оформления деловой итальянской визы

Среднее время рассмотрения заявки на бизнес-визу составляет от 4 до 10 дней в зависимости от срочности и наличия всей нужной документации.

Документы на деловую визу в Италию, список

  1. Заграничный паспорт, действительный 90 дней после просрочки визы;
  2. Оригиналы просроченных загранпаспортов;
  3. Гражданский паспорт (ксерокопии); фотография 3,5х4,5;
  4. Заполненная анкета;
  5. Справка с работы, подтверждающая доходы;
  6. Банковская выписка о наличии на счете суммы, необходимой для проживания в Италии;
  7. Оригинал пригласительного письма с указанными сроками пребывания, ФИО и паспортными данными приглашенного, целью совершения поездки;
  8. Если работодатель берет на себя все расходы, это должно быть указано в приглашении;
  9. Копия паспорта гражданина Италии, поставившего подпись на приглашении;
  10. Копия документа, подтверждающего регистрацию фирмы-работодателя;
  11. Бронь номера в отеле на период пребывания в стране;
  12. Справка из итальянской торговой палаты, выписанная не раньше, чем за 3 месяца до подачи заявки.
  13. Оформление деловой визы в Италию самостоятельно.

Внимание! Получение деловой визы в Италию без приглашения от бизнес партнеров невозможно.

В случаях, когда гражданин Российской Федерации желает посетить Италию по деловым вопросам, ему нужно сделать соответствующую визу. Такие пропускные документы выдаются на срок до нескольких лет. Для оформления нужно в обязательном порядке запросить приглашение от принимающей организации.

Средний срок подготовки свидетельства составляет от 3 до 10 рабочих дней. Заявителю необходимо собрать установленный

пакет документации

. Который в полной мере регламентируется итальянским законодательством и правилами Европейского Союза.

Когда гражданина Российской Федерации приглашает компания, осуществляющая свою деятельность на территории Италии, выдача визы обычно сопровождается демонстрацией консульским отделом специального приглашения, подписанного руководством местной компании.

В приглашении в каждом конкретном случае прописывается примерное время пребывания в Италии, причины въезда и перечень мероприятий, в которых гражданин будет принимать непосредственное участие.

Образец заполнения шенгенской анкеты на визу в Италию:

Главные формальности для бизнес визы в Италию

Документы и требования к ним

В 2019 году для получения визы с целью посещения Италии по коммерческим вопросам заявитель должен предоставить следующий стандартный пакет документов:

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Сроки оформления визового пропуска в Италию могут быть увеличены уполномоченными представителями консульства без объяснения причин.

Рекомендуется не приобретать невозвратные транспортные билеты до дня вклеивания визы в паспорт. Это обуславливается тем, что в определенных ситуациях может последовать отказ.

Консульский сбор

входит в общую стоимость услуг.

Практика показывает, что иногда заинтересованные лица могут быть вызваны в консульство для прохождения собеседования.

Бланк официальной шенгенской анкеты на визу в Италию:

Общий перечень бумаг

Многих интересует вопрос о том, что должно быть в полноценном комплекте бумаг для получения деловой визы.

Список следующий:

Официальное приглашение от принимающей стороны Ключевым основанием для выдачи итальянской бизнес-визы является наличие приглашения от организации, работающей в Италии. Данный документ должен быть обязательно составлен на английском или итальянском языке. Допускается предоставление в консульство электронной копии бумаги.
Копия удостоверения личности гражданина, подписывающего приглашение Среди основных документов можно выделить общегражданский паспорт РФ или свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера. Важно отметить факт того, что в копиях обязательно должен быть отражен пример подписи заявителя.
Копия выписки из торгового реестра итальянской компании Давность выписки из Торговой Промышленной Палаты должна составлять не более полугода. В консульства передаются копии всех страниц, без исключения. В случаях, если данный документ содержит более 35 страниц, то достаточно подготовить только первые 10 листов и последний бланк с заверением. Распечатывать полученный реестр полностью не обязательно. В рамках выписки указывается также перечень лиц, имеющих право проставлять подпись от имени компании.
Один экземпляр заполненной и подписанной анкеты Бланк заполняется на официальном сайте визового центра.
Справка с места трудоустройства Данное свидетельство в подавляющем большинстве случаев оформляется на фирменном бланке организации, выступающей в качестве непосредственного работодателя.

Пошаговая инструкция заполнения предусматривает внесение следующих данных:

  • полное наименование должности заявителя;
  • время работы в компании;
  • сумма ежемесячного или годового заработка.

Обязательно заверение данного свидетельства уполномоченными должностными сотрудниками кадрового отдела компании.

Копия свидетельства о внесении организации в единый государственный реестр юридических лиц Наименование такого документа – свидетельство о государственной регистрации юридического лица или организационная лицензия. Также может подойти копия, а не оригинал. Практика показывает, что заявители зачастую прикладывают к пакету бумаг копию ИНН компании. Но это не совсем корректно.
Свидетельство о наличии финансовых гарантий Этот пункт является одним из наиболее важных. Заявитель обязан предъявить представителям итальянского консульства выписку о наличии денежных средств, которых хватит для комфортного пересечения государственной границы.

В качестве подтверждения финансовой обеспеченности выступают:

  • оригинал выписки с индивидуального счета в любой финансовой организации – подтверждать движение денежных средств не обязательно, сама выписка должна быть сформирована менее чем за месяц до подачи заявления;
  • выписка по пластиковой карте с указанием доступной суммы на момент подготовки выписки;
  • оригинал чека из банкомата – действует в течение трех рабочих дней;
  • оригинал и копия сберегательной книжки:
Заграничный паспорт старого или нового поколения Основные требования к удостоверяющей документации следующие:

  • обязательно наличие подписи заявителя в специальной графе паспорта;
  • документ должен действовать в течение трех месяцев с даты окончания визита;
  • не должно быть менее двух пустых страниц – место требуется для вклеивания визы.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Заполнение заявления

Написать заявление может каждое заинтересованное лицо без особых проблем. В обработку консульством принимаются только экземпляры установленного образца.

Требования к заполнению следующие:

Скачать бланк анкеты-заявления на визу в Италию

Скачать образец заполнения заявления на шенгенскую визу в Италию

Образец выписки с банковского счета

Нюансы приглашения

Приглашение является основным документом при оформлении делового вида визы. Оно может быть на законных основаниях сформировано не итальянской компанией, а любой другой. В любом случае важно, чтобы организация была официально зарегистрирована не территории Италии.

Приглашение признается действительным только с учетом наличия в нем актуального номера регистрации в местной Торгово-Промышленной Палате.

В документе четко прописываются следующие данные:

Образец медицинской страховки для визы

В каждом конкретном случае приглашение изготавливается на фирменном бланке и заверяется оттиском организационной печати. Кроме того, проставляется подпись директора с учетом наличия полноценной расшифровки.

Приглашающая сторона несет исчерпывающую ответственность за нарушение приезжающим гражданином местного иммиграционного законодательства.

Практика показывает, что приглашение не будет принято к рассмотрению в консульстве, если в нем не прописывается следующее:

Свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН)

Шансы заинтересованного лица на самостоятельное получение визового пропуска заметно возрастут, если в приглашении будут указаны следующие актуальные данные:

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Стоимость и сроки

Деловая виза в Италию может быть выдана на срок от 1 года до 5 лет. За оформление россияне обязаны заплатить определенный консульский сбор или государственную пошлину.

В 2019 году предусматриваются следующие цены:

Срок действия шенгенской бизнес-визы для посещения Италии Примерное время оформления Стоимость подготовки (в рублях). За срочность необходимо выплатить + 3 000 рублей сверх указанной суммы Примечания
На 1 год От 5 до 7 рабочих дней. При срочном оформлении срок сокращается до 3 дней 18 900 Может быть получена после любой шенгенской визы, оформленной за последние 24 месяца.
На 2 года 28 900 После получения годовой визы в Италию (туристической или деловой)
На 3 года 38 900 После получения визы на 1 год или 2 года
На 5 лет 48 900 Может быть получена исключительно после оформления визы на 3 года.

Получить деловой аналог визового пропуска могут жители любого региона Российской Федерации. В любом случае важно, чтобы заграничный паспорт действовал в течение продолжительного периода времени.

Требования и документы на бизнес-визу

Для получения бизнес-визы в Италию иностранцу необходимо сначала доказать свой статус делового человека (т.е. должны быть представлены документы, гарантирующие существование бизнес-деятельности, осуществляемой итальянскими компаниями, такие как свидетельства о регистрации в Торгово-промышленной палате, описание (на основе имеющихся у Торговой палаты сведений) организационно-правовой стороны деятельности предприятия и т.д.).

Кроме того, должна быть оговорена коммерческая цель, для выполнения которой требуется бизнес-виза в Италию, а также продемонстрировано наличие временного подходящего места жительства (бронь гостиниц или декларация гостеприимства, заполненная гражданином Италии, ЕС или иностранцем, законно проживающим в Италии).

Затем иностранец должен находиться во владении достаточных финансовых ресурсов, адекватных его периоду пребывания в Италии, сумма которых равна или превышает сумму, установленную Директивой МВД от 1 марта 2019 года.

Наконец, необходим также медицинский страховой полис, покрывающий расходы на медобслуживание иностранца, с минимальным охватом €30,000.00. Страховой полис должен быть действительным на территории Италии.

Бизнес-виза в Италию, в случае надобности, выдается и компаньонам, которые должны сопровождать в поездке заявителя, по документированным причинам и при удовлетворении всех вышеназванных требований (достаточность финансовых средств, проживание, медицинское страхование).

Декларация о присутствии

Вид на жительство в Италии не требуется для краткосрочного пребывания (менее трех месяцев) в стране. Однако, необходимо, чтобы иностранец после пересечения границы заполнил декларацию о присутствии (dichiarazione di presenza (o di soggiorno)), что производится на границе или, если иностранец въезжает в Италию из страны, принадлежащей к Шенгенской зоне, в течение 8 дней после въезда в Квестуре (полицейском участке) города, где иностранец временно проживает.

Как оформить деловую визу в Италию? Ниже Вы найдете список документов для оформления деловой визы в Италию

Краткий список документов

Подробный список документов на деловую визу в Италию

1. Приглашение от принимающей организации в Италии

Основанием для получения деловой визы является приглашение от организации в Италии. Приглашение должно быть составлено на итальянском или английском языке и распечатано на официальном бланке приглашающей организации. Допустимо предоставлять в консульство скан приглашения.

Приглашение обязательно должно быть заверено печатью организации и подписью авторизованного лица.

Важно! Приглашение должно быть составлено строго по определенной форме, ссылку на которую Вы можете найти ниже.

Шаблон приглашения

2. Копия удостоверения личности подписанта приглашения

Копия удостоверения личности лица, подписавшего приглашение. Это может быть:

ИЛИ

Важно! В этой копии обязательно должен быть образец подписи держателя.

3. Копия выписки из Торгового реестра приглашающей компании, не старше 6 месяцев

Копия выписки из Торговой Промышленной Палаты [Certificati Di Visura Camerale] давностью не более 6 месяцев. Должна быть предоставлена копия всех страниц. Если документ состоит из 25 и более страниц, то достаточно предоставить первые 10 страниц и последние страницы с заверением. Целиком распечатывать реестр не обязательно. В реестре указываются в том числе лица, имеющие право подписи от имени Компании.

4. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

Анкета заполняется онлайн на сайте Визового центра: http://italy-vms.ru/zapis-na-podachu-dokumentov/

Инструкция по заполнению анкеты на визу в Италию

Пример заполнения анкеты на визу в Италию

5. Справка с места работы

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя и в обязательном порядке содержать следующие данные:

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании.

Подробное описание

Пример справки с места работы

Шаблон справки с места работы

6. Копия свидетельства о внесении компании-работадателя в ЕГРЮЛ

Название документа — Свидетельство о государственной  регистрации юридического лица или лицензии компании. Также подойдет копия выписки из ЕГРЮЛ. Не совсем корректно прикладывать копию ИНН компании.

7. Наличие денежных средств / финансовые гарантии

Очень важный пункт. Вы должны показать Консульству, что у Вас лично достаточно денег для поездки в их страну. В качестве финансовой гарантии может выступать:

Приводим пример расчета минимальной суммы финансовой гарантии.

Длительность поездки На одного
(в Евро)
На каждого из двух и более лиц
(в Евро)
1-5 дней: фиксированная сумма 269,60 212,81
6-10 дней: в день на одного 44,93 26,33
11-20 дней: фиксированная сумма
+ в день на одного
51,64
36,67
25,82
22,21
 более 20 дней : фиксированная сумма
+ в день на одного
206,58
27,89
118,79
17,04

Как посчитать:

8. Заграничный паспорт 

Основные требования к заграничному паспорту на визу в Италию:

Подробное описание

9. Копия основной страницы заграничного паспорта
10. Одна (1 шт.) цветная фотография студийного качества 

Основные требования к фото для визы в Италию:

Подробное описание

11. Подтверждение бронирования отеля

В случае, если в приглашении не указан отель проживания в Италии, требуется предоставить подтверждение бронирования проживания на весь срок поездки. Подтверждение бронирования должно содержать:

Самые выгодные варианты проживания находятся тут:

12. Билеты 

Требуется предоставить билеты по всему маршруту следования – в страну назначения и обратно.

При подаче документов на срочное рассмотрение необходим выкупленный билет. Оформление визы с ускоренным сроком рассмотрения производится только для поездок, запланированных на срок не более 10 дней.

Лучшие цены на билеты в Италию Вы найдете здесь:

Подробное описание

13. Письмо от компании работодателя

Письмо от работодателя, по сути, почти полностью копирует приглашение – это письмо, в котором работодатель подтверждает, что Вы действительно едете на деловую встречу, конференцию или переговоры, и описывает всю важность поездки. Письмо может быть составлено на русском, итальянском или английском языке и распечатано на официальном бланке компании-работодателя.

В сопроводительном письме необходимо указать следующие данные:

Помимо этого рекомендуется указать, что работодатель готов оплатить все расходы по Вашей поездке. Это требование становится обязательным в случае, если принимающая сторона не берет на себя никаких финансовых обязательств по Вашему пребыванию.

Письмо должно быть заверено печатью организации и подписью авторизованного лица.

При подаче документов на срочное рассмотрение письмо от работодателя должно дополнительно содержать просьбу рассмотреть Ваше заявление в ускоренном порядке.

Пример сопроводительного письма от работодателя

14. Медицинская страховка

Ваша поездка должна быть застрахована. Страховая сумма должна быть не менее 30 000 евро или 50 000 долларов США. Зона покрытия: либо «Италия», «страны Шенгена», либо «Весь мир».

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Подробное описание

15. Согласие на обработку персональных данных

Заполните форму согласия на обработку персональных данных. Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту.

Форма согласия на обработку персональных данных (заполнение на компьютере)

Пример заполнения

16. Старые заграничные паспорта

Подробное описание

17. Оригинал и копия российского паспорта

Копия российского паспорта: разворот с персональными данными и страницы с пропиской.  Оригинал паспорта следует иметь при себе на подаче документов для заключения договора с Визовым Центром.

ВАЖНО! КОНСУЛЬСТВО ИМЕЕТ ПРАВО ЗАПРОСИТЬ ЛЮБОЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, А ТАКЖЕ ПРИГЛАСИТЬ ВАС НА ИНТЕРВЬЮ.

 Ссылки по теме: